Skolverkets föreskrifter om utformningen av slutbetyg och samlat betygsdokument i gymnasieskolan

Bilaga 1

Uppgifter i slutbetyg

Dokumenthuvud

Slutbetygets dokumenthuvud skall innehålla följande uppgifter:

Dokumentnamn: Slutbetyg Skolform: Gymnasieskolan Datum för utfärdande Kommun och skolans namn Sidnumrering exkl. bilagor Antal bilagor

Efternamn, tilltalsnamn Personnummer Program Gren

Studievägskod för nationella program, nationella grenar, lokala grenar, specialutformat program och individuellt program.

Kod enligt SCB:s skolregister (sjusiffrig kod; bestående av kod för län, kommun, löpnummer för skolenhet).

Om eleven gått igenom ett nationellt program skall det anges om programmet är fullständigt, utökat eller reducerat (programmets omfattning i klartext). Om eleven har gått igenom ett specialutformat eller ett individuellt program skall fältet streckas på följande sätt: -- -- --

Om eleven gått igenom ett nationellt program skall dessutom en kod anges för fullständigt, utökat eller reducerat program enligt följande: F = Fullständigt program U = Utökat program R = Reducerat program

Programmets omfattning i poäng enligt

A. timplan

Om eleven har gått igenom ett nationellt program anges det totala antal garanterade timmar som eleven enligt timplanen (skollagen, bilaga 2) skall erbjudas på ett nationellt program. När poäng ej redovisas i poängfält A skall fältet streckas på följande sätt: -- -- --

B. elevens studieplan

Omfattningen av elevens program. Summan inkluderar: -- gymnasiepoängen för samtliga betygsatta kurser i studievägen samt specialarbetet, -- gymnasiepoängen som inte betygsätts (utökning av tid inom ämne, ämnesanknuten praktik och annan utbildning inom lokalt tillägg).

Övriga sidors dokumenthuvud skall innehålla följande uppgifter:

Sidnumrering exkl. bilagor Efternamn, tilltalsnamn Personnummer

1. Kursnamn, specialarbete, lokalt tillägg

Kurser skall redovisas i bokstavs- och nummerordning efter kurskoden.

Specialarbetet skall redovisas efter kurserna. I kolumnen skall Specialarbete skrivas.

Lokalt tillägg som inte betygsätts skall redovisas efter specialarbetet. På raderna under rubriken Lokalt tillägg redovisas Utökning av tid för ämnen, Ämnesanknuten praktik och Annan utbildning.

2. Kurskod respektive kod för specialarbete

I kolumnen anges kurskod för kurs respektive kod för specialarbete.

3. Betyg

a.

I kolumnen anges betyg på kurs respektive specialarbete.

De förkortningar för betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 2 § gymnasieförordningen skall användas i kolumnen.

Betygsbeteckningarna skall vänsterställas.

För elever som före den 1 juli 1997 i ämnet svenska har börjat på kursen B: Språk -litteratur -- samhälle (120 gymnasiepoäng) skall poängen redovisas på

kursnamnsraden och betygen på raden för svenska språket respektive litteraturkunskap.

Om slutbetyg innehåller betyg som satts enligt föreskrifterna i förordningen (1992:396) med vissa bestämmelser om linjer och specialkurser i gymnasieskolan skall förklaring till dessa betygsteg ges i slutbetyget.

b.

När poäng redovisas utan att betyg sätts, skall betygskolumnen spärras med följande markering: ***

Detta gäller när lokalt tillägg använts för 1. utökning av tiden för ämnen, 2. ämnesarknuten praktik, 3. annan utbildning. 4. Poäng

I denna kolumn anges det fastställda antalet gymnasiepoäng för 1. varje kurs, 2. specialarbetet, 3. utökning av tid för ämnen inom lokalt tillägg, 4. ämnesanknuten praktik inom lokalt tillägg, 5. annan utbildning inom lokalt tillägg.

5. Koder

I denna anmärkningskolumn skall uppgifter om lokalt tillägg och lokala kurser lämnas med de koder som anges nedan.

Om flera koder anges i samma fält skall de lämnas i den ordning som anges nedan samt skall ett kommatecken sättas mellan koderna.

