Avtal med Förenta nationerna om restaurering, bevarande och långtidsförvaring av filmmaterialet om Förenta nationernas generalsekreterare Dag Hammarskjöld, SÖ 2006:6
Sveriges internationella överenskommelser
ISSN 1102-3716
Utgiven av Utrikesdepartementet
SÖ 2006: 6
Nr 6 Avtal med Förenta nationerna om restaurering, bevarande och långtidsförvaring av filmmaterialet om Förenta nationernas generalsekreterare Dag Hammarskjöld New York den 19 december 2002
Regeringen beslutade den 12 december 2002 att underteckna avtalet. Avtalet trädde i kraft vid undertecknandet den 19 december 2002.
SÖ 2006: 6
Översättning
AGREEMENT between the UNITED Avtal mellan Förenta nationerna och NATIONS and the KlNGDOM OF Konungariket Sverige om restaurering, SWEDEN for Restoration, Preservation bevarande och långtidsförvaring av and Long-Term Archival Storage of the filmmaterialet om Förenta nationernas Film Material on the United Nations generalsekreterare Dag Hammarskjöld Secretary-General Dag Hammarskjöld
This Agreement is made by and between the Detta avtal har slutits av och mellan Förenta UNITED NATIONS, an international intergov- nationerna, som är en internationell mellanstaternmental organization, hereinafter referred to lig organisation, nedan kallad FN, med högas “the UN”, with its principal headquarters kvarter i New York, och Konungariket Sverige, in New York, New York 10017, USA, and nedan kallat Sverige. FN och Sverige kallas the KINGDOM OF SWEDEN, hereinafter nedan även parterna. referred to as “Sweden”. The UN and Sweden are hereinafter jointly referred to as “Parties” and each individually as “Party”.
WITNESSETH THAT: WHEREAS, the UN and Sweden wish to FN och Sverige önskar att det filmmaterial
have the archival film material held in the UN som förvaras i FN om Dag Hammarskjöld och archives relating to Mr. Dag Hammarskjöld’s hans tid som Förenta nationernas generalsetenure as Secretary-General of the United Na- kreterare 1953–1961 restaureras, bevaras och tions from 1953 to 1961, restored, preserved långtidsförvaras under säkra förhållanden. and archived on a long-term basis under safe conditions;
WHEREAS, Sweden represents that it pos- Sverige framhåller att landet har erforderlig sesses the requisite knowledge, skill, person- kunskap, yrkesskicklighet, personal, resurser nel, resources and experienee and is ready, och erfarenhet samt är berett, villigt och i stånd willing and able to restore, preserve and, under att restaurera, bevara och under säkra förhålsafe conditions, store the above mentioned film landen förvara filmmaterialet. material; and,
WHEREAS, the UN and Sweden undertake FN och Sverige åtar sig att samarbeta för de to work cooperatively for the purposes set out ändamål som anges i detta avtal. in this Agreement;
NOW, THEREFORE, in consideration of Därför har parterna, med beaktande av ömthe mutual covenants and subject to the terms sesidiga fördrag och enligt de bestämmelser and conditions hereinafter set forth, the Parties och villkor som anges nedan, kommit överens hereto agree as follows: om följande.
Article 1 Artikel 1
Scope of agreement Avtalets räckvidd
1.1 The UN shall make available to Sweden, 1.1 FN skall till Sveriges förfogande vederfree of charge, the film material currently held lagsfritt ställa det filmmaterial som nu förvaras in the UN archives on Mr. Dag Hammarskjöld, i FN:s arkiv om Dag Hammarskjöld och hans relating to his tenure as Secretary-General of tid som FN:s generalsekreterare 1953–1961, the UN from 1953 to 1961, as listed in Annex enligt förteckningen i bilaga A till detta avtal A to this Agreement, or any additional material eller ytterligare material som är förtecknat
SÖ 2006: 6
listed under ArticIe 5.2 hereunder, hereinafter enligt artikel 5.2 i detta avtal, nedan kallat “the Film Material”, for restoration, preserva- filmmaterialet, för restaurering, bevarande och tion and long-term archival storage. långtidsförvaring.
