Avtal med Organisationen för det globala nätverket ..., SÖ 2003:59
SÖ 2003-59 04-10-29 08.36 Sida 1
SÖ 2003: 59
Nr 59 Avtal med Organisationen för det globala nätverket för vattenfrågor (GWPO) om upprättande av ett sekretariat för Internationella arbetsgruppen för globala gemensamma nyttigheter Stockholm den 18 juni 2003
Regeringen beslutade den 28 maj 2003 att underteckna avtalet. Avtalet trädde i kraft vid undertecknandet den 18 juni 2003.
SÖ 2003-59 04-10-29 08.36 Sida 2
SÖ 2003: 59
Översättning
Avtal mellan Konungariket Sveriges re- Agreement between the Government of gering och Organisationen för det glo- the Kingdom of Sweden and the Global bala nätverket för vattenfrågor om Water Partnership Organisation on the upprättande av ett sekretariat för Inter- establishment of a Secretariat of the Innationella arbetsgruppen för globala ternational Task Force on Global Public gemensamma nyttigheter Goods
Ingress Preamble
Konungariket Sveriges regering och Repu- The Governments of the Kingdom of Swebliken Frankrikes regering har tagit initiativ till den and the Republic of France have taken the att upprätta en internationell arbetsgrupp för initiative to establish an International Task Forglobala gemensamma nyttigheter. ce on Global Public Goods.
Ett sekretariat skall upprättas för att stödja A Secretariat will be established to support Internationella arbetsgruppen i dess verksam- the International Task Force in carrying out its het. Sekretariatet skall förläggas till Stock- work. The Secretariat shall be located in Stockholm. Det skall fungera från dagen för detta av- holm. The Secretariat shall be operational from tals undertecknande med syfte att ha avslutat the date of signature of this Agreement and will sin verksamhet senast den 31 december 2005. aim to complete its work no later than Decem-
ber 31, 2005.
Konungariket Sveriges regering (nedan kal- The Government of the Kingdom of Sweden lad regeringen) och Organisationen för det glo- (hereafter referred to as the Government) and bala nätverket för vattenfrågor (nedan kallad the Global Water Partnership Organisation (he- GWPO), gemensamt benämnda parterna, har reafter referred to as GWPO), in the following kommit överens om följande rörande upprät- defined as the Parties, have agreed the foltandet av sekretariatet. lowing regarding the establishment of the Sec-
retariat:
Artikel 1 Article 1
a) Sekretariatet skall utgöra en del av den in- a) The Secretariat shall be established as a ternationella juridiska personen GWPO. Sekre- part of the international legal entity GWPO. tariatet skall inom GWPO vara ett särskilt kost- Within GWPO the Secretariat shall function as nadsställe och ha en separat identitet samt a separate cost centre and have its own identity, bedriva sin egen verksamhet och ha sina egna operations and sources of funds. finansiella källor.
b) Sekretariatets direktör skall utnämnas av b) The Director of the Secretariat shall be regeringen och vara anställd av GWPO. Den appointed by the Government and employed by övriga personalen vid sekretariatet skall tillsät- GWPO. Any other staff at the Secretariat shall tas av dess direktör efter samråd med regering- be appointed by the Director of the Secretariat, en och anställas av GWPO. Sekretariatets di- after consultation with the Government, and rektör skall i förväg underrätta GWPO om alla shall be employed by GWPO. The Director of sådana tillsättningar. the Secretariat shall give GWPO advance noti-
ce of all such appointments.
c) GWPO skall förse sekretariatet med de c) GWPO shall provide sufficient office spakontorslokaler, den utrustning och de förråd ce, equipment and supplies to the Secretariat as som behövs samt tillhandahålla alla erforderli- well as all necessary administrative support ga administrativa stödfunktioner, däribland functions, including normal back-office funcnormala kontorsfunktioner till sekretariatet på tions to the Secretariat, at least in accordance
SÖ 2003-59 04-10-29 08.36 Sida 3
SÖ 2003: 59
lägst den servicenivå som tillämpas i svenska with the service level applied in Swedish Gostatliga myndigheter. vernment offices.
