1 §  Vid föredragning i regeringsrätten och i kammarrätterna skall protokoll föras, om det förekommer skiljaktig mening eller om det behövs av någon annan orsak.

2 §  Vid föredragning i länsrätterna skall protokoll föras, om nämndemän deltar i avgörandet eller om det behövs av någon annan orsak. Förordning (1991:1240).

3 §  Ett protokoll kan föras gemensamt för flera mål.

4 §  I 17 och 23 §§förvaltningsprocesslagen (1971:291) finns bestämmelser om skyldighet att föra protokoll vid muntlig förhandling och vid syn på stället.

5 §  Ett protokoll som anges i 1 och 4 §§ förs och undertecknas av föredraganden eller av annan som ordföranden utser.

6 §  Ett protokoll som anges i 2 § förs och undertecknas av ordföranden eller av annan som ordföranden utser.

7 §  Om ett protokoll förs gemensamt för flera mål vid länsrätterna, förs och undertecknas protokollet av ordföranden. Ordföranden får utse någon annan att föra och underteckna ett sådant protokoll. Förordning (1991:1240).

8 §  Till protokollförare får inte utses någon vars tillförlitlighet kan anses vara ifrågasatt på grund av hans förhållande till någon som för talan i målet eller på grund av någon annan liknande omständighet. Förordning (2001:691).

9 §  Ett protokoll skall innehålla uppgifter om

1. rätten samt tid och plats för handläggningen,
2. rättens ledamöter, protokollföraren och, vid föredragning, föredraganden,
3. tolk, om sådan anlitas,
4. parterna samt, om protokollet inte förs gemensamt för flera mål, deras ombud och biträden samt vilka av dem som är närvarande,
5. saken, om protokollet inte förs gemensamt för flera mål,
6. fullmakter, som lämnas muntligen inför rätten,
7. förordnande av rätten om att handläggning skall ske inom stängda dörrar,
8. beslut av rätten, om beslutet inte sätts upp särskilt, samt
9. skiljaktig mening.

Beträffande särskilda uppgifter som skall antecknas i protokoll vid muntlig förhandling eller syn på stället finns bestämmelser i 17 och 23 §§förvaltningsprocesslagen (1971:291).

Om något, som enligt 17 eller 23 §§förvaltningsprocesslagen skall antecknas i protokollet, finns i en handling i akten får det i protokollet göras en hänvisning till handlingen.

10 §  För protokoll som förs vid föredragning i regeringsrätten får regeringsrätten besluta om avvikelser från vad som har föreskrivits i 9 § första stycket.

11 §  Utsagor av vittnen eller sakkunniga och iakttagelser som rätten gör vid syn på stället skall antecknas i protokollet i den omfattning utsagorna eller iakttagelserna kan antas vara av någon betydelse i målet.

Utsagor som avges inför regeringsrätten och iakttagelser som regeringsrätten gör vid syn på stället behöver dock inte antecknas i protokollet.

12 §  Ett protokoll över muntlig förhandling eller syn på stället skall om det är möjligt sättas upp efter hand under förhandlingen eller synen. Om det inte kan ske skall minnesanteckningar föras och protokollet sättas upp snarast möjligt sedan förhandlingen eller synen har avslutats.

13 §  När ett protokoll har satts upp skall ordföranden göra en anteckning om detta på protokollet. Dagen för anteckningen skall anges och namn eller signatur sättas ut.

14 §  Utsagor av vittnen eller sakkunniga skall upptecknas. Uppteckningen skall läsas upp för vittnet eller den sakkunnige. Denne kan även på annat sätt beredas tillfälle att granska uppteckningen.

Den som hörts skall tillfrågas om han har något att erinra mot innehållet i uppteckningen. En erinran som inte leder till någon ändring skall antecknas. Därefter får uppteckningen inte ändras.

15 §  Om minnesanteckningar används för att uppteckna en utsaga som skall granskas av den som har hörts och om granskningen sker innan utsagan har antecknats i protokollet, skall minnesanteckningarna i denna del avfattas slutligt i samband med granskningen.

16 §  Rätten får förordna att en utsaga av ett vittne eller en sakkunnig skall tas upp genom stenografi eller på fonetisk väg. En sådan utsaga behöver inte antecknas i protokollet. På detta sätt får också en sammanfattning av en utsaga tas upp.

Bestämmelserna i 14 § gäller i tillämpliga delar en utsaga som har tagits upp genom stenografi och en sammanfattning av en utsaga som har tagits upp på fonetisk väg.

17 §  Begär någon en utskrift av en berättelse som tagits upp på fonetisk väg enligt 16 §, skall en utskrift göras, om rätten finner att det föreligger särskilda skäl för det. I annat fall skall rätten tillhandahålla en kopia av bandupptagningen.

Om någon begär en utskrift av en berättelse som tagits upp genom stenografi enligt 16 §, skall rätten tillhandahålla berättelsen i vanlig skrift.

Om en utskrift görs, skall utskriftens riktighet bestyrkas. Ett exemplar av utskriften skall tas in i akten.

Med rätten avses den domstol där banden förvaras. Förordning (1991:164).

18 §  Minnesanteckningar och stenogram skall tas in i akten i målet.

19 §  Ett fonogram skall bevaras till dess att tre månader förflutit från den dag då avgörandet i målet vunnit laga kraft.

20 §  Rätten utser en eller flera stenografer. Bestämmelserna om tolkar i 50 § andra stycket och 51 §förvaltningsprocesslagen (1971:291) tillämpas på stenografer.

