Avtal om inrättande av Globala fonden för jordbruksväxternas genetiska diversitet., SÖ 2004:49
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 1
SÖ 2004: 49
Nr 49 Avtal om inrättande av Globala fonden för jordbruksväxternas genetiska diversitet Rom den 1 april 2004
Regeringen beslutade den 14 oktober 2004 att underteckna avtalet. Sverige undertecknade avtalet den 21 oktober 2004. Avtalet trädde i kraft den 21 oktober 2004.
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 2
SÖ 2004: 49 Översättning
The Establishment Agreement Avtal om inrättande av Globala fonden Agreement for Establishment of the för jordbruksväxternas genetiska diver- Global Crop Diversity Trust sitet
Preamble
WHEREAS one hundred and fifty countries Med beaktande av att etthundrafemtio länder,
meeting at the International Technical Con- församlade till den internationella tekniska ference on Plant Genetic Resources for Food konferensen om växtgenetiska resurser för livsand Agriculture in Leipzig in June 1996 adopted medel och jordbruk i Leipzig i juni 1996, antog the Global Plan of Action for the Conservation den globala handlingsplanen för bevarande och and Sustainable Use of Plant Genetic Resources hållbart nyttjande av växtgenetiska resurser för for Food and Agriculture (hereinafter referred livsmedel och jordbruk (nedan kallad globala to as the “Global Plan of Action”), which handlingsplanen), som innehåller en internatioprovides an internationally agreed framework nellt överenskommen ram för bevarande, profor the conservation, exploration, collection, spektering, insamling, karakterisering, evaluering characterization, evaluation and documentation och dokumentering av växtgenetiska resurser of plant genetic resources for food and agri- för livsmedel och jordbruk, i vilken ingår som culture, one of the elements of which is the en del att utarbeta och upprätthålla ett ratiodevelopment and support of a rational, efficient nellt, effektivt och hållbart system för samlingar and sustainable system of plant genetic resources av växtgenetiska resurser i hela världen, collections around the world;
WHEREAS at its Thirty-first Session in med beaktande av att Förenta nationernas November 2001, the Conference of the Food livsmedels- och jordbruksorganisations (nedan and Agriculture Organization of the United kallad FAO) konferens vid sitt trettioförsta möte Nations (hereinafter referred to as “FAO”) i november 2001 antog det internationella föradopted the International Treaty on Plant Gene- draget om växtgenetiska resurser för livsmedel tic Resources for Food and Agriculture (here- och jordbruk (nedan kallat internationella förinafter referred to as the “International Treaty”) draget), som föreskriver en överenskommen which provides an agreed international frame- internationell ram för att bevara och hållbart work for the conservation and sustainable use nyttja växtgenetiska resurser för livsmedel och of plant genetic resources for food and agri- jordbruk i överensstämmelse med konventioculture, in harmony with the Convention on nen om biologisk mångfald och i sin artikel 5 Biological Diversity, and, in its Article 5, föreskriver att de fördragsslutande parterna provides for Contracting Parties to cooperate to skall verka för att främja utveckling av ett promote the development of an efficient and effektivt och hållbart system för ex situ-bevasustainable system of ex situ conservation; rande,
WHEREAS the International Treaty also med beaktande av att det internationella förprovides that due attention be given to the need draget även föreskriver att vederbörlig uppmärkfor adequate documentation, characterization, samhet skall ägnas åt behovet av ändamålsenlig regeneration and evaluation, and for promoting dokumentering, karakterisering, regenerering och the development and transfer of appropriate evaluering och åt att främja utveckling och övertechnologies for this purpose with a view to föring av lämpliga teknologier i detta syfte med improving the sustainable use of plant genetic sikte på att förbättra hållbart nyttjande av växtresources for food and agriculture, and further genetiska resurser för livsmedel och jordbruk provides for the encouragement and development och vidare föreskriver främjande och utveckling of international plant genetic resources av ett internationellt nätverk av växtgenetiska networks and the development and strengthening resurser samt utveckling och förstärkning av ett of a global information system; globalt informationssystem,
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 3
SÖ 2004: 49
WHEREAS the Consultative Group on med beaktande av att konsultativa gruppen International Agricultural Research (hereinafter för internationell jordbruksforskning (nedan referred to as “the CGIAR”) supports a system kallad CGIAR) understöder ett nätverk av interof International Agricultural Research Centres nationella jordbruksforskningsinstitut (nedan (hereinafter referred to as “Future Harvest benämnda institut för framtida skörd), som har Centres”), which have entered into agreements slutit avtal med FAO, vilka placerar samlingar with FAO placing collections of plant germplasm av växtgenetiskt material i sina genbanker som in their genebanks under the auspices of FAO skall bevaras till nytta för det internationella to be held in trust for the benefit of the interna- samfundet under FAO:s beskydd, tional community;
WHEREAS FAO and the Future Harvest med beaktande av att FAO och CGIAR:s insti- Centres of the CGIAR are promoting the tut för framtida skörd främjar inrättande av en establishment of a Global Crop Diversity Trust, global fond för jordbruksväxternas genetiska diin the form of an endowment with the objective versitet i form av en donationsfond med syfte att of providing a permanent source of funds to tillhandahålla en permanent källa av ekonomiska support the long-term conservation of the ex situ resurser för att stödja långsiktigt bevarande av ex germplasm, including characterization, docu- situ-material, innefattande karakterisering, dokumentation, evaluation and exchange of related mentering, evaluering och utbyte av hithörande information, knowledge and technologies, on information, kunskap och teknologi, som världen which the world depends for food security, to är beroende av för livsmedelsförsörjningen, som operate as an essential element of the Funding skall verka som ett väsentligt inslag i internatio- Strategy of the International Treaty, with nella fördragets finansieringsstrategi i enlighet overall policy guidance from the Governing med allmänna policyanvisningar från internatio- Body of the International Treaty, and within the nella fördragets styrande organ och inom ramen framework of the International Treaty; för internationella fördraget,
WHEREAS the FAO Commission on Genetic med beaktande av att FAO:s kommission för Resources for Food and Agriculture, at its Ninth växtgenetiska resurser för livsmedel och jord- Regular Session in October 2002, recorded bruk vid sitt nionde ordinarie möte i oktober that the initiative to establish a Global Crop 2002 noterade att initiativet att inrätta en global Diversity Trust was universally appreciated and fond för jordbruksväxternas genetiska diversisupported, and appealed to donors to assist in tet uppskattades och fick allmänt stöd och vädthe establishment of the Trust; jade till givare att bidra till fondens inrättande,
WHEREAS FAO and the International Plant med beaktande av att FAO och Internatio- Genetic Resources Institute (hereinafter referred nella institutet för växtgenetiska resurser to as “IPGRI”) acting on behalf of the Future (nedan kallat IPGRI), som företrädare för Harvest Centres of the CGIAR have CGIAR:s institut för framtida skörd, har inrätestablished an Interim Panel of Eminent Ex- tat en interimspanel av framträdande experter perts and have appointed an Interim Executive och utsett en tillfällig exekutivsekreterare för Secretary to oversee the establishment of the att övervaka inrättandet av Globala fonden för Global Crop Diversity Trust; jordbruksväxternas genetiska diversitet,
WHEREAS FAO and IPGRI acting on med beaktande av att FAO och IPGRI, som behalf of the Future Harvest Centres of the företrädare för CGIAR:s institut för framtida CGIAR have called upon the Parties to this skörd, har uppmanat parterna i detta avtal att Agreement to assist them in establishing the medverka till att inrätta Globala fonden för Global Crop Diversity Trust and in providing jordbruksväxternas genetiska diversitet som en the Trust with international legal personality; självständig internationell juridisk person,
WHEREAS the Parties to this Agreement, med beaktande av att parterna i detta avtal, acting on behalf of the international community, som företrädare för det internationella samfunhave agreed to establish the Global Crop det, har kommit överens om att inrätta Globala Diversity Trust as an international fund with its fonden för jordbruksväxternas genetiska diver-
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 4
SÖ 2004: 49
own international legal personality, and with sitet som en internationell fond med status som such other powers and authorities necessary to självständig internationell juridisk person och enable it to operate effectively and to attain its med sådana andra befogenheter och sådan behöobjectives; righet som behövs för att göra det möjligt för fon-
den att fungera effektivt och att uppnå sina mål,
WHEREAS it is the understanding of the med beaktande av att avtalsparterna är över- Parties to this Agreement that the Governing ens om att internationella fördragets styrande
(1) 1 Body of the International Treaty and the Trust organ och fonden skall ingå ett särskilt avtal will enter into a separate agreement, recogni- som erkänner fonden som ett väsentligt inslag i zing the Trust as an essential element of the internationella fördragets finansieringsstrategi Funding Strategy of the International Treaty och förordna att fonden skall verka i enlighet and providing that the Trust will operate under med övergripande policyanvisningar från interthe overall policy guidance of the Governing nationella fördragets styrande organ, Body of the International Treaty,
NOW THEREFORE the Parties hereto har parterna kommit överens om följande. agree as follows:
Article 1 Artikel 1
Establishment Inrättande
(1) There is hereby established an indepen- 1. Härmed inrättas en oberoende internatiodent international fund to be known as “the nell fond, som skall benämnas Globala fonden Global Crop Diversity Trust” (hereinafter re- för jordbruksväxternas genetiska diversitet (neferred to as “the Trust”), which is to operate in dan kallad fonden) och drivas i enlighet med accordance with the Constitution set out in the den stadga som ingår som bilaga till detta avtal, Annex to this Agreement, as such Constitution vilken stadga kan ändras regelbundet enligt armay be amended from time to time in accor- tikel 3 i detta avtal. dance with Article 3 of this Agreement.
