Avtal med Polen om gemensam viseringsrepresentation, SÖ 2010:14
Sveriges internationella överenskommelser
ISSN 1102-3716
Utgiven av Utrikesdepartementet
SÖ 2010: 14
Nr 14 Avtal med Polen om gemensam viseringsrepresentation Warszawa den 3 mars 2010
Regeringen beslutade den 28 januari 2010 att underteckna avtalet. Avtalet trädde ikraft vid undertecknandet den 3 mars 2010.
SÖ 2010: 14
Avtal mellan Konungariket Sveriges re- Agreement between the Government of gering och Republiken Polens regering the Kingdom of Sweden and the Govom gemensam viseringsrepresentation ernment of the Republic of Poland on mutual visa representation
Konungariket Sveriges regering och Repu- The Government of the Kingdom of Sweden bliken Polens regering, nedan kallade avtals- and the Government of the Republic of Poland, parterna, hereinafter referred to as “the Contracting Par-
ties”,
som påminner om det förtroendefulla samar- recalling the trustful cooperation between betet mellan de svenska och polska konsulaten, the Swedish and the Polish consular services, vilket präglas av ömsesidigt förtroende, characterized by mutual confidence,
som erkänner att förenklade viseringsför- acknowledging the fact that simplification faranden ligger i Konungariket Sveriges och of visa-issuing procedures is in the common Republiken Polens gemensamma intresse, interest of the Kingdom of Sweden and the
Republic of Poland,
som beaktar Europeiska unionens lagstift- taking into consideration the European Unning inom ramen för den gemensamma vise- ion legislation in the field of Common Visa ringspolitiken och dess framtida insatser på Policy and its future activities in this area, detta område,
har kommit överens om följande. have agreed as follows:
Artikel 1 Article 1
1. Avtalsparterna ska representera varandra 1. The Contracting Parties shall represent i det förfarande för prövning av ansökningar each other in the process of examining apoch utfärdande av viseringar som avses i Eu- plications and issuing visas, referred to in the ropaparlamentets och rådets förordning (EG) Regulation of the European Parliament and nr 810/2009 av den 13 juli 2009 om införande the Council (EC) No. 810/2009 of July 13 av en gemenskapskodex om viseringar (vise- 2009 establishing a Community Code on Visas ringskodex), nedan kallad viseringskodexen, i (Visa Code) hereinafter referred to as “the Visa enlighet med Europeiska unionens rättsregler, Code”, in accordance with the legal norms bestämmelserna i detta avtal och genomför- of the European Union, the provisions of this andeavtal som ingås i enlighet med artikel 5 i Agreement and implementing arrangements, detta avtal, nedan kallade genomförandeavtal. concluded pursuant to Article 5 of this Agree-
ment, hereinafter referred to as “implementing
arrangements”.
2. Avtalsparternas diplomatiska beskick- 2. When performing the actions defined in ningar och karriärkonsulat ska bistå varandra i par. 1 of this article, the diplomatic missions utförandet av de uppgifter som avses i punkt 1 and consular posts of the Contracting Parties i denna artikel. shall assist each other.
Artikel 2 Article 2
Avtalsparterna ska, i enlighet med artikel 1 Acting pursuant to Article 1 of this Agreei detta avtal, följa de folkrättsliga bestämmel- ment, the Contracting Parties shall respect
SÖ 2010: 14
UMOWA między Rządem Królestwa Szwecji a Rządem Rzeczypospolitej Polskiej o wzajemnej reprezentacji wizowej
Rząd Królestwa Szwecji oraz Rząd Rzeczypospolitej Polskiej, zwane dalej „Umawiającymi się Stronami”,
mając na względzie, charakteryzującą się wzajemnym zaufaniem, współpracę między szwedzkimi i polskimi służbami konsularnymi,
uznając, że uproszczenie procedur wydawania wiz leży we wspólnym interesie Królestwa Szwecji i Rzeczypospolitej Polskiej,
biorąc pod uwagę dorobek prawny Unii Europejskiej w zakresie wspólnej polityki wizowej, oraz jej przyszłe działania podejmowane w tej dziedzinie,
uzgodniły co następuje:
Artykuł 1
1. Umawiające się Strony będą reprezentować się wzajemnie w procesie rozpatrywania wniosków i wydawaniu wiz, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 810/2009 z dnia 13 lipca 2009 roku ustanawiającym Wspólnotowy Kodeks Wizowy (kodeks wizowy), zwanym dalej „kodeksem wizowym”, zgodnie z normami prawnymi Unii Europejskiej, postanowieniami niniejszej Umowy oraz porozumieniami wykonawczymi, zawieranymi na podstawie artykułu 5 niniejszej Umowy, zwanymi dalej „porozumieniami wykonawczymi”.
2. Podejmując działania, określone w ustępie 1 niniejszego artykułu, przedstawicielstwa dyplomatyczne i urzędy konsularne Umawiających się Stron udzielają sobie nawzajem pomocy.
