Avtal mellan Sverige, Norge, Danmark och Serbien om samarbete om upprättande och drift av ett utbildningscenter för underofficerare i Republiken Serbien, SÖ 2007:40
Sveriges internationella överenskommelser
ISSN 1102-3716
Utgiven av Utrikesdepartementet
SÖ 2007: 40
Nr 40 Avtal mellan Sverige, Norge, Danmark och Serbien om samarbete om upprättande och drift av ett utbildningscenter för underofficerare i Republiken Serbien Belgrad den 29 mars 2007
Regeringen beslutade den 15 mars 2007 att underteckna avtalet. Avtalet trädde i kraft vid undertecknandet, den 29 mars 2007.
SÖ 2007: 40
Översättning
Agreement between the Government of Avtal mellan Konungariket Sveriges rethe Kingdom of Sweden, the Ministry of gering, Konungariket Norges försvars- Defence of the Kingdom of Norway and ministerium, Konungariket Danmarks the Ministry of Defence of the Kingdom försvarsministerium och Republiken of Denmark and the Republic of Serbia Serbien om samarbete om upprättande on co-operation in the establishment och drift av ett utbildningscenter för and operation of a Non Commissioned underofficerare i Republiken Serbien Officers Training Centre in the Republic of Serbia
Contents Innehåll
Introduction Inledning
Section 1: Definitions Artikel 1: Definitioner Section 2: Provision and purpose of the NCO Artikel 2: Bidrag till och syfte med NCO TC TC Section 3: Organisation and management Artikel 3: Organisation och ledning Section 4: Contributions to the NCO TC Artikel 4: Bidrag till NCO TC Section 5: Planning, budgeting and financial Artikel 5: Planering, budgetering och ekonocontrol misk kontroll Section 6: Manning of the NCO TC Artikel 6: NCO TC:s personal Section 7: Working practices Artikel 7: Arbetspraxis Section 8: Annual reports, benchmarking, eva- Artikel 8: Årsrapporter, betygsättning, utvärdeluation and inspection ring och inspektion Section 9: Accommodation Artikel 9: Förläggning Section 10: Legal status Artikel 10: Rättslig status Section 11: Amendments and interpretation Artikel 11: Ändringar och tolkning Section 12: Annexes Artikel 12: Bilagor Section 13: Effective date, duration and termi- Artikel 13: Ikraftträdande, varaktighet och nation uppsägning Annex A: Terms of reference for the NCO TC Bilaga A: Mandat för NCO TC:s ledningskomsteering committee mitté Annex B: Term of reference for the NCO TC Bilaga B: Mandat för NCO TC:s underviseducation board ningsnämnd Annex C: Guidelines for planning, budgeting Bilaga C: Riktlinjer för planering, budgetering and financial control och finansiell kontroll Annex D: Details of participants funding Bilaga D: Bestämmelser om deltagarnas finan-
siella bidrag Annex E: Terms of reference for the NCO TC Bilaga E: Mandat för NCO TC:s direktör centre director
Introduction Inledning
The Government of the Kingdom of Swe- Konungariket Sveriges regering, Konungariden, the Ministry of Defence of the Kingdom ket Norges försvarsministerium, Konungariket
SÖ 2007: 40
of Norway and the Ministry of Defence of Danmarks försvarsministerium och Republiken the Kingdom of Denmark and the Republic of Serbien, företrädd av försvarsministern Zoran Serbia represented by the Minister of Defence Stanković för regeringen som representant för Zoran Stanković on behalf of the Government Republiken Serbien as representative of the Republic of Serbia;
Wishing to support the political desire of som vill stödja Republiken Serbiens polithe Republic of Serbia to participate in the tiska önskan att delta på den internationella international arena and to join euro-atlantic arenan och ansluta sig till de euroatlantiska security and defence structures; säkerhets- och försvarsstrukturerna,
Further wishing to contribute to the reforms som vidare önskar bidra till reformerna i of the Serbian Armed Forces (hereinafter Serbiens försvarsmakt (nedan kallad “SAF”) referred to as “SAF”) and, in particular, to och, särskilt, till att förbättra förmågan för improve the ability of Non Commissioned Of- underofficerare som har blivit övertaliga för ficers being made redundant to service in SAF tjänst i SAF att kunna inordnas i ett civilt liv to be able to integrate into a civilian life by the genom att upprätta ett utbildningscenter för establishment of a Non Commissioned Offi- underofficerare (nedan kallat “NCO TC”), cers Training Centre (hereinafter “NCO TC”);
Have reached the following agreement har kommit överens om följande.
Definitions Definitioner
Section 1 Artikel 1
In this Agreement: I detta avtal används följande definitioner:
1) verksamhetsplan: den årliga plan för eve-
1. “Activity Plan” means the annual outline of events and activities proposed by the Centre nemang och aktiviteter som föreslås av centrets Director and approved by the Steering Com- direktör och godkänns av ledningskommittén mittee, which would be conducted by the NCO som ska genomföras av NCO TC i enlighet TC in accordance with the milestones identi- med de riktlinjer som anges i projektplanen. fied in the Project Plan. It is to be revised an- Verksamhetsplanen ska ses över årligen och nually and will form the basis for budgeting. ligga till grund för budgetering.
2. “SAF” refers to the Serbian Armed For- 2) Med SAF avses Serbiens försvarsmakt ces and “The State” refers to the Republic och med staten avses Republiken Serbien och of Serbia as well as defence institutions and statens försvarsinstitutioner och försvarsstrukstructures of the State. turer.
3. “SC” refers to the Steering Committee of 3) SC: NCO TC:s ledningskommitté enligt the NCO TC as defined under Section 3. definitionen i artikel 3.
4. “Centre Director” means the person char- 4) centrets direktör: den person som av SC ged by the SC with the day-to-day operation of har utsetts att leda den löpande driften av NCO the NCO TC as per the Terms of Reference. TC enligt mandatet.
5. “Contracting Agent” refers to the role that 5) upphandlande agent: den roll som Kothe Kingdom of Denmark has consented to nungariket Danmark har åtagit sig i att upprätta undertake in establishing and operating a NCO och driva ett NCO TC i samarbete med staten. TC in cooperation with The State.
6) värd: Republiken Serbiens försvarsmi-
6. “Host” means the Ministry of Defence (MoD) of the Republic of Serbia that will nisterium som ska tillhandahålla lokaler och provide the site and supporting services for the service för NCO TC i Belgrad. NCO TC in Belgrade.
7. “Participants” refers to the signatories 7) deltagare: signatärerna av detta avtal,
SÖ 2007: 40
to this Agreement, including those who join även de som ansluter sig i enlighet med artikel in accordance with Section 13, para 2 of this 13.2. Agreement.
8. “PRISMA” refers to Program for Resett- 8) PRISMA: programmet för omplacering av lement of Redundant Military Personnel in the övertalig militär personal i SAF. Serbian Armed Forces.
9. “Programme of Support” means the out- 9) stödprogram: de riktlinjer för stöd som line of assistance which would be provided by ska tillhandahållas av deltagarna, staten, the Participants, the State, the Host and any värden och andra givare för att möjliggöra Other Donors, enabling the Project and Acti- genomförande av projektplanen och verksamvity Plans to be achieved. This assistance is to hetsplanen. Detta stöd ska samordnas av ordbe co-ordinated by the Chairman of the SC and föranden i SC och centrets direktör och årligen the Centre Director and summarised in a report rapporteras till SC. to the SC on an annual basis.
10. “Project Plan” means the milestones 10) projektplan: de riktlinjer som föreslås proposed by the Centre Director and approved av centrets direktör och godkänns av SC för by the SC for the establishment and develop- upprättande och utveckling av NCO TC unment of the NCO TC within the lifetime of this der detta avtals giltighetstid. Projektplanen Agreement. It may be reviewed and, if appro- kan granskas och om så är lämpligt revideras priate, revised annually. årligen.
11. “Other Donors” are nations or organisa- 11) övriga givare: nationer eller organisatiotions who offer to provide funding or manpo- ner som erbjuder sig att tillhandahålla finanwer to support the establishment or operation siering eller personal för att stödja upprättande of the NCO TC, not involved in the manage- eller drift av NCO TC som inte deltar i driften ment of the NCO TC. av centret.
