Avtal med Estland om placering av en estländsk diplomat vid Sveriges ambassad i Kairo. Avtal med Estland om fördelning av kostnader för delade lokaler och gemensamma arrangemang i samband ..., SÖ 2008:14
Sveriges internationella överenskommelser
ISSN 1102-3716
Utgiven av Utrikesdepartementet
SÖ 2008: 14
Nr 14 Avtal med Estland om placering av en estländsk diplomat vid Sveriges ambassad i Kairo
Avtal med Estland om fördelning av kostnader för delade lokaler och gemensamma arrangemang i samband med en estländsk diplomats placering vid Sveriges ambassad i Kairo Bryssel den 10 december 2007
Regeringen beslutade den 29 november 2007 att underteckna avtalen. Avtalen trädde i enlighet med sina slutbestämmelser i kraft den 1 december 2007.
SÖ 2008: 14
AGREEMENT BETWEEN THE GO- Översättning
VERNMENT OF THE KINGDOM Avtal mellan Konungariket Sveriges OF SWEDEN AND THE MINISTRY regering och Estlands utrikesministe- FOR FOREIGN AFFAIRS OF ESTO- rium om placering av en estländsk dip- NIA ON POSTING AN ESTONIAN lomat vid Sveriges ambassad i Kairo DIPLOMAT TO THE EMBASSY OF SWEDEN IN CAIRO
The Government of the Kingdom of Sweden Konungariket Sveriges regering och Estand the Ministry for Foreign Affairs of Estonia lands utrikesministerium har kommit överens have agreed on the following: om följande:
Article 1 Artikel 1
An Estonian diplomat shall be posted to En estländsk diplomat ska placeras vid the Embassy of Sweden in Cairo in the Arab Sveriges ambassad i Kairo i Arabrepubliken Republic of Egypt. Egypten.
Article 2 Artikel 2
For the fulfilment of his duties, the Estonian Den estländska diplomaten får för sin diplomat may make use of the premises and tjänsteutövning utnyttja den svenska ambasfacilities of the Embassy of Sweden and, as sadens lokaler och utrustning och, när så är appropriate, of the expertise and contact net- lämpligt, ambassadens experter och kontakter. work of the Embassy staff.
Article 3 Artikel 3
The Government of the Kingdom of Sweden Sveriges regering ska ge Estlands utrikesmishall grant the Ministry for Foreign Affairs of nisterium rätt att disponera ett kontor i Svenska Estonia the use of an office within the premises ambassadens lokaler i Kairo och tillåta att en of the Embassy of Sweden in Cairo, and allow telefon- och telefaxlinje samt en persondator the installation of a telephone and fax line as och Internetuppkoppling installeras för den well as a personal computer and Internet con- estländska diplomaten om så är nödvändigt nection for the use of the Estonian diplomat eller ge den estländska diplomaten tillgång if necessary or provide the Estonian diplomat till redan befintlig kommunikationsutrustning. with already existing communication facilities. Estlands utrikesministerium ska bidra till am- The Ministry for Foreign Affairs of Estonia bassadens allmänna kostnader med ett belopp shall contribute to the payment of the common som motsvarar dess andel av ambassadens expenses of the Embassy, with an amount pro- gemensamma personal och ska helt och hållet portional to its share of the common personnel stå för kostnaderna för den ovannämnda komof the Embassy, and shall bear entirely the ex- munikationsutrustningen. Kostnaderna ska penses of the aforementioned communication anges i ett avtal om kostnader som ska ingås facilities. These expenses shall be described in mellan Konungariket Sveriges regering och an agreement on costs to be concluded between Estlands utrikesministerium i form av ett tilthe Government of the Kingdom of Sweden lägg till detta avtal. and Ministry for Foreign Affairs of Estonia as an addendum to this Agreement.
SÖ 2008: 14
Article 4 Artikel 4
With regard to the use of the flag and em- Med beaktande av användning av Estlands blem of Estonia, appropriate signboards may flagga och emblem får lämpliga skyltar anbe used as guidance for customers, indicating vändas som informerar besökare om var den the office of the Estonian diplomat within the estländska diplomatens kontor ligger i ambas- Embassy premises. sadens lokaler.
