Samförståndsavtal med Danmark, Estland, Finland, Island, Lettland, Litauen och Norge om principer för placering av diplomater i parternas beskickningars lokaler, SÖ 2012:15

818799 SÖ 15 2012.fm Page 1 Tuesday, May 21, 2013 2:26 PM

Sveriges internationella överenskommelser

ISSN 1102-3716

Utgiven av utrikesdepartementet

Nr15 Samförståndsavtal med Danmark, Estland, Finland, Island, Lettland, Litauen och Norge om principer för placering av diplomater i parternas beskickningars lokaler Helsingfors den 30 augusti 2011

Regeringen beslutade den 25 augusti 2011 att ingå avtalet. Avtalet trädde i kraft den 30 september 2012 efter notväxling.

818799 SÖ 15 2012.fm Page 2 Tuesday, May 21, 2013 2:26 PM

Översättning

Memorandum of Understanding Samförståndsavtal BETWEEN mellan THE GOVERNMENT OF THE Konungariket Danmarks regering KINGDOM OF DENMARK THE GOVERNMENT OF THE Republiken Estlands regering REPUBLIC OF ESTONIA THE GOVERNMENT OF THE Republiken Finlands regering REPUBLIC OF FINLAND THE GOVERNMENT OF THE Republiken Islands regering REPUBLIC OF ICELAND THE GOVERNMENT OF THE Republiken Lettlands regering REPUBLIC OF LATVIA THE GOVERNMENT OF THE Republiken Litauens regering REPUBLIC OF LITHUANIA THE GOVERNMENT OF THE Konungariket Norges regering KINGDOM OF NORWAY THE GOVERNMENT OF THE Konungariket Sveriges regering KINGDOM OF SWEDEN

ON PRINCIPLES FOR LOCATING DIP- om principer för placering av diplomater i LOMATS WITHIN THE PREMISES OF parternas beskickningars lokaler THE PARTIES’ MISSIONS

CONSIDERING– Med beaktande av

– that the Nordic and the Baltic countries are att de nordiska och baltiska länderna förenas linked by common cultural, historical and eco- av gemensamma kulturella, historiska och ekonomic ties, as well as common interests to en- nomiska band, såväl som av ett gemensamt insure stability, security and welfare in the Baltic tresse av att trygga stabiliteten, säkerheten och Sea region, in Europe and all over the world. välfärden i Östersjöområdet, i Europa och i

hela världen,

– the close political dialogue and valuable den nära politiska dialogen och det värdepractical co-operation between the Nordic and fulla praktiska samarbetet mellan de nordiska the Baltic countries that has been in effect och baltiska länderna som har pågått sedan since the beginning of the 1990’s början av 1990-talet,

– that the Nordic-Baltic cooperation could att det nordisk-baltiska samarbetet kan och and should complement other forms of coope- bör komplettera andra former av samarbete och ration and be based on a pragmatic approach. baseras på en pragmatisk inställning,

– the need to develop a flexible and cost-ef- behovet av att utveckla en flexibel och kostfective foreign service in a dynamic and globa- nadseffektiv utrikesförvaltning i en dynamisk lised world. och globaliserad värld,

The Government of the Kingdom of Den- har Konungariket Danmarks regering, Repumark, The Government of the Republic of Es- bliken Estlands regering, Republiken Finlands tonia, the Government of the Republic of Fin- regering, Republiken Islands regering, Repuland, the Government of the Republic of Ice- bliken Lettlands regering, Republiken Litauens land, the Government of the Republic of Lat- regering, Konungariket Norges regering och via, the Government of the Republic of Konungariket Sveriges regering (nedan kallade

818799 SÖ 15 2012.fm Page 3 Tuesday, May 21, 2013 2:26 PM

Lithuania, the Government of the Kingdom of parterna (part i singular)) kommit överens om Norway and the Government of the Kingdom följande. of Sweden, (hereinafter – “the Parties” (Party in the singular))have agreed on the following:

Article 1 Artikel 1

This Memorandum of Understanding (here- Detta samförståndsavtal (nedan kallat avtainafter – “MoU”) shall constitute a framework let) ska utgöra en ram för samarbete mellan for cooperation between the Parties regarding parterna om placering av diplomatiska företräthe locating of diplomatic agents and consular dare och konsuler i en annan parts beskickofficers within the premises ofanother Party’s nings lokaler i ett tredje land. Samarbetet ska mission in a third country. Such cooperation ske i överensstämmelse med 1961 års Wienshall be in compliance with the 1961Vienna konvention om diplomatiska förbindelser res- Convention on Diplomatic Relations or the pektive 1963 års Wienkonvention om konsu- 1963 Vienna Convention on Consular Rela- lära förbindelser och förutsätter i samtliga fall tions, respectively, and in all cases be subject det tredje landets godkännande. to the third country’s approval.

