Protokoll mellan Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige om arkiven efter övervakningsuppdraget Sri Lanka Monitoring Mission, SÖ 2009:21
Sveriges internationella överenskommelser
ISSN 1102-3716
Utgiven av Utrikesdepartementet
SÖ 2009: 21
Nr 21 Protokoll mellan Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige om arkiven efter övervakningsuppdraget Sri Lanka Monitoring Mission (SLMM) Oslo den 12 december 2008
Regeringen beslutade den 11 september 2008 att underteckna och godkänna protokollet. Den 18 juni 2009 underrättade Sverige den norska regeringen om sitt godkännande. Protokollet trädde i kraft den 5 augusti 2009.
SÖ 2009: 21
SÖ 2009: 21
SÖ 2009: 21
PROTOKOLL mellan regeringarna i Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige om arkiven efter övervakningsuppdraget Sri Lanka Monitoring Mission (SLMM)
– SLMM inrättades som ett internationellt organ med bidrag från regeringarna i Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige, nedan kallade parterna.
– SLMM:s aktiva verksamhet upphörde den 16 januari 2008.
– SLMM har begärt att parterna ska säkra arkivens integritet när verksamheten har slutförts.
PARTERNA HAR KOMMIT ÖVERENS OM FÖLJANDE:
1. För att skydda arkiven och säkerställa att de hanteras på ett säkert sätt ska Norges utrikesministerium, som ombud för SLMM, och Norges riksarkiv ingå ett avtal om depositarie.
2. Det avtal som avses i punkt 1 ska grundas på följande principer:
a. Arkiven får inte utgöra en del av ett nationellt offentligt arkiv utan ska deponeras i enlighet med tillämpliga norska lagar och enligt bestämmelserna i detta protokoll.
b. Arkiven ska vara okränkbara.
c. Arkiven ska upprätthållas och systematiseras av Norges riksarkiv. Parterna i detta protokoll kan på begäran få tillgång till information om innehållet i arkiven.
d. Begäran om tillgång till information eller handlingar i arkiven ska behandlas gemensamt och avgöras av parterna i detta protokoll.
3. Detta protokoll ska inte påverka parternas skyldigheter enligt nationell förvaltningsrättslig praxis eller nationella lagar om allmänhetens tillgång till administrativa arkiv.
4. De finansiella kostnaderna i samband med det avtal som avses i punkt 1 ska under de första fem åren fördelas mellan parterna. Därefter ska Norge stå för kostnaderna.
5. Norges utrikesministerium ska vara depositarie för detta protokoll och registrera det hos Förenta nationernas sekretariat.
6. Protokollet träder i kraft trettio dagar efter den dag då alla parter har meddelat depositarien att de har slutfört de nationella förfaranden som krävs för att vara bundna av det. Protokollet ska gälla tills det sägs upp skriftligen av alla parter.
Undertecknat i Oslo den 12 december 2008 på engelska språket.'
För Danmarks regering För Finlands regering För Islands regering För Norges regering För Sveriges regering
Edita Stockholm 2010