12. “Sending Nation (hereinafter referred to 12) sändande nation (nedan kallad SN): as: SN)” means the nations, sending personnel nation som sänder personal för att bidra till to contribute to the educational process in the utbildningsverksamheten i NCO TC. NCO TC.
Provision and purpose of the NCO TC Bidrag till och syfte med NCO TC
Section 2 Artikel 2
1. The Participants intend to provide funding 1. Deltagarna ska bidra med finansiering or personnel or both on a voluntary basis, to och/eller ställa personal till förfogande på friestablish and run a NCO TC in the city of Bel- villig grund för att upprätta och driva ett NCO grade in the Republic of Serbia. TC i Belgrad i Republiken Serbien.
2. The Participants and other nations may 2. Deltagarna och andra nationer får ställa provide personnel to the NCO TC at the discre- personal till NCO TC:s förfogande enligt SC: s tion of the SC. bestämmande.
3. The primary purpose of the NCO TC will 3. NCO TC:s främsta syfte ska vara att be to provide retraining for redundant Non erbjuda omskolning för övertaliga underof- Commissioned Officers from SAF in order to ficerare från SAF för att de ska kunna få civila enable them to get a civilian job. Other courses arbeten. Andra kurser och seminarier som är and seminars that are of benefit to the SAF or till nytta för SAF eller för statens vidare säkerthe wider security sector of the State may be hetssektor får utvecklas och drivas vid NCO developed and run at the NCO TC with the TC med SC:s samtycke. consent of the SC.
4. The Republic of Serbia shall, through the 4. Republiken Serbien ska genom försvars- Ministry of Defence, provide facilities owned ministeriet ställa de anläggningar till NCO
SÖ 2007: 40
by the State that are necessary for the operation TC: s förfogande som ägs av staten som behövs of the NCO TC, in compliance with the valid för drift av centret under iakttagande av gällanregulations. The Participants control the use de bestämmelser. Deltagarna ska kontrollera of the facilities and movable property of the utnyttjandet av NCO TC:s anläggningar och NCO TC through their participation in the SC lösegendom genom sitt deltagande i SC för en for a period of four years after this Agreement tid av fyra år efter detta avtals ikraftträdande. coming into effect.
5. The acquisition of movable property with 5. Anskaffande av lösegendom med medel funds from the budget of the Republic of Ser- från Republiken Serbiens budget och hantering bia, and the handling of such property shall be av sådan egendom ska vara förenlig med gälin line with the valid regulations of the Repu- lande bestämmelser i Republiken Serbien. blic of Serbia.
6. The Participants agree on the aim that the 6. Deltagarna är överens om målsättningen State will take on responsibility for the mana- att staten ska åta sig ansvar för NCO TC:s drift, gement, funding and staffing of the NCO TC finansiering eller personalstab senast fyra år efnot later than four years after this Agreement ter detta avtals ikraftträdande. Efter två år från coming into effect. After two years from the början av den första kursen ska SC pröva NCO start of the first course the SC will review the TC:s status och förhållandet mellan deltagarna status of the NCO TC and the relationship bet- och staten. ween the Participants and the State.
Organisation and management Organisation och ledning
Section 3 Artikel 3
1. The Participants intend to establish a 1. Deltagarna avser att upprätta en lednings- NCO TC Steering Committee to be responsible kommitté med ansvar för NCO TC:s allmänna for the overall policy and direction of the NCO policy och ledning. SC:s mandat anges i bilaga TC. The terms of reference for the SC are at A. SC ska bestå av företrädare för parterna, Annex A to this Agreement. The SC will con- värdstaten och staten. Beslut som berör NCO sist of representatives of the Participants, the TC ska fattas i överensstämmelse med SC:s Host and the State. Decisions related to the regler och bestämmelser. Republiken Serbien NCO TC will be reached in accordance with ska vara ordförande i SC. Andra organisationer the rules and regulations of the SC. Chairman- kan inbjudas att delta enligt SC:s bestämmande ship of the SC will be taken by the Republic of men ska inte ha beslutsfattande ansvar. Serbia. Other organisations may be invited to attend at the discretion of the SC but will not hold decision-making responsibilities.
2. The SC will also establish an Education 2. SC ska även upprätta en utbildningsnämnd Board to provide the direction and design of för att tillhandahålla ledning och utformning av the course output from the NCO TC. Terms NCO TC:s kursutbud. Utbildningsnämndens of reference for the Education Board are at mandat anges i bilaga B. Annex B.
Contributions to the NCO TC Bidrag till NCO TC
Section 4 Artikel 4
1. The Participants intend to provide assis- 1. Deltagarna avser att på frivillig grund ge tance on a voluntary basis according to their bistånd enligt sina nationella sakkunskapsomnational fields of expertise, within the limits råden inom gränserna för sin nationella lagstiftof their national legislation, and according to ning och i enlighet med sina egna resurser och
SÖ 2007: 40
their own resources and budgetary procedures. budgetformer. Erbjudanden om stöd till NCO Should offers of assistance to the NCO TC pro- TC-projekt från andra källor ska prövas av SC ject be made from other sources, they would be och, om de accepteras, samordnas av SC. considered by the SC and, if accepted, co-ordinated by the SC.
2. The Participants intend the NCO TC to 2. Deltagarna avser att NCO TC ska drivas proceed according to a developed Business i enlighet med en uppgjord affärsplan i vilken Plan including Project Plan, annual Activity även ingår en projektplan, årliga verksamhets- Plans and an annual Programme of Support. planer och ett årligt stödprogram.
3. The Programme of Support , as a mini- 3. Stödprogrammet ska minst omfatta fölmum, is to cover the following areas: jande områden:
a. Proposed contributions by the Participants a) Föreslagna bidrag från deltagarna och and Other Donors to the funding of the NCO andra givare till finansiering av NCO TC:s TC budget; budget.
b. Plan of national contributions to the staff b) Plan för nationella bidrag till NCO TC:s of the NCO TC by Participants and Other personal från deltagare och andra givare. Donors;
c. Summary Programme of support to be c) Översiktligt program för stöd som ska provided by the Host to support the Pro- lämnas av värden för att stödja programmet. gramme.
4. The Programme of Support may also co- 4. Stödprogrammet får även omfatta sådana ver such areas as: områden som de följande:
a. Funding of external lecturers; a) Finansiering av externa föreläsare. b. Hosting and support of study tours; b) Värdskap och stöd för studieresor.
c. Other support costs approved by the SC. c) Andra kostnader för stöd efter godkän-
nande av SC.
Planning, budgeting and financial control Planering, budgetering och ekonomisk kontroll
Section 5 Artikel 5
1. The overall management of the NCO TC 1. NCO TC:s högsta ledning ska innefatta is to include annual planning, budgeting, fore- årlig planering, budgetering, planering, redocasting, accounting and auditing. Guidelines visning och revision. Riktlinjer för planeringen for the planning and budgetary cycle are con- och budgetcykeln anges i bilaga C. tained in Annex C to this Agreement.
2. The NCO TC is to maintain a balanced 2. NCO TC:s budget ska vara balanserad. budget. The SC will be kept fully informed of SC ska hållas fullständigt informerad om NCO the financial standing of the NCO TC. The SC TC:s ekonomiska ställning. SC ska endast will consider supplementary funding of costs under extraordinära förhållanden överväga beyond the approved budget only in extraordi- tilläggsfinansiering av kostnader utöver den nary circumstances. godkända budgeten.
3. The Participants’ voluntary contributions 3. Deltagarnas frivilliga bidrag ska användas would be used to fund the establishment and till att täcka de kostnader för upprättande och operating costs detailed at Annex D. drift som anges i bilaga D.
4. Contracts with potentially significant fi- 4. Kontrakt som kan ha avsevärda finansiella nancial consequences not explicitly addressed effekter som inte uttryckligen anges i budgeten
SÖ 2007: 40
in the budget will be submitted to the SC in ska underställas SC för förhandsgodkännande. advance for approval.
Manning of the NCO TC NCO TC:s personal
Section 6 Artikel 6
1. The Participants will consider providing 1. Deltagarna ska pröva frågan om att ställa personnel to form part of the permanent staff of personal till NCO TC:s förfogande som ska the NCO TC if requested by the SC ingå i NCO TC:s permanenta personalstab på
. begäran av SC.
