FFS 1995:8

FFS 1995:8

Utkom från trycket 1995-05-05

Krigsarkivets föreskrifter om gallring av vissa handlingar i system DELTA;

beslutade den 2 maj 1995.

Krigsarkivet beslutar med stöd av 12 § 3 st arkivförordningen (1991:446, med

ändring 1992:1056) om följande föreskrifter om gallring av vissa handlingar i

system DELTA.

Tillämpning

1 §

Följande föreskrifter gäller för arkiv hos myndigheter/organisationsenheter (enl

SFS 1994:642 bil 1) under Försvarsdepartementet.

Gallring

2 §

Handlingar och upptagningar som upptas nedan skall gallras efter den frist som

angivits i varje särskilt fall. Av praktiska skäl medtas även sådana handlingar som

skall bevaras.

CD DELTA

En version per år bevaras hor Försvarets materielverk. Vid bevarandet skall

Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1994:2) om upptagningar för

automatisk databehandling (TFG 801:940004) följas. Kontakt skall tas med

Krigsarkivet om produktionen av CD DELTA upphör.

Övriga handlingar (upptagningar för ADB, papper eller film) När de inte längre

erfordras för tjänsten. Vid faställandet av tidpunkt för gallring skall

uppmärksammas att uppgifter inte gallras ut

- om de behövs för myndighetens/organisationsenhetens verksamhet

t. ex. för bearbetning, redovisning eller kontroll,

- innan tidsfrist för revision löpt ut. För uppgifter som utgör

obligatoriskt räkenskapsmaterial enligt förordningen (1979:1212

med senare ändringar) om statliga myndigheters bokföring får gallring

ske tidigast efter 10 år.

Användarhandböcker (inkl för CD DELTA), tryckt informationsmaterial om

DELTA Bevaras hos Försvarets materielverk

1. Denna författning träder i kraft den 1 juni 1995.

2. Riksarkivets gallringsbeslut 874 (TFG 801:830033) och Riksarkivets

gallringsbeslut 921 (TFG 801:830099) skall inte längre tillämpas.

LEIF GIDLÖF

Ulf Söderberg