Article 5 Artikel 5
Pursuant to Article 22 of the Vienna Con- Enligt artikel 22 i Wienkonventionen om vention on Diplomatic Relations, consent for diplomatiska förbindelser får endast Sveriges agents of the Arab Republic of Egypt to enter ambassadör i Kairo eller den person som är tillthe premises of the Embassy of Sweden, inclu- förordnad chargé d’affaires a.i. ge företrädare ding the space made available to the Ministry för Arabrepubliken Egypten tillstånd att befor Foreign Affairs of Estonia, may only be gi- träda den svenska ambassadens lokaler, inbeven by the Ambassador of Sweden in Cairo, or gripet det utrymme som ställts till det estländby the person acting in the capacity of Chargé ska utrikesministeriets förfogande, utan att det d’Affaires a.i., without prejudice to the need strider mot kravet att vederbörligen meddela to duly notify the Ministry for Foreign Affairs Estlands utrikesministerium detta, med hänsyn of Estonia of such an event and, whenever till det utrymme som Estland disponerar och, possible, to obtain the relevant consent with när så är möjligt, erhålla nödvändigt tillstånd regard to the space made available to it. The i fråga om de lokaler som det disponerar. Det aforesaid notwithstanding, the consent of the ovannämnda ska, oavsett Estlands utrikesmi- Ministry for Foreign Affairs of Estonia shall nisteriums medgivande, förutsättas vid brand be presumed in the event of a fire or any other eller någon annan händelse som kräver att incident requiring immediate implementation omedelbara skyddsåtgärder vidtas. of protection measures.
Article 6 Artikel 6
The Ministry for Foreign Affairs of Estonia Estlands utrikesministerium ska se till att shall undertake to guarantee the confidentia- den information som den kan ha fått kännelity of any information that they may become dom om och som kan vara av känslig natur för aware of and that might be of a sensitive nature svenska intressen förblir konfidentiell, inbeto Swedish interests, including information on gripet uppgifter om ambassadens dator- och the Embassy’s computer systems and means of kommunikationssystem. communication.
Article 7 Artikel 7
The Ministry for Foreign Affairs of Estonia Estlands utrikesministerium ska stå för samtshall be responsible for all expenses whatso- liga kostnader i samband med den estländska ever deriving from the Estonian diplomat’s diplomatens tjänstgöring i Kairo, inbegripet stay in Cairo (incl. accommodation, transporta- bostad, transport, kommunikation m.m. tion, communication etc).
Article 8 Artikel 8
Any dispute regarding the interpretation or Varje tvist angående tolkningen eller tilapplication of this Agreement shall be resolved lämpningen av detta avtal ska lösas genom by consultations between the Parties. samråd mellan parterna.
SÖ 2008: 14
Article 9 Artikel 9
The Agreement enters into force on 1 De- Detta avtal träder i kraft den 1 december cember, 2007 and expires after 1 year. It will 2007 och upphör efter 1 år. Det kan förnyas för be renewable for another year if both parties 1 år om parterna kommer överens om det. agree to do so.
Article 10 Artikel 10
This Agreement may be terminated by either Detta avtal kan sägas upp genom ett skrift- Party by means of a written notice to the other ligt meddelande till den andra parten. Uppsäg- Party. Termination shall take effect one month ningen träder i kraft en månad efter dagen för following the date of notification. meddelandet.
Done in duplicate on Brussels on 10 Decem- Upprättat i två exemplar i Bryssel den 10 bert 2007 in the English language. december 2007 på engelska språket.
For the Government of the Kingdom of För Konungariket Sveriges regering Sweden Carl Bildt
Carl Bildt
For the Ministry for Foreign Affairs of Estonia För Estlands utrikesministerium
Urmas Paet Urmas Paet
SÖ 2008: 14
Översättning
Agreement between the Government of Avtal mellan Konungariket Sveriges rethe Kingdom of Sweden and the Minis- gering och Estlands utrikesministerium try for Foreign Affairs of Estonia on the om fördelning av kostnader för delade distribution of the costs of shared pre- lokaler och gemensamma arrangemang mises and joint arrangements, relating i samband med en estländsk diplomats to the posting of an Estonian diplomat placering vid Sveriges ambassad i to the Embassy of Sweden in Cairo Kairo
The present agreement has been concluded Detta avtal har ingåtts efter det att Konungafollowing the signature of the Agreement riket Sveriges regering och Estlands utrikesbetween the Government of the Kingdom of ministerium har undertecknat ett avtal om pla- Sweden and the Ministry for Foreign Affairs of cering av en estländsk diplomat vid Sveriges Estonia on posting an Estonian diplomat to the ambassad i Kairo. Embassy of Sweden in Cairo.
