Avtal om erkännandet av internationella potatiscentret (CIP) som internationell juridisk person., SÖ 2002:66

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 1

SÖ 2002: 66

Nr 66 Avtal om erkännandet av internationella potatiscentret (CIP) som internationell juridisk person Lima den 26 november 1999

Regeringen beslutade den 18 maj 2000 att ansluta sig till konventionen. Anslutningsinstrumentet deponerades hos Perus regering den 29 september 2000. Avtalet trädde i kraft den 26 november 1999 och för Sverige trädde det i kraft den 1 oktober 2000.

De på franska och spanska avfattade texterna finns tillgängliga på Utrikesdepartementet, Enheten för folkrätt, mänskliga rättigheter och traktaträtt (FMR).

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 2

SÖ 2002: 66

Översättning

Avtal om erkännandet av Internationella Agreement for the Recognition of the Inpotatiscentret (CIP) som internationell ju- ternational Legal Personality of the Interridisk person national Potato Center (CIP)

Med beaktande av att Considering that:

Perus regering genom presidentdekret anta- by means of a Supreme Decree adopted in get 1967 har grundat Internationella pota- 1967 the Government of Peru created the Intertiscentret (nedan kallat CIP eller centret) med national Potato Center (hereafter referred to as ställning som en internationell institution i Pe- CIP or the Center). CIP was then granted the ru, status of an international institution within Pe-

ru;

CIP sedan 1972 har utgjort en integrerande since 1972, CIP has formed an integral part del av Konsultativa gruppen för internationell of the Consultative Group on International jordbruksforskning (nedan kallad CGIAR), ett Agricultural Research (hereafter referred to as konsortium av nationella regeringar, multina- CGIAR) a consortium of national governtionella organ för tekniskt bistånd, privata stif- ments, multilateral agencies of technical assitelser och andra institut som stöder olika inter- stance, private foundations and other institunationella forskningscentrum som har till syfte tions that support various international research att förbättra och öka jordbruksproduktionen i centers that aim to improve and increase utvecklingsländerna, och agricultural production in the developing

world; and

även om Perus regering har tillerkänt CIP while the Government of Peru has granted ställning som en internationell institution i Pe- CIP the status of an international institution ru, kräver centrets globala mandat att CIP for- within Peru, the Center’s global mandate requimellt erkänns som en institution med interna- res that CIP be formally recognized as an institionell rättslig ställning av de stater som det tution with international legal status by those samarbetar med. States with which it collaborates;

Parterna i detta avtal önskar erkänna Interna- The Parties to the present Agreement wish to tionella potatiscentrets internationella rättsliga recognize the international legal personality of ställning, med förbehåll för tillämplig interna- the International Potato Center, subject to aptionell rätt och andra villkor som tillåter centret plicable international law and to other condiatt verka effektivt och därigenom uppnå sina tions that will allow the Center to operate efsyften. fectively and thus achieve its objectives.

Parterna kommer därför överens om följan- Consequently, the Parties agree to the folde. lowing:

Artikel 1 Article 1

Erkännande som internationell juridisk person Recognition of the international legal persona-

lity

1. Internationella potatiscentret erkänns här- 1. The international legal personality of the med som internationell juridisk person. Som en International Potato Center is hereby recogniinternationell organisation skall CIP fullfölja zed. As an international organization, CIP shall sitt uppdrag, sitt mål och sina syften i enlighet pursue its mission, goals and objectives in acmed lagarna i det land där centret bedriver sin cordance with the laws of the countries in whiverksamhet. ch its activities are carried out.

2. CIP:s verksamhet skall regleras enligt den 2. CIP shall govern its affairs in accordance härtill fogade stadgan, som kan komma att änd- with the Statutes annexed hereto which may be ras i enlighet med stadgans ändringsbestäm- amended from time to time in accordance with melser. the amendment provisions of the Statues.

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 3

SÖ 2002: 66

Artikel 2 Article 2

Begränsningar Limitations

1. Detta avtals enda syfte är att ge CIP ställ- 1. This Agreement is for the sole purpose of ning som internationell juridisk person. Icke bestowing international legal personality upon desto mindre kan det utgöra grund för att CIP CIP. However, it may serve as the basis for skall beviljas den immunitet och de privilegier granting CIP such privileges and immunities as som verksamheten kräver. are necessary for the carrying out of its opera-

tions.

2. Detta avtal skall inte medföra att parterna 2. This Agreement shall not impose upon the är skyldiga att i någon form stödja eller bidra Parties the obligation to provide any form of fiekonomiskt till CIP eller att åta sig eller garan- nancial contribution or support to CIP, or to astera några av CIP:s skuldförbindelser, skulder sume or guarantee any of CIP’s liabilities, debeller andra åtaganden. ts or other obligations.

3. Detta avtal skall inte inverka på CIP:s rät- 3. This Agreement shall not affect the rights tigheter och skyldigheter som kan härröra från and obligations of CIP which may result from bestämmelser i avtal som centret och tredje contractual arrangements entered into by the part har ingått. Det skall inte heller inverka på Center and third parties. Similarly, it shall not CIP:s rättigheter och skyldigheter som kan här- affect the rights and obligations of CIP which röra från avtal som CIP kan ha ingått med nå- may derive from agreements it may have congon regering, om inte den eller de berörda re- cluded with any Government, unless the Gogeringarna och CIP beslutar att omförhandla vernment or Governments concerned and CIP avtalen för att beakta CIP:s internationella decide to renegotiate the agreements in order to ställning. take CIP’s international status into account.

Artikel 3 Article 3

Undertecknande och anslutning Signature and Accession

1. Detta avtal skall stå öppet för underteck- 1. This Agreement shall be open for signatunande av stater i Republiken Perus utrikesmini- re by States at the Ministry of Foreign Affairs sterium. Det skall förbli öppet för underteck- of the Republic of Peru. It shall remain open nande under två år från och med den 26 for signature for a period of 2 years as of Nonovember 1999. vember 26th, 1999.

2. Med förbehåll för godkännande av CIP:s 2. After expiration of the period specified in direktion skall detta avtal förbli öppet för an- paragraph 1, this Agreement shall remain open slutning av stater efter det att den period som for accession by any State subject to the approanges i punkt 1 har löpt ut. val of the Board of Trustees of CIP.

3. Anslutningsinstrument skall deponeras 3. Instruments of accession shall be deposihos depositarien för detta avtal. ted with the Depositary to this Agreement.

4. Republiken Perus regering skall vara de- 4. The Depositary of this Agreement shall be positarie för detta avtal och skall the Government of the Republic of Peru, which

shall:

a) meddela alla stater som har undertecknat a) Inform all States that have signed or acceeller anslutit sig till detta avtal om ded to this Agreement of:

i) varje nytt undertecknande eller varje depo- (i) each new signature or deposit of an innering av ett ratifikations-, godtagande-, god- strument of ratification, acceptance, approval kännande- eller anslutningsinstrument, tillsam- or accession, together with the date, thereof; mans med datum,

ii) dagen då detta avtal träder i kraft, (ii) the date of entry into force of this Agree-

ment;

iii) deponering av ett instrument om uppsäg- (iii) the deposit of an Instrument of Termina-

†1 SÖ 2002: 66

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 4

SÖ 2002: 66

ning av avtalet och dagen för deponeringen och tion of this Agreement, together with the date dagen då uppsägningen träder i kraft, och of its deposit and the date on which it takes ef-

fect; and

b) översända bestyrkta kopior av avtalet till b) Transmit certified true copies of this alla signatärer och till alla stater som ansluter Agreement to all signatory States, and to all sig till avtalet, States acceding to the Agreement;

c) förvara avtalet i original och de fullmakter c) Maintain in custody the original text of som har inlämnats. this agreement and the Full Powers that have

been presented.

Artikel 4 Article 4

Ikraftträdande Entry into Force

1. Detta avtal träder i kraft när det har under- 1. This Agreement shall enter into force tecknats av tre stater. upon its signature by three States.

2. För varje stat som deponerar ett anslut- 2. For each State depositing an instrument of ningsinstrument efter det att detta avtal har trätt accession after the entry into force of this i kraft träder avtalet i kraft första dagen i måna- Agreement, this Agreement shall enter into forden efter den dag då depositarien mottog ett så- ce on the first day of the month after the date of dant instrument. receipt by the Depositary of such instrument.

Artikel 5 Article 5

Ändringar Amendments

1. Varje part kan föreslå en ändring i detta 1. Any Party may propose an amendment to avtal. Ändringen skall godkännas av en majori- this Agreement. The amendment shall be subtet av parterna. ject to the approval of a majority of the Parties.

2. En ändring som har godkänts på det sättet 2. An amendment so approved shall enter inträder i kraft för alla stater som är parter och to force for all State Parties which have accepsom har godtagit den trettio dagar efter det att ted it, thirty days after the deposit with the Degodtagandeinstrument har deponerats hos de- pository of Instruments of Acceptance by a positarien av en majoritet av de stater som är majority of States Parties. Thereafter it shall parter i avtalet. Ändringen träder därefter i enter into force for any remaining State Party, kraft för resterande stater som är parter i avtalet thirty days after the date of deposit of the Intrettio dagar efter den dag då godtagandeinstru- strument of Acceptance. mentet deponerades.

Artikel 6 Article 6

Frånträde Withdrawal

Varje part i avtalet kan frånträda avtalet ge- Any Party to this Agreement may withdraw nom att skriftligt meddela sin avsikt till deposi- from this Agreement by means of a written notarien, som skall vidarebefordra meddelandet tice of its intention communicated to the Depotill de andra parterna. Frånträdet träder i kraft sitary which shall circulate the notice to the tre månader efter det att depositarien mottog other Parties. Such withdrawal shall take effect meddelandet. three months after receipt of the notice by the

Depositary.

Artikel 7 Article 7

Avtalets upphörande Termination of Agreement

Detta avtal skall upphöra när CIP upplöses This Agreement shall terminate upon the

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 5

SÖ 2002: 66

eller när det på grund av frånträden återstår fär- dissolution of CIP or when, as a result of withre än tre parter i avtalet. drawals, there are less than three remaining

Parties to the Agreement.

Artikel 8 Article 8

Tvistlösning Settlement of Disputes

1. Varje tvist mellan parterna om tolkningen 1. Any dispute between the Parties concereller tillämpningen av avtalet som inte kan lö- ning the interpretation or application of this sas i godo skall, på begäran av en av parterna i Agreement which cannot be settled amicably, tvisten, hänskjutas till en skiljedomstol bestå- shall be submitted, at the request of any Party ende av tre ledamöter. Varje part skall utse en to the dispute, to an arbitral tribunal composed skiljedomare, och de två på så sätt utsedda skil- to three members. Each Party shall appoint one jedomarna skall gemensamt utse en tredje skil- arbitrator and the two arbitrators thus appoinjedomare som sin ordförande. ted shall together appoint a third arbitrator as

their chairperson.

2. Om en av parterna inte kan utse sin skilje- 2. If one of the Parties fails to appoint its ardomare och inte har påbörjat förfarandet inom bitrator and has not proceeded to do so within två månader efter den andra partens anmodan, two months after being invited to do so by the kan den senare parten inbjuda Internationella other Party, the latter Party may invite the Predomstolens president att göra nödvändigt utse- sident of the International Court of Justice to ende. Om de två skiljedomarna inom två måna- make the necessary appointment. If, within the der efter att de har utsetts inte kan enas om va- two months following their appointment, the let av den tredje skiljedomaren, kan vardera two arbitrators are unable to reach agreement parten i tvisten inbjuda Internationella domsto- on the choice of the third arbitrator, either Parlens president att göra nödvändigt utseende. ty to the dispute may invite the President of the

International Court of Justice to make the ne-

cessary appointment.

3. Om posten som Internationella domsto- 3. In the event of a vacancy in the presidency lens president är vakant eller presidenten inte of the International Court of Justice or the inkan utöva sitt ämbete som president, eller om ability of the President to exercise the functions presidenten är medborgare i en av parterna i of the presidency, or in the event that the Presitvisten, skall domstolens vice-president göra dent should be a national of one of the Parties det utseende som avses i punkt 2, eller om han to the dispute, the appointments provided for in eller hon inte kan göra detta, skall den av Inter- paragraph 2, shall be made by the Vice-Presinationella domstolens domare som är äldst i dent of the Court or, in his or her inability to do tjänst göra det. so, by a senior judge of the Court.