Artykuł 2
Działając na podstawie artykułu 1 niniejszej Umowy, Umawiające się Strony przestrzegać
SÖ 2010: 14
ser som är tillämpliga i den representerande the relevant regulations of internal law of the avtalsparten. representing Contracting Party.
Article 3 Artikel 3
The Contracting Party representing the other
Avtalsparterna ska när de representerar Contracting Party pursuant to Article 1 of this varandra i enlighet med artikel 1 i detta avtal Agreement shall act with the same diligence vara lika noggranna som när de utfärdar vise- as when issuing visas and receiving data on its ringar och inhämtar uppgifter för egen räkning. own behalf. With the exception of cases speci- Avtalsparterna har inget ansvar gentemot fied in the Visa Code, neither Contracting Party varandra för åtgärder som vidtas för den andra shall bear responsibility towards the other for avtalspartens räkning utom i de fall som anges actions performed when representing the other i viseringskodexen. Contracting Party.
Artikel 4 Article 4
Den representerade avtalsparten ska hålla Consultations concerning visa applications samråd om viseringsansökningar som kommit received by the representing Contracting Party, in till den representerande avtalsparten och requiring the opinion of the central authorities kräver ett yttrande från den representerade of the represented Contracting Party or of the avtalspartens centrala myndigheter eller andra central authorities of other Member States shall medlemsstaters centrala myndigheter. be conducted by the represented Contracting
Party.
Artikel 5 Article 5
1. Avtalsparterna ska ingå genomförande- 1. The Contracting Parties shall conclude avtal genom notväxling. Dessa ska ange vilka implementing arrangements by way of an exdiplomatiska beskickningar och karriärkonsulat change of notes, in which they specify the dipsom är behöriga att genomföra bestämmelserna lomatic missions and consular posts competent i detta avtal och de grundläggande tekniska och to implement the provisions of this Agreement, finansiella villkoren för samarbetet. and the essential technical and financial par-
ticulars of cooperation.
2. Representationsrätten får begränsas till en 2. Representation may be limited to one or eller flera delar av förfarandet för utfärdande several parts of the process of issuing visas, av viseringar, bland annat till att ge informa- in particular – to providing visa information, tion om viseringar, avtala tid för personliga making appointments for personal visits at the besök vid konsulatet, genomföra intervjuer, consulate, conducting interviews, receiving and ta emot och överlämna viseringsansökningar transferring visa applications with supplemenoch styrkande handlingar, inhämta uppgifter – tary documents, collecting of data – including däribland biometriska uppgifter – och ta emot biometric data and receiving payments. betalningar.
SÖ 2010: 14
będą odpowiednich przepisów prawa wewnętrznego Umawiającej się Strony. podejmującej czynności w ramach reprezentacji na rzecz Drugiej Umawiającej się Strony.
Artykuł 3
Działając zgodnie z postanowieniami artykułu 1 niniejszej Umowy, Umawiająca się Strona podejmująca czynności w ramach reprezentacji na rzecz Drugiej Umawiającej się Strony postępować będzie z taką samą starannością, jak przy wydawaniu wiz lub przyjmowaniu danych w swoim własnym imieniu. Z wyjątkiem przypadków określonych w kodeksie wizowym, żadna z Umawiających się Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za czynności podjęte w ramach reprezentacji na rzecz Drugiej Umawiającej się Strony.
Artykuł 4
Konsultacje w sprawach wniosków wizowych przyjętych przez Umawiającą się Stronę w ramach reprezentacji na rzecz Drugiej Umawiającej się Strony, które wymagają zasięgnięcia opinii organu centralnego Drugiej Umawiającej się Strony lub organu centralnego innych państw członkowskich, przeprowadza Druga Umawiająca się Strona.
Artykuł 5
1. Umawiające się Strony zawrą porozumienia wykonawcze w drodze wymiany not, w których określą przedstawicielstwa dyplomatyczne i urzędy konsularne właściwe do wykonywania postanowień niniejszej Umowy oraz niezbędne techniczne i finansowe szczegółowe zasady współpracy.
2. Reprezentacja może być ograniczona do jednej lub kilku części procesu wydawania wiz, w szczególności do udzielania informacji wizowej, umawiania terminów osobistych wizyt w konsulacie, przeprowadzania rozmów, przyjmowania i przekazywania aplikacji wizowych wraz z dodatkową dokumentacją, zbierania danych - włączając w to dane biometryczne - i pobierania opłat.
SÖ 2010: 14
Artikel 6 Article 6
Tvister om tolkningen av bestämmelserna i Any disputes concerning the interpretation detta avtal ska lösas av avtalsparterna på dip- of the provisions of this Agreement shall be lomatisk väg. resolved by the Contracting Parties through
diplomatic channels.
Artikel 7 Article 7
1. Avtalsparterna får när som helst ändra 1. The Contracting Parties may amend this detta avtal genom diplomatisk notväxling. Agreement at any time by way of an exchange
of diplomatic notes.
2. Den representerade avtalsparten ska un- 2. The represented Contracting Party shall derrätta kommissionen om att avtalet ingås inform the Commission of the conclusion of eller upphör att gälla. Detta ska göras innan det this Agreement or its termination before it enträder i kraft eller upphör att gälla. ters into force or is terminated.