2. The staff of the NCO TC is to be headed 2. NCO TC:s personal ska vara underställd by a Centre Director, whose Terms of Referen- centrets direktör, vilkens mandat anges i bilaga ce are set out in Annex E to this Agreement. E.
3. The Centre Director is to have overall 3. Centrets direktör ska ha det högsta ansvaresponsibility for management of the NCO TC. ret för ledningen av NCO TC. All personal som All personnel appointed to the NCO TC are to förordnas till NCO TC ska följa centrets direkcomply with the Centre Director’s operating törs instruktioner som har godkänts av SC. instructions as approved by the SC.
Working practices Arbetspraxis
Section 7 Artikel 7
1. All NCO TC courses will be taught in 1. Alla NCO TC:s kurser ska hålls på ser- Serbian and/or English language. The intro- biska och/eller engelska. Införande av kurser duction of any courses in other languages will på andra språk ska godkännas av SC. be subject to the approval of the SC.
2. The NCO TC will generally observe the 2. NCO TC ska som allmän regel iaktta State holidays, and general working practices nationella helgdagar och följa allmän arbetsas the State. praxis i staten.
Annual reports, benchmarking, evaluation Årsrapporter, betygsättning, utvärdering and inspection och inspektion
Section 8 Artikel 8
1. At a date to be decided by the SC, an an- 1. Centrets direktör ska till SC avge en årlig nual report, including financial accounts for rapport med redovisning för året vid en tidthat year, is to be submitted by the Centre Di- punkt som ska bestämmas av SC. Deltagarna rector to the SC. Participants may be advised kan vid behov hållas informerade av sina omas necessary by their representative on the SC bud i SC om frågor som härrör från rapporten. of issues arising from the report.
2. The NCO TC should be subject to 2. NCO TC ska underkastas betygsättning, benchmarking, evaluation and inspection on bedömning och inspektion av SC. Efter två år behalf of the SC. Two years from the start of räknat från början av den första kursen ska SC the first course the SC is to evaluate all ma- utvärdera all ledning och de utbildningsmäsnagement and educational aspects of the NCO siga aspekterna av NCO TC. Resultaten av TC. The results of this evaluation should form denna utvärdering ska utgöra grunden för överthe basis for the overall plans and policy of the gripande planer och policy för NCO TC under NCO TC in the years thereafter. de nästkommande åren.
3. The Centre Director is obliged to submit 3. Det åligger centrets direktör att avge
SÖ 2007: 40
a report on the NCO TC operation to the Mi- rapport om driften av NCO TC till statens förnister of Defence of the State once a year, and svarsminister en gång om året eller oftare, om even more often if deemed necessary. så bedöms nödvändigt.
Accommodation Förläggning
Section 9 Artikel 9
1. The NCO TC should, if requested, assist 1. NCO TC ska på begäran bistå deltagarna the Participants in finding accommodation for med att ordna förläggning av personal som av personnel appointed by the Participants to the dem utsetts att ingå i NCO TC:s personalstab. staff of the NCO TC.
2. Students assigned by SAF to the NCO 2. Studerande som avdelats av Serbiens TC will be offered free accommodation at the försvarsmakt till NCO TC ska erbjudas fri discretion of SAF. förläggning enligt Serbiens försvarsmakts be-
stämmande.
Legal status Rättslig status
Section 10 Artikel 10
The legal status of SN personnel will be re- Den rättsliga statusen för den sändande nagulated through a separate agreement between tionens personal ska regleras genom ett särskilt SN and the Republic of Serbia. avtal mellan den sändande nationen och Re pu b-
liken Serbien.
Amendments and interpretation Ändringar och tolkning
Section 11 Artikel 11
1. This Agreement may be amended at any 1. Detta avtal kan när som helst ändras time in writing, by the mutual consent of all the genom skriftligt ömsesidigt samtycke av alla Participants. deltagarna.
2. Any dispute regarding the interpretation 2. Eventuella tvister om tolkningen eller or application of this Agreement will be resol- tillämpningen av detta avtal ska lösas genom ved by consultations between the Participants, samråd mellan parterna och inte hänskjutas till and will not be referred to a third party for sett- en tredje part för lösning, inte heller till natiolement, including any national or international nell eller internationell domstol. tribunal.
3. The provisions of this Agreement are not 3. Bestämmelserna i detta avtal är avsedda intended to conflict with the national laws of att inte strida mot deltagarnas nationella lagar the Participants or with any agreements which eller mot gällande avtal mellan dem, och i may be in force between them and in the event händelse av konflikt ska tillämpliga lagar eller of any conflict the relevant laws or agreements avtal ha företräde. will prevail.
Annexes Bilagor
Section 12 Artikel 12
1. The Annexes to this Agreement are to be 1. Bilagorna till detta avtal ska betraktas som considered a part of this Agreement. en del av det.
2. Unless the Annex specifically provides 2. Såvida det inte i en bilaga uttryckligen otherwise, in the event of any inconsistency anges annat, ska avtalets bestämmelser ha fö-
SÖ 2007: 40
between this Agreement and Annexes A-E, the reträde i händelse av oförenlighet mellan detta provisions of the Agreement will take prece- avtal och bilagorna A-E. dence.
Effective date, duration and termination Ikraftträdande, varaktighet och uppsägning
Section 13 Artikel 13
1. This Agreement will come into effect on 1. Detta avtal träder i kraft dagen för ett the date of the notice from the Republic of meddelande från Republiken Serbien om att Serbia by which the Republic of Serbia in line de formaliteter i Serbiens lagstiftning har uppwith the national legislation, has conducted fyllts som krävs för avtalets ikraftträdande och the procedure necessary for this Agreement to ska gälla provisoriskt från dagen för den sista enter into force, and will be effective on an in- deltagarens undertecknande. terim basis from the last date of the participants signatures.
2. This Agreement is open for additional 2. Detta avtal ska stå öppet för de ytterligare nations to join with the consent of existing nationer som ansluter sig med medgivande från Participants and The State. de existerande deltagarna och staten.
3. In case of termination, relevant provisions 3. I händelse av uppsägning ska tillämpliga of this Agreement will stay in effect until re- bestämmelser i detta avtal fortsätta att gälla till lated mutual financial obligations are finally dess att de ömsesidiga ekonomiska åtaganden settled. som hör till avtalet slutligen har fullgjorts.
4. The duration of this Agreement is four 4. Detta avtal ska gälla i fyra år från dagen years from the date of the last signature, and för det sista undertecknandet och kan förlängas may be extended further with the written ytterligare genom skriftligt medgivande av alla consent of all Participants. Participants may deltagarna. Deltagarna kan efter en tid av fyra after the four year period withdraw from this år säga upp avtalet med ett års skriftligt varsel Agreement by giving 1 years notice in writing till alla deltagare. to all the Participants.
5. This Agreement is signed in English in 5. Detta avtal har undertecknats på engelska Belgrade on 29 March 2007 in four original i Belgrad den 29 mars 2007 i fyra originalexcopies, one for each of the Participants. emplar, varav ett för vardera deltagare.
FOR THE GOVERNMENT OF THE KING- För Konungariket Sveriges regering DOM OF SWEDEN Name: Krister Bringéus Krister Bringéus Position: Ambassador to the Republic of Ser- Ambassadör i Republiken Serbien bia
FOR THE MINISTRY OF DEFENCE OF För Konungariket Norges försvarsministerium THE KINGDOM OF NORWAY Name: Terje Haaverstad Terje Haaverstad Position: Defence Attaché to Serbia Försvarsattaché i Serbien
FOR THE MINISTRY OF DEFENCE OF För Konungariket Danmarks försvarsministe- THE KINGDOM OF DENMARK rium Name: Ruben Madsen Ruben Madsen Position: Ambassador to the Republic of Ser- Ambassadör i Republiken Serbien bia
SÖ 2007: 40
FOR THE REPUBLIC OF SERBIA För Republiken Serbien Name: Zoran Stanković Zoran Stanković Position: Minister of Defence Försvarsminister
SÖ 2007: 40
Annex A Bilaga A Steering committee terms of reference Mandat för ledningskommittén
Purpose Syfte
Article 1 Artikel 1
1. The SC will provide direction to ensure 1. Ledningskommittén (SC) ska ge ledning the establishment and operation and develop- för att trygga upprättande, drift och utveckment of the Non Commissioned Officers Re- ling av Utbildningscentret för underofficerare training Centre in accordance with the guide- (NCO TC) i enlighet med nedan angivna riktlines and principles detailed below. linjer och principer.