4. Skiljedomstolen skall besluta om sin egen 4. Unless the Parties decide otherwise, the arbetsordning, om inte parterna beslutar annat. tribunal shall determine its own procedure.

5. Skiljedomstolen skall fatta beslut med 5. The tribunal shall reach its decision by a röstmajoritet. Besluten skall vara slutliga och majority of votes. Such decision shall be final bindande för parterna i tvisten. and binding upon the Parties to the dispute.

Artikel 9 Article 9

Autentiska texter Authentic Texts

De autentiska texterna till detta avtal skall The authentic texts of this Agreement shall vara på engelska, franska och spanska. be in the English, French and Spanish langua-

ges.

Till bekräftelse härav har undertecknade be- In Witness thereof, the undersigned Plenipofullmäktigade, härtill vederbörligen bemyndi- tentiaries, being duly authorized by their re-

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 6

SÖ 2002: 66

gade av sina respektive regeringar, underteck- spective Governments, have signed this Agree-

nat detta avtal. ment.

Undertecknat i Lima den 26 november 1999. Signed in Lima on November 26th, 1999.

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 7

SÖ 2002: 66

Internationella potatiscentrets (CIP) änd- Amended Statutes of the International Porade stadgar tato Center (CIP)

Av denna handling framgår att stadgan, som It is evidenced in the present document that skall styra Internationella potatiscentret, vars the Statutes, that will govern the International ställning som juridisk person erkändes i ett in- Potato Center, whose international legal persoternationellt avtal undertecknat i Lima den 26 nality was recognized by International Agreenovember 1999, och som utgör en integrerande ment signed in Lima on the 26th day of the del av avtalet, överensstämmer med bestäm- month of November of the Year 1999, and that melserna i artikel 1 i avtalet. form an integral part of the Agreement, comply

with the stipulations of Article I of the same.

STADGA STATUTES AVDELNING I TITLE I CIP:s namn, rättsliga ställning, säte, varak- Referring to the denomination, legal status, tighet, syften, verksamhet och rättskapacitet headquarters, term of duration, objectives, activities, and legal capacity of CIP

Artikel 1 Article 1

Namn och rättslig ställning: Denomination and Legal Status

Internationella potatiscentret, också känt ge- The ”International Potato Center”, also nom sin spanska akronym CIP, är en oberoende known by its Spanish acronym ”CIP”, is a nonorganisation med internationell ställning utan profit independent organization of international vinstsyfte, med enbart vetenskapliga och peda- status, whose purpose are exclusively scientific gogiska syften. Det är helt självständigt när det and educational. It has full autonomy with regäller administration, personal och verksamhet. spect to its administration, personnel and acti-

vities.

CIP har fullständig internationell rättslig CIP has complete international legal status ställning i kraft av den konvention enligt vilken by virtue of the Convention on which it is den är grundad och medlemmarnas och verk- founded and the international nature of its samhetens internationella natur. Det har den members and its activities. It has the full legal fulla rättskapacitet som krävs för att utöva sina capacity necessary for the exercise of its funcuppgifter och genomföra sina syften. tions and the realization of its objectives.

Artikel 2 Article 2

Säte: Headquarters

CIP:s värdland är Republiken Peru och CIP The host Country of CIP is the Republic of har sitt säte i staden Lima. Styrelsen kan upp- Peru with headquarters located in the city of rätta de kontor på andra orter i Peru eller andra Lima. The Board of Trustees may establish ofländer som krävs för att stödja centrets pro- fices in other sites in Peru or abroad as required gram. to support the Center’s agenda.

Artikel 3 Article 3

Varaktighet: Terms of Duration

CIP:s varaktighet är på obestämd tid, men The term of duration of CIP is indefinite, but dess verksamhet kan upphöra när styrelsen be- its activities may cease when so agreed upon slutar så enligt bestämmelserna i avdelning VII by the Board of Trustees according to the proi denna stadga. visions given in Title VII of the present Statu-

tes.

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 8

SÖ 2002: 66

Artikel 4 Article 4

Syfte: Objective

CIP:s syfte bestäms enligt lydelsen i det The objective of CIP is defined in terms of mandat centret fått och det uppdrag som ålagts the Mandate granted to the Center and the Misdet, i enlighet med vad som anges nedan i den- sion it has been entrusted with, as evidenced in na artikel. the following paragraphs of the present Article.

CIP:s syfte är att CIP’s Purpose is to: a) bedriva den forskning som krävs för att (a) Conduct the research necessary for sol-

lösa de viktigaste problemen som begränsar ving priority problems limiting the production produktion och konsumtion av potatis och söt- and consumption of potato and sweetpotato in potatis i utvecklingsländer, developing countries.

b) bidra till att bevara den genetiska variete- (b) Help preserve the genetic variability of ten hos andinska och andra rötter och knölar, Andean root and tuber crops and others.

c) samordna och leda den forskning som (c) Coordinate and conduct the research nekrävs för att utveckla ett hållbart system för cessary for developing sustainable highland höglandsodling, med tyngdpunkt på den an- management systems, with emphasis on the dinska regionen. Andean region.

Denna verksamhet inbegriper bearbetning av These activities include the adaptation of the industriländernas samlade kunskap samt rele- cumulative knowledge of industrialized vant forskning som rör de skördade produkter- countries, as well as relevant postharvest renas egenskaper och kvaliteter. search.

CIP:s uppdrag är att bidra till att öka livsme- CIP’s Mission is to help increase food prodelsproduktionen, generera ett hållbart och mil- duction, generate sustainable and environment jövänligt jordbrukssystem och förbättra männi- – friendly agricultural systems, and improve skornas välbefinnande, genom att the well-being of mankind by:

a) bedriva samordnade, flerdisciplinära (a) conducting coordinated, multidisciplinaforskningsprogram, ry research programs;

b) i samarbete bedriva omfattande forskning (b) carrying out extensive collaborative reoch undervisning ägnade att stärka de nationel- search and training designed to strengthen the la forskningsprogrammens kapacitet för att capacity of national research programs to defastställa och använda den unika potential CIP- termine and use the unique potential of the promandatets produkter har inom olika system av ducts of CIP’s Mandate within different food livsmedelsindustrin, systems;

c) driva på samarbete mellan länder för att (c) catalyzing collaboration between främja ömsesidig förståelse och ömsesidigt be- countries to promote mutual comprehension roende när det gäller att lösa gemensamma pro- and interdependence in the solution of common blem, och problems, and

d) bistå forskare i hela världen att flexibelt (d) helping scientists worldwide to successoch framgångsrikt tillfredsställa jordbrukets fully and flexibly answer the changing devarierande krav. mands of agriculture.

CIP har alla de rättigheter som anses nöd- CIP has all the faculties deemed necessary vändiga och skall kunna påta sig alla de skyl- and will be able to assume the obligations condigheter som det anser lämpligt för att nå sina sidered convenient for the achievement of its syften. Följaktligen, och utan att nedanstående objective. In consequence, and without consiförteckning anses begränsande; då den i detta dering the following list to be limiting as it is fall endast presenteras som ett exempel, kom- presented here only as an example, CIP will mer CIP ensamt eller att ge tredje part i upp- perform by itself or by commissioned third drag att utföra följande: parties the following activities:

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 9

SÖ 2002: 66

a) Bedriva forskningsprogram som bidrar till (a) Conduct research programs that contribuatt förbättra produktionen av potatis, sötpotatis te to the improved production of potato, sweetoch andra knölrotsskördar i värdlandet eller i potato, and other tuberous root crops in the något annat land i världen. host country or in any other country of the

world.

b) Samla in, bevara och fördela genmaterial (b) Collect, maintain, and distribute germså att det kan användas i värdlandet eller i nå- plasm so that it can be used in the host country got annat land i världen. or in any other country of the world.

c) Bistå vid utvecklingen av besläktade insti- (c) Assist in the development of related institut upprättade i värdlandet eller i något annat tutions established in the host country or in any land i världen. other country of the world.

d) Utbilda forskare som arbetar inom CIP:s (d) Train researchers working the areas of ansvarsområden. responsibility of CIP.

e) Publicera och distribuera forskningsresul- (e) Publish and distribute the results of the tat. research.

f) Upprätta ett datainformationscentrum och (f) Establish a computerized information inrätta ett fackbibliotek och ett herbarium. center and organize a specialized library and a

herbarium.

g) Anordna både nationella och internatio- (g) Organize conferences, meetings, round nella konferenser, möten, rundabordskonferen- tables and seminars, both national and internaser och seminarier, där åtgärder för förbättring tional, related to the improvement activities of av de produkter som ingår i CIP:s mandat skall the products contained in its Mandate. diskuteras.

h) Delta i all den verksamhet som rör CIP:s (h) Participate in all the activities related to syften. the objective of CIP.

Artikel 5 Article 5

Rättskapacitet: Legal Capacity

CIP skall i sin verksamhet kunna vidta alla In the exercise of its activities, CIP will be

åtgärder och ingå alla avtal och, allmänt, utföra able to carry out all operations and hold all allt som hör till eller krävs för att fullgöra sin contracts and, in general, carry out all that is sociala uppgift, utan något slags begränsningar pertinent or necessary to fulfil its social miseller restriktioner. sion, without limits or restrictions of any kind.

CIP har särskilt följande rättigheter, och den- Without considering the present enumerana uppräkning skall inte vara begränsande utan tion as restrictive but merely enunciative, CIP endast ses som ett exempel. has, in particular, the following faculties:

a) Säkra, förvärva eller på något annat sätt (a) Secure, acquire, or in any way legally oblagligen erhålla franchiser, licenser, rättigheter, tain franchises, licenses, rights, concessions, or koncessioner eller andra liknande rättigheter other similar rights, as well as assistance, whesamt ekonomiskt eller annat slags bistånd från ther financial or of any other nature, from any ett allmänt eller privat rättssubjekt, antingen public or private entity, be it an authority, instimyndighet, institution eller regeringsorgan, pri- tution or governmental organization, private vat företag, bolag, privat förening, stiftelse, enterprise, company, association, foundation, universitet, person eller allmänt från något an- university, person, or, in general, from any nat internationellt, regionalt eller nationellt other international, regional, or national entity rättssubjekt av vad slag det än må vara. whichever its nature may be.

b) Säkra, förvärva eller på annat sätt genom (b) Secure, acquire, or in any way obtain donation, köp, koncession, byte, hyra, utan in- through donation, purchase, concession, barter, skränkningar eller som fideikommiss eller med lease, unrestrictedly or in trust, or through any nyttjanderätt, eller genom annan legal ägande- other legal title, all kinds of properties be they

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 10

SÖ 2002: 66

rätt, erhålla all slags reell eller avtalad egen- real or contractual positions, funds, shares, obdom, alla slags fonder, aktier, värdeföremål el- jects of value or other rights as well as possess, ler andra rättigheter samt äga, behålla, admini- conserve, administer, use, benefit, sell, transfer strera, använda, utnyttja, sälja, överföra eller or dispose in general or those rights and proallmänt förfoga över dessa rättigheter och den- perties. na egendom.

c) Underteckna traktater med regeringar el- (c) Sign treaties with Governments or other ler andra organisationer med internationell entities of international right and enter into ställning och ingå avtal, antingen med offent- contracts, either with persons of public right or ligrättslig person eller med privaträttslig fysisk with natural or juridic persons of private right. eller juridisk person.

d) Anställa personal, oberoende konsulter, (d) Hire employees, independent consulrevisorer och biträden, fastställa deras löner, tants, auditors and employee, fix their salaries, utan någon begränsning eller restriktion så without any limitation or restriction as long as länge de behövs eller är av nytta för att uppnå they are necessary or useful for the achievecentrets mål. ment of the institutional goals.

e) I eget namn registrera patent på uppfin- (e) Register, in its name, patents of invenningar, varumärken, immateriella och industri- tions, trademarks, and intellectual and industriella rättigheter samt bedriva sådan verksamhet al property rights, and assume the corresponsom motsvarar dessa rättigheter. ding endeavours deriving from such rights.

f) Inleda rättsliga förfaranden av alla slag för (f) Initiate legal actions of any type, to proatt skydda, återkräva och i allmänhet försvara tect, replevy and defend in general its rights sina rättigheter och företräda CIP i processer and represent CIP in the processes followed mot CIP. against CIP.

