Folkhälsomyndighetens föreskrifter om egenkontrollprogram vid försäljning av tobaksvaror, elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare HSLF-FS 2019:20

Dessa föreskrifter innehåller regler om utformningen av ett egenkontrollprogram enligt lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter.

Dessa föreskrifter gäller för: 1. Detaljhandel med tobaksvaror för näringsidkare som har sitt säte eller ett fast driftställe i Sverige. 2. Detaljhandel med elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare för näringsidkare som har sitt säte eller ett fast driftställe i Sverige. 3. Partihandel med tobaksvaror för näringsidkare som har sitt säte eller ett fast driftställe i Sverige. 4. Gränsöverskridande distansförsäljning med tobaksvaror till Sverige. 5. Gränsöverskridande distansförsäljning med elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare till Sverige.

Termer och begrepp som används i 1 kap. 3 § lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter har samma betydelse i dessa föreskrifter.

Ett egenkontrollprogram dokumenterar de rutiner som behövs i den verksamhet som egenkontrollprogrammet gäller för. Det ska säkerställa att de krav som följer av lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter följs vid försäljning av tobaksvaror, elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare.

Se Europaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2015/1535 av den 9 september 2015 om ett informationsförfarande beträffande tekniska föreskrifter och beträffande föreskrifter för informationssamhällets tjänster.

HSLF-FS Ett egenkontrollprogram ska minst innehålla de rutiner som följer av dessa 2019:20 föreskrifter.

Ett egenkontrollprogram ska regelbundet följas upp och vid behov uppdateras.

Ett egenkontrollprogram ska vara skrivet på svenska eller engelska.

Ett egenkontrollprogram ska innehålla: 1. Namn på företaget. 2. Uppgift om vilken verksamhet egenkontrollprogrammet gäller för.

Vid detaljhandel ska det framgå av egenkontrollprogrammet hur näringsidkaren säkerställer att 1. de tobaksvaror som säljs är rapporterade enligt 2 kap. 2 § lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter, 2. de tobaksvaror, elektroniska cigaretter eller påfyllningsbehållare som säljs är anmälda enligt 2 kap. 3 § eller 2 kap. 7 § samma lag, 3. de förpackningar med tobaksvaror, elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare som säljs uppfyller kraven på märkning och innehållsdeklaration enligt 3 kap. 1–6 §§ samma lag, 4. det på försäljningsstället finns en tydlig och klart synbar skylt om åldersgräns enligt 5 kap. 18 § tredje stycket samma lag, 5. ålderskontroll sker enligt 5 kap. 18–19 §§ samma lag. Detta gäller även vid försäljning genom automat, via postorder, distansförsäljning eller på liknande sätt, och 6. personalen informeras och får det stöd som de behöver för att kunna följa lagen om tobak och liknande produkter och anslutande föreskrifter.

Vid detaljhandel med tobaksvaror ska det, utöver vad som anges i 8 §, framgå av egenkontrollprogrammet hur näringsidkaren säkerställer att 1. de styckförpackningar som säljs uppfyller kraven på identitets- och säkerhetsmärkning enligt 3 kap. 7 § lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter, 2. reklam och annan marknadsföring av tobaksvaror på eller i anslutning till försäljningsstället följer kraven i 4 kap. 1, 2 och 5 §§ samma lag, och 3. en styckförpackning med tobaksvaror inte innehåller mindre mängd än vad som anges i 5 kap. 14 § samma lag.

Vid detaljhandel med elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare ska det, utöver vad som anges i 8 §, framgå av egenkontrollprogrammet hur näringsidkaren säkerställer att de elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare som säljs uppfyller kraven på innehåll och utformning enligt 2 kap. 8 § lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter.

Vid partihandel med tobaksvaror ska det framgå av egenkontrollprogrammet hur näringsidkaren säkerställer att 1. de förpackningar som säljs uppfyller kraven på märkning och innehållsdeklaration enligt 3 kap. 1 och 3 §§ lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter, 2. de styckförpackningar som säljs uppfyller kraven på identitets- och säkerhetsmärkning enligt 3 kap. 7 § samma lag, 3. den som försäljningen sker till har tillstånd enligt 5 kap. 10 § samma lag, och 4. personalen informeras och får det stöd som de behöver för att kunna följa lagen om tobak och liknande produkter och anslutande föreskrifter enligt 5 kap. 12 § samma lag.

Vid gränsöverskridande distansförsäljning till Sverige ska det framgå av egenkontrollprogrammet hur näringsidkaren säkerställer att 1. de tobaksvaror som säljs är rapporterade enligt 2 kap. 2 § lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter, 2. de tobaksvaror, elektroniska cigaretter eller påfyllningsbehållare som säljs är anmälda enligt 2 kap. 3 § eller 2 kap. 7 § samma lag, 3. de förpackningar som säljs uppfyller kraven på märkning och innehållsdeklaration enligt 3 kap. 1–6 §§ lagen om tobak och liknande produkter, 4. ålderskontroll sker enligt 5 kap. 18–19 §§ samma lag, och 5. personalen informeras och får det stöd som de behöver för att kunna följa lagen om tobak och liknande produkter och anslutande föreskrifter.

Vid gränsöverskridande distansförsäljning av tobaksvaror till Sverige ska det, utöver vad som anges i 12 §, framgå av ett egenkontrollprogram hur näringsidkaren säkerställer att 1. de styckförpackningar med tobaksvaror som säljs uppfyller kraven på identitets- och säkerhetsmärkning enligt 3 kap. 7 § lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter, och 2. en styckförpackning med tobaksvaror inte innehåller mindre mängd än vad som anges i 5 kap. 14 § samma lag.

Vid gränsöverskridande distansförsäljning av elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare till Sverige ska det, utöver vad som anges i 12 §, framgå av egenkontrollprogrammet hur näringsidkaren säkerställer att de elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare som säljs uppfyller kraven på innehåll och utformning enligt 2 kap. 8 § lagen (2018:2088) om tobak och liknande produkter.

Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 november 2019.

Folkhälsomyndigheten

JOHAN CARLSON Bitte Bråstad

HSLF-FS kan laddas ner via Folkhälsomyndigheten. Webb: www.folkhalsomyndigheten.se

Författningen kan beställas via: Norstedts Juridik 106 47 Stockholm Telefon: 08-598 191 90 ANENMÄRKET