Representation Företrädare
Article 2 Artikel 2
1. Each Participant contributing with annual 1. Varje deltagare som bidrar med ett årligt financial support may nominate a representa- ekonomiskt stöd får utse en företrädare att tive to attend the SC meetings on their behalf. delta i SC:s möten för den. En deltagare kan Participants can only be represented in the SC endast vara företrädd i SC när den betalar en while taking a share of the financial burden. andel av den ekonomiska bördan.
2. There will be a Chairman of the SC. The 2. SC ska ha en ordförande. Ordföranden Chairman will be from the Ministry of Defence ska vara från Republiken Serbiens försvarsmiof the Republic of Serbia. The chairmanship nisterium. Ordförandeskapet kan överföras till may be passed to another State institution with en annan institution i staten med deltagarnas the consent of the Participants. medgivande.
3. The PRISMA project working group may 3. Arbetsgruppen för PRISMA-projektet får nominate a representative to attend the SC utse en företrädare att delta i SC-mötena som meetings on observer basis. observatör.
4. The Centre Director will participate in SC 4. Centrets direktör ska delta i SC-mötena meetings and may bring specialists from the och får medföra specialister från NCO TC:s NCO TC staff personalstab.
5. Other nations or organisations may be 5. Andra nationer eller organisationer får invited to send observers to the meetings. inbjudas att sända observatörer till SC:s möten. Invitations will be issued at the discretion of Inbjudningar ska utfärdas efter ordförandens the Chairman, subject to approval by the Par- bestämmande med förbehåll för deltagarnas ticipants. godkännande.
6. The Participants may hold closed meet- 6. Deltagarna får hålla slutna möten om de ings at their discretion. så önskar.
7. Should the Participants wish, an appoint- 7. Om deltagarna så önskar, kan en post ment of Deputy Chairman may be created and som vice ordförande inrättas och erbjudas den offered to the major financial contributing största ekonomiska bidragsgivaren. Participant.
Role and tasks of the SC SC:s roll och uppgifter
Article 3 Artikel 3
1. Direction will be accomplished by the SC 1. Ledningen ska utföras av SC enligt vad as set out below and implemented through the som nedan anges och verkställas genom cen- Centre Director. The SC will: trets direktör. SC ska göra följande:
a. Provide direction on the achievement of a) Tillhandahålla ledning för genomförandet
SÖ 2007: 40
the aims set out in this directive and the esta- av de syften som anges i detta mandat samt blishment, operation and development of the för upprättandet, driften och utvecklingen av NCO TC; NCO TC.
b. Approve NCO TC Financial Directive for b) Godkänna NCO TC:s finansiella mandat the financial and accounting procedures; för ekonomiska frågor och redovisning.
c. Oversee the financial management of the c) Övervaka den ekonomiska ledningen av NCO TC including approval and amendment NCO TC, i vilket ingår godkännande och justeannually, or at their discretion, of the Activity ring av verksamhetsplanerna och stödprogram- Plans and Programme of Support; met en gång per år eller med andra intervaller
om så bestäms.
d. Consider any requests for supplementary d) Pröva framställningar om extra finansiefunding; ring.
e. Consider proposed contracts or agreements e) Pröva föreslagna kontrakt eller avtal som to support the NCO TC with potentially signi- kan ha avsevärd ekonomisk verkan om stöd till ficant financial consequences; NCO TC.
f. Consider and approve offers of assistance f) Pröva och godkänna erbjudanden om stöd to the NCO TC from other sources; till NCO TC från andra källor.
g. Review the Centre Director’s Annual g) Granska centrets direktörs årsrapport, re- Report, financial accounts and audits in to the dovisning och revision med avseende på NCO operation of the NCO TC; TC:s drift.
h. Appoint the Centre Director and approve h) Utnämna centrets direktör och godkänna and amend her/his terms of reference and con- och ändra hans eller hennes mandat och arditions of work, including the process by which betsförhållanden, däribland det förfarande the SC could approve the Centre Director’s re- genom vilket SC kan godkänna entledigande moval. The SC may at its discretion advise the av centrets direktör. SC får om den så önskar Centre Director on the suitability or otherwise ge centrets direktör råd om lämpligheten av of other staff appointments at the NCO TC; andra tillsättningar av NCO TC:s personalstab
eller annat.
i. Approve the Centre Director’s operating i) Godkänna centrets direktörs driftsinstrukinstructions and any significant changes to tioner och viktiga ändringar i arbetsrutinerna. working practices;
j. Investigate any disciplinary cases where j) Utreda disciplinära fall där centrets direkthe Centre Director has invoked her/his right to tör har åberopat sin rätt att begära att en person request the removal of an individual from the avlägsnas från NCO TC:s personalstab eller NCO TC staff or students; som studerande.
k. Facilitate effective co-ordination between k) Underlätta effektiv samordning mellan the Participants and the State to avoid unneces- deltagarna och staten för att undvika onödig sary duplication of effort and resources and to duplicering av ansträngningar och medel och resolve any difficulties; för att lösa eventuella uppkommande svårig-
heter.
Procedures Förfaranden
Article 4 Artikel 4
1. The SC will determine its own organisa- 1. SC ska bestämma sin egen organisation tion and internal rules whilst abiding by the och arbetsordning under respekterande av fölfollowing general principles: jande allmänna principer:
a. The SC will meet regularly at such inter- a) SC ska sammanträda regelbundet och så vals as necessary to carry out its responsibi- ofta som behövs för att utföra sina åligganden
SÖ 2007: 40
lities and as soon as possible in response to a och så snart som möjligt som reaktion på en bespecific request by any representative or by the gäran av en företrädare eller av ordföranden. Chairman;
b. All decisions by the SC will be reached by b) Alla SC:s beslut ska fattas med konsenconsensus; sus.
c. In exceptional circumstances, where the c) I undantagsfall, där SC inte kan fatta SC is unable to reach a decision by consensus beslut med konsensus och där det fordras ett and a decision is required for the efficient and beslut för NCO TC:s effektiva och verkningseffective operation of the NCO TC, a decision fulla drift, får beslut fattas med majoritet. Bemay be reached on the basis of a majority vote. slut som grundas på en majoritetsomröstning Decisions, based on a majority vote, for the för frågor som skapar nya finansiella krav för issues that create new financial requirements NCO TC får inte fattas utan samtycke av var to the NCO TC, will not be reached without och en av deltagarna. agreement of each of the Participants;
d. If a Participant is absent from a meeting, d) Om en deltagare inte deltar i ett möte får the Chairman may obtain consent for a decision ordföranden uppnå samtycke för ett beslut geby facsimile or other written communication; nom telefaxmeddelanden eller annan skriftlig
kommunikation.
e. The Participants may take appropriate e) Deltagarna får vidta lämpliga åtgärder action to avoid its incurring liabilities that may för att undvika att åta sig skyldigheter som result from the activities of the NCO TC. kan uppkomma som en följd av NCO TC:s
verksamhet.
f. The State may take appropriate action to f) Staten får vidta lämpliga åtgärder för avoid its incurring liabilities that may result att undvika att åta sig skyldigheter som kan from the activities of the NCO TC. uppkomma som en följd av NCO TC:s verk-
samhet.
g. The SC may, as necessary, establish work- g) SC kan vid behov tillsätta arbetsgrupper ing groups for the detailed consideration of för närmare prövning av särskilda områden. specific areas;
2. The Chairman will be responsible for: 2. Ordföranden ska vara ansvarig för föl-
jande: a. Preparation and conduct of the SC meet- a) Förberedelse och ledning av SC:s möten. ings; b. Referring matters to the SC for decision in b) Vid behov hänskjuta frågor till SC för beslut between the SC meetings, if necessary; mellan SC-mötena. c. Production of minutes of SC meetings; c) Uppställande av protokoll från SC:s möten.
3. The Centre Director and staff of the NCO 3. Centrets direktör och NCO TC:s per- TC will provide administrative support to the sonalstab ska ge ordföranden administrativt Chairman to assist him with these functions. stöd för att biträda honom eller henne i dessa
funktioner.