AVDELNING II TITLE II CIP:s förvaltning Referring to CIP’s Administration

Artikel 6 Article 6

Förvaltningsorgan:

Administrative Organs

CIP:s förvaltning står under ledning av

CIP’s administration is under the charge of:

a) Styrelsen.

a) The Board of Trustees

b) Styrelsens kommittéer.

b) The Board Committees

c) Generaldirektören.

c) The Director General

d) Sekretariatet.

d) The Secretariat

AVDELNING III TITLE III Ekonomisk politik Referring to the economic policy

Artikel 7 Article 7

Centrets kapital Institutional Capital

CIP:s ingångskapital är 13 973 000 US-dol-

The initial capital of CIP is US$ 13’973,000. lar. Centrets kapital kommer emellertid att vara

However, hereinafter, the institutional capital detsamma som bokslutets resultat.

will be that yielded by its balance.

Artikel 8 Article 8

Finansiering Financing

CIP:s kärnbudget skall finansieras av med-

CIP’s core budget will be financed by the

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 11

SÖ 2002: 66

lemmarna i Konsultativa gruppen för interna- members of the Consultative Group on Internationell jordbruksforskning (CGIAR). För detta tional Agricultural Research (CGIAR). For this syfte skall styrelsen godkänna CIP:s årsbudget, purpose, the Board of Trustees will approve som skall föreläggas Konsultativa gruppen för CIP’s annual budget which will be presented to internationell jordbruksforskning (CGIAR). the Consultative Group on International

Agricultural Research (CGIAR).

CIP är dessutom bemyndigat att ta emot bi- In addition, CIP is authorized to receive condrag från annat håll för att finansiera verksam- tributions from other sources to finance operahet, program eller utgifter som inte täcks av tions, programs or expenses not covered by the kärnbudgeten. core budget.

Artikel 9 Article 9

Medelsförvaltning The handling of financial resources

CIP:s ekonomiska och finansiella verksam- The economic and financial operations of het skall styras av de tillämpliga bestämmelser CIP will be governed by the corresponding resom antagits av styrelsen i enlighet med de gulations adopted by the Board of Trustees in principer som upprättats av Konsultativa grup- accordance with the principles established by pen för internationell jordbruksforskning (CGI- the Consultative Group on International AR). Agricultural Research (CGIAR).

Artikel 10 Article 10

Årsrevision Annual Audit

Styrelsen skall, på generaldirektörens för- The Board of Trustees, at the proposal of the slag, utnämna en oberoende internationell revi- Director General, will appoint an independent sionsbyrå att varje år genomföra en fullständig international auditing firm to conduct each year revision av centrets räkenskaper och verksam- a complete audit of the Center’s account and het. operations.

Generaldirektören skall överlämna resultatet The Director General will submit the results av denna revision till både styrelsen och Kon- of this audit to both the Board of Trustees and sultativa gruppen för internationell jordbruks- to the Consultative Group on International forskning (CGIAR), för övervägande och god- Agricultural Research (CGIAR), for their conkännande. sideration and approval.

Artikel 11 Article 11

Överskott och tillgångar Surpluses and Assets

Det ekonomiska överskottet från CIP:s verk- The economic surpluses of CIP’s activities samhet kan inte i något avseende, vare sig helt cannot be distributed, neither totally nor in eller delvis, direkt eller indirekt, fördelas bland part, among the constituents, the Board of medlemmarna, styrelsen, övriga tjänstemän el- Trustees, other staff members, or private partiler enskilda personer. De belopp som CIP beta- es, for any concept, whether directly or inlar medlemmar i personalen, rådgivare, anställ- directly. The sums that CIP pays staff memda, arbetstagare, och i allmänhet vem som än bers, advisors, employers, workers, and, in uträttar någon verksamhet för centret som er- general whoever renders effective services to sättning, omfattas givetvis inte av denna re- the Center, as their remuneration remain clearstriktion. ly outside of this restriction.

Beloppen utgör inte överskott utan är en del These sums do not constitute surpluses but av utgifterna för verksamheten och inberäknas are part of the operational expenditures and are i budgeten. foreseen in its budget.

Därutöver kan CIP:s tillgångar, i vilket fall In addition, CIP’s assets cannot, in any case,

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 12

SÖ 2002: 66

som helst, inte fördelas, i något avseende, vare be distributed, neither totally nor in part, sig helt eller delvis, direkt eller indirekt, bland among the constituents, the Board of Trustees, medlemmarna, styrelsen, övriga tjänstemän el- other staff members, or private parties, for any ler enskilda personer. Om CIP upplöses, skall concept, whether directly or indirectly. In case vad som föreskrivs i artikel 45 i denna stadga of dissolution, the precept foreseen in Article tillämpas. 45 of these Statutes will be applied.

AVDELNING IV TITLE IV Styrelsen Referring to the board of trustees

Artikel 12 Article 12

Styrelsens sammansättning och antal ledamö- Number and composition of its members

ter

CIP leds av en styrelse bestående av minst CIP is directed by a Board of Trustees comtio personer. Den första styrelsen skall utses av posed of not less than ten persons. The First Konsultativa gruppen för internationell jord- Board of Trustees will be appointed by the bruksforskning (CGIAR), som godkänner leda- Consultative Group of International Agricultumöterna vid konventionens undertecknande. ral Research (CGIAR), ratifying the existing Styrelsen skall senare, när var och en av leda- members at the time of the signing of the Conmöternas mandattid har löpt ut, välja de nya le- vention. Later, when each of their terms are damöterna. Värdlandets jordbruksminister ut- completed, the Board of Trustees will elect the ser en av ledamöterna i styrelsen och det new members. One of the members of the universitet som anges i a i denna artikel en an- Board of Trustees will elect the new members. nan ledamot. Vid varje möte skall styrelsen One of the members of the Board of Trustees is kunna fastställa det exakta antal ledamöter som named by the Ministry of Agriculture of the den därefter skall bestå av, och ändra tidigare host country and another by the university refeantal, med den enda begränsningen att styrel- reed to in item a) of the present article. In any sen enligt detta stycke skall bestå av minst tio of its meetings, the Board of Trustees will be ledamöter. Styrelsen skall i alla händelser be- able to determine the exact number of members sluta om antalet ledamöter, varje gång en va- that will compose it from there on, modifying kans bland ledamöterna uppstår beroende på the previous number, with the only limitation vad som anges i d i följande stycke. of the minimum of ten established in this pa-

ragraph. In any event, any time a vacancy is

produced among the members proceeding from

indent (d) of the following paragraph, the

Board of Trustees will have to determine such

number.

Styrelsens ledamöter skall ha följande ur- The members of the Board of Trustees will sprung: have the following representation:

a) Två företrädare från värdlandet, den ena (a) Two representatives of the host country, föreslagen av värdlandets jordbruksminister one proposed by the Minister of Agriculture of och den andra av det nationella jordbruksuni- the host country and the other proposed by the versitetet La Molina (UNALM). National Agricultural University La Molina,

(UNALM).

b) Tre personer föreslagna av Konsultativa (b) Three persons proposed by the Consultagruppen för internationell jordbruksforskning tive Group on International Agricultural Re- (CGIAR). search (CGIAR).

c) Centrets generaldirektör, som är ledamot (c) The Director General of the Center, who

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 13

SÖ 2002: 66

av styrelsen i kraft av sin tjänst. is an ex officio member of the Board of

Trustees.

d) Ett av styrelsen antal valda personer, till (d) A number of persons until the number of dess styrelsen är fulltalig, företrädesvis bland members of the Board of Trustees is complepersoner som verkar vid forsknings- och för- ted, selected by the Board of Trustees itself, valtningsinstitut som arbetar med förädling av preferably from among those participating in potatis (Solanum sp.) och sötpotatis (Ipomoea research and management institutions related batatas). Även personer från andra områden to the improvement of potato (Solanum sp.) med för CIP värdefull erfarenhet kan väljas. and sweetpotato (Ipomoea batatas). Persons

from other areas with valuable experience for CIP can also be selected. e) Högst två styrelseledamöter får ha samma (e) No more than two Members of the Board

medborgarskap. Generaldirektörens medbor- of Trustees will be of the same nationality. The garskap skall inte räknas med i detta val. nationality of the Director General will not be

taken into account for this purpose.

f) Styrelsen skall när den väljer sina ledamö- (f) When electing its members, the Board of ter ta hänsyn till vilket geografiskt område per- Trustees will give consideration to the geosonen representerar, personens kvalifikationer graphic representation and the professional samt att företrädare från viktiga givarländer ro- qualifications of the individual, as well as a roterar. tation of representatives from important donor

countries.

Övergångsbestämmelse: Styrelsens nuvaran- Transnational Clause: The present members de ledamöter skall fortsätta sin uppgift när väl of the Board of Trustees will continue in their CIP:s rättsliga ställning har ändrats. Styrelsen functions with the modification of CIP’s legal kan emellertid ta in nya ledamöter, enligt förs- status; however, as specified in the first pata stycket i denna artikel. ragraph of this article, the Board of Trustees

can incorporate new members.

Artikel 13 Article 13

Hinder att bli styrelseledamot Implediments to Be a Board of Trustees Mem-

ber

Följande personer kan inte utses till styrelse- The following cannot be appointed as memledamöter: bers of the Board of Trustees:

a) Medlemmar, direktörer, rättsliga ombud (a) Those two are members, Directors, legal eller andra bemyndigade personer från sam- representatives or authorized personnel of socimanslutningar och institut eller de som är eties and institutions, or who are officials of the tjänstemän inom den offentliga sektorn, och public sector, and whose interests are contrary vilkas intressen strider mot CIP:s intressen el- to those of CIP or whose interests are in perler vilkas intressen står i ständig konflikt med manent conflict because of their positions. CIP:s intressen, på grund av deras ställning.

b) Tjänstemän och direktörer från den av (b) Staff members and Directors of the exter- CIP årligen anlitade externa revisionsbyrån, nal auditing firm contracted each year by CIP, oaktat deras ställning eller uppgift. regardless of their position or function.

Artikel 14 Article 14

Styrelseledamöternas mandattid Term of Service of Board of Trustees Members

Styrelseledamöterna skall ha en mandattid The members of the Board of Trustees will om 3 år och kan väljas om av styrelsen för en serve a term of three (3) years, and may be re-

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 14

SÖ 2002: 66

ytterligare följande period, som kan förlängas i elected by the Board of Trustees for an additioundantagsfall. En ledamot som har fullgjort två nal consecutive term which can be extended mandatperioder kan endast väljas på nytt, om under conditions of exceptional circumstance. minst två år har förflutit mellan sista dagen i le- The member who has served two terms may be damotens andra mandatperiod och den nya ut- elected again only if at least two years have nämningen. passed between the last day of the second term

served and the new appointment.

Värdlandets ombud är undantagna från be- Representatives of the host country are exgränsningarna när det gäller ny utnämning och empted from the restrictions regarding new apkan fortsätta som styrelseledamöter, om de än pointments and may continue as members of en gång utses av det institut som först utnämn- the Board of Trustees if again designated by the de dem och om utnämningen godkänns av sty- institution that originally appointed them and if relsen. their appointment is approved by the Board of

Trustees.

Generaldirektörens mandatperiod är på obe- The appointment of the Director General has gränsad tid och den person som utnämnts skall no term of duration, and the person appointed fortsatt inneha den befattningen till dess en va- will continue in the position until a vacancy is kans uppstår, antingen på grund av hans eller produced either by his or her resignation or rehennes uppsägning eller att styrelsen återkallar vocation made by the Board of Trustees. mandatet.