Artikel 2 Article 2
a) Direktören skall ensam vara behörig och a) The Director of the Secretariat shall have ansvarig för organisation och drift av sekretari- sole authority and responsibility regarding the atet. I denna behörighet ingår dessutom själv- organisation and operational activities of the ständighet i policyfrågor som gäller sekretaria- Secretariat. This Authority is furthermore untets verksamhet. Direktören får delegera denna derstood to include autonomy on all policy behörighet till sekretariatets personal. matters relative to the work of the Secretariat.
The Director can choose to delegate this autho-
rity to the Secretariat staff
b) GWPO skall underteckna alla rättsliga b) GWPO shall sign all legal acts undertaken handlingar som företas av sekretariatet för by the Secretariat on behalf of the Secretariat sekretariatet med användning av uttrycket using the expression "GWPO for the Secretari- "GWPO för Internationella arbetsgruppens för at of the International Task Force on Global globala gemensamma nyttigheter sekretariat". Public Goods". Any such acts shall be appro- Alla sådana handlingar skall godkännas av di- ved by the Director of the Secretariat or his aprektören eller hans ombud. pointee.
c) GWPO skall ha huvudansvaret för förvalt- c) GWPO shall have overall responsibility ningen av alla former av finansiella transaktio- for the administration of all forms of financial ner innefattande, men inte begränsat till, löner transactions including but not limited to salarioch pensionsförmåner för sekretariatets perso- es, and pension benefits of the staff of the Secnal. Utan hinder av ovanstående, skall förvalt- retariat. Notwithstanding the above, the adminingen av de dagliga driftkostnaderna inklusi- nistration of the day-to-day operational costs ve, men inte begränsat till, reseersättning och including, but not limited to, travel allowances reseutgifter, handhas av sekretariatet under and travel expenses shall be handled by the GWPO:s överinseende. GWPO:s exekutiv- Secretariat, under the supervision of GWPO. sekreterare och sekretariatets direktör skall be- The Executive Secretary of GWPO and the sluta om förfarandena för dessa transaktioner. Director of the Secretariat shall agree on proce- Medel från GWPO:s normala drift skall inte dures for these transactions. Resources from användas för att finansiera sekretariatets verk- GWPO:s regular operations shall not be used to samhet. finance the activities of the Secretariat.
d) Reglementet för sekretariatets personal d) The terms and conditions of the staff at skall följa GWPO:s personalreglemente, såvida the Secretariat shall follow those of the staff of inte annat avtalas mellan exekutivsekreteraren GWPO, unless otherwise agreed upon between och sekretariatets direktör. Direktören får under the Executive Secretary and the Director of the särskilda omständigheter besluta att göra avvi- Secretariat. The Director of the Secretariat may kelser från GWPO:s löneskala för sekretaria- under exceptional circumstances choose to detets personal. GWPO:s exekutivsekreterare viate from GWPO salary scales for Secretariat skall i förväg underrättas om sådana beslut. staff. The Executive Secretary of GWPO shall
receive prior notice of any such decision.
e) GWPO skall ge sekretariatet tillgång till e) GWPO shall give the Secretariat access to alla finansiella och andra uppgifter som behövs all financial and other information necessary för att sekretariatet skall kunna utföra sin rap- for the Secretariat to fulfil its reporting funcportering. tions.
f) GWPO skall ersättas för de kostnader som f) GWPO shall be compensated for the costs det förorsakas enligt avtalet. Nivån på ersätt- it incurs under this Agreement. The level of ningen skall uttryckas i förhållande till antalet compensation shall be expressed in relation to
SÖ 2003-59 04-10-29 08.36 Sida 4
SÖ 2003: 59
heltidsanställda personer som arbetar i sekreta- the number of full time staff working within riatet mätt i personmånader per år. Ersättningen the Secretariat measured in person months per skall uppgå till 9 000 svenska kronor per per- year. The level of compensation shall be 9,000 sonmånad. Ersättningen skall betalas i förskott Swedish kronor per person month. Compensavid början av varje kalenderår på grundval av tion shall be paid in advance at the beginning direktörens uppskattning av personalbehovet of each calendar year, based on the Director's och justeras vid slutet av varje kalenderår i en- estimate of the staffing level, and adjusted at lighet med det verkliga antalet använda person- the end of each calendar year in accordance månader. Frågor om ersättning kan prövas på with the actual number of person months begäran av endera parten. employed. The issue of compensation can be
revisited upon the request of either party.