1.2 Sweden shaIl be responsible for the resto- 1.2 Sverige skall ansvara för restaurering, ration, preservation and long-term archival stor- bevarande och långtidsförvaring av filmmateage of the Film Material at no cost to the UN. rialet utan kostnad för FN.
1.3 After completion of the restoration, the 1.3 När restaureringen har avslutats, skall original Film Material shall be stored in con- originalen till filmmaterialet förvaras i behållatainers clearly labeled as UN property for pres- re som är tydligt märkta som FN:s egendom för ervation and long-term archival storage under bevarande och långtidsförvaring under kontroll the controI and custody of Sweden in the “Dag och uppsikt av Sverige i Dag Hammarskjölds Hammarskjöld UN Archives” to be established FN-arkiv, som skall upprättas i Sverige. Dag in Sweden. The “Dag Hammarskjöld UN Hammarskjölds FN-arkiv skall förvaras i bästa Archives” shall be equipped with an optimal möjliga klimatanpassade lagringsutrymmen. climate controlled storage facility.
1.4 Without prejudice to ArticIe 1.3, the 1.4 Utan hinder av artikel 1.3 skall ägandeownership, incIuding all proprietary rights, to rätten, inklusive alla immateriella rättigheter, the Film Material shall remain with the UN. till filmmaterialet förbli FN:s egendom.
Article 2 Artikel 2
General responsibilities of the Parties Parternas allmänna ansvar
2.1 The Parties agree to carry out their re- 2.1 Parterna är överens om att uppfylla sina spective responsibilities in accordance with the skyldigheter i enlighet med bestämmelserna i provisions of this Agreement. detta avtal.
2.2 Each Party shall designate, in writing, 2.2 Varje part skall skriftligen till den andra to the other Party, a high ranking official to act parten anmäla en högre statstjänsteman som as the overall coordinator of the activities un- skall vara huvudansvarig samordnare för de dertaken pursuant to this Agreement. Such an verksamheter som företas med stöd av detta official shall be responsible for contacts with avtal. Denna person skall vara ansvarig för the other Party on operational matters and act kontakterna med den andra parten om prakas the focal point for liaison. Any change in tiska frågor och tjäna som förbindelseman. such designation shall be notified, in writing, Ändringar i denna funktion skall skriftligen to the other Party. meddelas den andra parten.
2.3 The Parties shall keep each other informed 2.3 Parterna skall underrätta varandra om of all activities pertaining to this Agreement and alla verksamheter som rör detta avtal och samshall consult as circumstances arise that may råda om förhållanden uppstår som kan inverka have a bearing on the status of either Party. på endera partens situation.
2.4 Sweden shall provide to the UN an- 2.4 Sverige skall årligen till FN avge en nual status reports, in writing, on its activities skriftlig rapport om sin verksamhet i fråga om conceming restoration and preservation of the restaurering och bevarande av filmmaterialet. Film Material.
Article 3 Artikel 3
Terms of agreement Avtalsbestämmelser
3.1 Funding 3.1 Finansiering
Sweden shall finance the activities to be Sverige skall finansiera sådan verksamhet undertaken by Sweden under this Agreement. som Sverige utför med stöd av detta avtal. Fi- The funding shall cover nansieringen skall omfatta:
SÖ 2006: 6
(1) the transport of the Film Material to the 1) Transport av filmmaterialet till restaurerestoration site in Sweden from the UN ar- ringsorten i Sverige från FN:s arkiv i FN-högchives at the UN Headquarters in New York; kvarteret i New York.
(2) the restoration works; and, 2) Restaurering av materialet. (3) the subsequent preservation and long- 3) Efterföljande bevarande och långtidsför-
term archival storage of the original Film Ma- varing av originalen till filmmaterialet i Dag terial in the “Dag Hammarskjöld UN Archives” Hammarskjölds FN-arkiv, som skall upprättas to be established in Sweden as set forth above. i Sverige enligt ovan.
3.2 Copyright 3.2 Upphovsrätt
3.2.1 The UN retains the copyright for film 3.2.1 FN skall behålla upphovsrätten för and television or other visual media of the Film film och TV och andra visuella medier för det Material made available to Sweden under this filmmaterial som ställs till Sveriges förfogande Agreement. med stöd av detta avtal.