Language Språk
Article 5 Artikel 5
1. The working language of the SC is Eng- 1. SC:s arbetsspråk är engelska. lish.
SÖ 2007: 40
Costs Kostnader
Article 6 Artikel 6
1. The costs of holding SC meetings are to 1. Kostnaderna för att hålla SC:s möten ska be met by the NCO TC budget except for the betalas ur NCO TC:s budget utom i fråga om travel, accommodation and living costs for at- resor, förläggning och levnadskostnader för tendees which would be self-funded. deltagare, vilka kostnader ska bäras av delta-
garna själva.
SÖ 2007: 40
Annex B Bilaga B Education Board of the non commissioned Mandat för NCO TC:s undervisningsofficers retraining centre terms of reference nämnd
Purpose Syfte
Article 1 Artikel 1
The purpose of the NCO TC Education NCO TC:s undervisningsnämnds syfte är Board is to provide direction for the design of att ge riktlinjer för utformning av de kurser courses the NCO TC conducts. It reports to the som NCO TC ordnar. Undervisningsnämnden NCO TC Steering Committee. It is responsible ska rapportera till NCO TC:s SC. Undervisfor the reviewing course output, approving ningsnämnden är ansvarig för att granska significant course amendments and recommen- kursutbudet, godkänna viktigare ändringar i ding changes to the aims, scope, direction or kurser och rekommendera ändringar av ändaemphasis which may alter courses and training målet, räckvidden, ledningen eller tonvikten objectives. Decision-making will be by con- som kan ändra kurser och utbildningsmål. sensus. Where consensus can not be reached Undervisningsnämndens beslut ska fattas med the matter will be referred to the SC. konsensus. När konsensus inte kan uppnås, ska
ärendet hänskjutas till SC.
Composition Sammansättning
Article 2 Artikel 2
Composition of the Education Board: Undervisningsnämnden ska bestå av föl-
jande personer: a. Centre Director (Chairman) a) Centrets direktör (ordförande). b. PRISMA Working Group Representative b) Företrädare för PRISMA-arbetsgruppen.
c. NCO TC Tralning Development Adviser c) NCO TC:s utbildningsutvecklingsrådgi-
vare. d. NCO TC Media Advisor d) NCO TC:s medierådgivare. e. Participants Representatives (as re- e) Företrädare för deltagarna (på begäran).
quested)
f. NCO TC Admin (Secretary) f) NCO TC:s administratör (sekreterare).
New members and observers Nya medlemmar och observatörer
Article 3 Artikel 3
Other nations or organisations may be Andra nationer eller organisationer får invited to send observers to the meetings. inbjudas att sända observatörer till mötena. Invitations will be issued at the discretion of Inbjudningar ska utfärdas enligt bestämmande the Chairman, subject to acceptance by the av ordföranden med förbehåll för godkännande Participants. av deltagarna.
Tasks Uppgifter
Article 4 Artikel 4
The primary task of the Education Board Undervisningsnämndens främsta uppgift är is to review and approve all the courses at the att granska och godkänna alla NCO TC:s kur- NCO TC. This will involve: ser. Detta innefattar följande:
a. Monitoring the quality of training on the a) Övervakning av undervisningens kvalitet
SÖ 2007: 40
basis of the teaching standardisation and the på grundval av undervisningsstandardisering results of the internal and external validation. och utfallet av intern och extern bedömning.
b. The regular review of courses on the basis b) Regelbunden granskning av kurser på of developments in doctrine, policy and the grundval av doktrinutveckling, policy och utresults ofthe validation process. fallet av bedömningsförfarandet.
c. Approval of syllabus changes that affect c) Godkännande av ändringar i kursplanen training objectives. som påverkar utbildningens syften.
d. Identification of resource and funding d) Identifiering av resurser och finansieissues resulting from changes for consideration ringsfrågor som följer av ändringar för SC:s by the SC. prövning.
e. Provision of direction on the enhancement e) Tillhandahållande av ledning om förbättof the NCO TC profile through publishing of ring av NCO TC:s profil genom publicering av research and other activities. forskningsrön och annan verksamhet.
f. Direction on the professional education of f) Ledning av personalstabens kompetensthe staff. utveckling.
g. The harmonisation of the business model g) Harmonisering av den affärsmodell som used in the NCO TC. används i NCO TC.
h. Determine the format of reports for stu- h) Bestämma utformningen av de studerandents. des rapporter.
i. Evaluate and review the NCO TC media i) Utvärdera och granska NCO TC:s mediaplan. plan.
Meetings Möten
Article 5 Artikel 5
The Education Board will meet at least twice Undervisningsnämnden ska sammanträda a year, before regular meetings of the SC. minst två gånger per år före SC:s ordinarie mö- Further meetings will be convened as required ten. Ytterligare möten ska sammankallas vid to: behov för följande ändamål:
a. endorse changes to the training objecti- a) Godkänna ändringar i utbildningsmålen. ves;
b. identify resource issues which the SC will b) Identifiera finansieringsfrågor som SC need to consider in the Short Term Plan. behöver pröva i den kortsiktiga planen.
c. identify new courses to be considered by c) Identifiera nya kurser som ska prövas av the SC; SC.
d. review the courses; d) Granska kurserna. e. consider input to the NCO TC Annual e) Pröva inslagen i NCO TC:s årsrapport.
Report;
f. identify resource issues that the SC may f) Identifiera finansieringsfrågor som SC wish to include in the Annual Report. kan vilja ta med i årsrapporten.
SÖ 2007: 40
Annex C Bilaga C Guidelines for planning, budgeting and fi- Riktlinjer för planering, budgetering och nancial control finansiell kontroll
PURPOSE Syfte
Article 1 Artikel 1
This Annex provides guidance on the plan- Denna bilaga innehåller riktlinjer för planening, budgeting, monitoring, accounting and ring, budgetering, övervakning, redovisning auditing processes for the NCO TC. This guid- och revision för NCO TC. Riktlinjerna kan ance may be supplemented by detailed opera- kompletteras med närmare driftsinstruktioner ting instructions issued by the Centre Director som lämnas av centrets direktör efter godkänand approved by the SC. nande av SC.
Principles Principer
Article 2 Artikel 2
The administrative and financial manage- NCO TC:s administrativa och finansiella ment of the NCO TC will be carried out in ledning ska utövas i enlighet med följande: accordance with the following:
a. Financial Year (hereinafter: FY): The FY a) Räkenskapsår (nedan kallat RÅ): RÅ motcorresponds to calendar year (1 January–31 svarar kalenderår (1 januari - 31 december). December);
b. Project Plan (hereinafter: PP): The PP for b) Projektplanen (nedan kallad PP): PP för the establishment and development of the NCO upprättande och utveckling av NCO TC börjar TC extends from the signing of this Agreement vid undertecknandet av detta avtal och gäller i for 4 years; fyra år.
c. Currency: The currency used for budget c) Valuta: den valuta som används för budplans, estimates and payments will be EUROs, getering, uppskattningar och betalningar ska contributions to NCO TC will be made in vara euro. Bidragen till NCO TC ska inbetalas EURO. i euro.
d. Financial and accounting procedures: The d) Finansiella förfaranden och revision: NCO TC will develop and establish a Financial NCO TC ska utforma och införa en finansiell Directive in respect of the principles set out in instruktion om de principer som anges i denna this Annex and subject to the approval of the bilaga med förbehåll för godkännande av SC. SC;
e. Finance Director: The Centre Director e) Finansdirektör: centrets direktör ska tillwill appoint a Finance Director to help him sätta en finansdirektör för att biträda honom discharge his planning, budgetary and financial eller henne i planering, budgetering och finanresponsibilities. siella frågor.