(2) The Annex to this Agreement shall form 2. Bilagan skall utgöra en del av detta avtal. an integral part of this Agreement.
Article 2 Artikel 2
Settlement of Disputes Tvistlösning
(1) Any dispute between the Parties con- 1. Uppkommande tvister mellan parterna om cerning the interpretation or application of the pre- tolkningen eller tillämpningen av detta avtal sent Agreement that cannot be settled amicably, som inte kan lösas i godo skall på begäran av shall be submitted, at the request of any Party en av de tvistande parterna hänskjutas till en to the dispute, to an arbitration tribunal. skiljedomstol.
(2) In disputes between two parties to the 2. I tvister mellan två tvistande parter skall dispute, the arbitral tribunal shall consist of skiljedomstolen bestå av tre ledamöter. Vardera three members. Each party shall appoint one parten skall utse en skiljedomare och de så utarbitrator and the two arbitrators thus appointed sedda skiljedomarna skall tillsammans utse en shall together appoint a third arbitrator as their tredje skiljedomare till sin ordförande. chairperson.
(1) As the Governing Body does not possess its own Eftersom det styrande organet inte är en självständig ininternational legal personality, the agreement will be ternationell juridisk person, skall avtalet träffas av FAO concluded by FAO acting on behalf of, and with the som företrädare för det styrande organet och med detta approval of, the Governing Body organs godkännande.
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 5
SÖ 2004: 49
(3) In disputes between two or more Parties, 3. I tvister mellan två eller flera parter skall parties to the dispute with the same interest de tvistande parter som har samma intresse shall appoint one arbitrator jointly by agreement. komma överens om att utse en gemensam skil-
jedomare.
(4) If one of the parties to the dispute fails to 4. Om någon av de tvistande parterna underappoint its arbitrator and has not proceeded to låter att utse sin skiljedomare och inte har gjort do so within two months after an invitation det inom två månader efter en uppmaning från from the other party to make such an appoint- den andra parten att göra det, får den senare ment, the latter party may invite the President parten uppmana Internationella domstolens of the International Court of Justice to make president att verkställa den nödvändiga tillsättthe necessary appointment. ningen.
(5) If the arbitrators are unable to reach 5. Om skiljedomarna inte inom två månader agreement, in the two months following their efter deras tillsättning kan uppnå en överensappointment, on the choice of the third arbitrator, kommelse om val av den tredje skiljedomaren, either party to the dispute may invite the får endera av de tvistande parterna uppmana President of the International Court of Justice Internationella domstolens president att verkto make the necessary appointment. ställa den nödvändiga tillsättningen.
(6) In the event of a vacancy in the presidency 6. Om det skulle uppstå en vakans på presiof the International Court of Justice or of the dentposten i Internationella domstolen eller om inability of the President to exercise the func- presidenten är förhindrad att utföra sina uppgiftions of the presidency, or in the event that the ter eller om han eller hon är medborgare i en President should be a national of the party to part i tvisten, skall den tillsättning som avses the dispute, the appointment herein provided här verkställas av domstolens vicepresident elfor may be made by the vice-president of the ler, vid hans eller hennes förhinder, av den till court or, failing her/him, by the senior judge. tjänsteåren äldste ledamoten.
(7) Unless the parties to the dispute decide 7. Om de tvistande parterna inte beslutar anotherwise, the tribunal shall determine its own nat, skall skiljedomstolen anta sin egen arbetsprocedure. ordning.
(8) The tribunal shall reach its decision by a 8. Skiljedomstolen skall fatta sitt beslut med majority of votes. Such decision shall be final en majoritet av rösterna. Beslutet skall vara and binding on the parties to the dispute. slutligt och bindande för de tvistande parterna.
Article 3 Artikel 3
Amendments of the Agreement and Annex Ändring av avtalet och bilagan
(1) Amendments to this Agreement other 1. Andra ändringar i detta avtal än i bilagan than to the Annex may be proposed by any Party får föreslås av varje avtalspart. to this Agreement.
(2) Amendments to this Agreement other 2. Andra ändringar i detta avtal än i bilagan than to the Annex shall come into force for all skall träda i kraft för alla parter vid deponering- Parties on the deposit of instruments of ratifica- en av ratifikations-, godtagande- eller godkäntion, acceptance or approval by two-thirds of nandeinstrument av två tredjedelar av avthe Parties to this Agreement. talsparterna.
(3) Amendments to the Annex may be made 3. Ändringar i bilagan får göras i enlighet in accordance with the procedures set out in med det förfarande som anges i dess artikel 19 Article 19 of the Annex and shall be notified by och skall av depositarien meddelas samtliga the Depositary to all Parties to this Agreement. parter i detta avtal. Ändringar i bilagan skall Amendments to the Annex shall come into force träda i kraft för alla parter vid deras godkänfor all Parties on their approval by a majority of nande av en majoritet av avtalsparterna. the Parties to this Agreement.
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 6
SÖ 2004: 49
Article 4 Artikel 4
Signature and Accession Undertecknande och anslutning
(1) This Agreement shall be open for signature 1. Detta avtal skall stå öppet för underteckat FAO from 1 April 2004 to 31 March 2006 by nande vid FAO från och med den 1 april 2004 all Members of FAO and any States that are not till och med den 31 mars 2006 för samtliga Members of FAO but are Members of the United medlemmar i FAO och för stater som, utan att Nations or any of its specialized agencies or the vara medlemmar i FAO, är medlemmar i International Atomic Energy Agency. Förenta nationerna eller i något av dess fackor-
gan eller i Internationella atomenergiorganet.
(2) This Agreement shall be open for acces- 2. Detta avtal skall stå öppet för anslutning sion by all Members of FAO and any States av alla medlemmar i FAO och stater som, utan that are not Members of FAO but are Members att vara medlemmar i FAO, är medlemmar i of the United Nations or any of its specialized Förenta nationerna eller i något av dess fackoragencies or the International Atomic Energy gan eller i Internationella atomenergiorganet Agency from the date on which the Agreement från och med den dag då avtalet stängs för unis closed for signature. Instruments of acces- dertecknande. Anslutningsinstrumenten skall sion shall be deposited with the Depositary. deponeras hos depositarien.