3.2.2 By virtue of this Agreement, the UN 3.2.2 FN överlåter inte med stöd av detta does not assign, transfer or otherwise grant any avtal upphovsrätt eller andra immateriella rätcopyright or any other intellectual or property tigheter som FN kan ha i filmmaterialet. rights that the UN may have in the Film Material.
3.3 Usage Rights 3.3 Användarrätt
3.3.1 Any future use of the Film Material, 3.3.1 För all framtida användning av filmmaincluding for film or television or other visual terialet, inklusive för film, television och andra media, shall be subject to prior written approv- visuella medier, fordras skriftligt förhandstillal and financial arrangement obtained from stånd av och en ekonomisk överenskommelse the UN. The UN retains the right to consult, med FN. FN behåller rätten att på lämpligt sätt as appropriate, with Mr. Dag Hammarskjöld’s samråda med Dag Hammarskjölds familj innan family prior to such approval. sådant tillstånd ges.
3.3.2 Without prejudice to Article 3.3.1, and 3.3.2 Utan hinder av artikel 3.3.1, utan förwithout prior approval from the UN and free handstillstånd av FN och utan vederlag eller of charge or royalty, Sweden is authorized to royalty får Sverige ställa filmmaterialet till make the Film Material available for research förfogande för forsknings- och studieändamål and study purposes relevant to the life and med avseende på Dag Hammarskjölds levnad times of Mr. Dag Hammarskjöld in accordance och tid i enlighet med tillämplig svensk lagwith relevant Swedish legislation relating to stiftning avseende offentliga arkiv. official archives.
3.3.3 The UN shall be provided with a cour- 3.3.3 FN skall omnämnas på ett sätt som inte tesy credit no less prominent than that given to är mindre framträdande än det som ges andra any other provider of similar materials as the som ställer liknande material som filmmateria- Film Material. let till förfogande.
3.3.4 The name and emblem of the UN may 3.3.4 FN:s namn och emblem får endast only be used in direct connection with the ac- användas i direkt samband med verksamheter tivities related to this Agreement and subject to som sammanhänger med detta avtal och efter the prior written consent of the UN. skriftligt förhandstillstånd av FN.
3.4 Replicate Digital Videotapes 3.4 Kopior i form av digitala videoinspelningar
After completion of the restoration, Sweden När restaureringen är avslutad, skall Sverige shall make available to the UN a clearly la- till FN:s förfogande ställa tydligt märkta kopior beled replicate digital videotape version of the i digital videoupptagningsversion av det restaurestored Film Material at no cost to the UN. rerade filmmaterialet utan kostnad för FN.
SÖ 2006: 6
3.5 Database Records 3.5 Databasregister
Sweden shall make the classified and in- Sverige skall ställa det systematiserade redexed records of the restored Film Material gistret över det restaurerade filmmaterialet till available to the UN at no cost to the UN. These FN:s förfogande utan kostnad för FN. Registret records shall be provided in English in hard skall tillhandahållas på engelska i form av papcopies and in an electronic format. perskopia och i elektronisk form.
Article 4 Artikel 4
Modalities of transfer Bestämmelser om överföring
4.1 Verification of Tape Backups of Key His- 4.1 Kontroll av videobands säkerhetskopior av
torical Material grundläggande historiskt material
The UN shall inspect the Film Material FN skall inspektera filmmaterialet och idenand identify those that already have videotape tifiera sådant material som redan har försetts backups. In case where there is no videotape med säkerhetskopior i form av videoband. Om backup, and both the UN and Sweden deem det inte finns några säkerhetskopior i form av that the footage is of crucial historical value, videoband, och både FN och Sverige bedömer Sweden shall transfer such film to videotape, att materialet har avgörande historiskt värde, at no cost to the UN, before the original Film skall Sverige överföra filmen i fråga till video- Material is released to Sweden. inspelning utan kostnad för FN, innan origina-
len av materialet lämnas ut till Sverige.