Planning and budget cycle Planerings- och budgetcykeln
Article 3 Artikel 3
1. The Centre Director will develop detailed 1. Centrets direktör ska utforma närmare operating instructions for the planning and driftsinstruktioner för planerings- och budgetbudgetary cycle that will be subject to the cykeln med förbehåll för godkännande av SC. I approval of the SC. These instructions should instruktionerna ska följande element ingå: include the following elements:
a. The SC approves any amendments to the a) SC ska godkänna ändringar i PP för upp-
SÖ 2007: 40
Project Plan for establishment or development rättande eller utveckling av NCO TC. of the NCO TC;
b. The Centre Director develops a proposed b) Centrets direktör ska göra upp förslag till Activity Plan that outlines the courses and the en verksamhetsplan som anger kurserna och de projected running costs for the NCO TC in the budgeterade löpande kostnaderna för NCO TC forthcoming year; för det kommande året.
c. The Centre Director discusses the propos- c) Centrets direktör ska behandla den föreed Activity Plan with Participants and Other slagna verksamhetsplanen med deltagarna och Donors to ascertain affordability and consis- andra givare för att ta ställning till om man har tency with the aims of the NCO TC; råd med den och om den är förenlig med NCO
TC:s ändamål.
d. The Centre Director discusses the pro- d) Centrets direktör ska överlägga om den posed Activity Plan with the Host and the föreslagna verksamhetsplanen med värden och PRISMA working group to detennine the sup- med PRISMA-arbetsgruppen för att bestämma port they are able to provide; vilket stöd som ska ges.
e. The Centre Director makes any modifi- e) Centrets direktör ska göra de ändringar i cations to the Activity Plan to reflect her/his verksamhetsplanen som behövs för att motsvadiscussions with Participants, the PRISMA ra hans eller hennes överläggningar med deltaworking group and the Host; garna, PRISMA-arbetsgruppen och värden.
f. The Centre Director develops a draft Pro- f) Centrets direktör ska göra upp ett förslag gramme of Support reflecting his discussions till stödprogram som motsvarar hans eller with Participants, Other Donors, the PRISMA hennes överläggningar med deltagarna, andra working group and the Host; givare, PRISMA-arbetsgruppen och värden.
g. The SC considers, amends as necessary, g) SC ska pröva och vid behov ändra och and approves the proposed Activity Plan and godkänna den föreslagna verksamhetsplanen Programme of Support; och stödprogrammet.
h. Contributions from the Participants and h) Bidragen från deltagarna, från Republithe Republic of Serbia and other contributors ken Serbien och från andra bidragsgivare får will be spent in accordance with the Program- användas i enlighet med stödprogrammet och me of Support, consistent with the original i överensstämmelse med bidragsgivarens urinstructions of the contributor. sprungliga instruktioner.
i. The Centre Director implements the Ac- i) Centrets direktör ska genomföra verksamtivity Plan and provides the SC with periodic hetsplanen och ge SC periodiska rapporter om reports on its progress; hur verksamhetsplanen genomförs.
j. The Centre Director monitors expenditure j) Centrets direktör ska övervaka de årliga in-year and provides financial reports to the SC utgifterna och avge ekonomiska rapporter till periodically or at the request of the Chairman; SC periodiskt eller på begäran av ordföranden.
k. At the end of the year the Centre Director k) Vid utgången av året ska centrets direktör provides the SC with a report on performance avge en rapport till SC om den utförda verkagainst the Activity Plan and financial accounts samheten i jämförelse med verksamhetsplanen for the operation of the NCO TC; och den finansiella redovisningen för driften
av NCO TC.
1. The Centre Director asks the SC to consi- l) Centrets direktör ska begära att SC prövar der any amendments to the Project Plan; eventuella ändringar i PP.
2. The Centre Director may recommend to 2. Centrets direktör får rekommendera SC the SC changes to the planning and budget ändringar av planerings- och budgetförfarandet process to improve its efficiency and effecti- för att förbättra dess effektivitet och verkan. veness.
SÖ 2007: 40
Centre director’s report Rapportering från centrets direktör
Article 4 Artikel 4
1. The Centre Director’s financial reports to 1. I centrets direktörs ekonomiska rapporter the SC should include: till SC bör följande element ingå:
a. A summary of final expenditure for the a) En uppställning över de slutliga utgifterna previous FY with an analysis of past FY ex- för föregående RÅ jämfört med utgifterna penditure against budget and explanations of föregående RÅ och förklaringar om större avsignificant variances; vikelser.
b. A summary of actual expenditure to date b) En uppställning över de faktiska utgifterduring the current FY with an analysis of cur- na till dags dato under det löpande RÅ jämfört rent spend against budget and explanation of med löpande utgifter enligt budgeten och med significant variances; förklaringar om större avvikelser.
c. An estimate of predicted final expenditure c) En uppskattning av förutsedda slutliga at the end of the FY against budget and recom- utgifter vid utgången av RÅ jämfört med budmendations of planned actions to prevent any geten och en rekommendation om vilka åtgäroverspend; der som planeras för att undvika att budgeten
överskrids.
d. Additional statements on the performance d) Ytterligare uppgifter om NCO TC:s verkand finances of the NCO TC, as requested by samhet och ekonomiska ställning på begäran the SC. av SC.
2. The Centre Director should seek to de- 2. Centrets direktör ska sträva efter att velop performance indicators to measure the utforma indikatorer för verksamheten för att effectiveness of the NCO TC, management mäta effektiviteten i ledningen av NCO TC och processes and of the training provided. These i den utbildning som erbjuds. Dessa indikatorer should form part of her/his regular reporting at ska ingå som en del av centrets direktörs regela frequency to be agreed by the SC. bundna rapportering, vilken ska lämnas så ofta
som SC bestämmer.
Payments of annual contributions Inbetalning av årliga bidrag
Article 5 Artikel 5
1. The annual Programme of Support sum- 1. I det årliga stödprogrammet ska anges marises the contributions of funding and deltagarnas och övriga bidragsgivares frivilliga manpower the Participants and other donors finansiella och personella bidrag till NCO TC.s intend to make on a voluntary basis to the NCO budget. Det finansiella bidraget beräknas på TC budget. It is calculated on the basis of the grundval av den finansiering som behövs för funding necessary to implement the approved att genomföra den godkända verksamhetspla- Activity Plan and to support the operation and nen och bidragen i personal på vad som behövs development of the NCO TC. för att stödja NCO TC:s drift och utveckling.
2. The Centre Director will, on behalf of the 2. Centrets direktör ska på SC:s vägnar SC, submit to Participants requests for pay- underställa deltagarna framställningar om ments for the next FY in accordance with the betalning för följande RÅ i enlighet med det approved Programme of Support. godkända stödprogrammet.
3. All payments will be transferred to a bank 3. Alla betalningar ska sättas in på ett bankaccount duly designated by SC and approved konto som vederbörligen har anvisats av SC by the Contracting Agent. Financial contribu- och godkänts av den upphandlande agenten. tions of the Participants will not be subject to Deltagarnas finansiella bidrag ska vara skattaxation. tebefriade.
4. If a Participant or donor does not make a 4. Om en deltagare eller en bidragsgivare
SÖ 2007: 40
payment in accordance with the Programme of inte gör en betalning i enlighet med stödpro- Support, the Centre Director will raise the issue grammet, ska centrets direktör ta upp frågan with the Participants’ representative on the SC. med deltagarens företrädare i SC. Om frågan Should the matter not be resolved promptly inte kan lösas snabbt, ska centrets direktör hänthe Centre Director will refer the matter to the skjuta ärendet till SC:s ordförande. Om ordfö- Chairman ofthe SC. If the Chairman and the randen och deltagaren inte kan lösa frågan, ska Participant cannot resolve the issue it will be den hänskjutas till ett särskilt SC-möte. referred to a special meeting ofthe SC.
Student and personnel accommodation Förläggningskostnader för studerande och costs personal
Article 6 Artikel 6
1. The Ministry of Defence of the Republic 1. Republiken Serbiens försvarsministerium of Serbia will meet accommodation costs for ska stå för förläggningskostnaderna för alla all students from SAF. Staff and advisors from studerande från SAF. Personal och deltagare Participants or the Ministry of Defence of the från SAF eller Republiken Serbiens försvars- Republic of Serbia will be required to meet ministerium ska betala sina egna förläggningstheir own accomodation charges whilst staying kostnader när de befinner sig vid NCO TC. at the NCO TC.
2. Accommodation costs for other interna- 2. Förläggningskostnader för andra intertional advisors may be covered by the NCO nationella rådgivare får täckas av NCO TC:s TC budget. budget.