Article 2 Artikel 2

For the purposes of this MoU, I avtalet avses med

Diplomat means,a diplomatic agent or con- diplomat: en diplomatisk företrädare eller sular officer of a mission or consular post in konsul vid en beskickning eller ett konsulat i the foreign service of one of the Parties accre- någon av parternas utrikesförvaltning, som är dited in a third country; ackrediterad i ett tredje land.

Mission means, the mission or consular post beskickning: någon av parternas beskickning of one of the Parties in a third country where a eller konsulat i ett tredje land där en annan Diplomat of another Party’s country is located. parts diplomat är placerad.

Article 3 Artikel 3

A bilateral agreement shall be concluded Ett bilateralt avtal ska ingås mellan de båda between the Ministry of Foreign Affairs of the parternas utrikesministerier om placering av en two Parties for the locating of a Diplomat diplomat i en beskicknings lokaler. Ett sådant within the premises of a Mission. Such an agre- avtal ska reglera ement shall regulate:

– the use by the Diplomat of the premises – diplomatens utnyttjande av beskickningand facilities of the Mission, ens lokaler och utrustning,

– the use by the Diplomat of the expertise – diplomatens utnyttjande av beskickningand contact network of the Mission, ens kunskaper och kontaktnät,

– the share of costs between the Parties and – fördelningen av kostnaderna mellan parpayment of expenses, terna och betalning av utgifter,

– the use of flags and emblems, – användningen av flaggor och emblem,

– inviolability and confidentiality of the of- – okränkbarhet och konfidentialitet för dipfice space, archives and communication, inclu- lomatens kontorsutrymme, arkiv och kommu-

818799 SÖ 15 2012.fm Page 4 Tuesday, May 21, 2013 2:26 PM

ding computer systems and means of commu- nikation, inbegripet dator- och kommunikanication, of the Diplomat in relation to the Mis- tionssystem i förhållande till beskickningen, sion,

– inviolability and confidentiality of the of- – okränkbarhet och konfidentialitet för befice space, archives and communication, inclu- skickningens kontorsutrymme, arkiv och komding computer systems and means of commu- munikation, inbegripet dator- och kommunikanication, of the Mission in relation to the Dip- tionssystem i förhållande till diplomaten. lomat.

Article 4 Artikel 4

The Parties shall take necessary measures, to Parterna ska, i den utsträckning det är möjthe extent possible with regard to their national ligt enligt deras nationella lagstiftning, vidta legislation, to facilitate the conclusion of the nödvändiga åtgärder för att underlätta ingåenbilateral agreements in accordance with Article det av bilaterala avtal i enlighet med artikel 3. 3.

Article 5 Artikel 5

Any dispute regarding the interpretation or Eventuella tvister om tolkningen eller tillapplication of this MoU shall be resolved by lämpningen av detta avtal ska lösas genom consultations between the Parties. samråd mellan parterna.

Article 6 Artikel 6

This MoU comes into effect 30 days after Detta avtal träder i kraft 30 dagar efter den the day on which the Parties have notified the dag då parterna har underrättat depositarien om depositary that their respective constitutional att deras respektive konstitutionella krav har requirements have been fulfilled. uppfyllts.

This MoU shall remain in force for an inde- Detta avtal gäller på obestämd tid. En part finite period of time. Any Party may at any får när som helst säga upp detta avtal genom en time denounce this MoU by written notifica- skriftlig underrättelse till depositarien. Uppsägtion to the depositary. Such denunciation shall ningen träder i kraft 30 dagar efter dagen för become effective 30 days after the date of the underrättelsen. Depositarien ska informera alla notification. The depositary shall inform all parter om mottagandet av underrättelser enligt Parties of the receipt of notifications under this denna artikel och om dagen för ikraftträdandet Article and of the date of the coming into effect av detta avtal. of this MoU.

Accession of other States to this MoU shall Anslutning av andra stater till detta avtal förbe subject to the agreement of all Parties. utsätter samtycke av alla parter.

Article 7 Artikel 7

The original text of this MoU shall be depos- Originaltexten till detta avtal ska deponeras ited with the Ministry of Foreign Affairs of the hos Republiken Estlands utrikesministerium Republic of Estonia which shall deliver certi- som ska översända bestyrkta kopior till alla fied copies thereof to each of the Parties. parter.

818799 SÖ 15 2012.fm Page 6 Tuesday, May 21, 2013 2:26 PM

818799 SÖ 15 2012.fm Page 7 Tuesday, May 21, 2013 2:26 PM

818799 SÖ 15 2012.fm Page 8 Tuesday, May 21, 2013 2:26 PM

Elanders Sverige AB, 2013