Genomförande av rådets förordning (EG) nr 40/94 om gemenskapsvarumärke

Avis juridique important

Kommissionens förordning (EG) nr 2868/95 av den 13 december 1995 om genomförande av rådets förordning (EG) nr 40/94 om gemenskapsvarumärke Europeiska gemenskapernas officiella tidning nr L 303 , 15/12/1995 s. 0001 - 0032

KOMMISSIONENS FÖRORDNING (EG) nr 2868/95 av den 13 december 1995 om genomförande av rådets förordning (EG) nr 40/94 om gemenskapsvarumärke

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen,

med beaktande av rådets förordning (EG) nr 40/94 av den 20 december 1993 om gemenskapsvarumärke (1), ändrad genom förordning (EG) nr 3288/94 (2), särskilt artikel 140 i denna, och

med beaktande av följande:

Skälen nedan är grundrättsaktens. Ändringsrättsakternas skäl: förordning (EG) nr 1103/97 · förordning (EG) nr 782/2004 · förordning (EG) nr 1041/2005 · förordning (EG) nr 355/2009 · förordning (EU) 2015/2424 · förordning (EU) 2017/1430.

Förordning (EG) nr 40/94 (hädanefter benämnd "förordningen") skapar ett nytt varumärkessystem som gör det möjligt att förvärva ett varumärke som gäller i hela gemenskapen, på basis av en ansökan till Byrån för harmonisering av den inre marknaden (varumärken, mönster och modeller): (hädanefter benämnd "Byrån"),

För detta syfte innehåller förordningen i synnerhet de nödvändiga bestämmelserna för ett förfarande som leder till registrering av ett gemenskapsvarumärke, för administrationen av gemenskapsvarumärkena, för överklaganden av Byråns beslut och för förfaranden vid upphävande eller ogiltigförklarande av ett gemenskapsvarumärke.

I artikel 140 i förordningen fastställs att reglerna för genomförande av förordningen skall antas i en förordning om genomförande.

Förordningen om genomförande antas i enlighet med det förfarande som fastställs i artikel 141 i förordningen.

I denna genomförandeförordning fastställs därför de regler som är nödvändiga för genomförande av förordningens bestämmelser om EG-varumärke.

Dessa regler bör säkerställa ett smidigt och effektivt fungerande varumärkesförfarande hos Byrån.

Enligt artikel 116.1 i förordningen skall alla de delar av en ansökan om ett gemenskapsvarumärke som anges i artikel 26.1 i förordningen samt eventuell annan information vars offentliggörande föreskrivs i denna förordning offentliggöras på alla gemenskapens officiella språk.

Det är dock inte lämpligt att själva varumärket samt namn, adresser, datum och andra liknande uppgifter översätts till och offentliggörs på alla gemenskapens officiella språk.

Byrån bör tillhandahålla standardformulär för förfaranden vid Byrån på alla gemenskapens officiella språk.

De åtgärder som förordas i denna förordning är förenliga med yttrandet från den kommitté som inrättades enligt artikel 141 i förordningen.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel1¶

Ändrad genom förordning (EU) 2017/1430, förordning (EG) nr 1041/2005, förordning (EU) 2015/2424, rättelse till förordning (EU) 2015/2424, förordning (EG) nr 782/2004 och förordning (EG) nr 355/2009.

Reglerna för genomförande av förordningen skall vara följande:

AVDELNING I ANSÖKNINGSFÖRFARANDE Regel 1 Ansökans innehåll 1. En ansökan om gemenskapsvarumärke skall innehålla följande: 2. Ansökan om ett kollektivt gemenskapsmärke får innehålla bestämmelser för dess användning. 3. Ansökan får innehålla ett uttalande av den sökande om att han avstår från exklusiv rätt till ett sådant element av varumärket som inte har särskiljningsförmåga och som närmare anges i ansökan. 4. Om det finns fler än en sökande bör i ansökan utpekas en sökande eller representant som gemensam representant. Regel 2 Förteckning över varor och tjänster 1. Den gemensamma klassificering som anges i artikel 1 i Nice-överenskommelsen om internationell klassificering av varor och tjänster för varumärkesregistrering av den 15 juni 1957, med ändringar och tillägg, skall tillämpas vid klassificering av varor och tjänster. 2. Förteckningen över varor och tjänster skall utformas på ett sådant sätt att varorna och tjänsternas art tydligt framgår så att det blir möjligt att klassificera varje post enligt endast en klass i Nice-klassificeringen. 3. Varorna och tjänsterna bör så långt det är möjligt grupperas i enlighet med klasserna i Nice-klassificeringen, varvid varje grupp inleds med det klassnummer till vilket gruppen hör enligt den klassificeringen och grupperna uppförs i samma ordning som i den klassificeringen. 4. Klassificeringen av varor och tjänster används uteslutande för administrativa ändamål. Varor och tjänster får därför inte bedömas likna varandra på den grunden att de klassificeras i samma klass enligt Nice-klassificeringen, och varor och tjänster får inte bedömas vara olika varandra på den grunden att de klassificeras i olika klasser enligt Nice-klassificeringen. Regel 3 Återgivning av märket 1. Om sökanden inte vill hävda nåson speciell grafisk utformning eller färg skall märket reproduceras med normal text, som t.ex. genom maskinskrift av bokstäverna, siffrorna och tecknen i ansökan. Användningen av små och stora bokstäver skall vara tillåten och skall iakttas på motsvarande sätt vid offentliggöranden av märket och vid Byråns registrering. 2. I andra fall än de som avses i punkt 1 och utom då ansökan görs elektroniskt skall märket återges på ett pappersark som är åtskilt från arket med ansökans text. Det ark som märket återges på får inte vara större än DIN A4 (29,7 × 21 cm) och det utrymme som används för reproduktionen (skrivområdet) får inte vara större än 26,2 × 17 cm. På vänster sida måste det finnas en marginal på minst 2,5 cm. Då märkets korrekta position inte är uppenbar, skall den anges med ordet ”Upp” på varje reproduktion. Återgivningen av märket skall hålla sådan kvalitet att det kan förminskas eller förstoras till en storlek som inte överskrider bredden 8 cm × höjden 16 cm för offentliggörandet i Bulletinen för gemenskapsvarumärken. 3. I sådana fall där punkt 2 är tillämplig skall detta anges i ansökan. Ansökan får innehålla en beskrivning av märket. 4. Då ansökan gäller registrering av ett tredimensionellt märke skall detta anges i ansökan. Återgivningen skall bestå av en fotografisk reproduktion eller en grafisk återgivning av märket. Återgivningen får innehålla upp till sex olika perspektiv av märket. 5. Då ansökan gäller registrering i färg, skall den återgivning av märket som avses i punkt 2 vara en färgreproduktion av märket. De färger som ingår i märket skall också anges med ord och en hänvisning till en erkänd färgkod får göras. 6. Då ansökan gäller registrering av ett ljudmärke, skall återgivningen av varumärket vara en grafisk återgivning av ljudet, helst en notskrift. Då ansökan görs elektroniskt kan den åtföljas av elektronisk ljudfil som innehåller ljudet. Byråns ordförande skall fastställa den elektroniska filens format och maximistorlek. Regel 4 Avgifter för ansökan Avgifter för ansökan skall vara Regel 5 Inlämning av ansökan 1. Byrån skall märka de dokument som ingår i ansökan med datum för mottagande och ärendenummer för ansökan. Byrån skall utan dröjsmål förse sökanden med ett kvitto som åtminstone skall innefatta ärendenumret, en återgivning, beskrivning eller annan identifikation av märket, dokumentens art och antal samt datum för deras mottagande. 2. Om ansökan inlämnas till den centrala myndigheten för industriellt rättsskydd i en medlemsstat eller till Benelux varumärkesmyndighet i enlighet med artikel 25 i förordningen skall den mottagande myndigheten numrera alla sidor i ansökan med arabiska siffror. Innan dokumenten vidarebefordras skall den mottagande myndigheten märka alla dokument som ingår i ansökan med datum för mottagande och antalet sidor. Den mottagande myndigheten skall utan dröjsmål förse sökanden med ett kvitto på vilket åtminstone dokumentens art och antal samt datum för deras mottagande skall anges. 3. Om Byrån mottar en ansökan som vidarebefordrats av den centrala myndigheten för industriellt rättsskydd i en medlemsstat eller Benelux varumärkesmyndighet skall ansökan märkas med datum för mottagande och ärendenumret och sökanden skall utan dröjsmål förses med ett kvitto i enlighet med den andra meningen i punkt 1, på vilket skall anges vilken dag byrån mottog ansökan. Regel 5a Sökrapport För sökrapporterna skall det användas en standardblankett som innehåller åtminstone följande uppgifter: Regel 6 Anspråk på prioritet 1. Då prioritet från en eller flera tidigare ansökningar begärs i ansökan i enlighet med artikel 30 i förordningen skall sökanden ange ärendenumret för den tidigare ansökan och inlämna en kopia av denna inom tre månader från ansökningsdagen. Kopian måste vara bestyrkt som en exakt kopia av den tidigare ansökan, av den myndighet som mottog den tidigare ansökan, och skall åtföljas av ett intyg utfärdat av den myndigheten och som anger ansökningsdagen för den tidigare ansökan. Om den tidigare ansökan gäller ett gemenskapsvarumärke, skall myndigheten självmant foga en kopia av den föregående ansökan till akten för ansökan om gemenskapsvarumärke. 2. Då sökanden vill begära prioritet från en eller flera tidigare ansökningar i enlighet med artikel 30 i förordningen efter det att ansökan inlämnats, skall förklaringen om prioritet, med angivande av det datum då och det land där eller för vilket den tidigare ansökan gjordes, inlämnas inom en period av två månader från ansökningsdagen. De uppgifter och bevis som krävs enligt punkt 1 skall inlämnas till Byrån inom tre månader från mottagandet av förklaringen om prioritet. 3. Om språket i den tidigare ansökan inte är ett av byråns språk, skall Byrån kräva att sökanden, inom en period som fastställs av byrån och som inte skall understiga tre månader, inlämnar en översättning av den tidigare ansökan på något av dessa språk. 4. Byråns ordförande får bestämma att de bevis som sökanden skall tillhandahålla får vara mindre omfattande än vad som krävs enligt punkt 1, under förutsättning att Byrån har tillgång till de uppgifter den behöver från andra källor. Regel 7 Utställningsprioritet 1. Då utställningsprioritet i enlighet med artikel 33 i förordningen har begärts i ansökan skall sökanden inom tre månader från ansökningsdagen inlämna ett vid utställningen utfärdat intyg av den ansvarige för skyddet av industriellt rättsskydd vid utställningen. I detta intyg skall anges att märket faktiskt har använts för varorna eller tjänsterna, utställningens första dag och, om den första offentliga visningen inte sammanföll med utställningens första dag, dagen för den första offentliga visningen. Intyget måste åtföljas av en beskrivning av märkets faktiska användning, vederbörligen bestyrkt av ovan nämnda ansvarige. 2. Då sökanden vill begära utställningsprioritet efter det att ansökan inlämnats, skall förklaringen om prioritet, i vilken namnet på utställningen och datumet för den första visningen av varorna eller tjänsterna anges, inlämnas inom två månader från ansökningsdagen. De uppgifter och bevis som krävs enligt punkt 1 skall inlämnas till Byrån inom tre månader från mottagandet av förklaringen om prioritet. Regel 8 Anspråk på företräde p.g.a. ålder för ett nationellt varumärke 1. Då anspråk på företräde p.g.a. ålder för ett eller flera äldre registrerade varumärken begärs i ansökan, i enlighet med artikel 34 i förordningen, skall sökanden inom tre månader från ansökningsdatum inlämna en kopia av den tillämpliga registreringen. Kopian måste av den behöriga myndigheten vara bestyrkt som en exakt kopia av den relevanta registreringen. 2. Då sökanden, efter det att ansökan inlämnats, önskar göra anspråk på företräde med hänvisning till ett eller flera tidigare registrerade varumärken i enlighet med artikel 34 i förordningen, skall yrkandet om företräde med angivande av den eller de medlemsstater i eller för vilka märket är registrerat, nummer och ansökningsdag för den relevanta registreringen samt de varor och tjänster för vilka märket är registrerat inlämnas inom två månader från dagen för ansökan. De bevis som krävs enligt punkt 1 skall inlämnas till byrån inom tre månader efter det att yrkandet om företräde mottagits. 3. Byrån skall underrätta Benelux varumärkesmyndighet och den centrala myndigheten för industriellt rättsskydd i den berörda medlemsstaten om att anspråk gjorts på företräde p.g.a. ålder. 4. Byråns ordförande får bestämma att de bevis som sökanden skall tillhandahålla får vara mindre omfattande än vad som krävs i punkt 1, under förutsättning att byrån har tillgång till de uppgifter den behöver från andra källor. Regel 9 Prövning av kraven för tilldelning av registreringsdatum och av formella krav 1. Om ansökan inte uppfyller kraven för att bli tilldelad ett datum för ingivande av de skäl som anges under regel 1a, skall Byrån meddela sökanden att ett datum för ingivande inte får tilldelas på grund av ofullständiga uppgifter: 2. Om de brister som anges i punkt 1 åtgärdas inom två månader efter mottagandet av meddelandet, skall det datum då samtliga saknade uppgifter har lämnats anses vara datum för ingivande. Om de saknade uppgifterna inte inlämnats före tidsfristens utgång, skall ansökan inte behandlas som en ansökan om gemenskapsvarumärke. Eventuellt erlagda avgifter skall återbetalas. 3. Även om ett datum för ingivande har tilldelats skall Byrån uppmana den sökande att åtgärda angivna brister inom en tid som den bestämmer ifall prövningen visar att 4. Om de i punkt 3 a angivna bristerna inte åtgärdas innan tidsgränsen utlöper skall byrån avvisa ansökan. 5. Om de obetalda klassavgifterna inte betalas innan tidsgränsen utlöper, skall ansökan betraktas vara återkallad, såvida det inte klart framgår vilken eller vilka klasser som inbetalade belopp avses täcka. I frånvaro av andra kriterier för bestämning av vilka klasser som avses täckas skall Byrån behandla klasserna i klassificeringsordningen. Ansökan skall betraktas vara återkallad vad gäller de klasser för vilka klassavgifterna inte har betalats eller inte har betalats i sin helhet. 6. Om de brister som anges i punkt 3 avser begärd prioritet skall rätten till prioritet för ansökan förloras. 7. Om de brister som anges i punkt 3 avser en begäran om företräde p.g.a. ålder skall rätten till företräde p.g.a. ålder i fråga om den ansökan förloras. 8. Om de brister som anges i punkt 3 endast avser vissa varor och tjänster, skall byrån avslå ansökan, eller rätten till prioritet eller rätten till företräde p.g.a. ålder skall förloras endast vad beträffar dessa varor och tjänster. Regel 10 Nationella byråers sökningar 1. Om en begäran om en sökrapport som avses i artikel 39.2 i förordningen inte görs i ansökan om gemenskapsvarumärke eller om den sökavgift som avses enligt artikel 38.2 i förordningen inte betalas inom den tid då grundavgiften för ansökan skall betalas, skall det centrala organet för industriell äganderätt inte utföra någon sökning. 2. En internationell registrering som designerar Europeiska gemenskapen får inte underkastas en sökning av det centrala organet för industriell äganderätt, om begäran om en sökrapport enligt artikel 39.2 i förordningen inte lämnas till byrån inom en månad från den dag då den internationella byrån underrättar byrån om den internationella registreringen eller om sökavgiften inte betalas inom samma period. Regel 11 Prövning av absoluta registreringshinder 1. Om varumärket i enlighet med artikel 7 i förordningen inte får registreras för alla eller delar av de varor eller tjänster som ansökan gäller skall Byrån meddela sökanden hindren för registreringen. Byrån skall ange en period inom vilken sökanden får dra tillbaka eller komplettera ansökan eller inlämna sina synpunkter. 2. Om registreringen av gemenskapsvarumärket i enlighet med artikel 38.2 i förordningen förutsätter att sökanden anger att han avstår från exklusiv rätt till icke särskiljande element av märket, skall Byrån meddela sökanden detta och ange skälen samt anmoda sökanden att lämna den ifrågavarande förbindelsen inom den tidsperiod som Byrån fastställer. 3. Om sökanden inte åtgärdar hindren för registrering eller inte uppfyller det villkor som fastställs i punkt 2 inom tidsgränsen skall Byrån avslå ansökan helt eller delvis. Regel 12 Offentliggörande av ansökan Offentliggörandet av ansökan skall innehålla följande: Regel 13 Ändring av ansökan 1. En ansökan om ändring av ansökan under artikel 44 i förordningen skall innehålla 2. Då en ändringsansökan är belagd med en avgift, skall ansökan inte betraktas som inkommen förrän den avgift som krävs har betalats. Om avgiften inte har betalats eller inte har betalats i sin helhet, skall Byrån informera sökanden om detta. 3. Om kraven rörande ändring av en ansökan inte uppfylls, skall Byrån meddela sökanden om bristen. Om bristen inte åtgärdas inom en period som anges av Byrån, skall Byrån avvisa ansökan om ändring. 4. Då ändringen offentliggörs i enlighet med artikel 44.2 i förordningen skall regel 15-22 gälla i tillämpliga delar. 5. En enda ansökan om ändring får göras för ändring av samma delar i två eller flera ansökningar av samma sökande. Då ansökan om ändring är belagd med en avgift skall den avgift som krävs betalas för varje ansökan som skall ändras. 6. Punkt 1-5 skall gälla i tillämpliga delar för ansökningar om att rätta namnet eller tjänsteadressen för ett ombud som utsetts av sökanden. En sådan ansökan skall inte vara avgiftsbelagd. Regel 13a Delning av ansökan 1. En förklaring om delning av ansökan enligt artikel 44a i förordningen skall innehålla följande: 2. Om byrån finner att kraven i punkt 1 inte är uppfyllda eller om förteckningen över de varor och tjänster som skall ingå i den delade ansökan delvis täcker de varor och tjänster som skall kvarstå i den ursprungliga ansökan, skall byrån uppmana sökanden att rätta till de konstaterade bristerna inom en viss tid som byrån bestämmer. Åtgärdas inte bristerna inom föreskriven tid skall byrån avslå förklaringen om delning. 3. De tidsperioder som avses i artikel 44a.2 b i förordningen, under vilka en förklaring om delning av ansökan inte är tillåten, skall vara följande: 4. Om byrån finner att förklaringen om delning inte är godtagbar enligt artikel 44a i förordningen eller enligt punkt 3 a och 3 b skall den vägra att godkänna förklaringen om delning. 5. Byrån skall upprätta en särskild akt för den delade ansökan, som skall bestå av en fullständig kopia av den ursprungliga akten, inklusive förklaringen om delning och den därtill hörande korrespondensen. Byrån skall ge den delade ansökan ett nytt ansökningsnummer. 6. Om förklaringen om delning hänför sig till en ansökan som redan har publicerats enligt artikel 40 i förordningen, skall delningen publiceras i Bulletinen för gemenskapsvarumärken. Den delade ansökan skall offentliggöras med angivande av de uppgifter som anges i regel 12. Offentliggörandet skall inte medföra att någon ny invändningsperiod inleds. Regel 14 Rättning av misstag och fel i offentliggöranden 1. Då offentliggörandet av ansökan innehåller ett misstag eller fel som kan hänföras till Byrån skall Byrån rätta misstaget eller felet på eget initiativ eller på begäran av sökanden. 2. Då en begäran enligt punkt 1 görs av sökanden skall regel 13 gälla i tillämpliga delar. Begäran skall inte vara avgiftsbelagd. 3. Rättningar som görs enligt denna regel skall offentliggöras. 4. Då rättelsen avser förteckningen över varor eller tjänster eller märkets återgivning skall artikel 42.2 i förordningen och regel 15-22 gälla i tillämpliga delar. AVDELNING II FÖRFARANDE FÖR INVÄNDNING OCH BEVISNING OM ANVÄNDNING Regel 15 Anmälan om invändning 1. En anmälan om invändning får göras på grundval av ett eller flera äldre varumärken som avses i artikel 8.2 i förordningen (äldre varumärken) och en eller flera andra rättigheter i den betydelse som avses i artikel 8.4 i förordningen (äldre rättigheter), förutsatt att de äldre varumärkena eller rättigheterna alla har samma innehavare. Om ett äldre varumärke eller en äldre rättighet har mer än en innehavare (samägande), kan invändningen lämnas in av en av dem eller av alla. 2. Anmälan om invändning skall innehålla följande: 3. Anmälan om invändning kan innehålla följande: 4. Då invändningen bygger på mer än ett äldre märke eller en äldre rättighet, skall punkterna 2 och 3 gälla för var och en av dessa rättigheter. Regel 16 Språkanvändning vid invändningsförfaranden 1. Den tidsfrist som avses i artikel 115.6 i förordningen, inom vilken den invändande parten måste lämna in en översättning av sin invändning, skall vara en månad från det att invändningsperioden har löpt ut. 2. Om den invändande parten eller sökanden, före den dag då invändningsförfarandet skall anses börja enligt regel 18.1, underrättar byrån om att sökanden och den invändande parten har kommit överens om ett annat processpråk för invändningsförfarandet enligt artikel 115.7 i förordningen, skall den invändande parten, om invändningsanmälan inte ingavs på det språket, lämna in en översättning av invändningsanmälan till det språket inom en månad från nämnda datum. Om någon översättning inte lämnas eller om den lämnas för sent får processpråket inte ändras. Regel 16a Information till sökanden Alla invändningsanmälningar och alla handlingar som lämnas in av den invändande parten liksom alla meddelanden som byrån sänder till någon av parterna innan det förfarande som avses i regel 18 löper ut, skall sändas till den andra parten för att denne skall känna till att ett invändningsförfarande har inletts. Regel 17 Prövning av tillstånd 1. Om invändningsavgiften inte betalas inom invändningsperioden skall invändningsanmälan inte anses ha inlämnats. Om invändningsavgiften har betalats efter det att invändningstiden löpte ut skall den återbetalas till den invändande parten. 2. Om invändningsanmälan inte har lämnats in inom invändningstiden eller om det av anmälan inte klart framgår vilken ansökan som invändningen avser eller vilket äldre märke eller vilken äldre rättighet som invändningen baseras på enligt regel 15.2 a och b eller om grunderna för invändningen enligt regel 15.2 c inte anges och dessa brister inte har rättats till innan invändningsperioden löper ut, skall byrån avvisa invändningen. 3. Om den invändande parten inte tillhandahåller en översättning enligt regel 16.1 skall invändningen avvisas. Om den invändande parten lämnar in en ofullständig översättning skall den del av invändningsanmälan som inte har blivit översatt inte beaktas vid prövningen av tillstånd. 4. Om invändningsanmälan inte uppfyller de övriga kraven i regel 15, skall byrån underrätta den invändande parten om detta och uppmana honom att rätta till de konstaterade bristerna inom två månader. Om så inte sker skall byrån avvisa invändningen. 5. Om det enligt punkt 1 visar sig att invändningsanmälan inte skall anses ha lämnats in och om det beslutas att en invändning inte skall godkännas enligt punkterna 2–4, skall detta meddelas sökanden. Regel 18 Inledande av invändningsförfarandet 1. När invändningen har godkänts enligt regel 17 skall byrån meddela parterna om att invändningsförfarandet skall avses inledas två månader efter mottagandet av meddelandet. Denna period kan utsträckas till totalt 24 månader om båda parterna begär en sådan förlängning innan perioden löper ut. 2. Om ansökan inom den tid som avses i punkt 1 dras tillbaka eller inskränks till varor och tjänster som invändningen inte riktar sig mot, om byrån får veta att parterna har träffat en uppgörelse eller om ansökan avslås i ett parallellt förfarande, skall invändningsförfarandet avslutas. 3. Om sökanden inom den tid som avses i punkt 1 inskränker sin ansökan genom att utesluta några av de varor och tjänster som invändningen riktar sig mot, skall byrån anmoda den invändande parten att inom den tid som byrån fastställer förklara om han vidhåller invändningen och vilka av de återstående varorna och tjänsterna som invändningen i ett sådant fall skall avse. Om den invändande parten drar tillbaka invändningen på grund av inskränkningen skall invändningsförfarandet avslutas. 4. Om invändningsförfarandet avslutas enligt punkterna 2 eller 3 innan den period som avses i punkt 1 löper ut, skall det inte fattas något beslut om kostnaderna. 5. Om invändningsförfarandet avslutas därför att ansökan dras tillbaka eller inskränks enligt punkt 3 innan den period som avses i punkt 1 har löpt ut, skall invändningsavgiften återbetalas. Regel 19 Dokumentation av invändningen 1. Byrån skall ge den invändande parten möjlighet att lägga fram fakta, bevis och argument till stöd för invändningen eller att komplettera alla fakta, bevis och argument som redan har lämnats in enligt regel 15.3 inom den tid som byrån bestämmer och som skall vara minst två månader från och med det datum då invändningsförfarandet skall avses inledas enligt regel 18.1. 2. Inom den tid som avses i punkt 1 skall den invändande parten också lämna bevis för förekomst, giltighet och omfattning av skyddet av hans äldre märke eller äldre rättighet och dessutom påvisa sin rätt att framställa invändningen. Främst skall den invändande parten lägga fram följande bevis: 3. Den information och de bevis som avses i punkterna 1 och 2 skall vara på processpråket eller åtföljas av en översättning. Översättningen skall lämnas in inom den tid som gäller för inlämning av originalet. 4. Byrån får inte beakta dokument och annat skrivet material eller delar därav som inte har lämnats in eller som inte har översatts till processpråket inom den tid som byrån fastställt. Regel 20 Prövning av invändningen 1. Om den invändande parten inte innan den tid löper ut som avses i regel 19.1 har bevisat förekomst, giltighet och omfattning av skyddet för hans äldre märke eller äldre rättighet liksom hans rätt att framställa invändningen, skall invändningen avslås som ogrundad. 2. Om invändningen inte avslås enligt punkt 1, skall byrån underrätta sökanden om att invändningen lämnats in och anmoda honom att framföra sina synpunkter inom den tid som fastställs av byrån. 3. Om sökanden inte framför några synpunkter skall byrån basera sitt beslut om invändningen på framlagda bevis. 4. Sökandens synpunkter skall framföras till den invändande parten som, om byrån anser det nödvändigt, skall anmodas av byrån att svara inom den tid som fastställs av byrån. 5. Regel 18.2 och 18.3 skall gälla i tillämpliga delar efter det datum då invändningsförfarandet avses inledas. 6. När så är lämpligt får byrån anmoda parterna att begränsa sina synpunkter till särskilda frågor och skall då låta parten ta upp de övriga frågorna i ett senare skede av förfarandet. Det får aldrig ställas krav på att byrån skall underrätta parterna om vilka fakta eller bevis som skulle kunna lämnas eller som inte har lämnats. 