Costs connected to duty visits Kostnader i samband med tjänstebesök
Article 7 Artikel 7
The cost of transport and accommodation Kostnader för transport och förläggning for visits included within the training courses vid besök som ingår i en utbildningskurs ska will be funded by the NCO TC budget unless täckas av NCO TC:s budget, om inte särskilda separate arrangements are approved as part of arrangemang har godkänts som delar av stödthe Programme of Support. programmet.
Interest revenue and expenditure savings Intäktsräntor och besparingar
Article 8 Artikel 8
1. Revenue from the interest earned on NCO 1. Intäktsräntor som intjänats på NCO TC:s TC funds and expenditure savings may be rol- medel och insparade kostnader får överföras led over from one FY to the next and will be från ett RÅ till nästa och tas med i budgetuppincluded in budgetary estimates. skattningarna.
2. The SC will decide how to dispose of any 2. SC ska besluta om hur man ska förfoga budget surplus. över budgetöverskott.
Equipment Utrustning
Article 9 Artikel 9
The NCO TC is responsible for establishing NCO TC är ansvarigt för att upprätta och and maintaining a Table of Equipment. föra en förteckning över utrustningen.
SÖ 2007: 40
Accounting Redovisning
Article 10 Artikel 10
1. The Centre Director will prepare annual 1. Centrets direktör ska göra upp NCO TC:s accounts for the NCO TC subject to approval årsredovisning som ska godkännas av SC. of the sc.
2. The Centre Director will establish and 2. Centrets direktör ska öppna och förvalta undertake the overall management of bank ac- bankkonton som anvisats och godkänts av SC. counts designated and approved by SC.
3. Transfer and withdrawals from bank ac- 3. Insättningar på och uttag från bankkoncounts maintained for the NCO TC will be ton som hålls för NCO TC ska verkställas av conducted by the Centre Director according to centrets direktör enligt direktiv som godkänts directives approved by the SC. av SC.
Auditing Revision
Article 11 Artikel 11
The performance and accounts of the NCO NCO TC:s verksamhet och räkenskaper ska TC will be audited annually by independent underställas årlig revision av oberoende reviauditors nominated by the SC. The auditors sorer tillsatta av SC. Revisorerna ska ansvara will be responsible for checking, in such a för att på det sätt som de finner mest lämpat manner as they deem most appropriate, that kontrollera att utgifterna ligger inom den givna expenditure is within the financial authorisa- ekonomiska behörigheten och att ledningskontion granted and those management controls trollen har tillämpats på ett riktigt sätt. Revisohave been properly applied. The auditors will rerna ska också ha ansvaret för att kontrollera also have the responsibility to check that ope- att verksamheten utförs i enlighet med gällande rations are carried out in compliance with the bestämmelser och att driften utförs med vederregulations in force, and that operations are börligt beaktande av effektivitet och verkan. performed with due respect to efficiency and Kostnaden för revisionen ska täckas av NCO effectiveness. The auditing cost will be carried TC:s budgetmedel. En deltagare får utan hinby the budget of the NCO TC. Any Participant der av ovannämnda arrangemang oberoende may, separately from the above arrangement, underkasta NCO TC revision, i vilket fall delindependently audit the NCO TC, in which tagaren i fråga får stå för kostnaden. NCO TC case the cost will be borne by that Participant. ska lämna nödvändig information för en sådan The NCO TC will provide the necessary infor- nationell revision. mation for such national auditing.
Termination of the Cooperation on the Upphörande av samarbetet i NCO TC NCO TC
Article 12 Artikel 12
The procedure for handling of property, Formerna för hur man ska förfara med egenequipment, and funds in the case of termina- dom, utrustning och ekonomiska medel vid tion of the NCO TC will be decided by the SC, NCO TC:s upphörande ska fastställas av SC i in line with Article 2 of this Agreement. överensstämmelse med artikel 2 i detta avtal.
SÖ 2007: 40
Interim implementation financial Tillfällig tillämpning av finansiella proceprocedures durer
Article 13 Artikel 13
1. The Contracting Agent (Denmark) will 1. Den upphandlande agenten (Danmark) according to national legislation on interim ska i överensstämmelse med sin nationella basis establish bank account, receive funding, lagstiftning provisoriskt öppna bankkonton, ta agree contracts, make payments and produce emot finansiella medel, sluta kontrakt, verkaccounts. ställa betalningar samt verkställa bokföring.
2. The NCO TC accounts and operation will 2. NCO TC:s bokföring och drift ska göras be audited independently according to the le- till föremål för oberoende revision i enlighet gislation of the Contracting Agent (Denmark) med lagstiftningen i den upphandlande agenten with the results reported to the SC. (Danmark) med de resultat som rapporterats
till SC.
3. The NCO TC will assume financial re- 3. NCO TC ska åta sig det finansiella ansvasponsibility according to this Agreement when ret i enlighet med detta avtal när centret är helt fully established and the Centre Director is upprättat och dess direktör är beredd att åta sig ready to conduct financial responsibility. det finansiella ansvaret.
SÖ 2007: 40
Annex D Bilaga D Detail of participants funding Bestämmelser om deltagarnas finansiella bidrag
Establishment and operating costs Kostnader för upprättande och drift av NCO TC
Article 1 Artikel 1
1.The Participants, consistent with the un- 1. Med beaktande av att de finansiella biderstanding that contributions are voluntary, dragen är frivilliga ska deltagarna gemensamt intend to jointly fund the following costs: svara för följande kostnader.
2. Establishment costs 2. Kostnader för upprättande
a. infrastructure and building programmes to a) Infrastruktur och byggnadsprogram för att establish the NCO TC; upprätta NCO TC.
b. provision of NCO TC vehicles; b) NCO TC:s fordon.
c. provision of books and materials to set up c) Böcker och material för att sätta upp NCO the NCO TC library; TC:s bibliotek.
d. provision of communications and infor- d) Kommunikations- och informationssysmation systems and audio-visual systems for tem samt audiovisuella system för NCO TC. the NCO TC;
e. provision of furniture, fittings and equip- e) Möbler, inredning och utrustning för att ment to equip the NCO TC; utrusta NCO TC.
f. provision of stationery required to set up f) Kontorsmateriel som behövs för att sätta the NCO TC; upp NCO TC.
g. additional implementation costs as appro- g) Ytterligare kostnader för igångsättning ved by the SC. enligt godkännande av SC.
3. Operating Costs; 3. Driftskostnader
a. personnel costs for staff, including both a) Personalkostnader för personalstaben som those recruited ftom the international commu- täcker både personer som rekryterats från det nity and nationals of the State. internationella samfundet och medborgare i
staten.
b. utility costs, including electricity, fuel oil, b) Löpande kostnader såsom el, brännolja, water, waste disposal, gas, telephone charges, vatten, avfall, gas, telefon, Internet och satelinternet and satellite television and the costs of lit-tv samt kostnader för inspektion enligt gälperiodic tests as required by regulations; lande bestämmelser.
c. maintenance and infrastructure upkeep c) Kostnader för underhåll och infrastruktur costs, including repair and gutter cleaning, såsom reparation och avloppsrening, prydnadsplants, grounds maintenance and planned växter, tomtunderhåll samt planlagt underhåll maintenance or replacement of carpets, floor för utbyte av heltäckningsmattor, golvbeläggcoverings, curtains and blinds; ning, gardiner och fönsterluckor.
d. reimbursement to the Host of expenditure d) Återbetalning till värden av utgifter som associated with supporting the NCO TC’s ac- hänför sig till NCO TC:s verksamhet. tivities;
e. cleaning and custodial services costs, in- e) Kostnader för lokalvård och vaktmästare, cluding consumables and equipment costs; däribland kostnader för förbrukningsartiklar
och utrustning.
f. stationery and consumables, including In- f) Kontorsartiklar och förbrukningsartiklar, formation Technology consumables, licensing däribland engångsartiklar för informationstekand software purchase costs, nologi, kostnader för licensiering och inköp av
SÖ 2007: 40
programvara.
g. repair, replacement or hire of the NCO g) Reparation, ersättning eller hyra av NCO TC’s office equipment, furniture, safety and TC:s kontorsutrustning, möbler, säkerhets- och fire fighting equipment; brandskyddsutrustning.
h. upkeep of the Library and maintenance h) Skötsel av biblioteket och underhåll av of the book collection, subscriptions and staff boksamlingen samt prenumerationer och pertraining; sonalutbildning.
i. staff training as required and approved by i) Personalutbildning som begärts och godthe SC; känts av SC.
j. postage and postal services costs; j) Kostnader för porto och posttjänst.
k. security identity cards and documentation k) Kostnader för säkerhetsidentitetskort och costs; dokumentation.