3. Konsulatet i den representerande avtals- 3. The consulate of the representing Conparten ska underrätta de andra medlemsstater- tracting Party shall notify the diplomatic nas diplomatiska beskickningar och karriär- missions and consular posts of other Member konsulat och kommissionens delegation i den States and the delegation of the Commission in berörda jurisdiktionen om att detta avtal ingås the jurisdiction concerned about the conclusion eller upphör att gälla och om vilka genomför- or termination of this Agreement and of the andebestämmelser som gäller. Detta ska göras implementing arrangements , before they enter innan de träder i kraft eller upphör att gälla. into force or are terminated.
Artikel 8 Article 8
1. Detta avtal träder i kraft vid underteck- 1. This Agreement shall enter into force on nandet. the day of its signature.
2. Avtalet gäller på obestämd tid. Det kan 2. This Agreement shall remain in force sägas upp av avtalsparterna genom ett med- indefinitely. It may be terminated by either delande. Uppsägningen träder i kraft 30 dagar Contracting Party by means of notification. efter den dag då den andra avtalsparten har Termination shall take effect thirty (30) days tagit emot meddelandet. following the date of receipt of the notification
by the other Contracting Party.
3. Avtalsparterna får när som helst helt eller 3. The Contracting Parties may at any time delvis upphäva tillämpningen av detta avtal. suspend the application of this Agreement in Första och sista dag för upphävandet ska med- part or in whole. The beginning and ending of delas på diplomatisk väg. Vid ett upphävande the period of suspension shall be subject to nofortsätter avtalet att gälla i 30 dagar efter detta tification through diplomatic channels. In the meddelande om inte avtalsparterna beslutar event of its suspension, the Agreement shall något annat. remain in force for thirty days from the date
of notification, unless the Contracting Parties
determine otherwise.
SÖ 2010: 14
Artykuł 6
Kwestie sporne dotyczące interpretacji postanowień niniejszej Umowy, będą rozstrzygane przez Umawiające się Strony w drodze dyplomatycznej.
Artykuł 7
1. Umawiające się Strony mogą dokonywać zmian w niniejszej Umowie w dowolnym czasie w drodze wymiany not dyplomatycznych.
2. Umawiająca się Strona, na rzecz której będą podjęte czynności w ramach reprezentacji, poinformuje Komisję o zawarciu niniejszej Umowy oraz o jej wygaśnięciu przed jej wejściem w życie lub wygaśnięciem.
3. Konsulat Umawiającej się Strony podejmującej czynności w ramach reprezentacji na rzecz Drugiej Umawiającej się Strony poinformuje przedstawicielstwa dyplomatyczne i urzędy konsularne państw członkowskich i przedstawicielstwo Komisji na swoim obszarze właściwości o zawarciu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy oraz porozumień wykonawczych, zanim porozumienia te wejdą w życie lub zostaną rozwiązane.
Artykuł 8
1. Umowa niniejsza wchodzi w życie w dniu podpisania.
2. Umowa niniejsza zawarta jest na czas nieokreślony. Może być wypowiedziana w drodze notyfikacji przez każdą z Umawiających się Stron; w takim przypadku utraci moc po upływie trzydziestu dni od dnia otrzymania przez Drugą Umawiającą się Stronę noty informującej o wypowiedzeniu.
3. Umawiające się Strony mogą w każdym czasie zawiesić stosowanie niniejszej Umowy w całości lub w części. Początek i koniec okresu zawieszenia podlega notyfikacji w drodze dyplomatycznej. W przypadku zawieszenia stosowania, Umowa pozostanie w mocy przez okres trzydziestu dni od momentu notyfikacji, chyba, że Umawiające się Strony postanowią inaczej.
SÖ 2010: 14
Upprättat i Warszawa den 3 mars 2010 i två Done at Warszaw this 3rd day of March 2010, exemplar på svenska, polska och engelska in duplicate, each copy in the Swedish, Polish språken, vilka alla texter är lika giltiga. Vid and English languages, all texts being equally skiljaktiga tolkningar ska den engelska texten authentic. In the event of divergence of intergälla. pretation, the English text shall prevail.
För Konungariket Sveriges regering For the Government of the Kingdom of
Sweden
Dag Hartelius Dag Hartelius
För Republiken Polens regering For the Government of the Republic of Poland
Andrzej Kremer Andrzej Kremer
SÖ 2010: 14
Umowę niniejszą sporządzono w Warszawie dnia 3 marca 2010 roku, w dwóch egzemplarzach, każdy w językach szwedzkim, polskim i angielskim, przy czym wszystkie teksty mają jednakową moc. W razie rozbieżności przy ich interpretacji tekst angielski uważany będzie za rozstrzygający.
Z upoważnienia Rządu Królestwa Szwecji
Dag Hartelius
Z upoważnienia Rządu Rzeczypospolitej Polskiej
Andrzej Kremer
Edita Stockholm 2010