Artikel 3 Article 3
a) Sekretariatet skall finansieras med frivilli- a) The Secretariat will be funded through voga bidrag från regeringar, internationella orga- luntary contributions from Governments, internisationer, företag, enskilda personer och andra national organisations, corporations, individubidragsgivare. All avkastning av sekretariatets als and other contributors. All revenue from the och Internationella arbetsgruppens verksamhet operations of the Secretariat and the Internatioskall tillfalla sekretariatet. Häri skall ingå in- nal Task Force shall accrue to the Secretariat in täkter från publikationer, olika evenemang och full. This includes revenues from publications, andra tjänster. Dessutom skall finansiella intäk- various events and other service revenue. Furter, såsom ränteintäkter från fonderade medel, thermore any financial returns, such as interest donationsmedel och/eller banktillgodohavan- income from funds placed in trust, endowments den tillfullo tillfalla sekretariatet. and/or bank accounts shall also befall the Sec-
retariat in full.
b) De medel som återstår när sekretariatet b) Any funds remaining after the dissolvehar upplösts skall återbetalas till bidragsgivarna ment of the Secretariat shall be made available i proportion till deras bidrag enligt sekretaria- to the contributors in relation to their respective tets uträkning. contributions as calculated by the Secretariat.
c) Vid upplösningen skall sekretariatets arkiv c) Upon dissolvement of the Secretariat its överföras till regeringen. archives shall be transferred to the Govern-
ment.
Artikel 4 Article 4
En särskild yttre och oberoende revision av A separate external and independent financisekretariatet skall genomföras årligen. al audit of the Secretariat shall be conducted on
an annual basis.
Artikel 5 Article 5
Parterna skall sammanträda sex månader ef- The Parties shall meet six months after the ter inledningen av sekretariatets verksamhet start of the operations of the Secretariat, and och därefter en gång per år för att överlägga om thereafter once annually, to discuss the impletillämpningen av avtalet. mentation of this Agreement.
Artikel 6 Article 6
Tvister som kan uppkomma mellan parterna Any disagreement between the Parties conom tolkningen eller tillämpningen av avtalet cerning the interpretation of this Agreement, or
SÖ 2003-59 04-10-29 08.36 Sida 5
SÖ 2003: 59
skall lösas genom samråd, som skall hållas se- its implementation, shall be resolved through nast tre månader efter det att den ena parten har consultations. Consultations shall take place överlämnat en skriftlig framställning därom till not later than three months after one of the Parden andra. ties submits such a request in writing to the
other Party.
Artikel 7 Article 7
Modifikationer eller ändringar av avtalet Any modification or amendment to this skall ske genom skriftlig överenskommelse Agreement may be made by written agreement mellan parterna. between the Parties.
Artikel 8 Article 8
a) Avtalet träder i kraft vid undertecknandet a) This Agreement shall enter into force av båda parter. upon signature of both Parties.
b) Avtalet skall förbli i kraft så länge som In- b) This Agreement shall remain in force as ternationella arbetsgruppen eller dess sekretari- long as the International Task Force or its Secat finns och till dess att alla finansiella transak- retariat exist and until all financial transactions tioner har utförts, bokförts och granskats. have been performed, accounted for and audi-
ted.
c) En part får säga upp avtalet med sex må- c) Any Party may denounce this Agreement naders skriftligt varsel till den andra parten. giving six months written notice to the other
Party.
Upprättat i Stockholm den 18 juni, 2003 i två Done at Stockholm on June 18, 2003 in dupliexemplar på engelska språket. cate in the English language.
För Konungariket Sveriges regering: For the Government of the Kingdom of Swe-
den
Ruth Jacoby Ruth Jacoby
För Organisationen för det globala nätverket For the Global Water Partnership Organisation för vattenfrågor:
Emilio Gabbrielli Emilio Gabbrielli
Norstedts Tryckeri AB, Stockholm 2004 5