Skolverkets föreskrifter om betygskatalog för gymnasieskolan

I dessa föreskrifter anges vilka uppgifter som ska finnas med i en betygskatalog i gymnasieskolan och hur en betygskatalog ska utformas och föras. Bestämmelser om betygskatalog finns i 7 kap. 6 § gymnasieförordningen. Föreskrifterna gäller även för utbildning vid fristående gymnasieskola som av Skolverket förklarats berättigad till bidrag enligt 9 kap. 8 § skollagen (1985:1100) med undantag av 5 § punkt 5 och 6 i föreskrifterna.

I denna föreskrift avses med betygskatalog: det pappersdokument som utformats, förts och signerats i enlighet med föreskrifterna signering: att betygsättande lärare bekräftar genom sin namnunderskrift och sitt namnförtydligande att ett betyg har satts eller att rektor bekräftar genom sin namnunderskrift och sitt namnförtydligande när rektor satt eller rättat ett betyg.

En betygskatalog ska innehålla följande uppgifter: Identifieringsuppgifter 1. kod enligt SCB:s skolregister (niosiffrig kod bestående av kod för län, kommun, rektorsområde och löpnummer för skola) 2. skolidentitet: SCB:s skolID 3. skolform: gymnasieskola 4. huvudman, kommun och skola 5. elevens namn och personnummer eller andra identitetsuppgifter vid skyddad identitet 6. namn på betygsättande lärare 7. beteckning på kursgrupp, klass eller motsvarande, och 8. uppgifter om kursernas namn, förkortningar och nationella eller lokala kurskoder.

En betygskatalog ska innehålla följande uppgifter om betyg 1. betygsbeteckningarna enligt 7 kap. 2 § gymnasieförordningen 2. betyg och gymnasiepoäng i kurs och projektarbete 3. anteckning om att betyg inte har satts enligt 7 kap. 3 § tredje stycket gymnasieförordningen (förkortningen S = saknas, ska användas) 4. betyg och gymnasiepoäng i kurs och projektarbete efter eventuell prövning 5. betyg i ämne enligt grundskolans kursplan om elev har läst inom ramen för individuellt program enligt 7 kap. 1 § gymnasieförordningen, eller 6. betyg för elev som läst specialinriktad kursplan enligt 10 kap. 6 § gymnasieförordningen.

Betygskatalogen ska föras löpande. Betyg ska föras in i betygskatalogen i anslutning till att kursen avslutats eller i anslutning till prövning. Signering jämte datering ska ske när 1. lärare sätter betyg enligt 7 kap. 3 § gymnasieförordningen

2. rektor vid oenighet mellan lärare sätter betyg enligt 7 kap. 3 § gymnasieförordningen 3. lärare beslutar att inte sätta betyg enligt 7 kap. 3 § gymnasieförordningen 4. lärare sätter betyg efter prövning enligt 7 kap. 14 § gymnasieförordningen 5. rektor sätter betyg enligt 7 kap. 16 § gymnasieförordningen, eller 6. rektor beslutar om rättelse av betyg enligt 7 kap. 18 § gymnasieförordningen. Kontroll av behörighet och rättelser ska ske genom att 1. rutiner finns för att säkerställa att betyg har satts och förts in i betygskatalogen av betygsättande lärare eller av rektor 2. rättelser av uppgifter i betygskatalogen noteras med angivande av vem som fört in rättelsen, och 3. samtliga noteringar och rättelser i betygskatalogen dateras.

Uppgifterna i betygskatalogen ska skyddas mot förlust och otillbörlig förändring.

Dessa föreskrifter träder i kraft den 1 januari 2008.

På Skolverkets vägnar

PER THULLBERG Anneli Eriksson