Article 5 Artikel 5
Entry into Force Ikraftträdande
This Agreement shall come into force imme- Detta avtal träder i kraft omedelbart efter diately upon signature or accession by seven undertecknande eller anslutning av sju stater, States, provided that such States include at under förutsättning att det bland dem ingår least four developing countries and include minst fyra utvecklingsländer och stater från States from at least five of the seven FAO minst fem av de sju regioner som avses i FAO:s regions as referred to in the Basic Texts of FAO. stadga.
Article 6 Artikel 6
Termination Upphörande
Any party to this Agreement may, by written En part i detta avtal får genom skriftligt instrument to the Depositary, denounce this meddelande till depositarien säga upp avtalet. Agreement. Such termination of the consent to Avbrytandet av samtycket att vara bunden skall be bound shall become effective three months börja gälla tre månader efter den dag då medafter the date on which such instrument is delandet mottogs. received.
Article 7 Artikel 7
Depositary Depositarie
The Director-General of FAO shall be the FAO:s generalsekreterare skall vara deposidepositary of this Agreement. tarie för detta avtal.
Article 8 Artikel 8
Authentic texts Giltiga texter
The Arabic, Chinese, English, French, Rus- De arabiska, engelska, franska, kinesiska, sian and Spanish texts of this Agreement are ryska och spanska texterna av detta avtal är lika equally authentic. giltiga.
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 7
SÖ 2004: 49
IN WITNESS WHEREOF, the undersigned Till bekräftelse härav har undertecknade om- Plenipotentiaries, being duly authorized by bud, därtill vederbörligen bemyndigade av sina their respective Governments, have signed this respektive regeringar, undertecknat detta avtal. Agreement. Done at Rome on 1 April, 2004 Undertecknat i Rom den 1 april 2004
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 8
SÖ 2004: 49
THE CONSTITUTION BILAGA
Annex to the Establishment Agreement Stadga för Globala fonden för jord- The Constitution of the Global Crop bruksväxternas genetiska diversitet Diversity Trust
Article 1 Artikel 1
Status Rättslig status
(1) The Global Crop Diversity Trust (here- 1. Globala fonden för jordbruksväxternas inafter referred to as the “Trust”) is an auto- genetiska diversitet (nedan kallad fonden) är en nomous international fund established under självständig internationell fond inrättad i enliginternational law. het med internationell rätt.
(2) The Trust shall possess full international 2. Fonden skall vara en självständig internalegal personality and enjoy such legal capacity tionell juridisk person och ha den rättsliga beas may be necessary for the exercise of its hörighet som behövs för fullgörandet av sina functions and the fulfilment of its purposes. uppgifter och uppfyllandet av sina syften.
(3) In particular and without prejudice to the 3. Fonden skall särskilt, och utan att det skall generality of the foregoing, the Trust shall have påverka det allmängiltiga i det föregående, ha the legal capacity: rättskapacitet att
(a) to enter into treaties and contracts; a) sluta fördrag och kontrakt,
(b) to acquire and dispose of movable and b) förvärva och avyttra lös och fast egenimmovable property; and dom, samt
(c) to institute and respond to legal procee- c) föra talan och svara inför domstol. dings.
(4) In pursuance of its objective under 4. Vid uppfyllandet av sitt syfte enligt artikel Article 2, the Trust shall operate within the 2 skall fonden skötas inom ramen för internaframework of the International Treaty on Plant tionella fördraget om växtgenetiska resurser Genetic Resources for Food and Agriculture för livsmedel och jordbruk (nedan kallat interna- (hereinafter referred to as “the International tionella fördraget) som en viktig del av dess fi- Treaty”) as an essential element of its Funding nansieringsstrategi. Strategy.
(5) The Trust shall operate in accordance 5. Fonden skall skötas i enlighet med de allwith the overall policy guidance to be provided männa policyanvisningar som skall utformas by the Governing Body of the International av internationella fördragets styrande organ. Treaty.
Article 2 Artikel 2
Objective of the Trust Fondens syfte
(1) The objective of the Trust is to ensure the 1. Fondens syfte är att trygga långsiktigt belong-term conservation and availability of plant varande av och tillgång till växtgenetiska resurgenetic resources for food and agriculture with ser för livsmedel och jordbruk med sikte på att a view to achieving global food security and uppnå global livsmedelssäkerhet och ett hållsustainable agriculture. bart jordbruk.
(2) The Trust shall in particular, without 2. Fonden skall särskilt, och utan att det skall prejudice to the generality of the foregoing: påverka det övergripande i det föregående,
(a) endeavour to safeguard collections of a) verka för att skydda ex situ-samlingar av
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 9
SÖ 2004: 49
unique and valuable plant genetic resources for unika och värdefulla växtgenetiska resurser för food and agriculture held ex situ, with priority livsmedel och jordbruk, varvid prioritet skall being given to those that are plant genetic ges de växtgenetiska resurser som är upptagna i resources included in Annex I to the International bilaga 1 i internationella fördraget eller som av- Treaty or referred to in Article 15.1(b) of the ses i artikel 15.1 b i det fördraget, International Treaty;
(b) promote an efficient, goal-oriented, eco- b) främja ett målinriktat, kostnadseffektivt nomically efficient and sustainable global och hållbart globalt system för ex situ-bevaransystem of ex situ conservation in accordance de i enlighet med internationella fördraget och with the International Treaty and the Global Globala handlingsplanen för bevarande och Plan of Action for the Conservation and Sustain- hållbart nyttjande av växtgenetiska resurser för able Utilization of Plant Genetic Resources for livsmedel och jordbruk (nedan kallad globala Food and Agriculture (hereinafter referred to as handlingsplanen), “the Global Plan of Action”);
(c) promote the regeneration, characteriza- c) främja regenerering, karakterisering, dotion, documentation and evaluation of plant kumentation och evaluering av växtgenetiska genetic resources for food and agriculture and resurser för livsmedel och jordbruk och utbyte the exchange of related information; av relevant information,
(d) promote the availability of plant genetic d) främja tillgång till växtgenetiska resurser resources for food and agriculture; and för livsmedel och jordbruk, samt
(e) promote national and regional capacity e) främja nationell och regional kapacitetsuppbuilding, including the training of key personnel, byggnad, innefattande utbildning av sakkunnig with respect to the above. personal, med avseende på det ovanstående.
Article 3 Artikel 3
Activities of the Trust Fondens verksamhet
(1) The Trust will establish an endowment 1. Fonden skall inrätta en donationsfond som fund to provide grants to support the main- skall tillhandahålla medel för att stödja vidtenance of eligible collections of plant genetic makthållande av samlingar av växtgenetiska reresources for food and agriculture that meet surser för livsmedel och jordbruk som uppfylagreed standards of management and avail- ler de överenskomna normerna för skötsel av ability of the genetic resources, related informa- och tillgång till de genetiska resurserna, hithötion, knowledge and technologies, and to cover rande information, kunskap och teknologi och operating expenses and other expenses inciden- för att täcka förvaltningskostnader och andra tal thereto. For the purpose of this Article, the därmed sammanhängande kostnader. För de term “maintenance” shall include all activities syften som avses i denna artikel skall termen related to Article 2. vidmakthållande täcka all verksamhet som av-
ses i artikel 2.
(2) The Trust will also be entitled to receive 2. Fonden skall också vara behörig att ta emot funds other than funds intended for the endow- andra medel än medel som är avsedda för donament fund, and will provide grants to support tionsfonden och skall tillhandahålla medel för att the holders of potentially eligible collections in stödja innehavare av samlingar som kan komma upgrading their collections so that they can i fråga om dessa samlingar förbättras så att de meet agreed standards of management in order uppfyller de överenskomna normerna för skötsel to become eligible for maintenance grants. Such för att kunna komma i fråga för medel för vidfunds may also be used to support all activities makthållande. Dessa fondmedel får också anrelated to Article 2, and to cover operating ex- vändas för att stödja all verksamhet som avses i penses and other expenses incidental thereto. artikel 2 och för att täcka förvaltningskostnader
och andra därmed sammanhängande kostnader.
