Statens pensionsverks föreskrifter om lämnande av uppgifter till systemet för automatisk matrikelföring
Bemyndigande
Dessa föreskrifter gäller anställningsmyndighets lämnande av uppgifter till systemet för automatisk matrikelföring (Mareg) hos Statens pensionsverk (SPV). Uppgifterna ligger till grund för verkets beslut om statliga tjänstepensionsförmåner och Nämnden för statens avtalsförsäkringars beslut om premier för statens avtalsförsäkringar.
Tidpunkt för lämnandet av uppgifter
Anställningsmyndighet skall årligen lämna uppgifter till Mareg. Uppgifterna skall vara SPV tillhanda senast den 15 januari året efter det år uppgifterna avser.
Sättet att lämna uppgifter
Årligt lämnande av uppgifter till Mareg skall ske genom dataöverföring från lönesystem som anställningsmyndigheten använder. Lönesystemet skall vara godkänt av SPV. Om anställningsmyndigheten inte använder ett lönesystem som är godkänt av SPV får, efter överenskommelse med verket, uppgifter lämnas på annat sätt. Begäran om lämnande av uppgifter på annat sätt skall ha inkommit till SPV senast den 1 december året före det år uppgifterna skall lämnas.
Anställningsmyndigheten ansvarar för att uppgifterna till Mareg är fullständiga och korrekta. Myndigheten skall efter varje årlig överföring bekräfta att de uppdaterade uppgifterna är fullständiga och korrekta. Uppgifterna finns tillgängliga för respektive myndighet på SPV:s webbsida www.spv.se. Bekräftelsen skall vara verket tillhanda senast den 28 februari det år uppgifterna skall lämnas.
Arbetstagare för vilka uppgifter skall lämnas
Uppgifter skall lämnas för arbetstagare som är 16–65 år. Om arbetstagaren har pensionsrätt även efter 65 år skall fortsatta uppgifter lämnas.
Uppgifter skall inte lämnas för - arbetstagare som är anställd för tjänstgöring som inte uppgår till 40 procent av heltidstjänstgöring, - arbetstagare som enligt särskilt avtal omfattas av andra tjänstepensionsbestämmelser - arbetstagare som har anvisats skyddat arbete.
Ytterligare anvisningar
Närmare anvisningar om vilka uppgifter som skall lämnas till Mareg och hur de skall lämnas meddelar SPV i det årligen utgivna häftet Överföringskrav. Det distribueras till samtliga lönesystem som godkänts av SPV och som har uppgifter som anställningsmyndighet skall lämna.
__________________________
Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 mars 2001.
SIV GARHULT Tommy Hedström