4.2 Shipment 4.2 Transport
4.2.1 Sweden shall be responsible for all 4.2.1 Sverige skall svara för alla transportshipping expenses and for any loss of or dam- kostnader och eventuell förlust av eller skada age to the Film Material after it is being made på filmmaterialet sedan det har ställts till Sveavailable to Sweden for restoration from the riges förfogande för restaurering av FN-arkivet UN archives at its principal Headquarters in vid dess högkvarter i New York. New York.
4.2.2 In order to minimize any loss or dam- 4.2.2 För att minimera eventuell förlust av age to the Film Material, and any additional eller skada på filmmaterialet och allt ytterligare material that may be made available to Swe- material som kan göras tillgängligt för Sverige den for restoration, the Film Material shaIl för restaurering, skall filmmaterialet transporbe shipped in several consignments as agreed teras i flera försändelser enligt överenskomupon by the UN and Sweden. melse mellan FN och Sverige.
Article 5 Artikel 5
Additional materials Tillkommande material
5.1 Inspection of Available Records 5.1 Tillgång till tillgängliga arkivalier
In addition to making the Film Material Utöver att ställa filmmaterialet till Sveriges available to Sweden for restoration, preserva- förfogande för restaurering, bevarande och tion and long-term archival storage, the UN långtidsförvaring skall FN bereda Sverige tillwill provide an opportunity to Sweden to fälle att när så är lämpligt få tillgång till andra inspect, as appropriate, other available UN ar- tillgängliga FN-arkivalier, såsom kortregister, chival records such as index cards, files, audio dossierer, ljudmaterial och fotografier med anmaterial and photographs relating to Mr. Dag knytning till Dag Hammarskjöld och hans tid Hammarskjöld’s tenure as the Secretary-Gen- som FN:s generalsekreterare. eral of the UN.
SÖ 2006: 6
5.2 List of Material Transferred 5.2 Förteckning över överfört material
If, in addition to the Film Material, any ad- Om, utöver filmmaterialet, tillkommande dition al material such as audio recordings and material såsom ljudupptagningar och fotophotographs from the UN archives is made grafier från FN-arkiven ställs till Sveriges available to Sweden for restoration, preserva- förfogande för restaurering, bevarande och tion and long-term archival storage, the Parties långtidsförvaring, skall parterna gemensamt will jointly prepare a detailed list of any such göra upp en detaljerad förteckning över allt material before it is made available to Sweden. sådant material innan det görs tillgängligt för
Sverige.
Article 6 Artikel 6
Priviligies and immunities Privilegier och immunitet
Except as otherwise expressly provided in Om inte annat uttryckligen bestäms i detta this Agreement, nothing in this Agreement avtal, skall ingenting i avtalet betraktas som ett shaIl be deemed a waiver of any of the privi- avstående från något av FN:s privilegier eller leges and immunities of the UN. immunitet.
Article 7 Artikel 7
Settlements of disputes Tvistlösning
Any dispute between the UN and Sweden Tvister som uppkommer mellan FN och arising out of or relating to this Agreement Sverige som härrör från eller sammanhänger which is not settled by negotiation or other med detta avtal och som inte löses genom agreed mode of settlement shall be submitted förhandling eller på annat överenskommet to arbitration at the request of either Party. Each sätt för tvistlösning skall hänskjutas till skil- Party shall appoint one arbitrator, and the two jedom på begäran av endera parten. Vardera arbitrators so appointed shall appoint a third, parten skall utse en skiljedomare, och de båda who shall be the chairman. If within thirty days så utsedda skiljedomarna skall utse en tredje of the request for arbitration either Party has skiljedomare, som skall vara ordförande. Om not appointed an arbitrator or if within fifteen endera parten inom 30 dagar efter begäran om days of the appointment of two arbitrators the skiljeförfarande inte har utsett en skiljedomare third arbitrator has not been appointed, either eller om, inom 15 dagar från utseendet av de Party may request the President of the Interna- två skiljedomarna, den tredje skiljedomaren tional Court of Justice to appoint an arbitrator. inte har utsetts, får endera parten begära att The procedure of the arbitration shalI be fixed Internationella domstolens president utser en by the arbitrators and the expenses of the arbi- skiljedomare. Arbetsordningen för skiljeförtration shall be borne by the Parties as assessed farandet skall bestämmas av skiljedomarna, by the arbitrators. The arbitral award shaIl och kostnaderna för skiljeförfarandet skall contain a statement of the reasons on which it bäras av parterna på det sätt som skiljedomarna is based and shall be accepted by the Parties as bestämmer. Skiljedomen skall innehålla en rethe final adjudication of the dispute. dogörelse för de skäl på vilka den grundas och
skall godkännas av parterna såsom ett slutligt
avgörande av tvisten.