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 10
SÖ 2004: 49
(3) The Trust may also carry out such other 3. Fonden får också utföra annan verksamhet activities as may be necessary for the fulfilment som kan behövas för att uppfylla dess syften. of the objectives of the Trust.
Article 4 Artikel 4
Organs of the Trust Fondens organ
The organs of the Trust shall be: Fonden skall ha följande organ: (a) the Executive Board of Trustees (here- a) Exekutivstyrelsen.
inafter referred to as the “Executive Board”);
(b) The Donors’ Council; b) Givarnas råd. (c) the Executive Secretary; and c) Exekutivsekreteraren.
(d) such technical panel of experts or panels d) Tekniska expertpaneler eller andra organ of experts or other arrangements as the Ex- som exekutivstyrelsen upprättar med stöd av ecutive Board may establish under Article 6 (4). artikel 6.4.
Article 5 Artikel 5
The Executive Board Exekutivstyrelsen
(1) The Executive Board shall consist of the 1. Exekutivstyrelsen skall ha följande medfollowing members: lemmar:
(a) Four members, at least two of whom a) Fyra medlemmar av vilka minst två från shall be from developing countries, appointed utvecklingsländer som tillsätts av internationelby the Governing Body of the International la fördragets styrande organ eller, före fördra- Treaty or, prior to the entry into force of the gets ikraftträdande, av FAO:s kommission för International Treaty, the FAO Commission on växtgenetiska resurser för livsmedel och jord- Genetic Resources for Food and Agriculture bruk i egenskap av tillfällig kommitté för föracting as Interim Committee for the International draget. Treaty;
(b) Four members, at least one of whom b) Fyra medlemmar av vilka minst en från shall be from a developing country, appointed ett utvecklingsland som tillsätts av givarnas råd. by the Donors’ Council;
(c) One member appointed by the Director- c) En medlem som tillsätts av Förenta natio- General of the Food and Agriculture Organiza- nernas livsmedels- och jordbruksorganisation tion of the United Nations (hereinafter referred (nedan kallad FAO), som skall delta endast som to as “FAO”)who shall operate in a technical teknisk expert och sakna rösträtt. capacity only and shall not have the right to vote;
(d) One member appointed by the Chair of d) En medlem som tillsätts av ordföranden i the Consultative Group on International konsultativa gruppen för internationell jord- Agricultural Research (hereinafter referred to bruksforskning (nedan kallad CGIAR), som as the “CGIAR”)who shall operate in a technical skall delta endast som teknisk expert och sakna capacity only and shall not have the right to vote; rösträtt.
(e) The Executive Secretary of the Trust as a e) Fondens exekutivsekreterare i tjänsten. member ex officio;
(f) The Executive Board may appoint two f) Exekutivstyrelsen får tillsätta ytterligare additional members to ensure overall balance två medlemmar för att tillgodose jämvikt melamongst its membership, in particular with lan styrelsens medlemmar, särskilt med avseenregard to diversity in disciplinary backgrounds, de på fackmannamässig bakgrund, geografisk geographical representation, gender, and com- fördelning, kön samt kompetens i fråga om mopetence in fundraising and financial management. bilisering av resurser och finansiell förvaltning.
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 11
SÖ 2004: 49
(2) Before making their appointments, the 2. Innan tillsättningarna görs, skall de parter parties appointing members of the Executive som tillsätter medlemmar i exekutivstyrelsen Board shall consult with each other and with rådgöra med varandra och med exekutivstyrelthe Executive Board with a view to ensuring sen för att tillgodose att det i exekutivstyrelsen that the Executive Board has the balance and finns nödvändig jämvikt och sakkunskap för att the range of skills necessary for it to perform exekutivstyrelsen skall kunna utföra sina uppits functions effectively. gifter effektivt.
(3) Subject to paragraph (5), and with the 3. Med beaktande av artikel 5.5 och med unexception of the member appointed by the dantag av den medlem av styrelsen som tillsätts Director General of FAO under Article 5 (1) av FAO:s generaldirektör med stöd av artikel (c), the member appointed by the CHiar of the 5.1 c, vars mandattid skall bestämmas av CGIAR under Article 5(1)(d), whose term shall FAO:s generalsekreterare, den medlem som be decided by the Chair of the CGIAR, and the tillsätts av CGIAR:s ordförande med stöd av Exectuive Secretary, who shall serve during the artikel 5.1 d, vars mandattid skall bestämmas Term of his/her office as Executive Secretary, av CGIAR:s ordförande och exekutivsekreteramembers of the Executive Board shall serve for ren, som skall tjänstgöra så länge hans eller terms of no more than three years as determined hennes förordnande som exekutivsekreterare by the Executive Board. Vacancies among gäller, skall medlemmarna i exekutivstyrelsen members by reason of retirement, death, tjänstgöra i mandatperioder om högst tre år enincapacity, or any other cause shall be filled in ligt beslut av exekutivstyrelsen. Vakanser som the same manner as the original nomination uppstår bland medlemmarna på grund av penand appointments. A new member appointed to sion, dödsfall, förhinder eller någon annan orreplace a member during the latter’s term may sak skall fyllas på samma sätt som de ursprungbe appointed for the remaining term of the liga nomineringarna och tillsättningarna. En ny member being replaced or for some other term medlem som utsetts att ersätta en medlem under of no more than three years. dennes eller dennas mandattid får tillsättas för
återstoden av den medlems mandattid som blir
ersatt eller för annan mandattid på högst tre år.
(4) Members of the Executive Board are eli- 4. Exekutivstyrelsens medlemmar får återgible for reappointment to a second term, but tillsättas för en andra mandatperiod men får inshall not serve more than two successive terms, te tjänstgöra i mer än två på varandra följande except that the member elected as Chairperson mandatperioder, bortsett från att den medlem may have her/his term extended by the Execu- som valts till ordförande får ha sin mandatpetive Board, provided that he or she shall serve riod förlängd av exekutivstyrelsen under förutfor no more than eight consecutive years on the sättning att han eller hon tjänstgör i högst åtta Executive Board. år i följd i exekutivstyrelsen.
(5) To ensure continuity of policies and 5. För att tillgodose kontinuitet i fråga om operations, the terms of members of the Ex- policy och verksamhet, skall exekutivstyrelecutive Board shall be staggered. Members of sens medlemmars mandatperioder läggas omthe initial Board shall be appointed for such lott. Medlemmarna i den första exekutivstyrelterms as the Interim Panel of Eminent Experts sen skall tillsättas för mandatperioder som shall determine. bestäms av den tillfälliga expertpanelen.
(6) The members of the Executive Board 6. Exekutivstyrelsens medlemmar skall shall serve in a personal capacity, except for the tjänstgöra i sin personliga egenskap, bortsett Executive Secretary who will be a member ex från exekutivsekreteraren, som skall vara medofficio, the member appointed by the Director lem i kraft av sitt ämbete, den medlem som till- General of FAO under Article 5(1)(c) and the satts av FAO:s generalsekreterare med stöd av member appointed by the Chair of the CGIAR artikel 5.1 c och den medlem som tillsatts av under Article 5(1)(d) CGIAR:s ordförande med stöd av artikel 5.1 d.
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 12
SÖ 2004: 49
Article 6 Artikel 6
Functions and Powers of the Executive Board Exekutivstyrelsens uppgifter och befogenheter
(1) The Executive Board shall, subject to the 1. Med beaktande av internationella fördraoverall policy guidance of the Governing Body gets styrande organs övergripande policyanvisof the International Treaty, and other ningar och andra relevanta bestämmelser i denna relevant provisions of this Constitution, stadga, skall exekutivstyrelsen övervaka fonoversee the operations and activities of the dens åtgärder och verksamhet för att uppfylla Trust in pursuance of its objective. The Ex- sitt syfte. Exekutivstyrelsen skall godkänna ecutive Board shall approve the budget of the fondens budget och utöva sina övriga befogen- Trust and exercise the other powers conferred heter enligt denna stadga. upon it by this Constitution.