7. Byrån får vilandeförklara invändningsförfarandet Regel 21 Flera invändningar 1. Då ett antal invändningar har inlämnats rörande samma ansökan om ett gemenskapsvarumärke får Byrån hantera dessa i ett och samma förfarande. Byrån får under förfarandets gång besluta att inte längre hantera dem på detta sätt. 2. Om en preliminär prövning av en eller flera invändningar visar att gemenskapsvarumärket för vilket en ansökan om registrering har inlämnats eventuellt inte är kvalificerat för registrering vad gäller någon av eller alla de varor eller tjänster för vilka registrering söks får byrån avbryta de andra invändningsförfarandena. Byrån skall informera de återstående invändande parterna om alla berörda beslut som fattats under de förfaranden som fortsätts. 3. När ett slutligt beslut om avslag på ansökan har meddelats skall de invändningar i fråga om vilka beslutet sköts upp i enlighet med punkt 2 betraktas vara avslutade och de berörda invändande parterna skall informeras om detta. Ett sådant arrangemang skall anses utgöra ett fall som inte gått till dom i enlighet med artikel 81.4 i förordningen. 4. Byrån skall återbetala 50 % av den invändningsavgift som betalats av varje invändningspart vars invändning anses avslutad i enlighet med punkterna 1, 2 och 3 ovan. Regel 22 Bevis på användning 1. En begäran om bevis på användning enligt artikel 43.2 eller 43.3 i förordningen skall godtas bara om sökanden lämnar in en sådan begäran inom den tid som fastställs av byrån enligt regel 20.2. 2. Då den invändande parten måste tillhandahålla bevis om användning eller visa att det finns verkliga skäl till icke-användning, skall byrån uppmana denne att tillhandahålla de bevis som krävs inom den tid som byrån fastställer. Om den invändande parten inte tillhandahåller sådana bevis före tidsfristens utgång, skall byrån avslå invändningen. 3. De uppgifter och bevis som skall läggas fram för att påvisa användning skall innehålla uppgift om plats, tid, omfattning och typ av användning av märket för de varor och tjänster för vilket det är registrerat och på vilka invändningen grundas, samt bevis som stöder uppgifterna i enlighet med punkt 4. 4. Bevismaterialet skall inlämnas i enlighet med reglerna 79 och 79a och skall i princip begränsas till stödjande dokument och sådana föremål som förpackningar, etiketter, prislistor, kataloger, fakturor, fotografier, tidningsannonser och sådana skriftliga yttranden som avses i artikel 76.1 f i förordningen. 5. En begäran om bevis om användning kan göras utan att samtidigt framföra de argument på vilka invändningen baseras. Sådana argument kan framföras samtidigt med de argument som framförs som svar på beviset på användning. 6. Då den invändande partens bevismaterial inte är skrivet på språket för invändningsförfarandet, kan byrån begära att den invändande parten skall tillhandahålla en översättning av bevismaterialet till det språket inom den tid som fastställs av byrån. AVDELNING III REGISTRERINGSFÖRFARANDE Regel 23 Registrering av varumärket 1. Då ingen invändning har inlämnats eller då inlämnade invändningar har avgjorts slutligt genom återkallelse, avslag eller annat beslut ska det varumärke som ansökan gäller och den information som avses i regel 84.2 registreras i registret över gemenskapsvarumärken. 2. Registreringen ska offentliggöras i Bulletinen för gemenskapsvarumärken. Regel 24 Registreringsbevis 1. Byrån skall till innehavaren av varumärket utfärda ett registreringsbevis som skall innehålla de registerposter som fastställs i artikel 87.2 i förordningen och ett uttalande om att dessa poster har registrerats i registret. 2. Byrån skall tillhandahålla bestyrkta eller obestyrkta kopior av registreringsbeviset mot att en avgift betalas. Regel 25 Ändring av registreringen 1. En ansökan om ändring av registreringen i enlighet med artikel 48.2 i förordningen skall innehålla 2. Ansökan skall inte betraktas vara inlämnad förrän den avgift som krävs har betalats. Om avgiften inte har betalats eller inte har betalats i sin helhet skall Byrån informera sökanden om detta. 3. Om kraven rörande ändring av registreringen inte uppfylls skall Byrån underrätta sökanden om bristen. Om bristen inte åtgärdas inom den period som anges av Byrån skall Byrån avvisa ansökan. 4. Då registreringen av ändringen bestrids i enlighet med artikel 48.3 i förordningen skall bestämmelserna om invändning i förordningen och i dessa regler gälla i tillämpliga delar. 5. En enda ansökan får göras för ändring av samma del i två eller flera registreringar av samma innehavare. Den avgift som krävs skall betalas för varje registrering som skall ändras. Regel 25a Delning av registrering 1. En förklaring om delning av en registrering enligt artikel 48a i förordningen skall innehålla 2. Då byrån finner att kraven i punkt 1 inte har uppfyllts eller att den förteckning över varor och tjänster som skall ingå i den avdelade registreringen delvis täcker de varor och tjänster som skall kvarstå i den ursprungliga registreringen, skall den uppmana sökanden att rätta till de konstaterade bristerna inom den tid som byrån fastställer. Då bristerna inte rättas till inom denna tid skall byrån avslå förklaringen om delning. 3. Om byrån finner att förklaringen om delning inte kan godkännas enligt artikel 48a i förordningen, skall den avslå förklaringen om delning. 4. Byrån skall upprätta en särskild akt för den uppdelade registreringen, vilken skall bestå av en fullständig kopia av akten i den ursprungliga registreringen, inklusive förklaringen om delning och den därtill hörande korrespondensen. Byrån skall ge den delade registreringen ett nytt registreringsnummer. Regel 26 Ändring av namn och adress för innehavaren till gemenskapsvarumärket eller dennes registrerade ombud 1. En ändring av namn och adress för innehavaren av ett gemenskapsvarumärke, som inte är en ändring av ett gemenskapsvarumärke enligt artikel 48.2 i förordningen och inte föranleds av en fullständig eller delvis överlåtelse av det registrerade märket, skall på ägarens begäran föras in i registret. 2. En ansökan om ändring av namn eller adress för innehavaren till det registrerade märket skall innehålla 3. Ansökan skall inte omfattas av en avgift. 4. En enda ansökan får lämnas för ändring av namn eller adress i två eller flera registreringar för samma innehavare. 5. Om kraven för registrering av en ändring inte uppfylls, skall Byrån meddela den sökande om bristerna. Om dessa brister inte är avhjälpta inom en av Byrån fastställd tidsfrist skall Byrån avisa ansökan. 6. Punkt 1-5 skall i tillämpliga delar tillämpas vid ändring av namn och adress för ett registrerat ombud. 7. Punkt 1-6 skall i tillämpliga delar tillämpas vid ansökningar om gemenskapsvarumärken. Ändringen skall registreras i de register som Byrån för över ansökningar om gemenskapsvarumärken. Regel 27 Rättelse av misstag och fel i registret och i offentliggörandet av registreringen 1. Då registreringen av märket eller offentliggörandet av registreringen innehåller ett misstag eller fel som kan hänföras till Byrån skall Byrån rätta felet eller misstaget på eget initiativ eller på begäran av innehavaren. 2. Då en sådan begäran görs av innehavaren skall regel 26 gälla i tillämpliga delar. Begäran skall inte omfattas av en avgift. 3. Byrån skall offentliggöra alla ändringar som görs enligt denna regel. Regel 28 Anspråk på företräde p.g.a. ålder efter registrering av gemenskapsvarumärket 1. En ansökan enligt artikel 35 i förordningen med begäran om företräde p.g.a. ålder för ett eller flera tidigare registrerade varumärken enligt artikel 34 i förordningen skall innehålla följande uppgifter: 2. Om kraven rörande begäran om företräde p.g.a. ålder inte uppfylls skall Byrån meddela sökanden om bristen. Om bristen inte åtgärdas inom en period aom anges av Byrån skall Byrån avvisa ansökan. 3. Byrån skall informera Benelux varumärkesmyndighet och den centrala myndigheten för industriellt rättsskydd i den berörda medlemsstaten om den aktiva begäran om anciennitet. 4. Byråns ordförande får bestämma att det material som sökanden skall tillhandahålla får vara mindre omfattande än vad som krävs i punkt 1 f, under förutsättning att Byrån kan få tillgång till de uppgifter den behöver från andra källor. AVDELNING IV FÖRNYELSE Regel 29 Meddelande om registreringens upphörande Minst sex månader före en registrerings upphörande skall Byrån informera innehavaren av gemenskapsvarumärket och alla personer som har registrerade rättigheter till gemenskapsvarumärket, inklusive licensinnehavare, att registreringen snart kommer att upphöra. Underlåtenhet att lämna sådan information skall inte påverka registreringens upphörande. Regel 30 Förnyelse av registrering 1. En ansökan om förnyelse skall innehålla följande: 2. Avgifterna som enligt artikel 47 i förordningen skall betalas för förnyelsen av ett gemenskapsvarumärke skall vara följande: 3. En ansökan om förnyelse skall anses föreligga om den betalning som avses i punkt 2 görs med ett av de betalningssätt som avses i artikel 5.1 i avgiftsförordningen, förutsatt att den innehåller alla de uppgifter som krävs enligt punkt 1 a och 1 b i denna regel och artikel 7.1 i avgiftsförordningen. 4. Då ansökan om förnyelse lämnas in inom de tidsperioder som fastställs i artikel 47.3 i förordningen, men de andra villkoren för förnyelse som fastställs i artikel 47 i förordningen och dessa regler inte är uppfyllda, skall byrån informera sökanden om de konstaterade bristerna. 5. Då en ansökan om förnyelse inte lämnas in eller lämnas in först efter det att den tid som föreskrivs i artikel 47.3 tredje meningen i förordningen har löpt ut eller om avgifterna inte betalas eller betalas först efter det att perioden i fråga har löpt ut eller om bristerna inte har rättats till inom den perioden, skall byrån besluta att registreringen har upphört och skall underrätta innehavaren av gemenskapsvarumärket om detta. Om de betalade avgifterna inte täcker alla de klasser med varor och tjänster för vilka förnyelse begärs, får ett sådant beslut inte fattas om det är uppenbart vilken klass eller vilka klasser som skall täckas. I brist på andra kriterier skall byrån beakta klasserna i den ordning som de följer enligt klassificeringen. 6. Då det beslut som fattats enligt punkt 5 har blivit slutgiltigt, skall byrån avföra märket ur registret. Avförandet skall gälla från och med dagen efter den dag då den gällande registreringen upphörde. 7. Då de förnyelseavgifter som avses i punkt 2 har betalats men registreringen inte förnyas skall avgifterna återbetalas. 8. En enda ansökan om förnyelse kan lämnas in för två eller flera märken, om avgifterna betalas för vart och ett av märkena och märkena har samma innehavare eller ombud. AVDELNING V ÖVERLÅTELSE, LICENSER OCH ANDRA RÄTTIGHETER, ÄNDRINGAR Regel 31 Överlåtelse 1. En ansökan om registrering av en överlåtelse enligt artikel 17 i förordningen skall innehålla: 2. Ansökan får, där så är tillämpligt, innehålla namnet och tjänsteadressen för den nya innehavarens företrädare, som då skall anges enligt regel 1.1 e. 3. Överlåtelser till fysiska eller juridiska personer som inte får vara innehavare av gemenskapsvarumärken enligt artikel 5 i förordningen skall inte registreras. 4. Ansökan skall inte betraktas som inlämnad förrän den avgift som krävs har betalats. Om avgiften inte betalas eller inte betalas i sin helhet skall Byrån meddela sökanden detta. 5. Tillräckligt bevis på överlåtelsen enligt punkt 1 d skall anses föreligga, då 6. Om de villkor som är tillämpliga för registrering av en sådan överlåtelse enligt artikel 17.1-17.4 i förordningen, i punkt 1-4 ovan och i andra tillämpliga regler inte uppfylls skall Byrån meddela sökanden om bristerna. Om bristerna inte åtgärdas inom den tidsperiod som fastställs av Byrån skall den avvisa ansökan om registrering av överlåtelse. 7. En enda ansökan om registrering av en överlåtelse får inlämnas för två eller flera märken, förutsatt att den registrerade innehavaren och förvärvaren är samma personer i varje fall. 8. Punkt 1-7 skall gälla i tillämpliga delar för ansökningar om gemenskapsvarumärken. Överlåtelsen skall registreras i de register som förs av Byrån rörande ansökningar om gemenskapsvarumärken. Regel 32 Delvisa överlåtelser 1. Då ansökan om registrering av en överlåtelse endast gäller vissa av de varor och tjänster för vilka märket är registrerat skall ansökan innehålla uppgift om de varor och tjänster för vilka den delvisa överlåtelsen gäller. 2. Varorna och tjänsterna i den ursprungliga registreringen skall fördelas på den återstående registreringen och den nya registreringen så att varorna och tjänsterna i den kvarvarande registreringen och den nya registreringen inte sammanfaller. 3. Regel 31 skall gälla i tillämpliga delar för ansökningar om registrering av en delvis överlåtelse. 4. Byrån skall lägga upp en särskild akt för den nya registreringen, som skall bestå av en fullständig kopia av det ursprungliga registreringsärendet, inklusive ansökan om registrering av den delvisa överlåtelsen och den därtill hörande korrespondensen. Byrån skall ge den nya registreringen ett nytt registreringsnummer. 5. Alla ansökningar som gjorts av den ursprunglige innehavaren vad gäller den ursprungliga registreringen och som ännu inte har avgjorts skall fortsättningsvis anses gälla både den återstående registreringen och den nya registreringen. Då en sådan ansökan är beroende av betalning av avgifter och dessa avgifter har betalats av den ursprunglige innehavaren skall den nya innehavaren inte vara skyldig att betala några ytterligare avgifter vad gäller en sådan ansökan. Regel 33 Registrering av licenser och andra rättigheter 1. Regel 31.1, 31.2, 31.5 och 31.7 skall gälla i tillämpliga delar för registreringen av en licens, överlåtelse av en licens, en begränsad sakrätt, överlåtelse av en begränsad sakrätt, exekutiva åtgärder eller insolvensförfaranden, med förbehållet att 2. Ansökan om registrering av en licens, överlåtelse av en licens, en begränsad sakrätt, överlåtelse av en begränsad sakrätt eller exekutiva åtgärder skall inte anses ha inkommit förrän den begärda avgiften har betalats. 3. Då de villkor som är tillämpliga för registrering, enligt artiklarna 19–22 i förordningen, i punkt 1 i denna regel och i regel 34.2 och i de övriga tillämpliga reglerna, inte uppfylls, skall Byrån meddela sökanden om avvikelsen. Om avvikelsen inte rättas inom en tidsperiod som skall fastställas av Byrån skall den avvisa ansökan om registrering. 4. Punkterna 1 och 3 skall gälla i tillämpliga delar för ansökningar om gemenskapsvarumärken. Licenser, begränsade sakrätter, insolvensförfaranden och exekutiva åtgärder skall registreras i de register som förs av byrån rörande ansökningar om gemenskapsvarumärken. Regel 34 Särskilda bestämmelser rörande registrering av en licens 1. En ansökan om registrering av en licens får innehålla en begäran om att registrera licensen i registret som en eller flera av följande: 2. Då en ansökan om registrering av licensen som en licens enligt punkt 1 c, 1 d och 1 e, görs, skall ansökan om registrering av en licens ange de varor och tjänster, den del av gemenskapen och den tidsperiod för vilka eller vilken licensen beviljas. Regel 35 Annullering eller ändring av registreringen av licenser och andra rättigheter 1. En registrering som gjorts enligt regel 33.1 skall annulleras på begäran av en av de berörda personerna. 2. Ansökan skall innehålla 3. Ansökan om annullering av en licens, en begränsad sakrätt eller en exekutiv åtgärd skall inte anses ha lämnats in förrän avgiften har betalats. 4. Ansökan skall åtföljas av dokument som visar att den registrerade rättigheten inte längre existerar eller av en förklaring av licensinnehavaren eller innehavaren av en annan rättighet att denne medgiver annullering av registreringen. 5. Då kraven för annullering av registreringen inte uppfylls skall Byrån meddela sökanden om avvikelsen. Om avvikelsen inte rättas inom den tidsperiod som fastställs av Byrån skall den avvisa ansökan om annullering av registreringen. 6. Punkterna 1, 2, 4 och 5 skall gälla i tillämpliga delar vid en begäran om ändring av en registrering som skett enligt regel 33.1. 7. Punkt 1-6 skall gälla i tillämpliga delar för uppgifter som införts i registret i enlighet med regel 33.4. AVDELNING VI INSKRÄNKNING Regel 36 Inskränkning 1. En förklaring om avsägelse i enlighet med artikel 49 i förordningen skall innehålla 2. Då en tredje parts rättighet som avser gemenskapsvarumärket är infört i registret skall det vara tillräckligt bevis om dennes medgivande till avsägelsen att en förklaring om medgivande till avsägelsen undertecknas av innehavaren av denna rättighet eller hans ombud. Då en licens har registrerats skall avsägelsen registreras tre månader efter det datum då innehavaren av gemenskapsvarumärket för Byrån godtagbart visar att denne har informerat licenstagaren om sin avsikt att avsäga sig det. Om innehavaren före utgången av denna period bevisar för Byrån att licenstagaren har gett sitt medgivande skall avsägelsen registreras omedelbart. 3. Om de krav som gäller avsägelse inte har uppfyllts skall Byrån meddela förklaranden dessa brister. Om bristerna inte har åtgärdats inom en av Byrån fastställd tidsfrist, skall Byrån avvisa införingen i registret av avsägelsen. AVDELNING VI HÄVNING OCH OGILTIGHET Regel 37 Ansökan om hävning eller ogiltigförklaring En ansökan till Byrån om hävning eller ogiltigförklaring enligt artikel 55 i förordningen skall innehålla följande: Regel 38 Språkanvändningen i förfaranden om hävning eller ogiltighet 1. Den tidsfrist som avses i artikel 115.6 i förordningen och inom vilken den som ansöker om hävning eller ogiltigförklaring måste lämna in en översättning av sin ansökan, skall vara en månad från och med det datum då ansökan lämnas in. Ansökan skall avslås om inte översättningen lämnas in i tid. 2. Då de bestyrkande underlagen till ansökan inte inlämnats på det språk som skall användas vid förfarandet för hävning eller ogiltighetsförklaring, skall sökanden lämna in en översättning av dessa underlag på det tillämpliga språket inom två månader efter det att dessa underlag har inlämnats. 3. Om den som ansöker om hävning eller ogiltighetsförklaring eller innehavaren av gemenskapsvarumärket, inom en period av två månader från den dag då innehavaren av gemenskapsvarumärket mottagit det meddelande som avses i regel 40.1, underrättar Byrån om att de har kommit överens om ett annat processpråk för förfarandena enligt artikel 115.7 i förordningen, skall sökanden, om ansökan inte registrerades på det språket, lämna in en översättning av ansökan till det språket inom en månad från nämnda datum. Om någon översättning inte lämnas in eller om den lämnas för sent får processpråket inte ändras. Regel 39 Avslag av ansökan om hävning eller ogiltigförklaring 1. Då byrån noterar att avgiften inte har betalats, skall den uppmana sökanden att betala densamma inom den tid som byrån fastställer. Om så inte sker skall byrån meddela sökanden att ansökan om hävning eller ogiltigförklaring inte anses ha lämnats in. Om avgiften har betalats efter det att den fastställda tiden löpte ut, skall den återbetalas till sökanden. 2. Då den översättning som avses i regel 38.1 inte lämnas in inom föreskriven tid, skall byrån avslå ansökan om hävning eller ogiltigförklaring. 3. Då byrån noterar att ansökan inte uppfyller villkoren i regel 37, skall den anmoda sökanden att rätta till de konstaterade bristerna inom den tid som den fastställer. Om så inte sker skall byrån avslå ansökan. 4. Alla beslut om att avslå en ansökan om hävning eller ogiltigförklaring enligt punkterna 2 eller 3 skall meddelas sökanden och innehavaren av gemenskapsvarumärket. Regel 40 Prövning av ansökan om hävning eller om ogiltigförklaring 1. Varje ansökan om hävning eller ogiltigförklaring som anses ha lämnats in skall meddelas innehavaren av gemenskapsvarumärket. När byrån har godkänt ansökan skall den anmoda innehavaren av gemenskapsvarumärket att framföra sina synpunkter inom den tid som den fastställer. 2. Om innehavaren av gemenskapsvarumärket inte inkommer med något yttrande, får byrån besluta om hävning eller ogiltighet grundval av befintliga handlingar. 3. Alla yttranden som inlämnas av innehavaren av gemenskapsvarumärket skall meddelas sökanden och Byrån skall, om detta anses nödvändigt, uppmana denne att yttra sig inom en period som Byrån bestämmer. 4. Utom i de fall då det i regel 69 föreskrivs annorlunda skall alla yttranden från en part sändas till den andra berörda parten. 5. Då det gäller en ansökan om hävning baserad på artikel 50.1 a i förordningen, skall byrån uppmana innehavaren av gemenskapsvarumärket att lägga fram bevisning om verklig användning av märket inom den tid som den meddelar. Om bevisningen inte lämnas inom fastställd tid skall gemenskapsvarumärket upphävas. Regel 22.2, 22.3 och 22.4 skall gälla i tillämpliga delar. 6. Om sökanden skall lägga fram bevisning om användning eller bevisning om att det finns skälig grund för att märket inte använts enligt artikel 56.2 eller 56.3 i förordningen, skall byrån uppmana sökanden att lämna bevis på verklig användning av varumärket inom den tidsperiod som den fastställer. Om bevisning inte lämnas in inom fastställd tid skall ansökan om ogiltighetsförklaring avslås. Regel 22.2, 22.3 och 22.4 skall gälla i tillämpliga delar. Regel 41 Flera ansökningar om hävning eller ogiltighetsförklaring 1. Då flera ansökningar om hävning eller ogiltighetsförklaring har inlämnats gällande samma gemenskapsvarumärke får Byrån behandla dem i ett gemensamt förfarande. Byrån får under förfarandets gång besluta att inte längre använda ett sådant förfarande. 2. Regel 21.2, 21.3 och 21.4 skall gälla i tillämpliga delar. AVDELNING VIII KOLLEKTIVA GEMENSKAPSMÄRKEN Regel 42 Tillämpning av bestämmelser Bestämmelserna i dessa regler skall tillämpas på kollektiva gemenskapsmärken, om inte annat anges i regel 43. Regel 43 Bestämmelser rörande kollektiva gemenskapsmärken 1. Då en ansökan om gemenskapsvarumärke inte innehåller bestämmelser för dess användning enligt artikel 65 i förordningen, skall dessa bestämmelser överlämnas till Byrån inom två månader efter det att ansökan inlämnades. 2. Bestämmelserna rörande kollektiva gemenskapsmärken skall ange AVDELNING IX OMVANDLING Regel 44 Ansökan om omvandling 1. En ansökan om omvandling av en ansökan om gemenskapsvarumärke eller ett registrerat gemenskapsvarumärke till en nationell varumärkesansökan enligt artikel 108 i förordningen skall innehålla följande uppgifter: 2. Ansökan om omvandling skall lämnas in inom den tidsperiod som avses i artikel 108.4–108.6 i förordningen. Då omvandling begärs därför att registreringen inte har förnyats, skall den period på tre månader som föreskrivs i artikel 108.5 i förordningen börja löpa från den dag som följer på den sista dag då ansökan om förnyelse kan lämnas in enligt artikel 47.3 i förordningen. Regel 45 Prövning av ansökan om omvandling 1. Då ansökan om omvandling inte uppfyller kraven i artikel 108.1 och 108.2 i förordningen eller inte har lämnats in inom den aktuella tremånadersperioden eller inte uppfyller villkoren i regel 44 eller andra regler, skall byrån meddela sökanden detta och ange en period inom vilken han kan ändra sin ansökan eller lämna in kompletterande uppgifter. 2. Då avgiften för omvandling inte har betalats inom tremånadersperioden, skall byrån meddela sökanden att ansökan om omvandling inte anses ha lämnats in. 3. Då kompletterande uppgifter inte lämnats in inom den tid som fastställs av byrån, skall denna avslå ansökan om omvandling. Då artikel 108.2 är tillämplig skall byrån avslå ansökan om omvandling endast vad gäller de medlemsstater som är uteslutna från omvandling enligt den bestämmelsen. 