Artikel 15 Article 15

Vakanser Vacancy of Position

En styrelseledamots befattning blir vakant The position of member of the Board of på grund av att Trustees will become vacant for the following

causes:

a) ledamotens mandattid har löpt ut, (a) Expiration of the term for which that

member was appointed.

b) ledamoten har avlidit, (b) Death of that member.

c) ledamoten har sagt upp sig eller har av- (c) Resignation or removal of that member. satts,

d) ledamoten är ständigt oförmögen att på (d) Incapacity of that member through diseagrund av sjukdom utföra sina uppgifter, se, that permanently disables him or her from

performing his or her functions.

e) när något av de hinder, alla de hinder eller (e) Occurrence of any, all, or any combinanågon kombination av de hinder förekommer tion of those impediments foreseen in Article som anges i artikel 14 i denna stadga. 13 of these Statutes.

När en vakans uppstår till följd av att en le- When a vacancy occurs, regarding a member damots mandattid inte avslutats på normalt sätt whose period did not expire normally, after the omedelbart efter det årsmöte vid vilket frågan corresponding annual meeting, then that vacanbehandlats, skall vakansen tillsättas av styrel- cy should be filled by the Board of Trustees in sen vid dess nästa möte i enlighet med det ut- its next meeting in accordance with the procenämningsförfarande som avses i artikel 12. dures of appointment refereed to in Article 12.

Styrelsen skall tillsätta vakansen så snart The vacancy will be filled by the Board of som möjligt. Medan posten tillsätts, får styrel- Trustees as soon as possible. While the vacancy sen undantagsvis arbeta med färre än tio leda- is being filled, the Board of Trustees may exmöter och om detta är fallet, under förutsätt- ceptionally function with less than ten memning att minst sex av ledamöterna är ständiga bers, if this be the case, only if at least six of its ledamöter. members have a standing appointment.

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 15

SÖ 2002: 66

Artikel 16 Article 16

Utnämningar Appointments

Styrelsen skall välja de i artikel 6 i denna The Board of Trustees will elect the memstadga avsedda ledamöterna och CIP:s general- bers referred to in Paragraph (a) of Article 6 of direktör. Dessutom skall den utnämning som these Statues and the Director General of CIP. avses i artikel 6 b och 6 d tillställas styrelsen In addition, the appointments of those memför godkännande. bers referred to in Paragraphs (b) and (d) of the

same Article will be submitted for approval by

the Board of Trustees.

Styrelsen skall inleda förfarandet med att ut- The Board of Trustees will proceed to apnämna den ledamot som skall ersätta den leda- point the member who will correspondingly remot vars mandattid har löpt ut eller när befatt- place the member whose term has finished, or ningen blivit vakant av någon annan orsak, when the position becomes vacant for any reaeller skall välja om ledamoten eller godkänna son, or will reelect or ratify the appointment, utnämningen, alltefter omständigheterna, vid whichever may be the case, at the Annual Meedet årsmöte som föregår utgången av mandatti- ting preceding the expiration of the term manden för ledamoten i fråga. dated for the member in question.

Artikel 17 Article 17

Ordförande och vice ordförande Chair and Vice Chair

Styrelsen skall välja ordförande och vice The Board of Trustees will elect a Chair and ordförande bland sina ledamöter för en man- a Vice Chair from among its members for a dattid om två år. Båda kan väljas om för ytterli- term of two years. Both can be re-elected for an gare en tvåårsperiod. additional period of two years.

Om ordförandens och vice ordförandens If the term, as member of the Board of mandattid som styrelseledamöter löper ut innan Trustees, of the Chair or the Vice Chair expires deras mandattid som ordförande och vice ord- before that corresponding to their appointment förande löper ut, skall deras utnämning som as Chair or Vice Chair, the latter appointment ordförande och vice ordförande anses upphöra. will be given as terminated. In case they are Om de åter väljs till ledamöter av styrelsen för again appointed as members of the Board of ytterligare en period, om denna stadga medger Trustees for an additional period, when so allodet, skall ordföranden och vice ordföranden wed by the present Statutes, the Chair or Vice fortsätta att fullgöra sina uppgifter till dess de- Chair will continue to fulfil his or her position ras mandattid löper ut, utan att nyval krävs. until the term expires, without need for a new

election.

Ordföranden sammankallar och leder styrel- The Chair convenes and presides over the sens möten. Vid tillfälligt förfall för ordföran- Board of Trustees meetings. In case of temden skall vice ordföranden automatiskt ta över porary absence of the Chair, his or her funcordförandens uppgifter. Om befattningen blir tions will be automatically assumed by the Vice vakant, skall styrelsen välja en ny ordförande Chair. If the position becomes vacant, the vid nästa årsmöte. Board of Trustees must elect a new Chair at its

next Annual Meeting.

Artikel 18 Article 18

Sekretariat Secretariat

Styrelsen skall utse en sekreterare, som inte The Board of Trustees will designate a Secfår vara ledamot av styrelsen men som skall va- retary, who is not a member of the Board of ra en anställd med administrativ funktion i Trustees, and who must be a member of the centret. Center’s General Administration.

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 16

SÖ 2002: 66

Sekreteraren skall vara ansvarig för att i god The Secretary will be responsible for the tid förbereda dagordningen och skall skriva och preparation of the agenda with due anticipation arkivera mötesprotokollen. and will write and keep the minutes of the ses-

sions.

Sekreteraren skall i samråd med styrelseord- The agenda for each meeting should be preföranden förbereda dagordningen för varje mö- pared by the Secretary in consultation with the te. Styrelseledamöterna skall erhålla dagord- Chair of the Board of Trustees. The members ningen minst 14 dagar före mötet. of the Board of Trustees should receive the

agenda at least 14 days before the meetings.

Artikel 19 Article 19

Styrelsens ansvar Responsibilities of the Board of Trustees

Styrelsen är CIP:s högsta administrativa or- The Board of Trustees is the supreme admigan och har följande ansvar: nistrative organism of CIP and has the fol-

lowing responsibilities:

a) Regelbundet granska och leda CIP:s poli- (a) Regularly review and steer policies reletik när det gäller CIP:s verksamhet, prioriter- vant to the activities, priorities, and strategies ingar och handlingsprogram för att säkerställa of CIP to ensure the relevance, quality, and imrelevans, kvalitet och verkan. pact of its work.

b) Övervaka det administrativa förfarandet (b) Monitor administrative processes, and och fastställa CIP:s allmänna organisation. determine the general organization of CIP.

c) Årligen granska centrets finansiella och (c) Revise each year the financial and econoekonomiska ställning för att säkerställa att bud- mic state of the Center to ensure that the budget get och internrevision är korrekta genom det and the internal auditing are appropriate, årliga förfarandet med extern revision samt through the annual contracting of external auanalysera resultaten och vidta lämpliga åtgär- ditors, analyzing its results and taking the corder. responding actions.

d) Utnämna generaldirektören och godkänna (d) Appoint the Director General and approgeneraldirektörens utseende av centrets biträ- ve the designation by the Director General of dande generaldirektör och fastställa deras upp- the Deputy Directors General of the Center, degifter, mandatperioder och ersättning. termining their functions, terms of service, and

remunerations.

e) Årligen utvärdera generaldirektörens ar- (e) Evaluate, on a yearly basis, the perforbete och granska biträdande generaldirektörens mance of the Director General, and review the och kommittéernas arbete samt styrelsens eget performance of the Deputy Directors General, arbete. of the Committees, and of the Board of

Trustees itself.

f) När styrelsebeslut krävs, ingå avtal som är (f) Where a decision of the Board of Trustees nödvändiga eller önskvärda för CIP:s verksam- is necessary, adopt the agreements that are nehet. cessary or desirable for CIP’s operation.

Artikel 20 Article 20

Styrelsens möten Board of Trustees Meetings

Styrelsens ordförande leder styrelsens mö- The Chair of the Board of Trustees presides ten, och styrelsens sekreterare är sekreterare. over the sessions of the Board of Trustees, and

the Secretary of the Board of Trustees acts as

secretary.

Vid hinder eller förfall för ordföranden skall In case of impediment or absence of the vice ordföranden leda mötena. Vid förfall för Chair, the Vice Chair will preside over such

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 17

SÖ 2002: 66

vice ordföranden skall en av styrelsen utsedd meetings. In his or her absence, a Board memstyrelseledamot leda mötena. ber, appointed by the Board of Trustees itself,

will preside over such meetings.

Vid förfall för sekreteraren skall generaldi- In case of impediment or absence of the Secrektören vara sekreterare. retary, the Director General will stand in for the

Secretary.

Artikel 21 Article 21

Olika slags styrelsemöten Types of Board of Trustees Meetings

Styrelsen skall hålla ordinarie och extraordi- The Board of Trustees will hold ordinary narie möten. and extraordinary sessions.

Årsmötet behandlas som ett ordinarie möte The Annual Meeting is treated as an ordinaoch skall äga rum en gång om året på den plats ry session and will take place once a year at the och den dag som beslutats vid föregående ordi- place and on the date agreed upon in the narie möte. previous ordinary session.

Extraordinarie möten skall sammankallas Extraordinary sessions will be convened at varje gång ett ärende kräver det. each and any time the issues dealt with so re-

quire.

I undantagsfall och när det är berättigat på Exceptionally, and when justifiable by the grund av det aktuella ärendets brådskande na- urgent nature of the matter on hand, Board of tur, kan styrelseledamöterna rösta via fax eller Trustees members may vote by fax or by any något annat kommunikationsmedel som tillåter other means of communication that allows the att röstningen görs skriftligen och är underteck- vote to be in writing and signed. nad.

Alla styrelseledamöter, inbegripet de leda- All Board of Trustees members, including möter som har uttryckt en motsatt åsikt och de those who have manifested their contrary opisom inte deltog i mötet, skall följa de gällande nion and those who did not participate in the avtal som styrelsen godkänt. meeting, must comply with the legitimate

agreements adopted by the Board of Trustees.

Artikel 22 Article 22

Styrelsens ordinarie möten Ordinary Sessions of the Board of Trustees

Styrelsen ansvarar under ordinarie möten för The Board of Trustees, during ordinary sesatt sion, is responsible for:

a) fastställa CIP:s politik och godkänna dess (a) Establishing CIP policies and approving årliga programverksamhet, the annual programming of its activities.

b) godkänna eller icke godkänna centrets (b) Approving or disapproving the Center’s förvaltning och budgetkonton, management and budgetary accounts.

c) regelbundet utnämna styrelseledamöter (c) Appointing, on a regular basis, the memenligt denna stadga, bers of the Board of Trustees as contemplated

in the present Statutes.

d) välja generaldirektören och godkänna ut- (d) Elect the Director General and approve nämningen av biträdande generaldirektörer, the appointment of the Deputy Directors Gene-

ral.

e) diskutera och besluta i alla ärenden som (e) Deliberate and act upon all the matters rör CIP och som enligt denna stadga inte skall pertaining to CIP which have not been reserved behandlas av andra organ. for other instances by the present Statutes.

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 18

SÖ 2002: 66

Artikel 23 Article 23

Styrelsens extraordinarie möten Extraordinary sessions of the Board of

Trustees:

Extraordinarie möten kan vid behov hållas The extraordinary sessions can be held at för att behandla brådskande ärenden. Ärendena any time in order to deal with emergency issukan gälla den ordinarie styrelsens alla slags es. These issues may be all which pertain to the ärenden och i allmänhet allt som behövs eller Ordinary Board of Trustees, and, in general, är lämpligt för att uppnå CIP:s mål och för att everything necessary or convenient to achieve centret skall fungera väl. the goals of CIP and the adequate functioning

of the Institution.

Artikel 24 Article 24

Kallelse till styrelsens möten Convocation to Board of Trustees Session

Ordföranden skall alltid sammankalla styrel- The Board of Trustees shall always be consen, i samstämmighet med vice ordföranden vened by the Chair, in accordance with the Vioch generaldirektören. Ordföranden skall ange ce Chair and the Director General. The Chair dag, plats och dagordning. shall indicate the place, date, and contents of

the agenda.

Kallelse till ordinarie möten eller till årsmö- Summons to ordinary sessions or to the Antet skall ske i god tid i förväg, med beaktande nual Meeting shall be served with due anticipaav den dag och den plats som beslutats vid fö- tion, taking into account the date and place regående års ordinarie möte. Ledamöterna skall agreed upon at the ordinary session of the erhålla den dagordning som skall behandlas previous year. Members should receive the minst 14 dagar i förväg. agenda to be addressed at the session at least 14

days before the session is held.