(2) The Executive Board shall, in particular, 2. Exekutivstyrelsen skall särskilt tillse fölensure that: jande:
(a) the policies of the Trust are in line with a) Att fondens policy är förenlig med interthe International Treaty and the overall policy nationella fördraget och med de övergripande guidance provided by its Governing Body, and policyanvisningar som lämnas av styrande orare consistent with the aims of the Global Plan ganet och är förenliga med globala handlingsof Action; planens syften.
(b) the programmes and plans of the Trust b) Att fondens program och planer är förenare consistent with its objective; liga med fondens syfte.
(c) the Trust is managed effectively by the c) Att fonden förvaltas effektivt av exekutiv- Executive Secretary in harmony with the sekreteraren i linje med överenskomna syften, agreed objectives, programmes and budgets, in program och budgetar i enlighet med rättsliga accordance with legal and regulatory require- och normativa bestämmelser. ments; and
(d) the future well-being of the Trust is not d) Att fondens fortbestånd inte äventyras gejeopardized by exposing its financial resources, nom att dess finansiella resurser, personal eller its staff or its credibility to imprudent risks. trovärdighet utsätts för oförsiktiga risker.
(3) To this end, the Executive Board shall 3. I detta syfte skall exekutivstyrelsen ha fölhave the following functions: jande uppgifter:
(a) to define the scope and kind of operations a) Definiera räckvidden och arten av fondens of the Trust, set targets and approve the pro- verksamhet, ange dess mål och godkänna dess grammes and plans of the Trust and monitor program och planer samt övervaka att mål uppthe achievement of targets and implementation nås och program och planer verkställs. of programmes and plans;
(b) appoint the Executive Secretary, determi- b) Tillsätta exekutivsekreteraren, bestämma ne his/her terms of employment, monitor hans eller hennes anställningsförhållanden, his/her performance and dismiss the Executive övervaka hans eller hennes verksamhet och Secretary if his/her performance is inadequate; entlediga honom eller henne om hans eller hen-
nes prestationer är otillräckliga.
(c) approve the annual Programme of Work c) Godkänna fondens arbetsprogram och and Budget of the Trust; budget.
(d) approve the Annual Report of the Trust; d) Godkänna fondens årsberättelse.
(e) adopt the Financial Regulations of the e) Fatta beslut om finansiella bestämmelser Trust; för fonden.
(f) adopt the fund disbursement strategy for f) Fatta beslut om fondens utbetalningsstrathe Trust, including the proposed balance tegi, inklusive den föreslagna avvägningen between support for collections held by natio- mellan å ena sidan stöd till samlingar som innenal institutions and support for collections held has av nationella institutioner och å andra sidan
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 13
SÖ 2004: 49
in international institutions, and the balance stöd till samlingar som innehas av internatiobetween regions. Before adopting such stra- nella institutioner, liksom avvägningen mellan tegy, the Executive Board shall consult with the regioner. Innan exekutivstyrelsen bestämmer Governing Body and Donors' Council. en sådan strategi, skall den rådgöra med styran-
de organet och givarnas råd.
(g) adopt principles and implementing cri- g) Bestämma principer och kriterier för att teria for the eligibility of collections, projects avgöra vilka samlingar, projekt och aktiviteter and activities for funding as well as procedures som skall kunna komma i fråga för finansiering for applications for funding and the making of liksom förfaranden för ansökan om stöd och utgrants and approve all grants made by the betalning av stöd samt godkänna alla donatio- Trust, except to the extent that such approval is ner som görs av fonden, utom i den utsträckdelegated to the Executive Secretary, and ning sådant godkännande är delegerat till monitor the exercise by the Executive Secretary exekutivsekreteraren, samt övervaka exekutivof any delegated powers to approve grants. sekreterarens utövande av bemyndigande som Before adopting the principles,the Executive delegerats till honom eller henne att bifalla Board shall consult with the Governing Body ansökningar om stöd. Innan exekutivstyrelsen and Donors’ Council; bestämmer principerna, skall den rådgöra med
styrande organet och givarnas råd.
(h) adopt the fundraising policy of the Trust h) Bestämma fondens politik för medelsand oversee fundraising activities. Before anskaffning och övervaka medelsanskaffningadopting the fundraising policy of the Trust, the en. Innan exekutivstyrelsen bestämmer fondens Executive Board shall consult with the Govern- politik för medelsanskaffning, skall den råding Body and Donors' Council; göra med givarnas råd.
(i) approve the investment policy of the i) Godkänna fondens investeringspolitik och Trust and monitor its implementation. Before övervaka tillämpningen av denna politik. Innan adopting the investment policy of the trust, the exekutivstyrelsen godkänner fondens invester- Executive Board shall consult with the Donors' ingspolitik, skall den rådgöra med givarnas råd. Council;
(j) subject to Article 16(4), oversee bor- j) Med beaktande av artikel 16.4 övervaka rowing by the Trust, major expansion including fondens upplåning, utvidgning av större omthe acquisition of major equipment and facilities, fattning inbegripet större förvärv av materiel and the disposal of major assets; och anläggningar samt större avyttring av till-
gångar.
(k) oversee the Trust’s cost-effectiveness, k) Övervaka fondens kostnadseffektivitet, fifinancial integrity and accountability; nansiella självständighet och ansvarighet.
(l) appoint the independent auditor and l) Tillsätta den oberoende revisorn och godapprove the auditor's annual audit plan; känna dennes eller dennas årliga revisionsplan.
(m) make arrangements for the functioning m) Vidta åtgärder för fondens sekretariat och of the Secretariat of the Trust and approve its godkänna fondens personalpolitik med persopersonnel policies including staff regulations, nalreglemente, löneplan och förmåner. scales of salaries and benefits;
(n) give due consideration to the recommen- n) Beakta rekommendationer och förslag dations and suggestions made by External från externrevisorerna avseende fondens drift Reviews regarding the Trust’s operation and och verksamhet. activities;
(o) adopt the rules of procedures of the o) Bestämma en arbetsordning för exekutiv- Executive Board styrelsen.
(p) adopt procedures to ensure that Ex- p) Bestämma förfaranden för att tillse att executive Board members have no conflict of ekutivstyrelsens medlemmar inte har oförenliga interest; intressen.
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 14
SÖ 2004: 49
(q) provide regular reports on activities of q) Regelbundet rapportera om fondens verkthe Trust to the Governing Body of the Inter- samhet till internationella fördragets styrande national Treaty and the Donors' Council; organ och givarnas råd.
(r) facilitate the establishment of such r) Medverka till inrättande av mekanismer mechanisms within national jurisdictions as inom nationella domsrätter som är lämpliga för may be appropriate to receive contributions to att ta emot bidrag till fonden och bevilja bithe Trust and provide contributors with tax dragsgivarna skatteförmåner enligt nationell benefits under national legislation; lagstiftning.
(s) seek independent legal advice as re- s) Vid behov begära oberoende rådgivning. quired;
(t) perform such other acts as may be con- t) Vidta andra åtgärder som kan anses vara sidered necessary, suitable and proper for the nödvändiga, lämpliga och ändamålsenliga för attainment of the objective of the Trust. att uppfylla fondens syfte.
(4) The Executive Board shall have the power 4. Exekutivstyrelsen skall vara behörig att to establish such subsidiary bodies as it may upprätta de underorgan som den anser nödvändeem necessary. diga.