4. Om byrån eller en domstol för gemenskapsvarumärken har vägrat godkänna ansökan om varumärke eller har förklarat gemenskapsvarumärket ogiltigt på absoluta grunder med hänvisning till en medlemsstats språk, skall omvandling uteslutas enligt artikel 108.2 i förordningen för alla de medlemsstater där det språket är ett av de officiella språken. Om byrån eller en domstol för gemenskapsvarumärken har vägrat godkänna ansökan om gemenskapsvarumärke eller har förklarat gemenskapsvarumärket ogiltigt på absoluta grunder som gäller i hela gemenskapen eller på grund av ett äldre gemenskapsvarumärke eller en annan immateriell rättighet inom gemenskapen, är omvandling enligt artikel 108.2 i förordningen utesluten för alla medlemsstater. Regel 46 Offentliggörande av ansökan om omvandling 1. Då ansökan om omvandling gäller en ansökan om gemenskapsvarumärke som redan har offentliggjorts i Bulletinen för gemenskapsvarumärken i enlighet med artikel 40 i förordningen, eller då ansökan om omvandling gäller ett gemenskapsvarumärke, skall ansökan om omvandling offentliggöras i Bulletinen för gemenskapsvarumärken. 2. Offentliggörandet av ansökan om omvandling skall innehålla följande uppgifter: Regel 47 Vidarebefordran till medlemsstaternas centrala myndigheter för industriellt rättsskydd Då ansökan om omvandling uppfyller kraven i förordningen och i dessa regler, skall byrån överlämna ansökan om omvandling och de uppgifter som avses i artikel 87.2 i förordningen till de centrala myndigheterna för industriellt rättsskydd i de medlemsstater, inklusive Benelux-ländernas varumärkesmyndighet, för vilka ansökan har blivit godkänd. Byrån skall meddela sökanden datumet för vidarebefordran. AVDELNING X ÖVERKLAGANDEN Regel 48 Innehåll i meddelandet om överklagande 1. Ett meddelande om överklagande skall innehålla 2. Besvärsinlagan skall inlämnas på det språk som användes i den beslutsprocess som överklagas. Regel 49 Avvisande av överklagandet 1. Om överklagandet inte uppfyller artiklarna 57, 58 och 59 i förordningen och regel 48.1 c och 48.2 skall besvärsnämnden avvisa överklagandet, såvida inte varje brist har åtgärdats innan den tidsgräns som fastställs i artikel 59 i förordningen har löpt ut. 2. Om besvärsnämnden noterar att överklagandet inte uppfyller andra bestämmelser i förordningen eller andra bestämmelser i dessa regler, särskilt regel 48.1 a och 48.1 b, skall den meddela den överklagande detta och skall anmoda denne att åtgärda de noterade bristerna inom den tidsperiod som nämnden fastställer. Om överklagandet inte rättas i rätt tid skall nämnden för överklaganden avvisa överklagandet. 3. Om avgiften för överklagandet har betalats efter det att tidsfristen för inlämning av överklagandet enligt artikel 59 i förordningen har löpt ut, skall överklagandet inte anses vara inlämnat och avgiften återbetalas till den överklagande parten. Regel 50 Prövning av överklaganden 1. Såvida inte annat anges skall bestämmelserna om förfaranden vid den avdelning som har fattat det beslut mot vilket överklagandet riktas gälla för besvärsförfaranden i tillämpliga delar. I synnerhet när överklagandet gäller ett beslut som fattats under ett invändningsförfarande, skall artikel 78a i förordningen inte tillämpas på de tidsfrister som fastställs enligt artikel 61.2 i förordningen. Om överklagandet gäller ett beslut av invändningsenheten, skall nämnden begränsa prövningen av överklagandet till de sakförhållanden och de bevis som läggs fram inom de tidsfrister som fastställts av invändningsenheten i enlighet med förordningen och dessa regler, såvida inte nämnden anser att ytterligare eller kompletterande sakförhållanden och bevis bör beaktas enligt artikel 74.2 i förordningen. 2. Besvärsnämndens beslut skall innehålla 3. Beslutet skall undertecknas av ordföranden och de andra deltagande ledamöterna av besvärsnämnden och av den ansvarige vid besvärsnämndens registratorsfunktion. Regel 51 Återbetalning av avgifter för överklagande Avgiften för överklagande skall bara återbetalas på begäran av någon av följande: AVDELNING XI ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Del A Byråns beslut och meddelanden Regel 52 Beslutsformer 1. Byråns beslut skall meddelas skriftligen och vara motiverade. Då muntliga förhandlingar hålls vid Byrån får beslutet avges muntligen. Beslutet skall senare meddelas parterna skriftligen. 2. Beslut av Byrån som kan överklagas skall åtföljas av ett skriftligt meddelande om att ett överklagande skall göras skriftligen till Byrån inom två månader efter det datum då det beslut som skall överklagas delgavs. Meddelandet skall även rikta parternas uppmärksamhet på de bestämmelser som fastställs i artiklarna 57, 58 och 59 i förordningen. Parterna får inte tillgodoräkna sig att de inte har fått del av något meddelande om möjligheten att överklaga. Regel 53 Rättelse av fel i beslut Då byrån på eget initiativ eller genom en berörd part upptäcker ett språkligt fel, ett skrivfel eller ett uppenbart misstag i ett beslut, skall den se till att behörig avdelning rättar till felet. Regel 53a Hävning av beslut eller borttagande av uppgift i registret 1. Då byrån på eget initiativ eller genom information från berörd part får veta att ett beslut skall hävas eller en registrerad uppgift tas bort enligt artikel 77a i förordningen, skall den underrätta den berörda parten om den avsedda hävningen eller det avsedda borttagandet. 2. Den berörda parten får yttra sig över den avsedda hävningen eller det avsedda borttagandet inom den tid som fastställs av byrån. 3. Då den berörda parten samtycker till hävningen eller borttagandet eller inte yttrar sig inom fastställd tid, skall byrån häva beslutet eller ta bort registreringen. Om den berörda parten inte samtycker till hävningen, skall byrån fatta beslut om hävning eller borttagande. 4. Punkterna 1–3 skall gälla i tillämpliga delar om det är sannolikt att beslutet kommer att beröra mer än en part. I sådana fall skall de synpunkter som någon av parterna framfört enligt punkt 3 alltid meddelas övriga parter, som skall ges tillfälle att yttra sig. 5. Om hävningen av ett beslut eller borttagande av en uppgift påverkar ett beslut eller en uppgift som har offentliggjorts, skall hävningen eller borttagandet också offentliggöras. 6. Behörighet att häva ett beslut eller ta bort en uppgift enligt punkterna 1–4 har den avdelning som fattade beslutet. Regel 54 Meddelande om förlust av rättigheter 1. Om Byrån konstaterar att förordningen eller dess regler medför förlust av några rättigheter, utan att något beslut har tagits, skall Byrån underrätta den berörda personen om detta i enlighet med artikel 77 i förordningen, och rikta dennes uppmärksamhet på innehållet i punkt 2 i denna regel. 2. Om den berörda personen anser att Byråns konstaterande är felaktigt får denne inom två månader efter det att han fått del av den underrättelse som avses i punkt l, begära ett beslut i ärendet från Byrån. Ett sådant beslut skall endast meddelas om Byrån inte delar den sökande personens åsikt, i annat fall skall Byrån ompröva sitt konstaterande och informera den person som begärt beslut härom. Regel 55 Underskrift, namn, sigill 1. Alla beslut, underrättelser eller tillkännagivanden från Byrån skall ange den aktuella avdelningen eller roteln, såväl som namnet eller namnen på den eller de ansvariga tjänstemännen. De skall undertecknas av den eller de ansvariga tjänstemännen eller, istället för en underskrift, bära Byråns tryckta eller stämplade sigill. 2. Byråns ordförande får besluta att andra identifikationsmedel får användas för den aktuella avdelningen eller roteln och namnet på den eller de ansvariga tjänstemännen, eller att en annan identifikation än sigill får användas då beslut, underrättelser eller tillkännagivanden överförs med telefax eller något annat tekniskt kommunikationsmedel. Del B Muntliga förhandlingar och bevisupptagning Regel 56 Kallelser till muntliga förhandlingar 1. Parterna skall kallas till de muntliga förhandlingar enligt artikel 75 i förordningen och deras uppmärksamhet skall riktas på punkt 3 i denna regel: Kallelserna skall lämnas med åtminstone en månads varsel, såvida inte parterna medger en kortare period. 2. I sina kallelser skall Byrån ange de punkter som enligt dess mening behöver diskuteras för att ett beslut skall kunna fattas. 3. Om en part som vederbörligen har kallats till muntlig förhandling på Byrån inte infinner sig enligt kallelsen, får förhandlingarna fortsätta utan denne. Regel 57 Byråns bevisupptagning 1. Då Byrån anser det nödvändigt att muntligen höra vittnesmål av parter, vittnen eller sakkunniga, eller utföra en inspektion, skall Byrån besluta detta och då ange vilka metoder som skall användas för bevisupptagningen, relevanta fakta som skall bevisas och datum, tid och plats för utfrågningen eller inspektionen. Om muntlig bevisning från vittnen och sakkunniga begärs av någon part skall Byråns besluta inom vilken tidsperiod den part som inlämnar begäran måste meddela Byrån namnen och adresserna för de vittnen och sakkunniga som parten vill skall höras. 2. Den varselperiod som ges i kallelser till en part, ett vittne eller en sakkunnig som skall höras skall vara åtminstone en månad, såvida dessa inte medger en kortare period. Kallelserna skall innehålla följande: Regel 58 Förordnande av sakkunniga 1. Byrån skall besluta i vilken form en rapport av en utsedd sakkunniga skall inlämnas. 2. Den sakkunniges uppdrag skall innefatta 3. En kopia av alla skriftliga rapporter som skall framläggas för parterna. 4. Parterna får invända mot en sakkunnig med åberopande av grunder som rör dennes grunder som för invändningar mot en utredare eller en ledamot av en avdelning av besvärsnämnden, i enlighet med artikel 132.1 och 132.3 i förordningen. Berörd avdelning på Byrån skall besluta om invändningen. Regel 59 Kostnader för bevisupptagning 1. Byråns bevisupptagning får villkoras av deponering hos Byrån av den part som begär bevisupptagningen av ett belopp som skall fastställas i förhållande till en uppskattning av kostnaderna. 2. Vittnen och sakkunniga som kallas och infinner sig på Byrån skall vara berättigade till återbetalning av skäliga kostnader för resor och uppehälle. De får beviljas ett förskott på dessa kostnader av Byrån. Den första meningen skall även gälla för vittnen och sakkunniga som infinner sig på Byrån utan att ha kallats av den och som hörs som vittne eller sakkunnig. 3. Vittnen berättigade till återbetalning enligt punkt 2 skall även vara berättigade till lämplig ersättning för förlust av inkomst, och sakkunniga till arvode. Dessa betalningar skall göras till vittnena och de sakkunniga efter att de har fullföljt sina uppgifter eller skyldigheter, när dessa vittnen och sakkunniga har kallats att vittna på Byråns eget initiativ. 4. De belopp och de förskott som skall betalas enligt punkterna 1–3 skall fastställas av byråns ordförande och offentliggöras i byråns officiella tidning. Beloppen skall beräknas på det sätt som fastställs i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna och i bilaga VII till dessa. 5. Slutgiltig ansvar för betalning av utestående belopp eller för betalda belopp i enlighet med punkterna 1, 2, 3 och 4 skall åligga Regel 60 Protokoll över muntliga förhandlingar 1. Protokoll över muntliga förhandlingar eller bevisupptagning skall innehålla 2. Protokollet skall läggas till akten för ansökan om eller registrering av det berörda gemenskapsvarumärket. Parterna skall tillställas en kopia av protokollet. 3. Om vittnen, experter eller parter hörs enligt artikel 76.1 a eller 76.1 d i förordningen eller regel 59.2, skall deras utsagor protokollföras. Del C Meddelanden Regel 61 Allmänna bestämmelser om delgivning 1. I förfaranden inför byrån skall alla underrättelser från byrån ha formen av ett originaldokument, en obestyrkt kopia av detta eller en datorutskrift enligt regel 55 eller då det gäller dokument som härrör från parterna själva, dubbletter eller obestyrkta kopior. 2. Delgivning skall verkställas 3. Då adressaten har uppgett sitt telefaxnummer eller lämnat andra uppgifter för kommunikation på teknisk väg, skall byrån kunna välja vilket som helst av dessa sätt eller också kunna meddela sig med adressaten per post. Regel 62 Delgivning per post 1. Beslut som innefattar en tidsgräns för överklagande, kallelser och andra dokument enligt vad som bestäms av byråns ordförande skall delges genom rekommenderat brev med mottagningsbevis. Alla andra meddelanden skall sändas med vanlig post. 2. Delgivning med adressater som varken har sin bostad, sin huvudsakliga affärsverksamhet eller något företag i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och som inte har utsett någon företrädare i enlighet med artikel 88.2 i förordningen, skall utföras genom postande med normal post av det dokument som skall delges, till den senast kända adress till adressaten som Byrån har kännedom om. Delgivning skall betraktas ha utförts när postandet har utförts. 3. Då delgivning sker genom rekommenderat brev, oavsett om detta görs med mottagningsbevis eller inte, skall brevet betraktas ha levererats till adressaten på den tionde dagen efter postandet, såvida inte brevet har nått adressaten eller når denne på ett senare datum. I händelse av någon dispyt ankommer det på Byrån att fastställa att brevet har nått sin destination eller fastställa det datum då det levererades till adressaten, beroende på vilket som är aktuellt. 4. Delgivning genom rekommenderat brev, oavsett om detta görs med mottagningsbevis eller inte, skall betraktas ha utförts om adressaten vägrar att motta brevet. 5. Underrättelse med vanlig post skall anses ha skett den tionde dagen efter avsändandet. Regel 63 Delgivning genom överlämnande Inom Byråns lokaler får delgivning ske genom överlämnandet av dokumentet i händerna på adressaten, vilken då skall erkänna mottagandet av detta. Regel 64 Delgivning genom deponering i en postbox vid Byrån Delgiving kan även ske med adressater som har försetts med en postbox vid Byrån, genom deponering av dokumentet i postboxen. Ett skriftligt meddelande om deponeringen skall läggas till akten. Datum för deponeringen skall anges i dokumentet. Delgivning skall anses ha skett på den femte dagen efter deponeringen av dokumentet i postboxen vid Byrån. Regel 65 Delgivning genom telefax eller med hjälp av andra tekniska medel 1. Meddelande per telefax skall ske genom överföring av antingen originalet eller en kopia, enligt regel 61.1, av det dokument som skall delges. Underrättelse skall anses har skett den dag då meddelandet mottogs av mottagarens telefax. 2. Byråns ordförande skall fastställa närmare bestämmelser om delgivning med hjälp av med andra tekniska kommunikationsmedel. Regel 66 Offentlig kungörelse 1. Om adressatens adress inte kan fastställas eller någon delgivning enligt regel 62 inte har kunnat ske efter minst ett försök, skall delgivningen ske genom kungörelse. 2. Byråns ordförande skall bestämma hur offentliggörandet skall ske och bestämma början av den period på en månad efter vilken dokumentet skall, anses ha delgivits. Regel 67 Delgivning med företrädare eller gemensamma representanter 1. Om en företrädare har utsetts, eller då den först angivna sökanden i en gemensam ansökan anses vara den gemensamma representanten enligt regel 75.1, skall meddelanden adresseras till den utsedda företrädaren eller den gemensamma representanten. 2. Om flera företrädare har utsetts för en enda berörd part, skall ett meddelande till någon av dem vara tillräckligt, såvida inte en specifik postadress har angivits i enlighet med regel 1.1 e. 3. Om flera berörda parter har utsett en gemensam företrädare skall delgivning av ett enda dokument till den gemensamma företrädaren vara tillräckligt. Regel 68 Oriktigheter vid delgivningen Om ett dokument har nått adressaten, men Byrån inte kan bevisa att det har vederbörligen delgivits, eller om bestämmelserna rörande dess delgivning inte har följts, skall dokumentet anses ha delgivits den dag som Byrån fastställer som dagen för mottagande. Regel 69 Meddelande om dokument vid flera parter Dokument som härrör från parter och som innehåller väsentliga förslag eller en förklaring om återkallelse av ett väsentligt förslag, skall som en del i handläggningen kommuniceras med de andra parterna. Meddelandet får utgå om dokumentet inte innehåller några nya sakskäl och ärendet är klart för beslut. Del D Tidsfrister Regel 70 Beräkning av tidsfrister 1. Tidsperioder skall fastställas som hela år, månader, veckor eller dagar. 2. Beräkningen skall börja på dagen efter den dag då den relevanta händelsen inträffade, där händelsen antingen är ett steg i förfarandet eller utgången av en annan period. Då det steget i förfarandet är en delgivning skall den aktuella händelsen vara mottagandet av det dokument som delges, såvida inte annat anges. 3. Om en tidsperiod uttrycks som ett år eller ett visst antal år skall denna utlöpa under det relevanta efterföljande året i den månad som har samma namn och på den dag som har samma nummer som månaden och dagen då sagda händelse inträffade. Om den relevanta månaden inte har någon dag med samma nummer skall tidsperioden utlöpa på den sista dagen i den månaden. 4. Då en tidsperiod uttrycks som en månad eller ett visst antal månader skall denna utlöpa i den relevanta efterföljande månaden på den dag som har samma nummer som den dag då sagda händelse inträffade. Då den dag då sagda händelse inträffade var sista dagen i en månad eller då den relevanta efterföljande månaden inte har någon dag med samma nummer, skall tidsperioden utlöpa på den sista dagen i den månaden. 5. Då en tidsperiod uttrycks som en vecka eller ett visst antal veckor skall denna utlöpa i den relevanta efterföljande veckan på den dag som har samma namn som den dag då nämnda händelse inträffade. Regel 71 Tidsfristernas längd 1. Då förordningen eller dessa regler innehåller bestämmelser om en tidsperiod som skall bestämmas av Byrån skall en sådan tidsperiod, då den berörda parten är bosatt eller har sin huvudsakliga verksamhetsort eller ett företag i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, inte vara mindre än en månad eller, då dessa villkor inte uppfylls, inte mindre än två månader och inte mer än sex månader. Byrån får då detta är lämpligt under de aktuella omständigheterna bevilja en förlängning av en sådan angiven period, om sådan förlängning begärs av den berörda parten och begäran inlämnas innan den ursprungliga perioden löper ut. 2. Vid två eller flera parter får Byrån förlänga en period under förutsättning av de andra parternas samtycke. Regel 72 Utlöpande av tidsgränser i specialfall 1. Om en tidsgräns utlöper på en dag då Byrån inte är öppen för mottagande av dokument eller då, av andra anledningar än de som avses i punkt 2, normal post inte levereras till Byråns lokaler, skall tidsfristen förlängas till den första dag därefter då Byrån är öppen för mottagande av dokument och då normal post levereras. De dagar som avses i den första meningen skall bestämmas av Byråns ordförande före varje kalenderårs början. 2. Om en tidsgräns löper ut en dag då det inträffar ett allmänt avbrott i postgången i den medlemsstat där byrån är belägen eller om och i den mån som byråns ordförande har gett tillstånd till att meddelanden får sändas elektroniskt enligt regel 82 och då byråns kontakt med dessa elektroniska kommunikationsmedel är bruten, skall tidsgränsen förlängas till första dagen efter avbrottet då byrån är öppen för mottagande av dokument och då ordinarie post delas ut. Avbrottets varaktighet skall bestämmas av byråns ordförande. 3. Punkterna 1 och 2 skall gälla i tillämpliga delar för tidsgränser som fastställs i förordningen eller i dessa regler, i fall av transaktioner som genomförs med den behöriga myndigheten som avses i artikel 25.1 b i förordningen. 4. Om oförutsedda händelser, t.ex. en naturkatastrof eller en strejk, avbryter eller stör den normala kommunikationen från parterna till byrån eller tvärtom, får byråns ordförande besluta att för de parter som är bosatta eller har sina registrerade kontor i den berörda staten eller som har utsett en företrädare med verksamhetsort i den berörda staten alla tidsgränser som annars skulle löpa ut den dag eller efter den dag då en sådan händelse inträffade på hans beslut skall förlängas till ett datum som fastställs av honom. Om händelsen berör byråns säte skall det av ordförandens beslut framgå att det berör samtliga involverade parter. Del E Avbrytande av förhandlingar Regel 73 Avbrytande av förhandlingar 1. Förhandlingar på Byrån skall avbrytas i följande fall: 2. Då Byrån, i sådana fall som avses i punkt 1 a och 1 b, har informerats om identiteten på den person som bemyndigats att fortsätta förhandlingarna inför Byrån, skall Byrån meddela denne person och alla berörda tredje parter att förhandlingarna skall återupptas från det datum som fastställs av Byrån. 3. I sådana fall som avses i punkt 1 c skall förhandlingarna återupptas när Byrån har informerats om utnämnandet av en ny företrädare för sökanden eller när Byrån har delgett de andra parterna meddelandet om utnämnandet av den nya företrädaren för innehavaren av gemenskapsvarumärket. Om Byrån tre månader efter avbrytandet av förhandlingarna inte har informerats om utnämnandet av en ny företrädare skall Byrån meddela sökanden eller innehavaren av gemenskapsvarumärket 4. Andra tidsgränser än de tidsgränser för betalning av förnyelseavgifter som gäller för sökanden eller innehavaren av gemenskapsvarumärket på datumet för avbrytandet av förhandlingarna skall påbörjas igen från den dag då förhandlingarna återupptas. Del F Åsidosättande av indrivningsförfaranden Regel 74 Åsidosättande av indrivningsförfaranden Byråns ordförande får åsidosätta åtgärder för indrivning av obetalda belopp då det belopp som skall indrivas är minimalt eller då sådan indrivning är alltför oviss. Del G Företrädare Regel 75 Utnämnande av en gemensam representant 1. Om det finns mer än en sökande och ansökan om ett gemenskapsvarumärke inte namnger en gemensam representant skall den sökande som namnges först i ansökan betraktas vara den gemensamma representanten. Om en av sökandena är skyldig att utse en professionell företrädare skall dock denne företrädare anses vara den gemensamma representanten, såvida inte den sökande som namnges först i ansökan har utsett en professionell företrädare. Detsamma skall gälla i tillämpliga delar för tredje parter som agerar tillsammans vid inlämning av meddelanden om invändning, eller som ansöker om hävning eller ogiltigförklarande, samt för gemensamma innehav av gemenskapsvarumärken. 2. Om överlåtelse görs till mer än en person under förfarandets gång, och dessa personer inte har utsett någon gemensam representant, skall punkt 1 gälla. Om punkt 1 inte är tillämplig, skall Byrån kräva att sådana personer utser en gemensam representant inom två månader. Om denna begäran inte uppfylls skall byrån utse den gemensamma representanten. Regel 76 Fullmakt 1. Utövande jurister och auktoriserade företrädare som finns upptagna i den förteckning som byrån upprättar enligt artikel 89.2 i förordningen skall till byrån lämna in en undertecknad fullmakt som skall läggas till akten bara om byrån uttryckligen kräver det eller i ett förfarande med flera parter där ombudet agerar inför byrån om den andra parten uttryckligen begär det. 2. Anställda som agerar på fysiska eller juridiska personers uppdrag enligt artikel 88.3 i förordningen skall till byrån lämna in en signerad fullmakt som skall läggas till akten. 3. Fullmakten får vara upprättad på något av gemenskapens officiella språk. Den får täcka en eller flera ansökningar eller registrerade varumärken eller kan vara en generell fullmakt som tillåter företrädaren att agera inför byrån i alla de förfaranden där den som har utfärdat fullmakten är part. 4. Då en signerad fullmakt måste lämnas in enligt punkterna 1 eller 2, skall byrån ange inom vilken tid en sådan fullmakt skall lämnas in. Om fullmakten inte lämnas in i tid skall förfarandena fortsätta med den företrädda personen. Alla de åtgärder i förfarandet utom inlämning av ansökan som vidtagits av företrädaren skall anses som inte vidtagna om den företrädda personen inte godkänner dem inom den tidsperiod som fastställs av byrån. Tillämpningen av artikel 88.2 i förordningen skall kvarstå opåverkad. 