LT Kurs inom lokalt tillägg Utökning av tid på kurs inom lokalt tillägg

ÄP Ämnesanknuten praktik

AN Annan utbildning

LK Lokal kurs

Lokalt tillägg

Lokalt tillägg skall redovisas som följer: 1. När lokalt tillägg är en eller flera kurser redovisas kurserna enligt bilaga 1. 2. Lokalt tillägg som inte är en eller flera kurser redovisas under rubriken Lokalt tillägg, fördelat på utökning av tid för ämnen, ämnesanknuten praktik och annan utbildning. Redovisningen skall ske enligt bilaga 1.

6. Övriga upplysningar

Vid behov kan upplysningar lämnas i denna kolumn.

Noteringar

Slutbetyget skall innehålla ett fält för noteringar.

Följande uppgifter skall anges i noteringsfältet eller i bilaga till slutbetyget: -- om eleven haft ett längre studieuppehåll för studier utomlands, vilken karaktär och omfattning dessa studier haft, -- lokala kursers innehåll och omfattning, -- vilken eller vilka kurser ämnesanknuten praktik har varit anknuten till, -- i förekommande fall hänvisning till bevis från individuellt program, enligt 7 kap. 11 a § gymnasieförordningen, -- annan uppgift.

Underskrift

Rektor skall skriva under sista sidan i slutbetyget samt signera varje annan sida i slutbetyget och bilaga till slutbetyget med arkivbeständigt bläck. Underskriften på sista sidan skall namnförtydligas.

Förklaringar

Av betygsblanketten skall framgå vad som avses med de betygsbeteckningar, koder och förkortningar som används i slutbetyget.

Kurs eller utökning av tid inom lokalt tillägg = LT Lokal kurs = LK

Koderna för ämnesanknuten praktik och annan utbildning behöver inte förklaras särskilt eftersom betydelsen framgår i kolumnen för kursnamn.

Spärrning när betyg ej sätts = ***

Övrigt

Om kursnamnet skrivs på fler än en rad skall kurskoden anges på den sista raden.

Redovisningen får inte innehålla blankrader.

Bilaga 2

Utformning av slutbetyg

Alternativ 1

Om samma utformning används för alla ingående sidor i slutbetyget, skall sidorna utformas på följande sätt:

Bild 1 (OBS!Blankett som än så länge bara finns bara i den tryckta versionen tills vidare)

Alternativ 2

Om första, mellan- och sista sidorna i slutbetyget skiljer sig åt i utformningen, skall första sidan utformas på följande sätt:

Bild 2 (OBS!Blankett som än så länge bara finns bara i den tryckta versionen tills vidare)

Om första, mellan- och sista sidorna i slutbetyget skiljer sig åt i utformningen, skall mellansidorna utformas på följande sätt:

Om första, mellan- och sista sidorna i slutbetyget skiljer sig åt i utformningen, skall sista sidan utformas på följande sätt:

Bild 3 (OBS!Blankett som än så länge bara finns bara i den tryckta versionen tills vidare)

Bilaga 3

Uppgifter i samlat betygsdokument

Dokumenthuvud

Det samlade betygsdokumentets dokumenthuvud skall innehålla följande uppgifter:

Dokumentnamn: Samlat betygsdokument Skolform: Gymnasieskolan Datum för utfärdande Kommun och skolans namn Sidnumrering exkl. bilagor Antal bilagor

Efternamn, tilltalsnamn Personnummer

Övriga sidors dokumenthuvud skall innehålla följande uppgifter:

Sidnumrering exkl. bilagor Efternamn, tilltalsnamn Personnummer

1. Kursnamn, specialarbete, lokalt tillägg

Kurser skall redovisas i bokstavs- och nummerordning efter kurskoden.

Specialarbetet skall redovisas efter kurserna. I kolumnen skall Specialarbete skrivas.

Lokalt tillägg som inte betygsätts skall redovisas efter specialarbetet. På raderna under rubriken Lokalt tillägg redovisas Utökning av tid för ämnen, Ämnesanknuten praktik och Annan utbildning.

2. Kurskod respektive kod för specialarbete

I kolumnen anges kurskod för kurs respektive kod för specialarbete.

3. Betyg

a.

I kolumnen anges betyg på kurs respektive specialarbete.