Article 8 Artikel 8
Notices Meddelanden
Unless otherwise specified in the Agree- Såvida inte annat anges i avtalet, skall alla ment, all notices and other communications meddelanden och andra underrättelser som for-
SÖ 2006: 6
required or contempIated under this Agreement dras eller avses enligt detta avtal göras skriftlishaIl be given in writing and addressed and gen och adresseras och lämnas till den part de delivered to the Party for whom intended at the är avsedda för på nedan angivna adress eller på address shown below or such other address as sådan annan adress som den avsedda mottagathe intended recipient may from time-to-time ren tillfälligt skriftligen kan ange. designate by written notice.
If to the UN: För FN:
Under-Secretary-General for Communica- Biträdande generalsekreteraren för kommu-
tions and Public lnformation nikation och information till allmänheten,
S-1O27A S-1027A, Förenta nationerna, United Nations New York (N.Y.) 10017. New York, New York 10017
If to Sweden: För Sverige:
Ambassador Chefen för Sveriges ständiga representation
Permanent Mission of Sweden to the United vid Förenta nationerna, Nations 885 Second Avenue, 46 vån., 885 Second Avenue, 46th floor New York (N.Y.) 10017. New York, New York 10017
Article 9 Artikel 9
Amendments Ändringar
This Agreement or its Annex may be modi- Detta avtal och dess bilaga får endast modified or amended only by written agreement fieras eller ändras genom skriftligt avtal mellan between the Parties. parterna.
Article 10 Artikel 10
Termination Uppsägning
The Parties recognize that the successful res- Parterna erkänner att det är av största betytoration and preservation of the Film Material delse att filmmaterialet restaureras och bevaras is of paramount importance. Should circum- på ett framgångsrikt sätt. Om det skulle uppstå stances arise which would inhibit successful ett läge som omöjliggör att filmmaterialets completion of the restoration and preservation restaurering och bevarande fullföljs på ett of the Film Material, the Parties shall consult framgångsrikt sätt, skall parterna samråda med with each other and seek to rectify the circum- varandra och söka rätta till förhållandena. Om stances. If the situation cannot be rectified, förhållandena inte kan rättas till, får parterna either Party may terminate this Agreement by säga upp detta avtal med skriftligt meddelande written notice to the other Party. This Agree- till den andra parten. Detta avtal skall då uppment shall cease to be in force six months from höra att gälla sex månader efter dagen för ett the date of such notice. sådant meddelande.
Article 11 Artikel 11
Entry into force Ikraftträdande
The term of this Agreement shall commence Detta avtal träder i kraft vid undertecknanon the signing of this Agreement. det.
IN WITNESS WHEREOF, the Parties, Till bekräftelse härav har parterna genom
SÖ 2006: 6
acting through their duly authorized repre- sina vederbörligen befullmäktigade ombud sentatives, have caused this Agreement to be upprättat detta avtal på deras vägnar den dag executed in their respective names on the date som anges nedan. written below.
19 December 2002 19 december 2002
For the Kingdom of Sweden För Konungariket Sverige Pierre Schori Pierre Schori Ambassador Ambassadör, Permanent Representative of Sweden to the Sveriges ständige representant vid Förenta United Nations nationerna
For the United Nations För Förenta nationerna: Shashi Tharoor Shashi Tharoor Under-Secretary-General for Communications Biträdande generalsekreterare för kommunikaand Public Information tion och information till allmänheten
Annex A SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
SÖ 2006: 6
24 Edita Stockholm 2007