5. Punkt 1-3 skall gälla i tillämpliga delar för dokument varigenom en fullmakt återkallas. 6. Alla företrädare vars behörighet har upphört skall fortsätta att betraktas som företrädare tills upphörandet av deras fullmakt har meddelats Byrån. 7. Med förbehåll för bestämmelser av motsatt innehåll i fullmakten skall en fullmakt gentemot Byrån inte upphöra i händelse av dödsfall för den person som lämnade fullmakten. 8. Då en utnämning av en företrädare meddelas byrån skall företrädarens namn och tjänsteadress anges i enlighet med regel 1.1 e. Om en företrädare som redan har blivit utnämnd agerar inför byrån skall han ange sitt namn och helst det identifikationsnummer som byrån tilldelat honom. Om flera företrädare utses av samma part, får de oavsett bestämmelser med motsatt innehåll i sina fullmakter agera antingen tillsammans eller var för sig. 9. Utnämning eller befullmäktigande av en sammanslutning av företrädare skall anses som en utnämning av eller en fullmakt för den företrädare som kan visa att han verkar inom den organisationen. Regel 77 Representantskap Varje meddelande eller annan upplysning från Byrån till den vederbörligen bemyndigade företrädaren skall ha samma verkan som om det hade adresserats till den företrädda personen. Varje meddelande till Byrån från den vederbörligen bemyndigade företrädaren skall ha samma verkan som om det lämnats av den företrädda personen. Regel 78 Ändring av förteckningen över professionella företrädare 1. Registreringen av en professionell företrädare i förteckningen över professionella företrädare, enligt artikel 89 i förordningen, skall raderas på dennes begäran. 2. Registreringen av en professionell företrädare skall raderas på Byråns initiativ 3. Registreringen av en professionell företrädare skall tillfälligt upphöra på Byråns eget initiativ, då dennes rätt att representera en fysisk eller juridisk person inför den centrala myndigheten för industriellt rättsskydd i medlemsstaten i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet enligt artikel 89.2 c första meningen tillfälligt har dragits in. 4. En person vars registrering har raderats skall på begäran i enlighet med artikel 89.3 i förordningen åter registreras i förteckningen över professionella företrädare om villkoren för radering inte längre förefinns. 5. Benelux varumärkesmyndighet och de berörda centrala myndigheterna för industriellt rättsskydd i medlemsstaterna i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet skall, snarast underrätta Byrån om varje händelse som de är medvetna om och som är av vikt enligt punkterna 2 och 3. 6. Ändringar i förteckningen över professionella företrädare skall offentliggöras i Byråns officiella tidning. Del H Skriftlig kommunikation och formulär Regel 79 Skriftlig kommunikation eller kommunikation med andra medel Ansökningar om registrering av ett gemenskapsvarumärke såväl som andra ansökningar enligt i förordningen samt all annan kommunikation adresserad till Byrån skall inlämnas enligt följande: Regel 79a Bilagor till de skrivna meddelandena Då ett dokument eller artiklar lämnas in i enlighet med regel 79a av en part i ett förfarande inför byrån och det finns mer än en part i förfarandet, skall dokumentet och artiklarna liksom eventuella bilagor lämnas in i lika många exemplar som det finns parter i förfarandet. Regel 80 Kommunikation per telefax 1. Då en ansökan om gemenskapsvarumärke sänds till byrån med fax och ansökan innehåller en återgivning av märket enligt regel 3.2 som inte uppfyller kraven i den regeln, skall den begärda återgivningen lämplig för publicering inlämnas till byrån enligt regel 79a. Om byrån får återgivningen inom en månad från mottagandet av faxkopian, skall den anses ha mottagits av byrån den dag då faxkopian mottogs. 2. Då ett meddelande mottaget per telefax är ofullständigt eller oläsligt, eller då Byrån har skälig anledning att betvivla överföringens korrekthet, skall Byrån informera avsändaren om detta och uppmana denne att inom en av byrån fastställd period återigen överföra originalet per telefax eller inlämna originalet i enlighet med regel 79 a. Då denna begäran uppfylls inom den period som anges skall datum för mottagande av den nya överföringen eller av originalet betraktas som datum för mottagande av den ursprungliga kommunikationen, förutsatt att då bristen avser tilldelningen av ett ingivningsdatum för en ansökan om registrering av ett varumärke. Då begäran inte uppfylls inom den period som anges skall meddelandet betraktas inte ha mottagits. 3. All kommunikation till Byrån per telefax skall betraktas vara vederbörligen undertecknad om återgivningen av underskriften är synlig på utskriften från faxapparaten. Om meddelandet har sänts elektroniskt med fax, skall avsändarens namnuppgift vara likvärdig med signaturen. 4. Byråns ordförande får besluta om ytterligare krav för kommunikation per telefax, t.ex. om den utrustning som skall användas, teknisk detaljinformation om kommunikationen och metoder för identifering av avsändaren. Regel 81 Kommunikation per telex eller telegram 1. Då en ansökan om registrering av ett varumärke inlämnas till Byrån per telex eller telegram och ansökan innehåller en återgivning av märket i enlighet med regel 3.2, skall regel 80.1 gälla i tillämpliga delar. 2. Då en kommunikation inlämnas per telex eller telegram, skall regel 80.2 gälla i tillämpliga delar. 3. Då en kommunikation inlämnas per telex eller telegram skall angivelsen om namnet på avsändaren betraktas likvärdigt med en underskrift. Regel 82 Kommunikation med elektroniska medel 1. Byråns ordförande skall bestämma huruvida, i vilken mån och på vilka sätt som meddelandena får sändas elektroniskt till byrån. 2. Då en kommunikation inlämnas med hjälp av elektroniska medel skall regel 80.2 gälla i tillämpliga delar. 3. Då en kommunikation inlämnas till Byrån med hjälp av elektroniska medel skall angivandet av namnet på avsändaren betraktas vara likvärdigt med en underskrift. 4. Byråns ordförande skall besluta om kraven för kommunikation med hjälp av elektroniska medel, t.ex. vilken utrustning som skall användas, teknisk detaljinformation om kommunikationen och metoder för identifiering av avsändaren. Regel 83 Blanketter 1. Byrån skall kostnadsfritt tillhandahålla blanketter för 2. Parterna i förfarandet inför byrån kan också använda 3. Byrån skall tillse att de blanketter som avses i punkt 1 finns tillgängliga på gemenskapens alla officiella språk. Del I Information för allmänheten Regel 84 Register över gemenskapsvarumärken 1. Registret över gemenskapsvarumärken får föras i form av en elektronisk databas. 2. Registret över gemenskapsvarumärken skall innehålla följande poster: 3. Registret över gemenskapsvarumärken skall även innehålla följande uppgifter, med uppgift för var och en om dagen när uppgiften registrerades: 4. Byråns ordförande får besluta att andra poster än de som avses i punkterna 2 och 3 skall tas med i registret. 5. Innehavaren av varumärket skall meddelas om alla ändringar av registret. 6. Byrån skall på begäran tillhandahålla bestyrkta eller obestyrkta utdrag från registret, mot betalning av en avgift. Del J Bulletinen för gemenskapsvarumärken och Byråns officiella tidning Regel 85 Bulletinen för gemenskapsvarumärken 1. Bulletinen för gemenskapsvarumärken skall publiceras på det sätt och med de intervall som fastställs av byråns ordförande. 2. Bulletinen för gemenskapsvarumärken skall innehålla offentliggöranden av ansökningar och registreringar som gjorts i registret, såväl som annan information rörande ansökningar eller registreringar av varumärken vars offentliggörande föreskrivs i förordningen eller i dessa regler. 3. Då information vars offentliggörande föreskrivs i förordningen eller dessa regler offentliggörs i bulletinen för gemenskapsvarumärken skall bulletinens utgivningsdatum tas som datum för offentliggörande av informationen. 4. I den utsträckning som posterna rörande registreringen av ett varumärke inte innehåller några ändringar jämfört med offentliggörandet av ansökan, skall offentliggörandet av sådana poster göras genom en referens till informationen i offentliggörandet av ansökan. 5. De element i en ansökan om ett gemenskapsvarumärke, som dessa anges i artikel 26. 1 i förordningen, samt alla andra upplysningar som skall publiceras enligt regel 12, skall där så är lämpligt offentliggöras på alla de offciella språken inom gemenskapen. 6. Byrån skall ta eventuell översättning som inlämnats av sökanden i beaktande. Om språket i ansökan inte är ett av Byråns språk skall översättningen till det andra språket, som angivits av sökanden, meddelas sökanden. Sökanden får föreslå ändringar av översättningen inom den period som anges av Byrån. Om sökanden inte svarar inom denna period eller om Byrån betraktar de föreslagna ändringarna som olämpliga skall den översättning sorn Byrån föreslagit offentliggöras. Regel 86 Byråns officiella tidning 1. Byråns officiella tidning skall offentliggöras i periodiska upplagor. Byrån får till allmänheten tillhandahålla upplagor av den officiella tidningen på CD-ROM eller i annan maskinläsbar form. 2. Den officiella tidningen skall offentliggöras på byråns språk. Byråns ordförande får besluta att vissa delar skall offentliggöras på alla de officiella språken inom gemenskapen. Regel 87 Databank 1. Byrån skall upprätthålla en elektronisk databank med informationen om ansökningar om registrering av varumärken samt införda registerposter. Byrån får även tillhandahålla denna databanks innehåll på CD-ROM eller i annan maskinläsbar form. 2. Byråns ordförande skall bestämma villkoren för tillgång till databanken och hur innehållet i denna databank får göras tillgängligt i maskinläsbar form, inklusive avgifterna för dessa tjänster. Del K Aktinsyn och arkivering Regel 88 Handlingar som är undantagna från offentlighet De handlingar som skall vara undantagna offentlighet i enlighet med artikel 84.4 i förordningen skall vara: Regel 89 Förfaranden för granskning av akter 1. Granskning av akterna med ansökningar om gemenskapsvarumärken och med de registrerade gemenskapsvarumärkena skall antingen gälla originaldokumenten, kopior av dessa eller andra tekniska metoder för förvaring om akterna förvaras på sådant sätt. Granskningssättet skall bestämmas av byråns ordförande. Då granskning görs enligt punkterna 3–5 skall begäran om granskning inte anses ha lämnats förrän avgiften har betalats. Ingen avgift skall betalas om granskningen gäller tekniskt lagrade kopior på nätet. 2. Om det begärs en granskning av akten för en ansökan om gemenskapsvarumärke som ännu inte har offentliggjorts enligt artikel 40 i förordningen, skall begäran innehålla en uppgift om och bevis för att sökanden har lämnat sitt medgivande till granskningen eller har uttalat att han efter det att varumärket har registrerats kommer att åberopa rättigheterna enligt registreringen mot den part som begär granskningen. 3. Granskning av akterna skall utföras i Byråns lokaler. 4. På begäran skall granskning av akterna genomföras genom att kopior av registrerade dokument tillhandahålls. Sådana kopior skall vara avgiftsbelagda. 5. Byrån skall på begäran utlämna bestyrkta eller obestyrkta kopior av ansökningar om gemenskapsvarumärken, eller av de akthandlingar som får kopieras enligt punkt 4, mot betalning av avgift. 6. De akter som finns hos byrån och som gäller internationella registreringar som designerar Europeiska gemenskapen får på begäran granskas från och med det datum för offentliggörande som avses i artikel 147.1 i förordningen och på de villkor som fastställs i punkterna 1, 3 och 4 och i enlighet med regel 88. Regel 90 Kommunicering av informationen i akterna Med de begränsningar som fastställs i artikel 84 i förordningen och regel 88 får Byrån på begäran kommunicera information från akterna för ett sökt eller registrerat gemenskapsvarumärke, mot betalning av en avgift. Byrån får dock kräva att sökanden utnyttjar möjligheten att själv ta del av akterna om byrån anser att detta är lämpligt med beaktande av mängden information som skall tillhandahållas. Regel 91 Arkivering av akter 1. Byråns ordförande skall fastställa den form i vilken akterna skall förvaras. 2. Då akterna förvaras elektroniskt skall dessa elektroniska akter eller backupkopiorna av dessa förvaras under obegränsad tid. De originaldokument som inlämnas av parterna i förfarandet och som ligger till grund för sådana elektroniska akter skall förstöras en viss tid efter att de mottagits av byrån. Denna tid skall fastställas av byråns ordförande. 3. Då och i den mån som akter eller delar av akter arkiveras på annat sätt än i elektronisk form, skall de dokument eller intyg som ingår i sådana akter förvaras minst fem år från och med utgången av det år då något av följande äger rum: Del L Administrativt samarbete Regel 92 Utbyte av information och kommunikation mellan Byrån och medlemsstaternas myndigheter 1. Byrån och de centrala myndigheterna för industriellt rättsskydd i medlemsstaterna skall på begäran till varandra kommunicera relevant information om inlämningen av ansökningar om gemenskapsvarumärken eller nationella märken och om förfaranden rörande sådana ansökningar och de märken som registreras som ett resultat av detta. Sådan kommunikation skall inte vara underställd de begränsningar som fastställs i artikel 84 i förordningen. 2. Den kommunikation mellan Byrån och domstolarna eller myndigheterna i medlemsstaterna som uppstår vid tillämpningen av förordningen eller dessa regler skall genomföras direkt mellan dessa myndigheter. Sådan kommunikation får även genomföras via de centrala myndigheterna för industriellt rättsskydd i medlemsstaterna. 3. Kostnader för kommunikation i enlighet med punkterna 1 och 2 skall debiteras den myndighet som utfärdar meddelandet, vilket skall vara undantaget från avgifter. Regel 93 Inspektion av akter av eller via domstolar eller myndigheter i medlemsstaterna 1. Inspektion av akter rörande sökta eller registrerade gemenskapsvarumärken av domstolar eller myndigheter i medlemsstaterna skall gälla originaldokumenten eller kopior av dessa. , därutöver skall regel 89 inte gälla 2. Domstolar eller allmänna åklagarmyndigheter i medlemsstaterna får som en del av handläggningen av hos dem anhängiggjorda mål låta tredje man ta del av akter eller kopior av akter som överförts från Byrån. Sådan inspektion skall vara underställd artikel 84 i förordningen. Byrån skall inte kräva någon avgift för sådan inspektion. 3. Byrån skall vid överföringen av akter eller kopior av dessa till domstolarna eller de allmänna åklagarmyndigheterna i medlemsstaterna ange de begränsningar som gäller för inspektionen av akter för sökta eller registrerade gemenskapsvarumärken enligt artikel 84 i förordningen. och regel 88 Del M Kostnader Regel 94 Fördelning och fastställande av kostnader 1. Fördelning av kostnader i enlighet med artikel 81.1 och 81.2 i förordningen skall behandlas i beslutet om invändningen, i beslutet om ansökan om hävning eller ogiltigförklarande av ett gemenskapsvarumärke, eller i beslutet om överklagande. 2. Fördelning av kostnader i enlighet med artikel 81.3 och 81.4 i förordningen skall behandlas i ett beslut om kostnader av invändningsenheten, annulleringsenheten eller besvärsnämnden. 3. Om beloppet inte har fastställts enligt artikel 81.6 första meningen i förordningen, skall begäran om att fastställa kostnaderna åtföljas av en faktura och verifikationer. För de representationskostnader som avses i punkt 7 d i denna regel är det tillräckligt med en försäkran från företrädaren att kostnaderna har uppkommit. För övriga kostnader skall det vara tillräckligt att de fastställs som rimliga. Om beloppet fastställs enligt artikel 81.6 första meningen i förordningen, skall representationskostnaderna utgå med de belopp som fastställs i punkt 7 d i denna regel och utan hänsyn till om de verkligen har uppkommit. 4. Sådan begäran som anges i artikel 81.6 tredje meningen i förordningen om granskning av beslut om fastställande av kostnader från inskrivningskontoret, måste med angivande av skälen till begäran, inlämnas till Byrån inom en månad efter datumet för delgivning av beslutet om kostnader. Begäran skall inte betraktas som inkommen förrän avgiften för granskning av kostnadsbeloppen har betalats. 5. Invändningsenheten, annulleringsenheten eller besvärsnämnden, skall enligt behörighet, besluta om begäran som avses i punkt 4 utan muntligt förfarande. 6. De avgifter som skall bäras av den förlorande parten i enlighet med artikel 81.1 i förordningen skall begränsas till de avgifter som åsamkas den andra parten för invändningen, för ansökan om upphävande eller ogiltigförklarande av gemenskapsvarumärket och för överklaganden. 7. Enligt punkt 3 i denna regel skall de kostnader som är väsentliga för förfarandet och som faktiskt åsamkats den vinnande parten bäras av den förlorande parten enligt artikel 81.1 i förordningen på grundval av följande maximibelopp: Del N Språk Regel 95 Ansökan eller förklaringar Utan att det påverkar artikel 115.5 i förordningen får Regel 96 Skriftliga förhandlingar 1. Utan att det påverkar artikel 115.4 och 115.7 i förordningen, och såvida inte annat anges i dessa regler, får alla parter använda vilket som helst av Byråns språk i skriftliga förhandlingar inför byrån. Om det valda språket inte är detsamma som språket för förhandlingarna skall parten tillhandahålla en översättning till det språket inom en månad från datumet för inlämnandet av det ursprungliga dokumentet. När den sökande av gemenskapsvarumärke är den enda parten i förhandlingarna inför Byrån och det språk som använts i ansökan om gemenskapsvarumärke inte är ett av Byråns språk får översättningen också tillhandahållas på det andra språk som angivits av sökanden i ansökan. 2. Om inte annat föreskrivs i dessa regler får dokument som skall användas i förhandlingarna inför Byrån inlämnas på valfritt officiellt språk för den Europeiska gemenskapen. Om det språk som används i ett dokument inte är samma som förhandlingsspråket får Byrån kräva att en översättning tillhandahålls, inom en period som Byrån anger, till förhandlingsspråket eller om förhandlingsparten så önskar till något av byråns språk. Regel 97 Muntliga förhandlingar 1. Alla parter i muntliga förhandlingar inför byrån får istället för språket för förhandlingarna använda ett av de andra officiella språken i gemenskapen, på villkor att de tillhandahåller tolkning till språket för förhandlingarna. Då muntliga förhandlingar hålls i ett förfarande rörande ansökan om registrering av ett varumärke får sökanden antingen använda språket i ansökan eller det andra språk som angivits av denne. 2. I muntliga förhandlingar rörande ansökan om registrering av ett varumärke får Byråns personal antingen använda språket i ansökan eller det andra språk som angivits av sökanden. I alla andra muntliga förhandlingar får Byråns personal istället för språket för förhandlingarna använda något av Byråns andra språk, under villkor att förhandlingarnas part eller parter medger sådan användning. 3. I fallet bevisupptagning får alla parter som skall höras, vittnen eller sakkunniga, som inte kan uttrycka sig nöjaktigt på språket för förhandlingarna, använda något av de officiella språken inom gemenskapen. Om bevisupptagningen bestäms på begäran av en part i förhandlingarna får de parter som skall höras, vittnen eller sakkunniga, som uttrycker sig på andra språk än språket för förhandlingarna endast höras om den part som gjorde begäran tillhandahåller tolkning till det språket. I förhandlingar rörande ansökan om registrering av ett varumärke får det andra språk som angivits av sökanden användas istället för språket i ansökan. I förhandlingar med endast en part får Byrån tillåta avvikelser från bestämmelserna i denna punkt. 4. Om parterna och Byrån så avtalar får ett annat offciellt språk i gemenskapen användas i muntliga förhandlingar. 5. Byrån skall om nödvändigt kostnadsfritt tillhandahålla tolkning till språket för förhandlingarna eller, där så är lämpligt, till dess andra språk, såvida inte ansvaret för denna tolkning faller på någon av parterna i förhandlingarna. 6. Uttalanden av Byråns personal, av parter i förhandlingarna och av vittnen och sakkunniga, som görs på något av Byråns språk under muntliga förhandlingar, skall införas i protokollet på det språk som används. Uttalanden som görs i andra språk skall införas på språket för förhandlingarna. Ändringar av texten för en ansökan om eller registrering av ett gemenskapsvarumärke skall införas i protokollet på språket för förhandlingarna. Regel 98 Översättningar 1. När en översättning av ett dokument skall lämnas in, skall översättningen innehålla en uppgift om vilket dokument som den avser och återge originalets struktur och innehåll. Byrån får inom en viss tid som den själv fastställer kräva ett intyg om att översättningen stämmer överens med originalet. Byråns ordförande skall fastställa det sätt på vilket översättningarnas riktighet skall bestyrkas. 2. Utom då förordningen eller dessa regler föreskriver något annat, skall ett dokument för vilket en översättning skall lämnas in inte anses ha mottagits av byrån, Regel 99 Översättningars juridiska giltighet I frånvaro av bevis om motsatsen får byrån utgå från att en översättning motsvarar den relevanta originaltexten. Del O Byråns organisation Regel 100 Beslut som fattas av en enskild medlem De fall då en enskild medlem av invändnings- eller annulleringsenheten enligt artiklarna 127.2 eller 129.2 i förordningen får fatta ett beslut är följande: AVDELNING XII LIKA BEHANDLING Regel 101 Offentliggörande av lika behandling 1. När så krävs skall byråns ordförande anmoda kommissionen att undersöka om en stat som inte är part i Pariskonventionen eller avtalet om Världshandelsorganisationen medger lika behandling enligt artikel 29.5 i förordningen. 2. Om kommissionen beslutar att lika behandling enligt punkt 1 skall medges, skall den låta publicera ett meddelande om detta i Europeiska unionens officiella tidning. 3. Artikel 29.5 i förordningen skall tillämpas från den dag då det meddelande som avses i punkt 2 publiceras i Europeiska unionens officiella tidning, såvida det inte i meddelandet föreskrivs att det skall tillämpas från ett tidigare datum. Det skall upphöra att gälla från den dag då ett kommissionsmeddelande publiceras i Europeiska unionens officiella tidning, enligt vilket lika behandling inte längre skall beviljas såvida det inte i meddelandet föreskrivs att det skall tillämpas från ett tidigare datum. 4. Meddelanden som avses i punkterna 2 och 3 skall även offentliggöras i Byråns officiella tidning. AVDELNING XIII FÖRFARANDEN VID INTERNATIONELL REGISTRERING AV VARUMÄRKEN Del A Internationell registrering grundad på ansökningar om gemenskapsvarumärken och på gemenskapsvarumärken Regel 102 Ingivande av en internationell ansökan 1. Det formulär som av byrån tillhandahålls för ingivande av en internationell ansökan som avses i artikel 142.1 i förordningen skall vara en anpassning av det officiella formulär som tillhandahålls av den internationella byrån vid Världsorganisationen för immateriell äganderätt (nedan ”internationella byrån”) och ha samma format men innehålla sådana ytterligare anvisningar och delar som enligt dessa regler krävs eller kan vara lämpliga. De sökande kan också använda det officiella formulär som tillhandahålls av den internationella byrån. 2. Punkt 1 skall i tillämpliga delar gälla formuläret för den ansökan om territoriell utsträckning som följer av en internationell registrering enligt artikel 144 i förordningen. 