(5) The Annual Report of the Trust shall be 5. Fondens årsredogörelse skall publiceras published in the most appropriate form and på lämpligast möjliga sätt, överlämnas till styshall be transmitted to the Governing Body and rande organet och givarnas råd samt ges en vid to the Donors’ Council, and shall be circulated spridning till andra givare och berörda parter. widely to other donors and other interested Exekutivstyrelsen skall pröva och ta hänsyn till parties. The Executive Board shall consider eventuella kommentarer om årsredogörelsen and take into account any comments made on från styrande organet, givarnas råd och andra the Annual Report by the Governing Body, the berörda parter. Donors’ Council and other interested parties.
Article 7 Artikel 7
Relationship of the Trust with the Internatio- Fondens förhållande till internationella för-
nal Treaty draget
(1) The Executive Board shall, as soon as 1. Så snart som möjligt efter internationella practicable after the entry into force of the fördragets ikraftträdande skall exekutivstyrel- International Treaty, enter into an agreement sen träffa avtal med internationella fördragets with the Governing Body of the International styrande organ i vilket förhållandet mellan Treaty , defining the relationship of the Trust fonden och det fördraget skall definieras. with the International Treaty.
(2) The relationship agreement shall include 2. Avtalet skall innehålla följande: the following:
(a) recognition of the Trust as an essential a) Erkännande av att fonden utgör ett väsentelement of the Funding Strategy of the Interna- ligt inslag i internationella fördragets strategi tional Treaty; för medelsanskaffning.
(b) the authority of the Governing Body of b) Internationella fördragets styrande organs the International Treaty to provide overall po- behörighet att lämna fonden övergripande polilicy guidance to the Trust on all matters within cyanvisningar i alla frågor som täcks av interthe purview of the International Treaty; nationella fördraget.
(1) 1
As the Governing Body does not possess its own Eftersom det styrande organet inte är en självständig ininternational legal personality, the agreement will be ternationell juridisk person, skall avtalet träffas av FAO concluded by FAO acting on behalf of, and with the som företrädare för det styrande organet och med detta approval of, the Governing Body organs godkännande.
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 15
SÖ 2004: 49
(c) reporting obligations of the Trust to the c) Fondens skyldighet att rapportera till in- Governing Body of the International Treaty; ternationella fördragets styrande organ. and
(d) recognition that the Trust will be free to d) Erkännande av att fonden har rätt att fatta take its own executive decisions on disburse- sina egna beslut om utbetalning av fondmedel ment of funds, within the general framework of inom ramen för internationella fördragets stythe overall policy guidance of the Governing rande organs övergripande policyanvisningar. Body of the International Treaty.
Article 8 Artikel 8
Voting by the Executive Board Röstningsregler för exekutivstyrelsen
(1) Each member, except the non-voting 1. Varje medlem skall ha en röst, med undanmember appointed by the Director General of tag av de medlemmar utan rösträtt som tillsätts FAO under Article 5(1)(c) and the non-voting av FAO:s generaldirektör enligt artikel 5.1 c member appointed by the Chair of the CGIAR och medlemmen utan rösträtt som tillsätts av under Article 5(1)(d), shall have one vote. ordföranden i CGIAR med stöd av artikel 5.1 d.
(2) The Executive Board shall make every 2. Exekutivstyrelsen skall sträva efter att effort to reach agreement by consensus on all uppnå överenskommelser med konsensus i alla matters on which a decision of the Board is frågor som kräver styrelsebeslut. Om alla anrequired. If all efforts to reach a consensus on a strängningar att uppnå konsensus i en viss fråparticular matter have been exhausted and no ga har uttömts och ingen överenskommelse har agreement has been reached, a decision on the uppnåtts, skall, som en sista utväg, beslut i fråmatter shall as a last resort be taken a vote in gan fattas genom omröstning i enlighet med acordance with the rules of procedure of the exekutivstyrelsens arbetsordning. Executive Board
Article 9. Artikel 9
Procedure of the Executive Board Arbetsordning för exekutivstyrelsen
(1) The Executive Board shall elect one of 1. Exekutivstyrelsen skall utse en av sina its members as its Chairperson. The normal medlemmar till ordförande. Ordförandens norterm of the Chairperson shall be three years. mala mandattid skall vara tre år. Med beaktan- Subject to Article 5(4), the Executive Board de av artikel 5.4 får exekutivstyrelsen omvälja may re-elect its Chairperson for a second term sin ordförande för en andra mandattid om högst of not more than three years. tre år.
(2) The Executive Board shall meet at least 2. Exekutivstyrelsen skall sammanträda once annually. minst en gång om året.
(3) A majority of the members shall constitute 3. Majoriteten av de röstande medlemmarna a quorum for Executive Board meetings. skall utgöra ett beslutsmässigt antal medlemmar
för möten i exekutivstyrelsen.
(4) The Executive Board shall adopt its own 4. Exekutivstyrelsen skall anta sin egen arrules of procedure, which shall be consistent betsordning, som skall vara förenlig med denna with this Constitution. stadga.
Article 10 Artikel 10
Donors' Council Givarnas råd
(1) The Executive Board shall establish a 1. Exekutivstyrelsen skall inrätta ett givarnas Donors’ Council to advise it on fundraising and råd som skall vara dess rådgivare om medels-
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 16
SÖ 2004: 49
other financial matters related to the activities anskaffning och andra finansiella frågor som of the Trust, to provide a forum for the expres- gäller fondens verksamhet. Givarnas råd skall sion of the views of donors on the operation of utgöra ett forum för att uttrycka givarnas mening the Trust, to provide financial oversight of the om fondens drift, för att yttra sig om fondens operations of the Trust, and to perform such finansiella verksamhet samt för att utföra de other functions as are entrusted to it under this övriga uppgifter som åligger exekutivstyrelsen Constitution. The first members of the Donor's enligt denna stadga. De första medlemmarna av Concil shall be appointed by the Interim Panel givarnas råd skall tillsättas av den tillfälliga of Eminent Experts after consultation with all panelen av framstående sakkunniga efter saminterested groups. råd med alla berörda grupper.
(2) The Donors’ Council shall be composed 2. Givarnas råd skall bestå av offentliga och of public and private donors from both develo- enskilda givare från både utvecklingsländer ping and developed countries, who have made och utvecklade länder som har lämnat betydana significant contribution to the Trust. The Ex- de bidrag till fonden. Efter samråd med alla beecutive Board, after consultation with all in- rörda grupper skall exekutivstyrelsen fastställa terested groups, will establish and keep under och bevaka storleken av de bidrag från givare review the size of donor contribution required som olika givarkategorier är skyldiga att betala by the different categories of donor for eligi- för att kvalificera sig för medlemskap i givarbility for membership on the Donors’ Council, nas råd med sikte på att tillgodose ett välavvägt with a view to ensuring a balance of the Do- deltagande i detta råd. nors' Council.
(3) The Donors’ Council shall establish its 3. Givarnas råd skall upprätta sin arbetsordown procedures and elect its own Chairperson. ning och utse sin ordförande.
(4) The Donors’ Council shall be convened 4. Givarnas råd skall sammankallas av ordby the Chairperson, and shall meet in ordinary föranden och hålla ordinarie möte minst en session at least once annually. gång per år.
Article 11 Artikel 11
Technical Advice Teknisk rådgivning
The Executive Board shall so far as practi- Exekutivstyrelsen skall så långt som möjligt cable, and on a case by case basis, as appropri- och beroende på lämpligheten i varje särskilt ate, draw on the technical advice of existing or- fall ta i anspråk teknisk rådgivning från föreganizations, networks and individuals kommande organisationer, nätverk och enskilcompetent in areas relevant to the objective and da personer med sakkunskap inom områden av activities of the Trust. relevans för fondens syfte och verksamhet.
Article 12 Artikel 12
Appointment of the Executive Secretary Tillsättning av exekutivsekreteraren
The appointment of the Executive Secretary Tillsättning av fondens exekutivsekreterare, of the Trust, his/her term of office, and any hans eller hennes mandatperiod och motiveratermination for cause shall be decided by the de entledigande skall avgöras av exekutivsty- Executive Board. Before making the appoint- relsen. Innan exekutivstyrelsen gör tillsättningment, the Executive Board shall consult with en, skall den på lämpligt sätt rådgöra med the Donors' Council and the Governing Body, givarnas råd och styrande organet. as appropriate.