1. costs associated with running and main- l) Kostnader för drift och underhåll av NCO taining the NCO TC’s, vehicles; TC:s fordon.
m. costs associated with representational m) Kostnader för representation, däribland activities, including presentations, media acti- presentationer, medieverksamhet och annonvities and advertisement; sering.
n. travel and subsistence costs for authorised n) Rese- och traktamentskostnader för godtrips for staff associated with the NCO TC’s kända resor för personal med anknytning till mission; NCO TC:s verksamhet.
o. other miscellaneous expenditure associa- o) Diverse andra utgifter för underhåll och ted with maintaining and operating the NCO drift av NCO TC som inte angivits ovan men TC not identified above but approved by the godkänts av SC. SC.
SÖ 2007: 40
Annex E Bilaga E Terms of reference for the centre director Mandat för NCO TC:s direktör
Responsibilities Ansvarsområden
Article 1 Artikel 1
1. The Centre Director is responsible to the 1. Centrets direktör ansvarar inför NCO TC:s NCO TC Steering Committec for: SC för följande:
a. The quality and cost effective conduct and a) Kvaliteten i och det kostnadseffektiva utconstant development of the education in the förandet samt den fortlöpande utvecklingen av scheduled courses in accordance with the over- utbildningen i de schemalagda kurserna i enligall guidelines established by the SC. het med allmänna riktlinjer upprättade av SC.
b. The development and issue of an annual b) Utformning och utgivning av en årlig report outlining achievements in the past year rapport i vilken anges resultaten under det föand future aims at dates to be agreed by the regående året samt framtida målsättningar vid SC. tidpunkter som ska bestämmas av SC.
c. The development and submission of a c) Utformning och framläggande av en föreproposed Activity Plan to the SC at dates to be slagen verksamhetsplan till SC vid tidpunkter agreed by the SC. som ska bestämmas av SC.
d. The development of a financial directive d) Utformning av en finansiell instruktion for the financial and accounting procedure to för de ekonomiska förhållandena och redobe implemented at the NCO TC and approved visningen som ska tillämpas vid NCO TC och by SC. godkännas av SC.
e. The development and submission of bud- e) Uppgörande och framläggande av budgetget proposals for the SC at dates to be agreed förslag till SC vid tidpunkter som ska bestämby the SC. mas av SC.
f. Assisting in the revision and auditing of f) Biträde vid justering och revision av budthe budget, in order to submit a final account geten för att avge en slutlig rapport om revisiofor auditing at dates to be agreed by the SC. nen vid tidpunkter som ska bestämmas av SC.
g. The implementation of decisions made by g) Verkställande av SC:s beslut. the SC.
h. Contributing to the evaluation and deve- h) Bidrag till utvärdering och utveckling av lopment of educational standards as set out by undervisningsnormer som fastställs av underthe Education Board. visningsnämnden.
i. The use of the allocated staff and other i) Användning av tilldelade personalresurser resources in the agreed way. och andra resurser på beslutat sätt.
j. The development of the use of the staff. If j) Utformning av utnyttjande av personalnecessary, this will be followed by a review of staben. Om så behövs ska detta följas av en job descriptions that will be submitted to the översyn av arbetsbeskrivningen som ska un- SC for approval. derställas SC för godkännande.
k. Referring any problems in the internatio- k) Till SC:s ordförande hänskjuta problem nal support and other co-operation, which may med det internationella stödet och med annat arise between the meetings of the SC, to the samarbete som kan uppstå mellan SC-mötena. Chairman of the SC.
1. Referring any problems in the educational l) Till värden, SC eller undervisningsnämnand administrative field, which may arise, to den hänskjuta problem som kan uppstå på the Host or to the SC or the Education Board. undervisningsområdet och det administrativa
området.
m. Referring any problerns in the discipli- m) Hänskjuta problem på disciplinområdet
SÖ 2007: 40
nary field to the Ministry of Defence of the till Republiken Serbiens försvarsministerium Republic of Serbia or the Education Board, and eller till undervisningsnämnden samt problem in the case of matters of principle, to the SC. i principfrågor till SC.
n. The maintenance of the NCO TC Infor- n) Vidmakthålla NCO TC-information samt mation, Media and Recruitment activities in medie- och rekryteringsverksamhet i samarbete co-operation with relevant institutions. med de berörda institutionerna.
o. Contributing to the development of the o) Bidra till utformning av kriterier för urval students selection criteria through the Educa- av studerande via undervisningsnämnden. tion Board.
p. Any other activity of the NCO TC. p) Annan verksamhet i NCO TC.
r. The Centre Director is responsible for r) Centrets direktör ska ansvara för uttalangiving statements to the media, and is sole den till media och vara den enda person med person authorized to speak on behalf of the behörighet att uttala sig på NCO TC:s vägnar. NCO TC.
2. The Centre Director is furthermore re- 2. Centrets direktör är vidare ansvarig för sponsible for representing the NCO TC, and att företräda NCO TC och för den externa for the external and internal co-ordination at och interna samordningen vid NCO TC enligt the NCO TC as follows: följande:
a. The Centre Director will represent the a) Centrets direktör ska företräda NCO TC NCO TC at the meetings of the SC and chairs vid SC-möten och vara ordförande i undervisthe Education Board, ningsnämnden.
b. The Centre Director will establish and b) Centrets direktör ska upprätta och vara chair formal co-operation meetings with repre- ordförande för formella samarbetsmöten med sentatives of the students, staff and administra- företrädare för de studerande, personalstaben, tion and support structures as required. administrationen och stödstrukturerna enligt
vad som fordras.
c. The Centre Director will, in co-ordination c) Centrets direktör ska i samarbete med SC with the SC and with the Education Board, och undervisningsnämnden inom vars och ens within their respective areas of responsibility, ansvarsområde underlätta förbindelsen mellan facilitate the liaison between the Host and the värden och PRISMA-arbetsgruppen och andra PRISMA working group and other relevant berörda nationella myndigheter. national authorities.
d. The Centre Director is responsible for the d) Centrets direktör är ansvarig för samordco-ordination of directives of the SC and the ning av direktiv från SC och undervisnings- Education Board with the State authorities/ nämnden med de statliga myndigheterna och PRISMA working group. PRISMA-arbetsgruppen.
e. The Centre Director is responsible for e) Centrets direktör är ansvarig för att underannouncement and co-ordination of NCO TC rätta om och samordna NCO TC-verksamheter activities to be conducted in locations outside som ska genomföras på orter utanför Belgrad the vicinity of Belgrade. med omnejd.
Teaching responsibility Undervisningsansvar
Article 2 Artikel 2
The Centre Director will contribute as a Centrets direktör ska bidra som lärare inom teacher in the area of his/her professional back- sitt yrkesområde. ground.
SÖ 2007: 40
Command relations Kommandoförhållanden
Article 3 Artikel 3
1. The Centre Director has administrative 1. Centrets direktör har den administrativa control over the military and civilian perma- kontrollen över de militära och civila personer nent staff of his/her nationality and students som har hans eller hennes nationalitet som of his/her own nationality. He/she has direct ingår i personalstaben och över studerande av disciplinary authority over the servicemen of hans eller hennes nationalitet. Centrets direktör his/her own nationality who will answer direct- har direkt disciplinär myndighet över de milily to him/her. tärer som har hans eller hennes nationalitet och
som lyder direkt under honom eller henne.
2. All other personnel assigned to NCO TC 2. All annan personal som är tilldelad NCO by the Participants, attending courses at NCO TC av deltagarna, som deltar i kurser i NCO TC, acting as permanent or temporary staff, TC, som är verksamma som permanent eller or participating in activities organised by the tillfällig stab eller deltar i verksamheter som NCO TC, will come under the supervision of ordnas av NCO TC, ska stå under centrets dithe Centre Director. rektörs överinseende.
3. The Centre Director will, on behalf of 3. Centrets direktör ska för NCO TC anställa the NCO TC, employ personnel in accordance personal i enlighet med de regler som gäller i with the State’s procedures. staten.
Edita Stockholm 2008