3. Byrån skall underrätta den som inger en internationell ansökan om det datum då de dokument, på vilka den internationella ansökan grundar sig, inkommit till byrån. 4. Om en internationell ansökan inges på ett annat av Europeiska gemenskapens officiella språk än ett språk på vilket det enligt Madridprotokollet är tillåtet att inge en internationell ansökan och om den internationella ansökan inte innehåller eller åtföljs av en översättning av den förteckning över varor och tjänster och av varje annat textmaterial som ingår i den internationella ansökan till det språk på vilket ansökan enligt artikel 142.2 i förordningen skall inges till den internationella byrån, skall sökanden ge byrån fullmakt att i den internationella ansökan införa en översättning av nämnda förteckning över varor och tjänster och av varje annat textmaterial till det språk på vilket ansökan enligt artikel 142.2 i förordningen skall inges till den internationella byrån. Om översättningen under loppet av det registreringsförfarande för gemenskapsvarumärke på vilket den internationella ansökan är grundad ännu inte upprättats, skall byrån utan dröjsmål ombesörja översättningen. Regel 103 Granskning av internationella ansökningar 1. Om byrån mottar en internationell ansökan och den avgift som i artikel 142.5 i förordningen avses för den internationella ansökan inte erlagts, skall byrån upplysa sökanden om att den internationella ansökan inte kommer att betraktas som ingiven förrän avgiften erlagts. 2. Om vid någon av följande brister avslöjas vid granskningen av den internationella ansökan skall byrån uppmana sökanden att vidta åtgärder mot dessa brister inom en tidsfrist som byrån själv får fastställa. 3. Om sökanden underlåtit att bemyndiga byrån att bifoga en översättning så som föreskrivs i regel 102.4 eller om det på annat sätt är oklart på vilken förteckning över varor och tjänster den internationella ansökan skall grundas, skall byrån uppmana sökanden att inom en tidsfrist, som den får fastställa, följa de krävda anvisningarna. 4. Om inga åtgärder vidtagits mot de brister som avses i punkt 2 eller de anvisningar som krävs i punkt 3 inte följts inom den tidsfrist, som fastställs av byrån, kommer denna att fatta ett beslut om att vägra att översända den internationella ansökan till den internationella byrån. Regel 104 Översändande av den internationella ansökan Byrån skall översända den internationella ansökan till den internationella byrån tillsammans med det intyg som föreskrivs i artikel 3.1 i Madridprotokollet så snart den internationella ansökan uppfyller kraven i dels reglerna 102 och 103, dels artiklarna 141 och 142 i förordningen. Regel 105 Följdverkningar 1. Byrån skall uppmana den sökande som begär territoriell utsträckning efter den internationella registrering som avses i artikel 144 i förordningen att vidta åtgärder mot följande eventuella brister inom den tidsfrist som byrån fastställt: 2. Om inga åtgärder vidtas mot de brister som avses i punkt 1 inom den tidsfrist som fastställs av byrån kommer byrån att fatta ett beslut om att vägra att till den internationella byrån överlämna den begäran om territoriell utsträckning som följer av den internationella registreringen. 3. Byrån skall underrätta den sökande som begär den territoriella utsträckningen om det datum då begäran om territoriell utsträckning inkommer till byrån. 4. Byrån skall till den internationella byrån överlämna den begäran om territoriell utsträckning som följer av den internationella registreringen så snart åtgärder vidtagits mot de brister som avses i punkt 1 i denna regel och kraven i artikel 144 i förordningen uppfyllts. Regel 106 Den internationella registreringens beroende av ursprunglig ansökan eller registrering 1. Byrån skall inom en period av fem år från datum för den internationella registreringen meddela den internationella byrån 2. Den anmälan som avses i punkt 1 skall omfatta 3. Byrån skall vid utgången av en period av fem år från datum för den internationella registreringen meddela den internationella byrån 4. När de åtgärder som avses i punkt 3 väl slutförts genom ett slutgiltigt beslut eller en anteckning i registret skall byrån meddela den internationella byrån enligt punkt 2. 5. Varje hänvisning i punkterna 1 och 3 till ett gemenskapsvarumärke, på vilket den internationella registreringen grundades, skall innehålla en registrering av gemenskapsvarumärke som härrör från den ansökan om gemenskapsvarumärke på vilken den internationella ansökan grundades. Regel 107 Förnyelse Den internationella registreringen skall förnyas direkt vid den internationella byrån. Del B Internationella registreringar som designerar Europeiska gemenskapen Regel 108 Anspråk på företräde i en internationell ansökan 1. Om anspråk på företräde för ett eller flera tidigare registrerade varumärken så som avses i artikel 34 i förordningen gjorts i en internationell ansökan enligt artikel 148.1 i förordningen, skall innehavaren inom tre månader från det datum, då den internationella byrån anmäler den internationella registreringen till byrån, inkomma till byrån med en kopia av den berörda registreringen. Kopian måste av den behöriga myndigheten intygas vara en exakt kopia av den berörda registreringen. 2. Om innehavaren av den internationella registreringen är ålagd att vara företrädd vid förhandlingarna i byrån enligt artikel 88.2 i förordningen, skall det meddelande som avses i punkt 1 innehålla utnämning av ett ombud enligt artikel 89.1 i förordningen. 3. Byråns direktör får avgöra om den bevisning som skall tillhandahållas av innehavaren får vara mindre omfattande än vad som krävs under punkt 1 förutsatt att byrån får tillgång till de begärda upplysningarna ur andra källor. Regel 109 Prövning av anspråk på företräde 1. Om byrån finner att anspråken på företräde under regel 108.1 inte uppfyller kraven i artikel 34 i förordningen eller inte uppfyller övriga krav i regel 108 skall den uppmana innehavaren att vidta åtgärder mot bristerna inom en sådan tidsfrist som byrån fastställer. 2. Om de krav som avses i punkt 1 inte uppfylls inom tidsfristen går företrädesrätten när det gäller denna internationella registrering förlorad. Om bristerna endast gäller några varor eller tjänster går företrädesrätten förlorad endast i den mån dessa varor och tjänster berörs. 3. Byrån skall underrätta den internationella byrån om varje förlust av företrädesrätten enligt punkt 2. Den skall också underrätta den internationella byrån om varje återkallelse av eller inskränkning i anspråket på företräde. 4. Om företrädesrätten inte förklarats förlorad enligt punkt 2 skall byrån underrätta Beneluxländernas varumärkesbyrå eller det centrala organet för industriell äganderätt i den berörda medlemsstaten om anspråket på företräde. Regel 110 Åberopande av företräde inför byrån 1. Innehavaren av en internationell registrering som designerar Europeiska gemenskapen får direkt inför byrån åberopa företräde för ett eller flera tidigare registrerade varumärken så som avses i artikel 35 i förordningen från det datum byrån enligt artikel 147.2 i förordningen offentliggjort att inget vägrat skydd för den internationella registrering som designerar Europeiska gemenskapen anmälts eller om något sådant skydd återkallats så som föreskrivs i artikel 148.2 i förordningen. 2. Om företräde åberopas inför byrån före det datum som avses i punkt 1, skall anspråket på företräde anses ha inkommit till byrån det datum som avses i punkt 1. 3. En ansökan med krav på företräde enligt artikel 148.2 i förordningen och punkt 1 skall omfatta 4. Om de krav, som styr det anspråk på företräde som avses i punkt 3, inte är uppfyllda skall byrån uppmana innehavaren av den internationella registreringen att vidta åtgärder mot bristerna. Om inga åtgärder vidtas mot bristerna inom en tidsfrist som fastställs av byrån skall byrån avslå ansökan. 5. Om byrån godkänt ansökan om anspråk på företräde skall den underrätta den internationella byrån om detta genom att meddela 6. Byrån skall underrätta Beneluxländernas varumärkesbyrå eller det centrala organet för industriell äganderätt i den berörda medlemsstaten om ansökan om anspråk på företräde när den väl blivit godkänd av byrån. 7. Byråns direktör får avgöra om den bevisning som skall tillhandahållas av innehavaren av den internationella registreringen får vara mindre omfattande än vad som krävs under punkt 1 g förutsatt att byrån får tillgång till de begärda upplysningarna ur andra källor. Regel 111 Beslut rörande anspråk på företräde Om ett anspråk på företräde som gjorts i enlighet med artikel 148.1 i förordningen eller som meddelats enligt regel 110.5 återkallats eller avslagits av byrån, skall byrån underrätta den internationella byrån om detta. Regel 112 Prövning med avseende på absoluta registreringshinder 1. Om byrån vid prövningen enligt artikel 149.1 i förordningen finner att det varumärke, som är föremål för den territoriella utsträckningen till Europeiska gemenskapen enligt artikel 38.1 i förordningen, inte är berättigat till skydd av alla eller någon del av de varor eller tjänster för vilka det registrerats av den internationella byrån, skall byrån på eget initiativ till den internationella byrån inge en anmälan om temporär vägran enligt artikel 5.1 och 5.2 i Madridprotokollet och regel 17.1 i de gemensamma förordningarna. Om innehavaren av den internationella registreringen är ålagd att vara företrädd vid förhandlingarna inför byrån enligt artikel 88.1 i förordningen skall anmälan innehålla en uppmaning att utse ett ombud enligt artikel 89.1 i förordningen. I anmälan av den temporära vägran skall de grunder på vilka den är grundad fastställas och en tidsfrist skall anges inom vilken innehavaren av den internationella registreringen kan inge sina synpunkter och, om så är lämpligt, skall utse ett ombud. Tidsfristen skall inledas den dag då byrån utfärdar en temporär vägran. 2. Om byrån vid prövningen enligt artikel 149.1 i förordningen finner att registreringen av varumärket enligt artikel 38.2 i förordningen måste bli föremål för ett yrkande från innehavaren av den internationella registreringen om att denne avstår från några uteslutande rättigheter angående ett icke-särskiljande element i varumärket, skall det i anmälan av den på eget initiativ utfärdade vägran av temporärt skydd enligt punkt 1 fastslås att den internationella registreringen kommer att vägras skydd om det berörda yrkandet inte inlämnas inom den fastställda tidsfristen. 3. Om byrån under prövningen enligt artikel 149.1 i förordningen finner att den internationella registrering som designerar Europeiska gemenskapen inte innehåller en hänvisning till ett andra språk enligt reglerna 126 i denna förordning och 9.5 g ii i de gemensamma förordningarna, skall byrån på eget initiativ inge en anmälan till den internationella byrån om temporär vägran enligt artikel 5.1 och 5.2 i Madridprotokollet och regel 17.1 i de gemensamma förordningarna. Punkt 1, andra, tredje och fjärde meningarna skall tillämpas. 4. Om innehavaren av den internationella registreringen underlåter att inom tidsfristen rätta till orsaken till att skyddet vägrats eller uppfylla det villkor som uppställs i punkt 2 eller, om så krävs, utse ett ombud eller hänvisa till ett andra språk, kommer byrån att fatta ett beslut om att helt eller delvis vägra skydd för de varor och tjänster för vilka den internationella registreringen registrerats. Beslutet kommer att kunna överklagas i enlighet med artiklarna 57–63 I förordningen. 5. Om byrån före den invändningsperiod som avses i artikel 151.2 i förordningen inte på eget initiativ avgivit en anmälan om temporär vägran enligt punkt 1, skall byrån sända ett meddelande om beviljat skydd till den internationella byrån, där det anges att prövningen av absoluta registreringshinder enligt artikel 38 i förordningen fullgjorts men att den internationella registreringen fortfarande möter invändningar eller synpunkter från tredje man. Regel 113 Anmälan av temporär vägran på eget initiativ till den internationella byrån 1. En anmälan på eget initiativ om temporär vägran av skydd helt eller delvis för den internationella registreringen enligt regel 112 skall sändas till den internationella byrån och skall omfatta 2. När det gäller varje anmälan på eget initiativ av temporär vägran som utfärdas enligt punkt 1 och förutsatt att tidsfristen för inlämnande av synpunkter utgått och att ingen temporär vägran grundad på en invändning utfärdats enligt regel 115.1 skall byrån informera den internationella byrån om följande: Regel 114 Invändningsförfaranden 1. Om invändning riktas mot en internationell registrering som designerar Europeiska gemenskapen enligt artikel 151 i förordningen skall anmälan om invändning omfatta 2. Regel 15.1, 15.3 och 15.4 samt reglerna 16–22 skall tillämpas på följande sätt: 3. Om anmälan om invändning ingivits före utgången av den sexmånadersperiod som avses i artikel 151.2 i förordningen, skall anmälan om invändning betraktas som ingiven första dagen efter sexmånadersperiodens utgång. Tillämpningen av artikel 42.3 andra meningen i förordningen skall förbli oberörd. 4. Om innehavaren av den internationella registreringen är ålagd att vara företrädd vid förhandlingarna inför byrån enligt artikel 88.2 i förordningen och om denne inte redan utsett ett ombud enligt artikel 89.1 i förordningen, skall meddelandet om invändning till innehavaren av den internationella registreringen enligt regel 19 innehålla en uppmaning att inom en period av två månader från det datum då meddelandet kungjorts utse ett ombud enligt artikel 89.1 i förordningen. Om innehavaren av den internationella registreringen underlåter att inom denna period utse ett ombud, kommer byrån att fatta ett beslut om att vägra skydd av den internationella registreringen. 5. Invändningsförfarandet skall uppskjutas om en temporär vägran på eget initiativ om skydd utfärdas eller har utfärdats enligt regel 112. När denna temporära vägran på eget initiativ leder till ett beslut om att vägra skydd av varumärket som blivit slutgiltigt, fattar byrån inte något beslut om invändningen, återbetalar invändningsavgiften och fattar inte något beslut om fördelning av kostnaderna. Regel 115 Anmälan om temporär vägran grundad på invändning 1. Om en invändning mot en internationell registrering framställs vid byrån enligt artikel 151.2 i förordningen eller bedöms ha framställts enligt regel 114.3, skall byrån till den internationella byrån inge en anmälan grundad på en invändning om temporär vägran av skydd. 2. Anmälan om temporär vägran av skydd grundad på en invändning skall omfatta: 3. Om invändningen grundar sig på en ansökan om eller en registrering av ett varumärke, skall den anmälan som avses i punkt 2 innehålla följande uppgifter: 4. Om den temporära vägran endast gäller en del av varorna och tjänsterna, skall den anmälan som avses i punkt 2 ange dessa varor och tjänster. 5. Byrån skall informera den internationella byrån om följande: 6. Om för en och samma internationella registrering mer än en temporär vägran utfärdats enligt regel 112.1 , 112.2 eller punkt 1 i denna regel, skall det meddelande som avses i punkt 5 i denna regel gälla den totala eller partiella vägran av skydd av varumärket som ett resultat av alla förfaranden enligt artiklarna 149 och 151 i förordningen. Regel 116 Underrättelse om beviljat skydd 1. Om byrån inte på eget initiativ avgivit en anmälan om temporär vägran enligt regel 112 och ingen invändning inkommit till byrån inom den invändningsperiod som avses i artikel 151.2 i förordningen och byrån inte på eget initiativ utfärdat en anmälan om temporär vägran som följd av synpunkter som inkommit från tredje man, skall byrån sända ytterligare en underrättelse om beviljat skydd till den internationella byrån med uppgift om att varumärket är skyddat inom Europeiska gemenskapen. 2. När det gäller artikel 146.2 i förordningen skall den ytterligare underrättelse om beviljat skydd som avses i punkt 1 få samma verkan som en underrättelse från byrån om att en anmälan om vägrat skydd dragits tillbaka. Regel 117 Anmälan till den internationella byrån om ogiltigförklaring 1. Om enligt artiklarna 56, 96 och 153 i förordningen verkan av en internationell registrering som designerar Europeiska gemenskapen förklarats ogiltig och om detta beslut blivit slutgiltigt skall byrån anmäla det till den internationella byrån i enlighet därmed. 2. Anmälan skall vara daterad och omfatta Regel 118 Rättsverkan av registrering av överlåtelse När det gäller artikel 17 även i kombination med artiklarna 23.1 eller 23.2 och 24 i förordningen skall en notering om en förändring i innehavet av den internationella registreringen i det internationella registret ersätta anteckningen i gemenskapsvarumärkesregistret om en överlåtelse. Regel 119 Rättsverkan av registrering av licenser och andra rättigheter När det gäller artiklarna 19, 20, 21 och 22 även i kombination med artiklarna 23 och 24 i förordningen skall en notering om en licens eller en inskränkning i innehavarens förfoganderätt med avseende på den internationella registreringen i det internationella registret ersätta registreringen av en licens, en sakrätt, en exekutiv åtgärd eller konkursförfaranden i registret över gemenskapsvarumärken. Regel 120 Prövning av begäran om registreringar av överlåtelser, licenser eller inskränkningar i innehavarens förfoganderätt 1. Om en begäran om att registrera en förändring i innehavet, en licens eller en inskränkning i innehavarens förfoganderätt inges till byrån av en annan person än innehavaren av en internationella registreringen, skall byrån vägra att översända begäran till den internationella byrån om begäran inte åtföljs av bevisning om överlåtelsen, licensen eller inskränkningen i förfoganderätten. 2. Om en begäran om att registrera en ändring eller ett upphävande av en licens eller en återkallelse av en inskränkning i innehavarens förfoganderätt inges till byrån av innehavaren av den internationella registreringen, kommer byrån att fatta ett beslut om att vägra att översända begäran till den internationella byrån om begäran inte åtföljs av bevisning om att licensen inte längre finns eller ändrats eller om att inskränkningen i innehavarens förfoganderätt återkallats. Regel 121 Kollektiva varumärken 1. När det i den internationella registreringen anges att den är grundad på en ursprunglig ansökan eller en ursprunglig registrering som rör ett kollektivt varumärke, ett kontrollmärke eller en garantistämpel, skall den internationella registrering som designerar Europeiska gemenskapen behandlas som ett kollektivt gemenskapsvarumärke. 2. Innehavaren av den internationella registreringen skall direkt till byrån inge de bestämmelser för användning av varumärket som föreskrivs i artikel 65 i förordningen och i regel 43 inom en period av två månader från det datum då den internationella byrån anmäler den internationella registreringen vid byrån. 3. En anmälan om temporär vägran på eget initiativ enligt regel 112 skall också utfärdas 4. Uppgift om ändringar i bestämmelserna för användning av varumärket enligt artikel 69 i förordningen skall offentliggöras i Nyhetsbrev om gemenskapens varumärken. Regel 122 Omvandling av en internationell registrering till en ansökan om nationellt varumärke 1. En ansökan om omvandling av en internationell registrering som designerar Europeiska gemenskapen till en ansökan om nationellt varumärke enligt artiklarna 108 och 154 i förordningen skall innehålla 2. Om omvandling begärs enligt artiklarna 108.5 och 154 i förordningen, som följd av underlåtenhet att förnya den internationella registrering som designerar Europeiska gemenskapen, skall den tillämpning som avses i punkt 1 innehålla en uppgift om detta och om det datum då skyddet upphört att gälla. Den tremånadersperiod som föreskrivs i artikel 108.5 i förordningen skall börja gälla första dagen efter den sista dag då förnyelsen fortfarande kan verkställas enligt artikel 7.4 i Madridprotokollet. 3. Reglerna 45, 46.2 a och c och 47 skall i tillämpliga delar tillämpas. Regel 123 Omvandling av en internationell registrering till en designering av en medlemsstat som är part i Madridprotokollet eller Madridöverenskommelsen 1. En ansökan om omvandling av en internationell registrering som designerar Europeiska gemenskapen till en designering av en medlemsstat som är part i Madridprotokollet eller Madridöverenskommelsen enligt artikel 154 i förordningen skall innehålla de uppgifter och element som avses i regel 122.1 och 122.2. 2. Regel 45 skall i tillämpliga delar tillämpas. Byrån skall också avslå ansökan om omvandling om villkoren för att designera den medlemsstat som är part i Madridprotokollet eller i Madridöverenskommelsen inte är uppfyllda vid datum för designeringen av Europeiska gemenskapen eller vid det datum då ansökan om omvandling inkom eller enligt andra meningen i artikel 109.1 i förordningen anses ha inkommit till byrån. 3. Regel 46.2 a och c skall i tillämpliga delar tillämpas. Offentliggörandet av ansökan om omvandling skall också omfatta uppgiften att omvandling begärts till en designering av en medlemsstat som är part i Madridprotokollet eller i Madridöverenskommelsen enligt artikel 154 i förordningen. 4. Om ansökan om omvandling uppfyller kraven i förordningen och i dessa regler, skall byrån utan dröjsmål översända den till den internationella byrån. Byrån skall underrätta innehavaren av den internationella registreringen om datum för översändandet. Regel 124 Omvandling av en internationell registrering som designerar Europeiska gemenskapen till en ansökan om gemenskapsvarumärke 1. För att en ansökan om gemenskapsvarumärke skall betraktas som en omvandling av en internationell registrering som av den internationella byrån avförts på begäran av den ursprungliga varumärkesmyndigheten enligt artikel 9quinquies i Madridprotokollet och i enlighet med artikel 156 i förordningen skall den omfatta en uppgift om detta. Denna uppgift skall införas vid ingivandet av ansökan. 2. Ansökan skall utöver de uppgifter och element som avses i regel 1 omfatta 3. Om byrån under prövningen i enlighet med regel 9.3 finner att ansökan inte ingivits inom tre månader från det datum då den internationella registreringen avfördes av den internationella byrån eller de varor och tjänster för vilka gemenskapsvarumärket skall registreras inte ingår i den förteckning över varor och tjänster för vilken den internationella registreringen registrerats med avseende på Europeiska gemenskapen, skall byrån uppmana den sökande att inom en sådan tidsfrist, som den får fastställa, vidta åtgärder mot de konstaterade bristerna och i synnerhet begränsa förteckningen över varor och tjänster till de varor och tjänster för vilka den internationella registreringen registrerats med avseende på Europeiska gemenskapen. 4. Om inga åtgärder vidtas mot de brister som avses i punkt 3 inom tidsfristen, går rätten till datum för internationell registrering eller till datum för territoriell utsträckning eller, om sådan föreligger, prioritet till den internationella registreringen förlorad. Del C Kommunikationer Regel 125 Kommunikationer med den internationella byrån och elektroniska formulär 1. Kommunikationerna med den internationella byrån skall ske på ett sätt och i ett format som överenskommits mellan den internationella byrån och byrån, företrädesvis elektroniskt. 2. Varje hänvisning till formulär skall inbegripa de formulär som finns i elektroniskt format. Regel 126 Språkanvändning För att tillämpa förordningen och dessa regler på de internationella registreringar som designerar Europeiska gemenskapen skall språket för ingivande av den internationella ansökan vara handläggningsspråket enligt artikel 115.4 i förordningen och det andra språk som anges i den internationella ansökan skall vara det andra språket enligt artikel 115.3 i förordningen.