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 17
SÖ 2004: 49
Article 13 Artikel 13
Functions and Powers of the Executive Secretary Exekutivsekreterarens uppgifter och befogen-
heter
(1) The Executive Secretary shall be 1. Exekutivsekreteraren skall inför exekutivresponsible to the Executive Board for the styrelsen vara ansvarig för fondens operationer operation and management of the Trust and for och förvaltning och för att tillse att fondens syfte assuring that its objective, programmes and vederbörligen uppfylls och att dess program plans are properly developed and carried out. och planer vederbörligen verkställs. Exekutiv- He/she shall be the chief executive officer of sekreteraren skall vara fondens högsta verkstälthe Trust and, subject to the supervision of the lande tjänsteman och skall under exekutivsty- Executive Board, shall have full power and relsens överinseende vara fullt behörig och authority to direct the work of the Trust and its bemyndigad att leda fondens verksamhet och Secretariat. sekretariat.
(2) The Executive Secretary shall implement 2. Exekutivsekreteraren skall verkställa exethe decisions taken and recommendations kutivstyrelsens beslut och rekommendationer made by the Executive Board, and in particular och skall under exekutivstyrelsens överinseende shall, under the supervision of the Executive särskilt göra följande: Board:
(a) develop a strategic plan for the operation a) Göra upp en strategisk plan för fondens of the Trust and keep this plan under continual verksamhet och hålla den under löpande överreview; inseende.
(b) develop annual programme and budget b) Göra upp förslag till fondens årsprogram, submissions and prepare the Annual Report of årsbudget och årsredogörelse. the Trust;
(c) prepare other matters for decision, c) Bereda andra ärenden för beslut, godkännapproval or adoption by the Executive Board ande eller antagande av exekutivstyrelsen.
(d) manage the planning, direction and d) Ombesörja planering, ledning och verkexecution of the Trust’s activities to ensure ställande av fondens verksamhet för att säkereffective programming and project implemen- ställa effektiv programmering och genomförande tation, analysis and evaluation of on-going av projekt, analys och evaluering av pågående programmes and projects and to provide vision program och projekt samt tillgodose vision och and comprehension in developing strategies for förståelse i att göra upp strategier för framtida future programmes; program.
(e) plan and implement resource mobilization e) Planera och genomföra medelsanskaff-
ningen.
(f) develop and implement a strategy for f) Utforma och genomföra en strategi för public awareness and communication medvetandegörande av allmänheten och för
kommunikation.
(g) recruit and manage the staff of the Trust; g) Rekrytera och leda fondens personal.
(h) keep and have available for review by h) Föra finansiell redovisning och protokoll the Executive Board, financial accounts and och löpande hålla dem tillgängliga för exekurecords on a current basis; tivstyrelsens granskning.
(i) ensure that an independent audit of the i) Tillse att en oberoende revision av redofinancial records takes place each year; visningen genomförs varje år.
(j) keep the Chairperson of the Executive j) Hålla exekutivstyrelsens ordförande un- Board advised on matters of consequence that derrättad om frågor av betydelse för fonden. relate to the Trust;and
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 18
SÖ 2004: 49
(k) perform such other functions as are k) Utföra övriga uppgifter som delegerats till delegated to her/him by the Executive Board. honom eller henne av exekutivstyrelsen.
(3) The Executive Secretary shall be the 3. Exekutivsekreteraren skall vara fondens legal representative of the Trust. He/she shall rättsliga företrädare. Han eller hon skall undersign all deeds, contracts, agreements, treaties teckna alla akter, kontrakt, avtal, fördrag och and other legal documents that are necessary to andra rättsliga handlingar som är nödvändiga ensure the normal operation of the Trust. The för att trygga fondens normala drift. Exekutiv- Executive Board may stipulate the extent to styrelsen får föreskriva i vilken utsträckning which these powers may be delegated by the exekutivsekreteraren får delegera dessa befo- Executive Secretary to other staff of the Trust. genheter till annan personal i fonden. Kontrakt, Contracts, agreements and treaties that affect avtal och fördrag som rör fondens ledning, syfthe governance, objectives, location, expansion ten, belägenhet, utvidgning eller upplösning elor dissolution of the Trust, or major issues of ler frågor av större vikt för förhållandet till the relationship with the host country, are sub- värdlandet skall underställas exekutivstyrelsen ject to approval by the Executive Board. för godkännande.
Article 14 Artikel 14
Staffing Personal
(1) The staff of the Secretariat shall be 1. Sekretariatets personal skall tillsättas av appointed by the Executive Secretary, under staff exekutivsekreteraren i enlighet med ett persoregulations approved by the Executive Board. nalreglemente som skall godkännas av exeku-
tivstyrelsen.
(2) The paramount consideration in the 2. Det viktigaste övervägandet vid tillsättemployment of staff and in the determination ning av personal och fastställande av tjänstgörof the conditions of service shall be the necessity ingsförhållanden skall vara nödvändigheten att of securing the highest standards of quality, försäkra sig om högsta normer för duglighet, efficiency, competence and integrity. There effektivitet, kompetens och integritet. Ingen shall be no discrimination on the basis of diskriminering får förekomma på grund av kön, gender, race, creed or nationality in the ras, trosbekännelse eller nationalitet i fondens employment practices of the Trust. anställningspraxis.
Article 15 Artikel 15
Headquarters Location Högkvarterets lokalisering
(1) The location of the Trust’s headquarters 1. Lokaliseringen av fondens högkvarter shall be determined by the Executive Board. skall bestämmas av exekutivstyrelsen.
(2) The Executive Board may also establish 2. Exekutivstyrelsen får också i mån av beoffices in other locations as required to support hov inrätta kontor på andra platser för att stödthe Trust’s programme. ja fondens program.
Article 16 Artikel 16
Financing Finansiering
(1) The Trust shall seek to raise from 1. Fonden skall sträva efter att från regeringgovernments, corporations, foundations, trusts ar, företag, stiftelser, fonder och övriga källor, and others, including individuals, adequate däribland enskilda personer, anskaffa tillräckliga funds, including endowment funds, for the medel, innefattande donationsmedel, för att achievement of its objective. genomföra sitt syfte.
(2) Efforts will be made, in particular, to 2. Ansträngningar skall göras, särskilt för att
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 19
SÖ 2004: 49
secure unrestricted funding for the endowment. försäkra sig om oinskränkt anskaffning av The Executive Board will be responsible for donationsmedel. Exekutivstyrelsen skall vara ensuring that the Trust is able to maintain a ansvarig för att tillse att fonden kan hålla en balanced portfolio of grants in respect of portfölj av projektbidrag som är välavvägd particular crops, collections, regions, gene- med avseende på bestämda grödor, samlingar, banks and activities. Earmarked funds may be regioner, genbanker och verksamheter. Öronaccepted, as long as these are fully in line with märkta medel får tas emot om de fullt ut överthe objective of the Trust, within the limits and ensstämmer med fondens syfte inom de gränser under such conditions as may be set out in the och på de villkor som får anges i fondens polifundraising policy of the Trust. tik för medelsanskaffning.
(3) The funds of the Trust shall be invested 3. Fondens medel skall investeras och förand managed in such a way as to achieve valtas på ett sådant sätt att sådan avkastning returns consistent with the risks involved, in uppnås som är förenlig med riskerna i enlighet accordance with the investment policy approved med den investeringspolitik som har godkänts by the Executive Board. The Board shall av exekutivstyrelsen. Exekutivstyrelsen skall establish policies to minimize variations in the göra upp riktlinjer för att minimera variationeramount of revenue available each year for na i den avkastning som är tillgänglig för stöd grants. varje år.