Kallelse till extraordinarie möten skall till- Summons to extraordinary session should be ställas ledamöterna minst tio dagar i förväg. served to Board members with at least 10 days

of anticipation.

Av styrelsens meddelanden skall framgå att It could be evidenced in the communication styrelsen sammankallar till ett andra möte da- that the Board of Trustees will meet in a second gen efter den dag som angivits i den första kal- summon the day following the one established lelsen, om styrelsen inte är beslutsför i sam- for the first summon, should there not be band med den första kallelsen. enough quorum in the first citation.

Artikel 25 Article 25

Möten utan kallelse Session without Previous Convocation

Trots bestämmelserna i föregående artiklar Despite the provisions in the previous Articskall styrelsen anses kallad och stadgeenligt les, the Board of Trustees shall be considered sammansatt när helst alla dess ledamöter är convened and validly constituted whenever all närvarande och alla enhälligt godtar att hålla its members are present and all accept unanistyrelsemöte och behandla ärendena på dagord- mously to hold the Board of Trustees meeting ningen. and to address the issues on the agenda.

Artikel 26 Article 26

Deltagare Participants

Rätt att delta i styrelsemöten har medlemmar Those with rights to attend Board of med giltigt ledamotskap samt styrelsens sekre- Trustees meetings are those whose appointterare med rätt att yttra sig men inte att rösta. ment as member is in effect and the Board’s

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 19

SÖ 2002: 66

Styrelsen kan bjuda in CIP:s tjänstemän, exper- Secretary, who has the right to voice an opinion ter och tekniker som tjänstgör för CIP och alla but not to vote. The Board of Trustees may inandra som är intresserade av en lämplig ut- vite, as participants in its meetings, staff memveckling av de frågor som rör centret att delta i bers, professionals, and technicians at the serstyrelsemötena. Personer utanför styrelsen får vice of CIP and any other person interested in endast delta i de möten där de särskilda frågor the suitable development of institutional issues. behandlas som de har kallats för. Dessa delta- Those people outside the Board of Trustees gare skall ha rätt att yttra sig men inte att rösta. will attend exclusively those sessions addres-

sing the specific issues for which they have be-

en convened. Such participants shall have the

right to voice their opinions but not to vote.

Artikel 27 Article 27

Beslutsmässighet Quorum

Närvaro av sex ledamöter krävs för att hålla To hold sessions of the Board of Trustees, ordinarie eller extraordinarie styrelsemöte vid whether ordinary or extraordinary, at their first den första kallelsen och när andra ärenden än convocation and when not dealing with issues de som anges i artikel 29 behandlas. mentioned in the Article 29, the attendance of

six of its members is required.

Vid en andra kallelse är närvaro av tre leda- For the second convocation, the attendance möter tillräcklig; dessa skall ovillkorligen vara of three members will suffice; these will necesordföranden eller vice ordföranden vid förfall sarily be the Chair or the Vice Chair, in case of för ordföranden, en styrelseledamot (som kan absence of the Chair, one Board member (who vara vice ordföranden om ordföranden är när- may be the Vice Chair if the Chair is present), varande) och generaldirektören. and the Director General.

Artikel 28 Article 28

Röstning Voting

Varje styrelseledamot har rätt till en röst. Each member of the Board of Trustees has

the right to one vote.

Styrelseledamöterna kan rösta via fax. I det The members of the Board of Trustees can fallet beaktas rösten i alla sammanhang, dock vote by fax. In this case the vote will be taken med det undantaget att personen inte skall an- into account for every effect, but the person ses vara närvarande när det gäller beslutsmäs- will not be considered to be present with relasighet. tion to the quorum.

Styrelsens beslut skall antas med en absolut The agreements of the Board of Trustees majoritet av ja-röster (heltal närmast över hälf- will be adopted by the favorable vote of the abten av rösterna), med undantag av de frågor solute majority of the voters (the whole number som anges i nästa artikel. Vid lika röstetal skall immediately superior to one half of the voters), ordföranden, eller den som leder mötet, beslu- with the exception of the issues cited in the ta. next article. In case they are even, the Chair-

person, or whoever presides the meeting, will

decide.

Artikel 29 Article 29

Kvalificerad majoritet Qualified majority

De möten som rör avsättningen av någon The sessions dealing with the remotion of styrelseledamot, inbegripet generaldirektören, any of the members of the Board of Trustees, ändring eller tolkning av stadgan, CIP:s upp- including the Director General, with modifica-

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 20

SÖ 2002: 66

lösning eller centrets samgående med andra tion or interpretation of the Statues, with the institut, kräver för beslutsmässighet närvaro av dissolution of CIP or with its fusion with other två tredjedelar av ledamöter med gällande leda- institutions, will require as quorum the presenmotskap. För att beslut i dessa frågor skall gäl- ce of two thirds of the members with current la krävs ja-röster från minst sju ledamöter. appointments. For the validity of the agree-

ments on these issues, the favorable vote of at

least seven of the members is required.

Artikel 30 Article 30

Intressekonflikter Conflicts of Interest

En styrelseledamot har inte rätt att yttra sig The right to voice an opinion and the right to eller att rösta i frågor där ledamoten har intres- vote cannot be exercised by a Board member in sen för egen eller för tredje parts räkning. those issues in which that member has an in-

terest, whether on his or her behalf or on the

behalf of a third party.

En styrelseledamot som anser sig ha ett A Board member who, regarding any issue eventuellt intresse i en fråga som behandlas vid addressed in the session, considers that he or mötet skall meddela styrelsen detta. Styrelsen she has a possible interest, should express this skall avgöra om detta intresse står i strid med concern to the Board of Trustees. The Board of CIP:s intressen. Om styrelsen beslutar att så är Trustees will decide whether that interest confallet, skall ledamoten i fråga avstå från att del- stitutes a conflict with the interests of CIP. If ta i överläggningar och beslut i denna fråga. the decision is affirmative, then the member in Den styrelseledamot som bryter mot denna question should abstain from participating in princip skall ansvara för skada och nackdelar the deliberation and resolutions regarding this som CIP därigenom orsakas och kan avsättas issue. That Board member who contravenes från styrelsen på begäran av styrelseordföran- this principle will be held responsible for the den eller annan styrelseledamot. damages and prejudice caused to CIP and may

be removed from the Board of Trustees by mo-

tion of the Chair or any other Board member.

Artikel 31 Article 31

Protokoll Minutes

Styrelsens möten, oavsett slag, och de beslut The sessions of the Board of Trustees, resom fattas vid dessa möten skall protokollföras, gardless of their type, and the agreements adbåde på spanska och engelska. opted in these sessions must be recorded in a

Minutes Book, both in Spanish and in English.

Protokoll skall vara uppställda enligt följan- The minutes will comply with the following de: precepts:

a) Varje mötesprotokoll skall ange dag, (a) The minutes of each session should indiklockslag och plats för mötet, mötesdeltagarnas cate the place, date, and hour at which the sesnamn, dagordningen, behandlade ärenden och sions was effected, the names of the people antagna beslut, varvid i samtliga fall röstnings- who attended the session, the agenda, the issuresultatet skall anges. es addressed and the agreements adopted, indi-

cating in each case of the result of the voting.

b) De deltagande ledamöterna har rätt att be- (b) The attending members are empowered gära att innebörden av det som yttrats och de to request that the reasoning of the opinions exröster som avgivits återges i protokollet. pressed and the votes issued are reflected in the

minutes.

c) Sekreteraren skall inom 60 dagar från da- (c) Within 60 days after the date of the meet-

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 21

SÖ 2002: 66

gen för mötet översända ett utkast till protokoll ing, the Secretary will circulate a preliminary till de ledamöter som deltog. De ledamöter som version of the minutes among the members deltog i mötet har i sin tur ytterligare 30 dagar who attended. The members who attended haatt skriftligen meddela sekreteraren sina syn- ve, in their turn, a further 30 days to remit their punkter. comments and observations, in writing to the

Secretary.

d) Efter att ha behandlat de inkomna an- (d) Once the Secretary has processed the obmärkningarna och synpunkterna skall sekrete- servations and comments received, he/she raren utarbeta ett utkast till slutprotokoll, som should prepare the definite draft minutes, skall undertecknas av styrelsens ordförande which should be signed by the Chair and the och vice ordförande. Utkastet till slutprotokol- Vice-Chair of the Board of Trustees. The defilet skall delges samtliga styrelseledamöter, nite draft minutes should be given to all the även dem som inte deltog i mötet. members of the Board of Trustees, including

those who did not attend the session.

e) Vid styrelsens nästa möte skall detta ut- (e) During the following session of the kast tillställas styrelsen för godkännande. Board of Trustees this draft will be submitted

to the Board of Trustees for approval.

AVDELNING V TITLE V Styrelsens sammansättning The Committees of the Board of Trustees

Artikel 32 Article 32

Styrelsens kommittéer Board of Trustees Committees

Styrelsen skall ha rådgivande kommittéer, The Board of Trustees will be advised by bestående av samma ledamöter som i styrelsen, Committees, composed by the same members enligt vad som anges i följande artiklar. of the Board of Trustees, as specified in the fol-

lowing articles. Dessa kommittéer skall vara These Committees will be: a) exekutivkommittén, (a) Executive Committee b) revisionskommittén, (b) Audit Committee c) programkommittén, (c) Program Committee d) valkommittén, (d) Nominations Committee

e) de ständiga eller tillfälliga kommittéer (e) The Committees, be them permanent or som styrelsen kan komma att anse lämpliga, ad hoc, that the Board of Trustees deems conalltefter CIP:s behov, och styrelsen skall då venient to create in the future, as required by fastställa kommittéernas sammansättning och the needs of CIP, in which case it should deteruppgifter, utan att det kräver en ändring i denna mine their composition and assign functions, stadga. without this implying a modification of the pre-

sent Statues.

Artikel 33 Article 33

Exekutivkommitténs sammansättning Conformation of the Executive Committee

Exekutivkommittén skall bestå av ordföran- The Executive Committee will be composed den, vice ordföranden, programkommitténs by the Chair and Vice-Chair, the Chair of the ordförande samt centrets generaldirektör. Program Committee and the Director General

of the Center.

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 22

SÖ 2002: 66

Artikel 34 Article 34

Exekutivkommitténs uppgifter Functions of the Executive Committee

Exekutivkommittén skall utföra CIP:s hu- The Executive Committee is charged with vudsakliga arbete mellan två styrelsemöten, the essential aspects of CIP, taking place däribland granskning av finanserna. between two sessions of the Board of Trustees,

among which the supervision of the finances is included. Kommittén skall alltefter behov sammanträ- This Committee will session from time to ti-

da från tid till annan, på dag och plats som ord- me, according to the needs, in the places and föranden beslutar. Andra styrelseledamöter el- dates determined by the Chair. Other members ler CIP:s tjänstemän kan bjudas in till dessa of the Board of Trustees or senior management möten. of CIP can be invited to such meetings.

Artikel 35 Article 35

Revisionskommitténs sammansättning Conformation of the Audit Committee

Revisionskommittén skall bestå av styrel- The Audit Committee is composed by the sens vice ordförande och två andra styrelsele- Vice Chair of the Board of Trustees and other damöter föreslagna av ordföranden och god- two members of the Board of Trustees propokända av styrelsen på ett år. sed by the Chair and approved by the Board of

Trustees for a period of one year.

Artikel 36 Article 36

Revisionskommitténs uppgifter Functions of the Audit Committee

Revisionskommittén skall övervaka CIP:s This Committee will supervise the internal interna revision. auditing of CIP.

Artikel 37 Article 37

Programkommitténs sammansättning Conformation of the Program Committee

Programkommittén skall bestå av en ordfö- The Program Committee is composed by a rande, vald av styrelsen på två år, och av ytter- Chair elected by the Board of Trustees for a peligare minst fem ledamöter, valda av styrel- riod of two years, and constituted by at least fiseordföranden och programkommitténs ve members designated annually by the Chair ordförande. of the Board of Trustees and the Chair of the

Program Committee.

