Krigsarkivets föreskrifter om gallring hos Kustbevakningen
beslutade den 26 januari 1994.
Krigsarkivet beslutar med stöd av 12 S 3 st arkivförordningen (1991:446, med ändring 1992:1056) följande före-
skrifter om gallring hos Kustbevakningen (KrA dnr 2246-
1993-42).
1 S Tillämpning och omfattning
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Kustbevakningen
Arkivbildare: Kustbevakningen, Regionledningarna
Handlingsslag: Handlingar hos operativa och
tekniska funktionerna Tidsomfattning: 1988-07-01--
2 S Gallring Handlingar som upptages nedan, skall gallras efter den frist som angivits i varje särskilt fall. Av praktiska skäl medtages även sådana handlingar som skall bevaras.
Handlingar ee Gallringsfrist
Regionledningarna, operativa funktionen
Tjänstgöringslista, 5 år
planerad tjänstgöring
Krigsarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring kungörs i en särskild publikation (KrA-MSDI, i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725, med ändring 1992:1312). I serien KrA-MS kan även Krigsarkivets förvaltningsbeslut om gallring medtas.
KrA-MS 1994:1 s 2 oRegionledningarna, operativa funktionen (forts) Patrulleringsorder (veckoplanering) med ändringar Verksamhetsredovisning för varje patrullering Flygspaningsrapporter (kopior) När de inte erfordras för tjänsten oe
| Fiskejournaler | 5 år |
| Jakttillstånd och fisketill- | stånd utfärdade av länsstyrelse | När de inte erfordras för tjänsten |
| Dagböcker, ledningscentralen | Bevaras |
| Dagböcker, original från kuststationer/motsv | Bevaras |
| Verksamhetsredovisning, månadsvis per enhet | Bevaras |
| Rapporter (t ex angående miljöskador, sjöräddning, fiskekontroll, anmälningar) | Bevaras |
Regionledningarna, tekniska funktionen
Månadsrapporter angående 5 år
utförda arbeten m m
Kvartalsrapporter, gångtid m m 5 år
Tekniska haveri- och felrapporter
Tekniska modifieringsförslag
Certifikat, besiktningsintyg När nytt certifikat
(motsv) har utfärdats eller när materielen har kasserats.
Garantibegäran 5 år Undantag: Diarieförda
handlingar bevaras.
Beställningar av underhåll, Hos ekonomisektion/motsv:
SRJ AD VR utrustning m m 10 år.
Övriga exemplar: När de
inte erfordras för
tjänsten.
KrA-MS 1994:1 s 3
Regionledningarna, tekniska funktionen (forts) Materlelinlämningsrapporter, Verifikationer: 10 år
| materielutlämningsrapporter | Övriga: När de inte erfordras för tjänsten. |
| Standarddokumentation för rörliga enheter (inte flygplan) och tekniska landinstallationer | | När den inte erfordras för tjänsten |
| Tekniska inspektioner, fartyg | Bevaras |
| Maskin- och elektrologgböcker | Bevaras |
Inventarieförteckningar
(fartyg, tele, miljöskyddsmateriel) - manuellt förda Bevaras
- datorbaserade Framtages på papper
och bevaras år 1993
eller 1994 och sedan
vart femte år.
1. Dessa föreskrifter träder 1 kraft den 15 februari 1994.
sn ramlat, spe att & " : å i i - - RN
| |
i i N a ON Äl 2 St ” arga + |
ås i "RÅ v Ne aa"
- —
> en AA
Ö Md ot, AA sko ; Fel JA FA JA
LEIF GIDLÖF vore EN - i Å VR = 3 NS Fa
LAS NA NA Tf Ae if
i i
Margareta Östergren