(4) Major direct borrowing over a threshold 4. Större direkt upplåning över en viss nivå or in circumstances prescribed by the Executive eller enligt villkor som föreskrivs av exekutiv- Board with the approval of the Donors’ Council styrelsen med godkännande av givarnas råd shall be subject to prior approval by the Donors’ skall vara föremål för förhandsgodkännande av Council. givarnas råd.
(5) An independent financial audit of the 5. En oberoende revision av redovisningen operations of the Trust shall be conducted on av fondens verksamhet skall genomföras årligen an annual basis by an independent international av en oberoende internationell revisionsbyrå accounting firm appointed by the Executive tillsatt av exekutivstyrelsen. Exekutivsekretera- Board. The results of such audits shall be made ren skall tillställa exekutivstyrelsen, givarnas available by the Executive Secretary to the råd och internationella fördragets styrande organ Executive Board and to the Donors’ Council resultatet av denna revision. and to the Governing Body of the International Treaty.
(6) No part of the earnings of the Trust shall 6. Ingen del av fondens inkomster skall utinure to the benefit of, or be distributable to, betalas till förmån för eller kunna överlämnas members of the Executive Board, officers of till medlemmarna av exekutivstyrelsen, fonthe Trust, or other private persons, except that dens personal eller andra enskilda personer, the Trust shall be authorized and empowered to med undantag för att fonden skall vara behörig pay reasonable compensation for services att betala skälig ersättning för lämnade tjänster rendered and expenses incurred, and to make och uppkomna utgifter och att göra betalningar payments and distributions in furtherance of och utdelningar för att främja fondens syften. the objective of the Trust.
Article 17 Artikel 17
External Reviews Externrevision
The Trust shall be subject to periodic external Fondens program och drift skall vara reviews of its programme and of its management föremål för periodisk externrevision av en by an independent review panel appointed by the oberoende granskningspanel tillsatt av exeku- Executive Board, after consultation with the tivstyrelsen efter vederbörligt samråd med Governing Body and the Donors’ Council, as styrande organet och givarnas råd i fråga om
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 20
SÖ 2004: 49
appropriate, with regard to the terms of reference mandatet för revisionen och panelens samof the review and composition of the Panel. mansättning. Revisionen skall verkställas vart Such reviews will take place every three to five tredje till vart femte år eller oftare enligt years or more often if so determined by the exekutivstyrelsens beslut. Internationella Executive Board. The Governing Body of the fördragets styrande organ eller givarnas råd International Treaty, or the Donors’ Council får begära extraordinarie externrevision. may call for extraordinary external reviews.
Article 18 Artikel 18
Rights, Privileges and Immunities Rättigheter, privilegier och immuniteter
(1) The Trust shall enter into a headquarters 1. Fonden skall sluta ett högkvartersavtal agreement with the Government of the country med regeringen i det land där den befinner sig in which it is located to ensure that the Trust, its för att tillse att fonden, dess personal och dess staff members and official visitors shall enjoy officiella besökare inom värdlandets territoriin the territory of the host country the same um åtnjuter samma rättigheter, privilegier och rights, privileges and immunities as customa- immuniteter som enligt sedvänja beviljas andra rily accorded to other international organiza- internationella organisationer, deras tjänstetions, their officials, staff and official visitors. män, personal och officiella besökare. Sådana Such rights, privileges and immunities shall be rättigheter, privilegier och immuniteter skall specifically defined in a Headquarters Agree- särskilt anges i ett högkvartersavtal med värdment with the host country. landet.
(2) Similarly, the Trust may enter into agree- 2. Fonden får likaledes sluta avtal med andra ments with other countries in which it works länder där den är verksam för att tillerkänna for the purpose of granting the Trust, its offici- fonden, dess tjänstemän och dess personal de als and staff such privileges and immunities as privilegier och immuniteter som är nödvändiga are required for such work. för sådan verksamhet.
(3) The privileges and immunities referred 3. De privilegier och immuniteter som avses to in the preceding paragraphs are to be pro- i föregående punkter i denna artikel medges vided solely to ensure in all circumstances the uteslutande för att i alla avseenden trygga fonunimpeded functioning of the Trust, and the dens obehindrade verksamhet och fullständiga complete independence of the persons to whom oberoende för de personer som åtnjuter dessa they are accorded. privilegier och immuniteter.
Article 19 Artikel 19
Amendments Ändringar
(1) Amendments to this Constitution may be 1. Ändringar i denna stadga får antas av exeadopted by the Executive Board by a three- kutivstyrelsen med tre fjärdedels majoritet av fourths majority of all voting members of the alla röstberättigade medlemmar av exekutivsty- Executive Board, provided notice of such a relsen, under förutsättning att ändringsförslaproposed amendment together with its full text gen med fullständig text har tillställts alla medhas been mailed to all members of the Executive lemmar av exekutivstyrelsen senast åtta veckor Board at least eight weeks in advance of före mötet, såvida inte denna tidsfrist har hävts meeting, unless such notice has been waived by av alla medlemmarna av exekutivstyrelsen. all members of the Executive Board.
(2) The Executive Board shall consult with 2. Exekutivstyrelsen skall på vederbörligt the Governing Body of the International Treaty, sätt rådgöra med internationella fördragets styas appropriate, regarding proposed amend- rande organ om föreslagna ändringar innan de ments, before their adoption. antas.
K1_40264_sö_49 05-09-21 12.46 Sida 21
SÖ 2004: 49
(3) Any amendment to this Constitution 3. Ändringar i denna stadga som antagits av adopted by the Executive Board shall be exekutivstyrelsen skall anmälas till parterna i reported to the Parties to the Agreement for the avtalet om inrättande av Globala fonden för Establishment of the Global Crop Diversity jordbruksväxternas genetiska diversitet för god- Trust for their approval in accordance with kännande i enlighet med artikel 3.3 i det avtalet. Article 3.3 of the Agreement for the Establishment of the Global Crop Diversity Trust.
Article 20 Artikel 20
Dissolution Upplösning
(1) The Executive Board may, if it determines 1. Om exekutivstyrelsen finner att fondens that the purposes of the Trust have been achieved ändamål har uppnåtts till en tillfredsställande to a satisfactory degree or if it determines that grad eller om den finner att fonden inte längre the Trust is no longer able to function effectively, kan fungera effektivt, skall den, med tre fjärdeby a three-fourths majority of all members of dels majoritet av alla röstande medlemmar i exthe Executive Board, adopt a resolution dis- ekutivstyrelsen, anta ett beslut om upplösning solving the Trust. av fonden.
(2) The Executive Body shall consult with 2. Exekutivstyrelsen skall rådgöra med interthe Governing Body of the International Treaty nationella fördragets styrande organ och givarand the Donors' Council prior to any decision nas råd före beslut om upplösning av fonden. to dissolve the trust.
(3) A resolution for the dissolution of the 3. Ett beslut om upplösning av fonden skall Trust shall not become operative until such time inte börja gälla förrän upplösningen har besluas the dissolution has been agreed to by the tats av parterna i avtalet om inrättande av Glo- Parties to the Agreement for the Establishment bala fonden för jordbruksväxternas genetiska of the Global Crop Diversity Trust. diversitet.
(4) In case of dissolution, the unencumbered 4. Om fonden upplöses, skall donationsmeendowment funds of the Trust, subject to del i fonden som inte tagits i anspråk, med reconditions attached to these funds, shall be spekterande av bestämmelserna för dessa mereturned to the original donors, or with the del, återbetalas till de ursprungliga givarna original donors' agreement, distributed to eller, med deras samtycke, fördelas till organiorganizations having purposes similar to those sationer som har ändamål som liknar fondens of the Trust. ändamål.
(5) Other net assets of the Trust shall be dis- 5. Fondens övriga nettotillgångar skall disposed of in such a way as may be determined poneras så som exekutivstyrelsen bestämmer. by the Executive Board.
Edita Norstedts Tryckeri, Stockholm 2005