Artikel 38 Article 38

Programkommitténs uppgifter Functions of the Program Committee

Programkommittén skall ansvara för The Program Committee will be charged of: a) att CIP:s verksamhet står i samband med (a) The pertinence of CIP activities in train-

utbildning och forskning för en värld i utveck- ing and research for a developing world, from a ling, på kort och lång sikt, alltefter den betydel- short and long term perspective, related to the se de uppkomna frågorna har, vilka lämpliga importance of the problems to be dealt with, riktlinjer som skall följas i fortsättningen och the suitability of the strategy followed and its hur de kompletterar andra internationella och complementary to other international and regionala verksamheter, regional efforts.

b) den vetenskapliga kvaliteten på CIP:s ar- (b) The scientific quality of the work of CIP. bete,

c) vetenskaplig samverkan med andra insti- (c) The scientific liaisons with other perti-

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 23

SÖ 2002: 66

tut inom samma område, inbegripet institut in- nent institutions, including those of the om CGIAR:s ram, CGIAR.

d) centrets förbindelser med avnämarländer (d) The relations of the Center with client och den effekt CIP:s arbete har i dessa länder, countries and the impact in these of the work of

CIP.

e) varje annan fråga som styrelsen begär och (e) Any other issue of programmatic pertisom är av betydelse för programmet. nence requested by the Board of Trustees.

Artikel 39 Article 39

Valkommitténs sammansättning Conformation of the Nominations Committee

Valkommittén skall ledas av styrelsens vice The Nominations Committee will be chaired ordförande och ha ytterligare två ledamöter ut- by the Vice-Chair of the Board of Trustees and sedda vartannat år av styrelsens ordförande. integrated by two members designated every

two years by the Chair of the Board of

Trustees.

Artikel 40 Article 40

Protokoll Minutes

De olika kommittéerna skall föra protokoll The different committees shall keep minutes vid sina möten, och en av ledamöterna skall ut- of its sessions, assigning this task to one of its föra detta uppdrag. members.

Styrelsens sekreterare skall föra protokoll In the case to the sessions of the Executive vid exekutivkommitténs möten. Committee, the minutes will be drafted by the

Secretary of the Board of Trustees.

Alla kommittéernas protokoll, underteckna- The minutes of all the committees, signed by de av samtliga närvarande ledamöter, skall all the members present, will be entrusted to överlämnas till styrelsens sekreterare, som the Secretary of the Board of Trustees, who skall arkivera dem i CIP:s högkvarter. will keep them at CIP’s headquarters.

AVDELNING VI TITLE VI Generaldirektoratet Referring to the office of the Director General

Artikel 41 Article 41

Generaldirektören The Director General

Generaldirektören är den som verkställer The Director General is the executor of the styrelsens beslut och är CIP:s juridiska företrä- decisions taken by the Board of Trustees and dare. Direktören skall förutom de befogenheter the legal representative of CIP. He or she will och skyldigheter som tjänsten medför också in- also have, in addition by the faculties and oblineha de befogenheter och skyldigheter som gations inherent to the position, those foreseen denna stadga föreskriver och de som direktören in these Statutes and those that may be granted kan åläggas av styrelsen i framtiden. to him or her by the Board of Trustees in the

future.

Generaldirektören har följande särskilda be- The Director General has the following spefogenheter: cial faculties:

1. Administrera CIP:s åligganden och verk- 1. To administer the affairs and operations of samhet samt organisera kontoren och kontrolle- CIP, organizing the offices and monitoring their ra deras verksamhet. operation.

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 24

SÖ 2002: 66

2. Företräda CIP i såväl civilt som rättsligt 2. To represent CIP before all types of peohänseende inför alla slags människor eller na- ple or national or foreign entities whether these tionella eller utländska rättssubjekt, vare sig de be public, private, or mixed, or financial, banär offentliga, privata eller bådadera, eller finan- king, civil, or commercial associations, and besiella sammanslutningar, banksammanslut- fore political, police, administrative, municipal, ningar, civila eller kommersiella sammanslut- and public authorities, being empowered to ningar och inför politiska, rättsliga eller present all types of resources and claims and to militära myndigheter, polismyndigheter, admi- abandon suits. nistrativa, kommunala och offentliga myndigheter, bemyndigad att överräcka alla slags överklaganden och lämna in alla slags fordringar och avstå från att väcka talan.

3. Representera CIP i såväl civilt som rätts- 3. To represent CIP civil and legal with the ligt hänseende enligt mandatets både allmänna general and special faculties of the mandate reoch särskilda befogenheter som avses i CIP:s ferred to in the Legal Civil Code. Accordingly, "Legal Civil Code". Följaktligen och utan att and without the present enumeration being redenna uppräkning innebär en begränsning får strictive, the Director General may abandon a generaldirektören avstå från att väcka talan, suit, settle a suit, provide testimony or take a godkänna talan, avge vittnesmål eller avlägga decisive oath, defer to the opponent, accept a slutlig ed, ta hänsyn till motpartens vittnesmål, suit, submit it to arbitration, and partake in ta emot en stämning, hänskjuta till skiljedom other acts within the Law, being able to substioch delta i andra rättshandlingar, ha rätt att er- tute or delegate these faculties to other staff sätta eller delegera dessa befogenheter till an- members of CIP and repossess them as many nan personal inom CIP och återkalla dessa be- times as is necessary or convenient. fogenheter när så är nödvändigt eller lämpligt.

4. Vara centrets rättsliga ombud i varje och 4. Assume the legal representation of the alla rättsliga förfaranden när det gäller civilmål Center in any and all civil, agrarian, constitueller mål som rör jordbruk, författning, arbets- tional labor or judicial proceeding regarding marknad eller administrativa tvister, med man- administrative matters, with the general powers datets eller det rättsliga ombudets allmänna be- of the mandatary or legal representative as set fogenheter enligt artiklarna 74 och 75 i "Civil forth in Articles 74 and 75 of the Civil Proce- Procedure Code". Generaldirektören skall dural Code. Particularly, he shall enjoy the särskilt ha befogenhet att väcka talan, ställa faculties to file a complaint, counterclaim, anmotfordringar, gå i svaromål, inge invändning- swer complaints, file exceptions, abandon proar, avstå från rättsliga förfaranden och anspråk ceedings and causes of action, achieve a reconoch därmed från CIP:s krav, uppnå förlikning, ciliation, give depositions or statements as avge vittnesmål eller yttrande som part eller witness, settle in or out of court, recuse judges, vittne, träffa avgörande i eller utanför domstol, court members and justice assistants. Morejävsförklara domare, domstolsledamöter och over, he shall exercise the representation in any juridiska biträden. Generaldirektören skall administrative proceeding, submit the dispute dessutom vara ombud i varje administrativt för- to arbitration, substitute or delegate the procefarande, hänskjuta tvist till skiljedom, ersätta dural representation, request suspension of annat ombud eller delegera till annan att vara payments, recognize private documents as to ombud vid rättsliga förfaranden, begära an- their content and the signatures stamped therestånd med betalningar, godkänna innehållet i on, provide counterprecautaions, both real or och undertecknandet av privata handlingar, be- personal, and file motions for appeal, motions vilja motgarantier när det gäller saker och per- to set aside, motions for reversal of decision, soner och lämna in besvärsyttranden, yrkanden for complaint and annulment, and any other om avvisning, om upphävande av beslut, om motions for objection provided by law as well klagomål och annullering och varje annat yr- as any act involving the representation of the

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 25

SÖ 2002: 66

kande om lagenlig invändning samt om varje institution in any of the above-mentioned proåtgärd som innebär att centret är företrätt i nå- cedures in which it may be a party or may act got av de ovan nämnda förfarandena där det as plaintiff or defendant. kan vara part, kärande eller svarande.

5. Företräda centret i arbets- och socialför- 5. To exercise the representation of the Instisäkringsfrågor med allra största befogenhet när tution in labor matters and of social security det gäller ledning och representation, särskilt enjoying the widest administration abilities and de frågor som behandlas i lag nr 26636 om för- representation, especially of those contemplafaranden som anhängiggörs vid domstol och ted in the Law No26636 for the processes that arbetsdomstol. Generaldirektören skall även ut- continue before the tribunals and labor rooms. öva företrädarskapet genom att använda sig av Also, to exercise the representation based on möjligheterna i lag nr 25593 och presidentde- the abilities to negotiate and to subscribe colkret nr 011-92-TR att förhandla och underteck- lective conventions on work conditions and rena kollektiva avtal om arbetsvillkor och ersätt- munerations, according to the Law No25593 ningar, särskilt den möjlighet som anges i and to the Supreme Decree No011-92-TR, artikel 48 c i lagen, och möjligheterna att hand- especially one contemplated by the article 48 la på centrets vägnar vid inspektioner som ge- incise c) of the Law; on the abilities to act on nomförs enligt presidentdekret nr 004-96-TR behalf of the Institution in the inspections that av den 11 juni 1996, och med stöd av de möj- are carried out according to the Supreme Decligheter till representation som är nödvändiga ree No004-96-TR of June 11th, 1996; and bavid förfaranden, formaliteter, administration, sed on the representation abilities that are nebesök etc. av allehanda slag som görs vid rätts- cessary to act in all kinds of procedures, steps, liga myndigheter och arbetsministerier, utan administrations, visits, etc, that are carried out förbehåll eller inskränkning. above the judicial authorities and the Ministry

of Work, without any reservation or limitation.

6. Enligt lagen om allmänna standarder som 6. Pursuant to the Law on the General Stanreglerar administrativa förfaranden skall gene- dards Governing Administrative Processes, he raldirektören ha rätt att lämna in ansökningar, shall be entitled to file demands, claims, accuprotester, anmälningar och överklaganden samt sations and remedies, as well as abandon same, avstå från att göra detta, avstå från rättigheter, waive rights, make money collections, request samla in pengar, begära alla slags administrati- all kinds of administrative concessions and, in va tillstånd och i allmänhet utöva alla de befo- general exercise all the faculties of power degenheter som anges i artikel 24 i presidentde- scribed in Article 24 of Supreme Decree kret nr 006-67-SC i dess ändrade lydelse enligt No 006-67-SC, as amended by Decree Law "Decree Law" nr 26111. Generaldirektören No 26111. Moreover, he shall represent the Asskall dessutom företräda centret i förfaranden sociation in any lawsuits before the Labor Advid arbetsmarknadsadministrativa myndigheter ministration Authority or in negotiating colleceller i förhandlingar om kollektiva avtal, i en- tive bargain agreements with the faculties set lighet med vad som fastställts i särskilda lagar. forth by the specific laws.

7. Ansvara för och underteckna sammanslut- 7. Carry and sign telegraphic and epistolary ningens tele- och brevkorrespondens och kon- correspondence of the society and watch over trollera att räkenskaperna är förda à jour. bills are taken a day.

8. Företräda centret i varje brottmålsprocess 8. Assume the representation of the Institumed särskild möjlighet att: anmäla, vara civil tion, in any penal process with the specific abipart, avstå från att vara civil part, avge yttrande lities of: denounce, be constituted as a civil och avlägga vittnesmål, anhålla att allmän åkla- part, to desist of the condition of civil part, give garmyndighet avstår från att inleda straffrätts- preventive and testimonials request the Public ligt förfarande, anhålla hos allmän åklagare att Ministry the abstention of the penal exercise, denne ber domaren att fatta beslut om uppskov, also, ask the Public Ministry that requests the nedläggande av processen när som helst under judge to dictate a stay of proceedings in any

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 26

SÖ 2002: 66

förfarandet och att använda landets polis utan stage of the process; and to go to the National inskränkning. Police without limit of abilities.

9. Enligt bestämmelserna i artikel 23 i skat- 9. According to the provisions contained in tekoden ("Tax Code") skall generaldirektören Article 23 of the Tax Code, he shall be entitled ha rätt att lämna in deklarationer, anmälningar to submit tax returns, file claims or administraeller överklaganden i administrativa ärenden, tive remedies, abandon or waive rights, file moavstå från eller ge upp sina rättigheter, lämna in tions for reconsideration to appeal and, in geansökan om omprövning eller överklagande neral, enjoy all the faculties necessary to och i allmänhet åtnjuta alla nödvändiga befo- represent the Association before tax authorities. genheter för att företräda sammanslutningen inför skattemyndigheter.