Den som fullgör ett uppdrag som stenograf annorledes än i tjänsten har rätt till skälig ersättning för arbete, tidsspillan och utlägg som uppdraget har krävt. Ersättningen betalas av allmänna medel.

21 §  Över målen skall det föras en förteckning. Målen tas upp i förteckningen i löpande nummerföljd efter hand som de kommer in. Målförteckningen skall för varje mål utvisa dagen då målet har kommit in och dagen då det avgjordes. Förteckningen får föras särskilt för skilda grupper av mål.

22 §  För varje mål skall det föras ett dagboksblad. På dagboksbladet skall det göras anteckningar om de handlingar som har kommit in eller upprättats samt om åtgärder som vidtas i målet.

Dagboksbladen skall sedan målen har avgjorts samlas i löpande nummerföljd till en dagbok.

Dagboken får föras särskilt för skilda grupper av mål. Förordning (1991:1240).

23 §  Målförteckningen och dagboksbladen skall upprättas enligt formulär och föreskrifter som domstolsverket beslutar.

24 §  I regeringsrätten och i kammarrätterna skall det för varje avdelning dag för dag föras en minnesbok över de mål som förekommer till beslut på avdelningen.

I minnesboken skall det antecknas vilka som har deltagit i handläggningen, beslutad åtgärd samt, när beslutet har färdigställts, dagen för beslutet.

25 §  På länsrätternas kanslier skall det föras en minnesbok. Denna skall dag för dag utvisa vilka sammanträden och muntliga förhandlingar som skall hållas. I minnesboken bör också föras andra anteckningar som behövs för rättens åtgärder en viss dag i anledning av beslut som rätten har meddelat. Förordning (1991:1240).

26 §  De handlingar som har givits in eller har upprättats i ett mål skall föras samman till en akt.

Handlingarna skall, med undantag för sådana som avses i 29 § första stycket, numreras i löpande följd efter hand som de kommer in eller upprättas. De skall förses med uppgift om rätten och målets nummer i målförteckningen. En handling som kommer in skall dessutom förses med en uppgift om den dag handlingen kom in.

27 §  Ett protokoll som förs gemensamt för flera mål skall förvaras särskilt. I den utsträckning som det behövs skall en avskrift av ett sådant protokoll tillföras akten i målet. Om en akt inte har tillförts en avskrift av protokollet skall en hänvisning till protokollet göras på dagboksbladet eller på annat lämpligt sätt. Förordning (1981:566).

28 §  Uppgifter om vilka som har deltagit i handläggningen av ett mål, om åtgärd som har beslutats och om dagen för beslutet skall antecknas på en handling i akten eller på aktomslaget, om uppgifterna inte har tagits in i ett protokoll.

29 §  När ett mål har avgjorts och avgörandet har vunnit laga kraft, får ur akten gallras minnesanteckningar, stenogram och dubbletter av handlingar samt sådana följebrev och delgivningskvitton som inte innehåller någon uppgift av betydelse.

Om gallring i övrigt och om andra åtgärder i anslutning till arkivering av akter finns det föreskrifter som har beslutats av riksarkivet.

30 §  Rättens avgörande av saken betecknas dom.

31 §  En dom skall sättas upp särskilt. Ett annat beslut får sättas upp särskilt eller tas in i protokollet eller tecknas på en handling i akten.

32 §  I en dom eller ett annat beslut som sätts upp särskilt skall det anges, utöver vad som följer av 30 och 31 §§förvaltningsprocesslagen (1971:291)

1. domstolen samt tid och plats för meddelande av domen eller beslutet,
2. parterna samt deras ombud eller biträden,
3. kort beteckning av saken samt
4. parternas yrkanden och invändningar.

En dom eller ett annat beslut skall i den mån det erfordras innehålla en redogörelse för den dom eller det beslut som har överklagats eller underställts.

33 §  För domar och andra beslut som sätts upp särskilt av regeringsrätten får regeringsrätten besluta om avvikelser från vad som har föreskrivits i 32 § 1-4.

34 §  Domar och andra beslut av regeringsrätten, som har satts upp särskilt eller har tecknats på en handling i akten, undertecknas av den eller dem som har deltagit i avgörandet.

I kammarrätterna och länsrätterna undertecknas domar och andra beslut som har satts upp särskilt eller har tecknats på en handling i akten av den eller de lagfarna ledamöter som har deltagit i avgörandet. Har en kammarrättsassessor som inte är lagfaren deltagit, skall också denne underteckna avgörandet. Förordning (1992:21).

35 §  Domar och andra beslut som sätts upp särskilt och som innebär att rätten skiljer målet från sig, skall årsvis föras samman i en inbunden dombok. Inom boken ordnas avgörandena efter tidpunkten då de meddelades.

Beslut som inte sätts upp särskilt men som innebär att rätten skiljer målet från sig, skall årsvis föras samman i en beslutsbok. Inom boken ordnas avgörandena efter tidpunkten då de meddelades.

Om ett beslut tagits in i ett protokoll eller tecknats på en handling i akten, behöver till beslutsboken föras endast beslutet samt sådan del av handlingen som visar i vilket mål beslutet fattats.

Domböcker och beslutsböcker får föras särskilt för skilda grupper av mål. Förordning (2000:954).

36 §  Rättelse eller komplettering av en dom eller ett annat beslut enligt 32 § förvaltningsprocesslagen (1971:291) skall antecknas av ordföranden på originalet till domen eller beslutet eller, när beslutet har tagits in i ett protokoll, i detta protokoll. I anteckningen skall dagen för rättelsen eller kompletteringen anges.

En motsvarande anteckning skall göras på utskrifter av domen eller beslutet om detta kan ske. Förordning (1990:458).