The Ministry for Foreign Affairs of Esto- Estlands utrikesministerium ska ersätta nia shall compensate the Government of the Sveriges regering för samtliga kostnader med Kingdom of Sweden all costs concerning the anledning av den estländska diplomatens Estonian diplomat working in the premises of tjänsteutövning i Sveriges ambassads lokaler i the Embassy of Sweden in Cairo according to Kairo enligt följande: the following principles:
Rent Hyra
The Estonian Ministry for Foreign Affairs Estlands utrikesministerium ska för hyran will, for the rent of office premises, compensa- av kontorslokalerna ersätta Sveriges regering te the Government of the Kingdom of Sweden enligt en modell som regelmässigt används för according a model regularly used for Swedish svenska specialattachéer som är placerade vid special attachés posted at Swedish Embassies. en svensk ambassad.
Total rent for the office premises - 15 % Total hyra för kontorslokalerna – 15 %
Number of offices Antal kontorsrum
The 15 % correspond to areas within the pre- De femton procenten motsvarar områden mises not used by the special attachés, such as inom lokalerna som inte används av specialthe Ambassadors office and the archive. attachéer, t.ex. ambassadörens tjänsterum och
arkivet.
Other costs related to the premises Andra kostnader hänförliga till lokalerna
Compensation for other costs related to the Ersättning för andra kostnader hänförliga till premises (cleaning, electricity, water, copying, lokalerna (städning, el, vatten, kopiering, post, postal service, coffee etc.) will be payed by kaffe m.m.) ska betalas av Estlands utrikesthe Ministry for Foreign Affairs of Estonia ministerium enligt följande: equivalent to:
3 % of the Embassy’s total running cost for 3 % av ambassadens totala driftskostnad för
the previous year föregående år
Number of diplomats posted Antal stationerade diplomater
SÖ 2008: 14
Responsibility for costs on transport and Den estländska diplomaten i fråga ansvarar other operational costs for communications fullt ut för transportkostnader och andra drifts- (telephone and fax lines, computers and net- kostnader för kommunikation (telefon- och work) within the premises rests entirely with telefaxlinjer, datorer och nätverk) inom lokathe Estonian diplomat in question. Here is lerna. I detta inbegrips även en 30-procentig included also 30 % parttime use of a secretary deltidsanvändning av sekreterartjänster. service.
Practical arrangements Praktiska arrangemang
The payments of contributions shall take Ersättningen ska betalas ut i euro och överplace in euro and shall be transferred between föras mellan ministerierna den sista dagen i the ministries quarterly by the last day of each varje kvartal. quarter.
Any dispute regarding the interpretation or Varje tvist rörande tolkningen eller tillämpapplication of this Agreement shall be resolved ningen av detta avtal ska lösas genom samråd by consultations between the Parties. mellan parterna.
The Agreement enters into force on 1 De- Avtalet träder i kraft den 1 december 2007 cember , 2007 and expires after one year. It och upphör efter ett år. Det kan förnyas för will be renewable for another year if both par- ytterligare ett år om parterna kommer överens ties agree to do so. om det.
This Agreement may be terminated by either Avtalet kan sägas upp genom ett skriftligt Party by means of a written notice to the other meddelande till den andra parten. Uppsäg- Party. Termination shall take effect one month ningen träder i kraft en månad efter dagen för following the date of notification. meddelandet.
Done in duplicate at Brussels on 10 Decem- Upprättat i två exemplar i Bryssel den 10 ber 2007 in the English language. december 2007 på engelska språket.
For the Government Kingdom of Sweden För Konungariket Sveriges regering
Carl Bildt Carl Bildt
For the Ministry for Foreign of the Affairs of För Estlands utrikesministerium Estonia Urmas Paet
Urmas Paet
Edita Stockholm 2008