10. Välja och utse biträdande generaldirektö- 10. Select and designate the Deputy Direcrer och anställa och säga upp tjänstemän, an- tors General, and contract and terminate staff ställda, yrkesmän och arbetstagare i allmänhet members, employees, laborers, and workers in och besluta om deras funktion och ersättning, general, assigning their functions and remuneutom i de fall enligt denna stadga då styrelsen rations, except in those cases, indicated in theskall göra detta. Kontrollera den personal som se Statutes, that are reserved for the Board of arbetar för centret och ge dem lämpliga in- Trustees. Watch over the staff in service of the struktioner och övervaka centrets verksamhet Institution giving them the instruction that inom alla områden samt ge order och föreskri- he/she believes convenient and supervise the va de åtgärder som är nödvändiga för att operation of all the areas of the Institution, gicentrets verksamhet skall fungera väl. ving orders and dictating the necessary measu-

res for their good operation.

11. Inleda administrativa förfaranden som 11. To initiate administrative procedures perrör immateriella och industriella rättigheter, re- tinent to intellectual and industrial property gistrering, användningstillstånd, nullitet, för- rights, registration, permits of use, nullifies, exlängning och återupptagande av rätt till firma- tensions, and renewal of rights on commercial namn, varumärke, patent och annat som ingår i names, trademarks, patents, and other elements immateriella och industriella rättigheter, uttala constituting intellectual and industrial property och bemöta invändningar mot användning av rights; to formulate and reply to objections of dessa rättigheter, framställningar från register use, to requests from the Register related to avseende dessa rättigheter samt beskyllningar these rights, and to imputations for disloyal om illojal konkurrens, utarbeta överklaganden competition; to formulate appeals; and to reoch begära tvångslicens. quest permits of compulsory use in patents.

12. Beordra utbetalningar och indrivningar 12. Order payments and collections and/or och/eller utfärda kvitton och skuldbefrielser, issue receipts and acquittances, wash and prolösa in och protestera checkar utställda i test checks issued in the name of the Center centrets namn och betalningsorder utfärdade av and orders of payment issued by State authoristatliga myndigheter, lösa in växlar samt ta ties, collect drafts, and pick up insured and reemot assurerade och rekommenderade brev. gistered letters.

13. Öppna och avsluta bankkonton samt med 13. Open and close checking accounts, as enbart sin namnteckning ta ut pengar från well as withdraw money, at his sole signature, centrets checkkonto, överföra checkar, både i from the checking accounts of the Center, draw inhemsk och utländsk valuta, på saldon för checks against the credit or debt balances of the skulder och tillgångar på de checkkonton som checking accounts, both in domestic and centret kan ha öppnat i peruanska banker. foreign currency, that the Center may have

opened in Peruvian banking institutions.

14. Ingå avtal om krediter för checkkonton 14. Enter into credit contacts for checking och dokumentkrediter och, gemensamt eller accounts and documentary credits, and request, enskilt, begära, bevilja och återkalla banksäker- grant and revoke joint or several bank or com-

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 27

SÖ 2002: 66

heter eller finansiella garantier, pantsätta varor, mercial bonds, pledge the goods, equipment utrustning och lös egendom i allmänhet som ut- and, in general, the personal property making gör en del av sammanslutningens tillgångar. up the equity of the Association.

15. Ingå alla slags låneavtal, särskilt kort-, 15. Enter into every type of loan agreements, medel- och långfristiga avtal samt avtal om specially short-, medium- and long-term agreecheckkontokrediter i någon bank eller något fi- ments as well as contracts for advancements nansinstitut eller kommersiellt institut och be- against checking accounts with any bank or fistämma räntetyp, villkor och alla andra be- nancial or commercial entities, fixing the type stämmelser som följer av sådana förfaranden. of interest, the terms and any other conditions Generaldirektören skall också ha rätt att överlå- incidental to such operations. He shall also be ta krediter. authorized to assign credits.

16. Acceptera, reacceptera, utställa, endosse- 16. Accept, reaccept, draw, endorse and rera och förnya certifikat, warranter, poliser, ko- new certificates, warrants, policies, bills of lanossement, allmänna magasinshandlingar och ding, documents from general warehouses and andra handelsdokument och civila dokument, any other mercantile and civil documents; draw utställa, acceptera, endossera och diskontera accept, endorse and discount bills of exchange; växlar, underteckna, endossera och diskontera sign, endorse and discount notes and promissoreverser och betalningsförbindelser, köpa, sälja ry notes; buy, sell and withdraw securities; deoch återkalla säkerheter, deponera säkerheter i posit securities in custody and withdraw them; förvar och hämta ut dem, hyra, teckna och säga rent, open and cancel safe deposit boxes; attach upp bankfacksinnehav, göra depositioner på deposits and checking accounts; be a lessor or checkkonton, hyra ut eller hyra fast och lös lessee in respect of real and personal property; egendom, teckna alla slags försäkringar och enter into every type of insurance, fixing the refastställa belopp, premier och betalningsvill- spective amounts, premiums and terms of paykor, endossera och/eller begära endossering av ment; endorse and/or request the endorsement poliser, köpa, sälja, belasta eller pantsätta sam- of insurance policies; buy, sell, encumber or manslutningens lösegendom, ingå alla slags av- pledge the personal property of the Associatal och åtaganden, handha alla slags affärer och tion; enter into contracts and undertakings of i allmänhet göra allt som är nödvändigt eller every nature and form whatsoever; conduct lämpligt för att fullgöra sammanslutningens every type of businesses; and, in general, make syfte. Ovannämnda befogenheter bemyndigar everything necessary or convenient to fulfil the generaldirektören att göra transfereringar i in- purpose of the Association. The above-mentiohemsk eller utländsk valuta, alltefter omstän- ned faculties authorize the General Manager to digheterna. make transactions in domestic and any other

type of foreign currency as shall be pertinent.

17. Att på centrets vägnar förhandla och vid- 17. Negotiate and enter into, on behalf of the ta alla åtgärder och ingå alla avtal som krävs Center, any and all acts and contracts as shall med anledning av generaldirektörens verksam- be required by his activities, being entitled to het och ha rätt att ingå köpeavtal, bytes-, lea- enter into purchase, barter, leasing and any sing- och andra avtal tillåtna enligt peruansk other agreements allowed by the Peruvian lag, utan någon som helst inskränkning eller laws, without reserve or limitation whatsoever, begränsning, inbegripet avtal som innebär att including those which involve disposing of the sammanslutningens egendom kan disponeras property of the Association under onerous title mot avgift eller ha rätt att underteckna nödvän- or the constitution of in rem, main or security diga offentliga eller privata instrument. rights over such property, being entitled to sign

any public or private instruments as shall be necessary. 18. Utföra alla slags banktransfereringar, 18. Carry out every type of banking transac-

särskilt ställa ut checkar på centrets nuvarande tions, particularly, draw checks against current och framtida checkkonton, både i inhemsk och or future checking accounts of the Center, both

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 28

SÖ 2002: 66

utländsk valuta, hos statliga, förenade eller en- in domestic and foreign currency, kept with skilda banker inom Perus territorium och utom- State-owned, associated or particular banks, lands, med eller utan täckning, med rätt att within the territory of Peru and abroad, with or övertrassera. Generaldirektören skall även vara without provision of funds, being entitled to bemyndigad att deponera alla slags medel, an- overdraw. Likewise, he shall be authorized to tingen på termin, som inlåning eller avista och deposit every type of fund, either time, savings återkalla dem när som helst, endossera checkar, or demand deposits, and withdraw them at any acceptera, reacceptera, inkassera, diskontera time; endorse checks; accept, reaccept, collect, och protestera växlar, checkar, skuldförbindel- discount and protest bills, checks, notes, proser och betalningsförbindelser och de kredit- missory notes and any other credit document handlingar som utgör en betalningsorder. representing a payment order.

19. Närvara vid och delta i offentliga och 19. Attend and take part in auction sales, tenprivata auktioner, anbudsgivningar och anbuds- ders and competitive biddings, both public and tävlingar samt underteckna de anbud från och private, signing the bids and the contracts arisavtal med statliga och privata myndigheter som ing therefrom with the State or private authoriföljer av dessa och meddela styrelsen resultat ties, informing the General Meetings of the reoch detaljer. sults and details of such acts.

20. För centrets räkning godta och ta emot, 20. Accept and receive on behalf of the Cengratis eller mot avgift, all slags fast och lös ter, under gratuitous or onerous title, all kinds egendom som gåva, överlåtelse, byte, arv eller of movable and immovable property as donavarje annat bidrag som syftar till att stärka sam- tion, assignment, barter, inheritance or any manslutningens tillgångar. Generaldirektören other contribution aimed at consolidating the skall för centrets räkning även godta inkomster, funds of the Association. Likewise, he shall actillgångar, lösöre och säkerheter som överlåts cept, on behalf of the Center, any income, på generaldirektören, antingen för ägande, för funds, effects and securities assigned to him, användning fastlagd genom dom eller som de- either as ownership, adjudication for use or as position och förutsatt att de överensstämmer deposit, and provided they are compatible with med sammanslutningens grundläggande syfte. the basic purpose of the Association.

21. Hos utrikesministeriet underteckna alla 21. Sign, before the Ministry of Foreign Afde handlingar som behövs för att begära befri- fairs, all the documents necessary to request the else från allmän varuskatt på de biljetter som general sales tax exemption in respect of the Internationella potatiscentret köper och som travel tickets in any means of transportation avser transport med alla slags transportmedel. that the International Potato Center may acqui-

re.

22. Hos Perus nationella skattekontrollför- 22. Sign, before the National Superintendenvaltning (SUNAT) underteckna alla de hand- cy of Tax Administration (SUNAT), all the lingar som behövs för att begära och erhålla documents necessary to request and obtain tax skattebefrielse när det gäller elektricitet, vatten exemption in respect of electric power, water, och avlopp och fasta och mobila teletjänster, sewage supply and traditional and cellular tebyggnadsskatt, all varuskatt på de biljetter som lephone communication services; the general avser transport med alla slags transportmedel sales tax imposed on the travel tickets in any som Internationella potatiscentret kan komma means of transportation that the International att köpa samt all annan skattebefrielse som kan Potato Center may acquire, as well as any other komma att beviljas Internationella potatiscent- applicable future, tax exemption to be granted ret. to the International Potato Center.

23. Företräda Internationella potatiscentret 23. Represent the International Potato Cenför att på sammanslutningens vägnar bevilja ter in order to grant, on behalf of the Associaden internationella personalen säkerheter och tion, sureties or guaranties in favor of the intergarantier, både när det gäller hyra och köp av national staff both in respect of leases and fast egendom för bostadsändamål och fastställa purchases of real property for dwelling purpo-

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 29

SÖ 2002: 66

att sammanslutningen uttryckligen avstår sin ses, establishing that the Association expressly rätt till utmätning enligt punkt 2 i artikel 1883 i waives its right of excussion, as provided in civilkoden ("Civil Code"). item two of Article 1883 of the Civil Code.

24. Företräda Internationella potatiscentret 24. Represent the International Potato Cenför att ta eller upphäva inteckningar till förmån ter in order to execute or extinguish mortgages för Internationella potatiscentret till följd av lå- issued to the International Potato Center as a neavtal som centret ingått för personalen och result of loan agreements entered into by this andra personer knutna till centret. institution in favor of its personnel.

25. Bevilja lån till sina tjänstemän och andra 25. To grant loans to their officials and other personer knutna till centret, med eller utan in- people linked to the Institution, with hypoteckningsgarantier, samt godkänna eller vara thecary guarantee or without it, as well as been solidarisk borgensman för de lån som de sena- constituted as guarantee or solidary bondsman re upptagit hos bankkredit- och finanskredi- regarding the loans that request the same ones tinstitut samt godkänna eller solidariskt gå i before the credit, bank or financial entities, as borgen för köpekontrakt, hyreskontrakt eller well as guarantee or solidary guarantor in sale andra kontrakt som upprättats av dem. contracts, lease or others taken place by them.

26. Rapportera till styrelsen om villkoren för 26. Render accounts to the General Meeting och utvecklingen av centrets verksamhet och about the conditions and progresses of the opeom inkasseringar, investeringar och tillgängliga rations of the Institution and the collections, inmedel. vestments and available funds.