a) En begäran om registrering av märket som ett gemenskapsvarumärke.

b) Sökandens namn, adress och nationalitet och det land där denne är bosatt eller har sitt säte eller ett företag. Namn på fysiska personer skall anges med efternamn och förnamn. Namn på juridiska personer, inbegripet sådana institutioner som faller under artikel 3 i förordningen skall anges med deras officiella namn och omfatta deras juridiska form som får förkortas på normalt sätt. Telefon- och faxnummer, e-postadresser liksom information om andra länkar för datakommunikation där sökanden kan ta emot meddelanden får uppges. Endast en adress skall i princip anges för varje sökande. Då flera adresser anges skall endast den förstnämnda tas i beaktande, förutom då sökanden anger en av adresserna som postadress.

c) En förteckning över de varor och tjänster för vilka varumärket skall registreras, i enlighet med regel 2 eller en hänvisning till förteckningen över varor och tjänster i en tidigare ansökan om gemenskapsvarumärke.

d) En återgivning av märket i enlighet med regel 3.

e) Om sökanden har utsett en företrädare, dennes namn och tjänsteadress, i enlighet med b. Om företrädaren har mer än en tjänsteadress eller om det finns två eller flera företrädare med olika tjänsteadresser skall det anges i ansökan vilken adress som skall användas som postadress. Om ingen sådan uppgift lämnats skall endast den först angivna adressen tas i beaktande som postadress.