De förkortningar för betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 2 § gymnasieförordningen skall användas i kolumnen.

Betygsbeteckningarna skall vänsterställas.

För elever som före den 1 juli 1997 i ämnet svenska har börjat på kursen B: Språk -litteratur -- samhälle (120 gymnasiepoäng) skall poängen redovisas på kursnamnsraden och betygen på raden för svenska språket respektive litteraturkunskap.

b.

När poäng redovisas utan att betyg sätts, skall betygskolumnen spärras med följande markering: ***

Detta gäller när lokalt tillägg använts för 1. utökning av tiden för ämnen, 2. ämnesanknuten praktik, 3. annan utbildning.

4. Poäng

I denna kolumn anges det fastställda antalet gymnasiepoäng för 1. varje kurs, 2. specialarbetet, 3. utökning av tid för ämnen inom lokalt tillägg, 4. ämnesanknuten praktik inom lokalt tillägg, 5. annan utbildning inom lokalt tillägg.

5. Koder

I denna anmärkningskolumn skall uppgifter om lokalt tillägg och lokala kurser lämnas med de koder som anges nedan.

Om flera koder anges i samma fält skall de lämnas i den ordning som anges nedan samt skall ett kommatecken sättas mellan koderna.

LT Kurs inom lokalt tillägg Utökning av tid på kurs inom lokalt tillägg

ÄP Ämnesanknuten praktik

AN Annan utbildning

LK Lokal kurs

Lokalt tillägg

Lokalt tillägg skall redovisas som följer: 1. När lokalt tillägg är en eller flera kurser redovisas kurserna enligt bilaga 3.

2. Lokalt tillägg som inte är en eller flera kurser redovisas under rubriken Lokalt tillägg, fördelat på utökning av tid för ämnen, ämnesanknuten praktik och annan utbildning. Redovisningen skall ske enligt bilaga 3.

6. Övriga upplysningar

Datum för när betyg sattes på varje kurs skall anges i denna kolumn.

Vid behov kan upplysningar lämnas i denna kolumn.

Noteringar

Det samlade betygsdokumentet skall innehålla ett fält för noteringar.

Följande uppgifter skall anges i noteringsfältet eller i bilaga till det samlade betygsdokumentet: -- lokala kursers innehåll och omfattning, -- vilken eller vilka kurser ämnesanknuten praktik har varit anknuten till, -- annan uppgift.

Underskrift

Rektor skall skriva under sista sidan i det samlade betygsdokumentet samt signera varje annan sida i det samlade betygsdokumentet och bilaga med arkivbeständigt bläck. Underskriften på sista sidan skall namnförtydligas.

Förklaringar

Av betygsblanketten skall framgå vad som avses med de betygsbeteckningar, koder och förkortningar som används i det samlade betygsdokumentet.

Kurs eller utökning av tid inom lokalt tillägg = LT Lokal kurs = LK

Koderna för ämnesanknuten praktik och annan utbildning behöver inte förklaras särskilt eftersom betydelsen framgår i kolumnen för kursnamn.

Spärrning när betyg ej sätts = ***

Övrigt

Om kursnamnet skrivs på fler än en rad skall kurskoden anges på den sista raden.

Redovisningen får inte innehålla blankrader.

Bilaga 4

Utformning av samlat betygsdokument

Alternativ 1

Om det samlade betygsdokumentet endast består av en sida, eller om samma utformning används för alla ingående sidor, skall sidorna utformas på följande sätt:

Bild 5 (OBS!Blankett som än så länge bara finns bara i den tryckta versionen tills vidare)

Alternativ 2

Om första, mellan- och sista sidorna i det samlade betygsdokumentet skiljer sig åt i utformningen, skall första och mellansidorna utformas på följande sätt: Bild 6 (OBS!Blankett som än så länge bara finns bara i den tryckta versionen tills vidare) Om första, mellan- och sista sidorna i det samlade betygsdokumentet skiljer sig åt i utformningen skall sista sidan utformas på följande sätt: Bild 7 (OBS!Blankett som än så länge bara finns bara i den tryckta versionen tills vidare) Dessa föreskrifter träder i kraft fyra veckor efter den dag då föreskrifterna enligt uppgift på dem utkom från trycket. ULF P. LUNDGREN Petra Ekroth