27. För övervägande tillställa styrelsen och 27. Submit for the consideration of the Geexekutivkommittén planerna för och rapporter- neral Meeting and the Executive Committee, na om utvecklingen av programmen och ansva- the plans and reports on the development of ra för centrets hela verksamhet. programs, being responsible for the entire acti-

vities of the Center.

28. Underteckna allmänna eller privata 28. To sign public or private documents, mihandlingar, protokoll och de officiella juridiska nutes, and public deeds as required to perform handlingar som krävs för att genomföra de åta- the duties described in the previous paragraphs. ganden som angivits i föregående punkter. I al- The signature of the Director General will sufla dessa fall krävs endast generaldirektörens fice in all these cases. underskrift.

29. Utöva alla de befogenheter som sam- 29. Exercise all the abilities that are compamanhänger med generaldirektörens uppgifter tible with the functions that he/she performs och som överensstämmer med lag och med and with that settled down by the law and the stadgan samt utföra de åtaganden som styrelsen statues, as well as to perform the responsibilitiålägger generaldirektören i enlighet med gene- es conferred in each case by the General Meetraldirektörens befogenheter. ing by means of granting powers to their favor.

30. Helt eller delvis delegera uppgifterna en- 30. Delegate any of the functions that are ligt denna artikel till den eller de personer som granted in this article in the person or people utses enligt denna artikel, återkalla delegering- that it designates, revoke it and resume the reen och på nytt företräda centret när det är lämp- presentation when he/she estimates convenient, ligt och kunna ge ombuden rätt att i sin tur, helt being able to authorize the commissioners to eller delvis, delegera de befogenheter som till- delegate everything or portions of the power delats dem. För att denna andra delegering that they have been conferred. To provide skall vara giltig, skall den vara inskriven i den effects to this second delegation, the respective tilldelade befogenheten. authorization, will be written in the granted

power.

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 30

SÖ 2002: 66

AVDELNING VII TITLE VII Stadgeändring Modification of the Statutes

Artikel 42 Article 42

Former för stadgeändring Formalities for the modification of the statutes:

Styrelsen kan ändra denna stadga så länge The present Statutes may be modified by the kravet på beslutsmässighet och majoritet enligt Board of Trustees as long as the requisites of artikel 29 i stadgan är uppfyllt. quorum and majority established in Article 29

of these Statutes are complied with.

När en kallelse sänds ut rörande ändring av Additionally, when a convocation is made to stadgan, skall kallelsen dessutom vara tydligt deal with modification of the Statues, citations utformad med angivande av den eller de artik- must be made expressly, with indication of the lar som skall ändras och motsvarande förslag. article of articles to be modified and the corre- Kallelsen skall i detta fall sändas ut minst åtta sponding proposals. The citation should be doveckor i förväg. ne in this case not less than eight weeks in ad-

vance.

De av styrelsen godkända stadgeändringarna The modifications of the Statues agreed by skall meddelas Konsultativa gruppen för inter- the Board of Trustees will be communicated to nationell jordbruksforskning (CGIAR). Om the Consultative Group on International detta inte görs, blir ändringarna inte giltiga. Agricultural Research (CGIAR). Failure to do

this will invalidate these modifications.

De stadgeändringar som inte uppfyller de i The modifications of the Statutes that do not denna artikel fastställda kraven skall anses icke comply with the requirements established in gjorda och vara utan rättslig verkan. the present article will be considered not done

and will lack any legal effect.

AVDELNING VIII TITLE VIII CIP:s upplösning och likvidation Referring to dissolution and liquidation of CIP

Artikel 43 Article 43

Villkor för beviljande av upplösning Requisites to Accede to the Dissolution

Om CIP av allvarliga skäl anses inte effek- In the case that CIP is considered unable to tivt kunna fortsätta sin verksamhet, kan styrel- continue operating effectively for significant sen ta upp frågan om upplösning till behand- reasons, the Board of Trustees may address its ling dissolution.

Styrelsen skall besluta om upplösning i en- The dissolution should be agreed upon by lighet med kraven på beslutsmässighet och ma- the Board of Trustees in accordance with the joritet enligt artikel 29 i stadgan. Om inte kra- requirements of quorum and majority ven uppfylls, upphävs beslutet om upplösning. established in Article 29 of these Statutes. Fai-

lure to meet any of these requirements invali-

dates the resolution of dissolution.

Artikel 44 Article 44

Likvidationskommission The liquidating Commission

När beslutet om upplösning har antagits, Once the dissolution agreement has been adskall styrelsen utse en likvidationskommission opted, the Board of Trustees will appoint a Li-

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 31

SÖ 2002: 66

som uteslutande skall inrikta sig på att avsluta quidating Commission, orienting its activity aktuell verksamhet, säga upp personalen och exclusively to conclude with the existing actiöverföra tillgångarna enligt följande artikel. vities, terminate the personnel and transfer the

actives as mandated by the following article.

CIP skall behålla sin rättssubjektivitet när CIP will maintain its legal capacity while liden avvecklar sin egendom och sina kontrakt. quidating its goods and contracts.

Likvidationskommissionen får inte inleda The Liquidating Commission cannot initiate nya program under likvidationen och skall be- new programs during the liquidation process. It gränsa sig till att endast göra det som är nöd- will limit to do all what is necessary to orderly vändigt för att i god ordning avsluta centrets conclude with the institutional activities and to verksamhet och lagenligt säga upp alla gällan- terminate in a legal way all the current comprode åtaganden. Under likvidationen är kommis- mises. During this process, the Liquidating sionen bemyndigad att sälja CIP:s egendom för Commission is empowered to sell CIP’s goods att kunna betala alla ej avslutade åligganden. so as to pay for any pending obligation.

Efter likvidationen skall kommissionen till After the liquidation, the Liquidating Comstyrelsen överlämna en slutrapport med en de- mission should present a final report to the taljerad redogörelse över sina åtgärder. Board of Trustees, detailing their activities.

När rapporten har godkänts, skall styrelsen Once this report is approved, the Board of förklara CIP upplöst. Trustees will declare the dissolution of CIP.

Artikel 45 Article 45

De tillgångar som återstår när alla utestående Assets remaining after all pending obligaskulder har betalats under likvidationen skall tions have been paid during the liquidating proutan kostnad överföras till institut med liknan- cess will be transferred free of charge to the de mål i de länder där de verkar. institutions with similar goals in the countries

they operate.

Beslutet om vilken eller vilka institut som The determination of the Institution or instiskall erhålla sådana tillgångar i varje land skall tutions that will receive such assets in each fattas genom en överenskommelse med reger- country will be done through an Agreement ingen i respektive land och efter samråd med with the Government of the corresponding Konsultativa gruppen för internationell jord- country and after consultation with the Consulbruksforskning (CGIAR). tative Group on International Agricultural Re-

search (CGIAR).

CIP:s tillgångar skall aldrig, vare sig direkt In no case will CIP’s assets be distributed eller indirekt, kunna fördelas utan kostnad free of charge among the members of the bland styrelsens ledamöter eller CIP:s personal. Board of Trustees or among CIP personnel, ne-

ither directly nor indirectly.

Artikel 46 Article 46

Upphävning av beslutet om upplösning Revocation of the dissolution agreement

Innan den sista överföringen av tillgångar Before the last transfer of assets is done and har gjorts och om det inte visar sig möjligt för if new situations arise that make the continua- CIP att fortsätta, kan likvidationsstyrelsen säga tion of CIP possible, that Liquidating Board upp likvidationskommissionen, upphäva beslu- can terminate the Liquidating Commission, retet om upplösning och återta den ledningsfunk- voke the dissolution agreement and reassume tion den normalt har enligt denna stadga. the managing function that it normally has in

accordance with the present Statutes.

Beslutet skall antas med samma formaliteter This agreement should be adopted with the som gäller för beslutet om upplösning och skall same formalities as that of the dissolution and

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 32

SÖ 2002: 66

likaså tillställas Konsultativa gruppen för inter- will equally be communicated tot the Consultanationell jordbruksforskning (CGIAR). tive Group on International Agricultural Re-

search (CGIAR).

AVDELNING IX TITLE IX Sammanslagning About the merging

Artikel 47 Article 47

Styrelsen kan, på förslag av Konsultativa If suggested by the Consultative Group on gruppen för internationell jordbruksforskning International Agricultural Research (CGIAR), (CGIAR), samtycka till att CIP slås samman the Board of Trustees could agree to merge CIP med något annat liknande institut, antingen ge- with any other similar institution, either by CIP nom att CIP inlemmar det andra institutet eller absorbing the other institution or by CIP being genom att CIP inlemmas i det andra institutet, absorbed by the other institution, or by disapeller genom att båda instituten upphör och ett pearing both institutions and creating a new nytt institut bildas till följd av sammanslag- one as a result of the merging. ningen.

Artikel 48 Article 48

Beslut om sammanslagning skall antas enligt The merging agreement should be adopted kraven i artikel 29. with the requirements established in Article 29.

AVDELNING X TITLE X Övergångsbestämmelser Transitory provisions

Artikel 49 Article 49

Första styrelsens sammansättning About the composition of the first Board of

Trustees

Första styrelsen skall bestå av följande per- The first Board of Trustees will be composed soner, var och en med nedan angiven mandat- of the following persons, each of them for the tid: term indicated below:

a) Ledamöter föreslagna av värdlandet: (a) Members proposed by the host country:

1. Av jordbruksministern: dr Josefina Taka- 1. By the Minister of Agriculture: Dr. Josefihashi, 3 år, t.o.m. den 30 april 2000. na Takahashi, for a 3 year term which will fi-

nish on April 30th, 2000.

2. Av lantbruksuniversitetet: dr Klaus Raven, 2. By the National Agrarian University: Dr. 3 år, t.o.m. den 30 april 2002. Klaus Raven, for a 3 year term which will fi-

nish on April 30th, 2002.

b) Ledamöter föreslagna av Konsultativa (b) Members proposed by the Consultative gruppen för internationell jordbruksforskning Group on International Agricultural Research (CGIAR): (CGIAR):

1. Fr. Alicia Bárcena, 3 år, t.o.m. den 30 april 1. Mrs. Alicia Bárcena, for a 3 year term 2000. which will finish on April 30th, 2000.

2. Dr Ren Wang, 3 år, t.o.m. den 30 april 2. Dr. Ren Wang, for a 3 year term which 2000. will finish on April 30th, 2000.

3. Dr Eija Pehu, 3 år, t.o.m. den 30 april 3. Dr. Eija Pehu, for a 3 year term which will

SÖ 2002-66 03-10-30 15.16 Sida 33

SÖ 2002: 66

2002. finish on April 30th, 2002.

c) Centrets generaldirektör, dr Hubert Zand- (c) The Director General of the Center, Dr. stra, bemyndigad att utöva alla de befogenheter Hubert Zandstra, who is empowered with all som denna stadga föreskriver och de som sty- the faculties granted by these Statutes and relsen därutöver kan komma att bevilja gene- those that the Board of Trustees would grant raldirektören. him/her additionally.

d) Ledamöter valda av styrelsen: (d) Members selected by the Board of

Trustees: 1. Dr M.S.U. Chowdhury, 3 år, t.o.m. den 30 1. Dr. M.S.U. Chowdhury, for a 3 year term

april 2000. which will finish on April 30th, 2000.

2. Dr Chukichi Kaneda, 3 år, t.o.m. den 30 2. Dr. Chukichi Kaneda, for a 3 year term april 2002. which will finish on April 30th, 2002.

3. Dr David MacKenzie, 3 år, t.o.m. den 30 3. Dr. David MacKenzie, for a 3 year term april 2000. which will finish on April 30th, 2000.

4. Dr Theresa Sangooba, 3 år, t.o.m. den 30 4. Dr. Theresa Sengooba, for a 3 year term april 2000. which will finish on April 30th, 2000.

5. Dr Koenraad Verhoeff, 3 år, t.o.m. den 30 5. Dr. Koenraad Verhoeff, for a 3 year term april 2001. which will finish on April 30th, 2001.

6. Dr Vo-Tong Xuan, 3 år, t.o.m. den 30 april 6. Dr. Vo-Tong Xuan, for a 3 year term 2002. which will finish on April 30th, 2002.

Lima den 26 november 1999 Lima, on November 26th, 1999.

Norstedts Tryckeri AB, Stockholm 2003