f) Om prioritet från en tidigare ansökan begärs, i enlighet med artikel 30 i förordningen, en förklaring om prioritet i vilken anges det datum för och det land i eller för vilket den tidigare ansökan gjordes.

g) Om utställningsprioritet begärs, i enlighet med artikel 33 i förordningen, en förklaring om detta i vilken namnet på utställningen och datum för den första utställningen av varorna eller tjänsterna anges.

h) Då anspråk görs på företräde p.g.a. ålder för ett eller flera äldre varumärken som är registrerade i en medlemsstat, inbegripet ett varumärke registrerat i Beneluxländerna eller registrerat enligt internationella förfaranden med rättsverkan i en medlemsstat (nedan benämnda ”äldre registrerade varumärken, i enlighet med artikel 34 i förordningen”), enligt artikel 34 i förordningen, en förklaring om detta i vilken anges den eller de medlemsstater i eller för vilka det äldre märket är registrerat, det datum från vilket den ifrågavarande registreringen gällde, numret på denna registrering samt de varor och tjänster för vilka märket är registrerat.

i) Där så är tillämpligt, en uppgift om att ansökan åsyftar registrering av ett kollektivt gemenskapsvarumärke i enlighet med artikel 64 i förordningen.

j) En uppgift om vilket språk som använts i ansökan och om ett andra språk i enlighet med artikel 115.3 i förordningen.

k) Sökandens eller företrädarens underskrift enligt regel 79.

l) Där så är tillämpligt, begäran om den sökrapport som avses i artikel 39.2 i förordningen.

a) en grundavgift,

b) en klassavgift för varje klass överstigande tre klasser till vilka varorna eller tjänsterna hör enligt regel 2,

c) en sökavgift, i tillämpliga fall.

a) Namnet på de centrala organ för industriell äganderätt som utförde sökningen,

b) Numret på varumärkesansökan eller registreringen som anges i sökrapporten,

c) Datum för ansökan och eventuellt prioritetsdatum för de varumärkesansökningar eller registreringar som anges i sökrapporten,

d) Datum för registrering av de varumärken som anges i sökrapporten,

e) Namn och adress gällande innehavaren av de varumärkesansökningar och registreringar som nämns i sökrapporten,

f) En avbildning av de sökta eller registrerade varumärken som anges i sökrapporten,

g) Uppgift om de klasser enligt Nice-klassificeringen för vilka det tidigare nationella varumärket är registrerat eller ansökt eller de varor och tjänster för vilka det varumärke som nämns i sökrapporten antingen är registrerat eller ansökt.

a) Ansökan saknar

i) en begäran om registrering av märket som ett gemenskapsvarumärke,

ii) information som identifierar sökanden,

iii) en förteckning över de varor och tjänster för vilka märket skall registreras,

iv) en återgivning av varumärket, eller

b) grundavgiften för ansökan har inte betalats inom en månad från inlämningen av ansökan till Byrån, eller om ansökan har inlämnats till den centrala myndigheten för industriellt rättsskydd i en medlemsstat eller till Benelux varumärkesmyndighet, till den byrån.

a) kraven i reglerna 1 och 3 och artikel 28 i förordningen, eller de andra formella krav gällande ansökningar som fastställs i förordningen eller i dessa regler inte har uppfyllts,

b) hela beloppet för de klassavgifter som skall erläggas enligt artikel 26.2 i förordningen jämförda med kommissionens förordning (EG) nr 2869/95 (”avgiftsförordningen”) inte har mottagits av byrån,

c) då prioritet har yrkats enligt reglerna 6 och 7, antingen i ansökan eller inom två månader efter ansökningsdagen, och de övriga villkoren i dessa regler inte har uppfyllts, eller

d) då företräde p.g.a. ålder har yrkats enligt regel 8, antingen i ansökan eller inom två månader efter ansökningsdagen och de övriga villkoren i regel 8 inte har uppfyllts,

a) Sökandens namn och adress.

b) Där så är tillämpligt namnet på och tjänsteadressen till den företrädare som utsetts av sökanden, om denne inte är en sådan företrädare som avses i artikel 88.3 första meningen i förordningen. Om det finns mer än en företrädare med samma tjänsteadress, skall endast namnet och företagsadressen för den först namngivna företrädaren offentliggöras och detta skall följas av orden ”och andra”. Om det finns två eller flera företrädare med olika tjänsteadresser skall endast den postadress som bestäms i enlighet med regel 1.1 e offentliggöras och då en sammanslutning av företrädare har utsetts under regel 76.9 skall endast namnet och tjänsteadressen för sammanslutningen offentliggöras.

c) Återgivningen av märket tillsammans med de uppgifter och beskrivningar som avses i regel 3. Då återgivningen av märket är i färg eller innehåller färger, skall offentliggörandet vara i färg och ange den eller de färger som ingår i märket samt i tillämpliga fall den angivna färgkoden.

d) Förteckningen över varor och tjänster, sammanställd enligt Nice-överenskommelsens klassificeringsordning, där varje grupp inleds med numret på den klass enligt denna klassificering till vilken denna grupp varor eller tjänster hör och där grupperna uppförs i samma ordning som i den klassificeringen.

e) Datum för ingivande och ärendenumret.

f) Där så är tillämpligt, information om begärd prioritet i enlighet med artikel 30 i förordningen.

g) Där så är tillämpligt information om begärd utställningsprioritet, i enlighet med artikel 33 i förordningen.

h) Där så är tillämpligt, information om anspråk på företräde p.g.a. ålder i enlighet med artikel 34 i förordningen.

i) Där så är tillämpligt, ett utlåtande om att märket har uppnått en särskiljningsförmåga som ett resultat av dess användning, i enlighet med artikel 7.3 i förordningen.

j) Där så är tillämpligt, ett utlåtande om att ansökan gäller för ett kollektivt gemenskapsmärke.

k) Där så är tillämpligt, ett uttalande av sökanden om att han avstår från exklusiv rätt till ett element av märket i enlighet med regel 1.3 eller regel 11.2.

l) Uppgift om det språk på vilket ansökan inlämnades och det andra språk som sökanden har angivit i enlighet med artikel 115.3 i förordningen.

m) Där så är tillämpligt, ett utlåtande om att ansökan härrör från en omvandling av en internationell registrering som designerar Europeiska gemenskapen enligt artikel 156 i förordningen jämte datum för den internationella registreringen enligt artikel 3.4 i Madridprotokollet eller datum för registreringen av den territoriella utsträckning till Europeiska gemenskapen som följer av den internationella registreringen enligt artikel 3ter.2 i Madridprotokollet och, där så är tillämpligt, prioritetsdatum för den internationella registreringen.

a) ansökans ärendenummer,

b) sökandens namn och adress i enlighet med regel 1.1 b,

c) då sökanden har utsett ett ombud, ombudets namn och tjänsteadress enligt regel 1.1 e,

d) uppgift om de delar i ansökan som skall rättas eller ändras och dessa delar i deras rättade eller ändrade versioner,

e) då ändringen gäller märkets återgivning, en återgivning av märket som det ändrats i enlighet med regel 3.

a) Ansökningsnummer.

b) Sökandens namn och adress enligt regel 1.1 b.

c) En förteckning över de varor och tjänster som skall ingå i den delade ansökan eller, om delningen gäller mer än en uppdelad ansökan, en förteckning över varor och tjänster för varje uppdelad ansökan.

d) En förteckning över de varor och tjänster som skall kvarstå i den ursprungliga ansökan.

a) Perioden innan ett ansökningsdatum har bestämts.

b) Den period på tre månader som följer på offentliggörandet av ansökan enligt artikel 42.1 i förordningen.

c) Perioden efter det datum då det meddelats att registreringsavgiften i regel 23.1 skall betalas.

a) Ansökningsnumret på den ansökan mot vilken invändning inlämnas och namnet på den som ansöker om gemenskapsvarumärket.

b) Tydliga uppgifter om det äldre varumärket eller den äldre rättighet på vilken invändningen grundar sig, nämligen

i) då invändningen baseras på ett äldre varumärke i den betydelse som avses i artikel 8.2 a eller 8.2 b i förordningen eller då invändningen bygger på artikel 8.3 i förordningen, en uppgift om det äldre märkets ansöknings- eller registreringsnummer, en uppgift om huruvida det äldre märket är registrerat eller ansökt om samt en uppgift om de medlemsstater, eventuellt inklusive Beneluxländerna, i eller för vilka det äldre märket är skyddat eller i tillämpliga fall en uppgift om att det är ett gemenskapsvarumärke,

ii) då invändningen baseras på ett välkänt varumärke i den betydelse som avses i artikel 8.2 c i förordningen, en uppgift om den medlemsstat där märket är välkänt och antingen de uppgifter som avses i led i eller en avbildning av märket,

iii) då invändningen baseras på en äldre rättighet i den betydelse som avses i artikel 8.4, en uppgift om dess slag eller natur, en återgivning av den äldre rättigheten och en uppgift av vilken det framgår om denna äldre rättighet gäller i hela gemenskapen eller i en eller flera medlemsstater och i så fall en uppgift om medlemsstaterna.

c) De grunder som invändningen bygger på, nämligen en försäkran att kraven enligt artikel 8.1, 8.3, 8.4 och 8.5 i förordningen har uppfyllts.

d) Det äldre märkets ansökningsdatum, eventuella registreringsdatum och prioritetsdatum, såvida det inte är ett oregistrerat välkänt varumärke.

e) En avbildning av det äldre märket såsom det registrerats eller ansökts om. Om det äldre märket var i färg skall avbildningen vara i färg.

f) De varor och tjänster på vilka invändningen baseras.

g) Då invändningen baseras på att ett äldre märke som har ett renommé enligt artikel 8.5 i förordningen, en uppgift om den medlemsstat i vilken, och de varor och tjänster för vilka, märket har ett renommé.

h) Med avseende på den invändande parten:

i) Den invändande partens namn och adress enligt regel 1.1 b.

ii) Då den invändande parten har utsett ett ombud, ombudets namn och tjänsteadress enligt regel 1.1 e.

iii) Då invändningen görs av en licensinnehavare eller en person som enligt gällande nationell lagstiftning är berättigad att utnyttja en äldre rättighet, en försäkran om och uppgifter om fullmakt eller behörighet att lämna in invändningen.

a) Uppgifter om de varor och tjänster som invändningen avser. Om sådana uppgifter saknas, skall invändningen anses avse alla de varor och tjänster som omfattas av den ansökan om gemenskapsvarumärke som invändningen avser.

b) Ett motiverat yttrande innehållande de viktigaste fakta och argument på vilka invändningen grundar sig och bevis som stöder invändningen.

a) Om invändningen baseras på ett varumärke som inte är ett gemenskapsvarumärke, bevis på att det lämnats in en ansökan om registrering eller på att det är registrerat genom att ge in,

i) om varumärket ännu inte regisrerats, en kopia av inlämningsbeviset eller något annat motsvarande officiellt dokument från den förvaltning till vilken varumärkesansökan lämnades in,

ii) om varumärket registrerats, en kopia av inlämningsbeviset och i förekommande fall det senaste förnyelseintyget av vilket det framgår att varumärkets skydd sträcker sig längre än till den tidsgräns som avses i punkt 1 eller någon annan förlängning av denna eller motsvarande dokument från den förvaltning där varumärket har registrerats.

b) Om invändningen baseras på ett välkänt märke i den betydelse som avses i artikel 8.2 c i förordningen, bevisning om att märket är välkänt inom det aktuella området.

c) Om invändningen baseras på ett märke med renommé i den betydelse som avses i artikel 8.5 i förordningen, utöver de bevis som avses i punkt 2 a, bevisning om att märket har renommé liksom bevisning eller argument som visar att användning utan skälig anledning av det varumärke som ansökan avser skulle innebära ett otillbörligt utnyttjande av eller skada det äldre varumärkets särdrag eller renommé.

d) Om invändningen baseras på en äldre rättighet i den betydelse som avses i artikel 8.4 i förordningen, bevis på dess förvärv, fortsatta förekomst och omfattningen av skyddet för den rättigheten.

e) Om invändningen baseras på artikel 8.3 i förordningen, bevis på den invändande partens innehav och relation till aktören eller ombudet.

a) då invändningen baseras på en ansökan om registrering enligt artikel 8.2 b i förordningen till dess att ett definitivt beslut har fattats i det förfarandet,

b) då invändningen baseras på en ansökan om registrering för en geografisk beteckning eller ursprungsbeteckning enligt rådets förordning (EEG) nr 2081/92 till dess att ett definitivt beslut har fattats i det förfarandet,

c) om det med hänsyn till omständigheterna är lämpligt att vilandeförklara förfarandet.

a) registreringsnumret,

b) märkesinnehavarens namn och adress enligt regel 1.1 b,

c) då innehavaren har utsett en företrädare, företrädarens namn och tjänsteadress enligt regel 1.1 e,

d) uppgift om den del av märkets återgivning som skall ändras och denna del i dess ändrade version,

e) en återgivning av märket som detta ändrats i enlighet med regel 3.

a) registreringsnumret,

b) namn och adress gällande innehavaren av varumärket i enlighet med regel 1.1 b,

c) en förteckning över de varor och tjänster som skall ingå i den delade registreringen eller då det handlar om en delning till fler än en delad registrering, en förteckning över varorna och tjänsterna för varje delad registrering,

d) en förteckning över de varor och tjänster som skall kvarstå i den ursprungliga registreringen.

a) märkets registreringsnummer,

b) innehavarens namn och adress enligt registret,

c) innehavarens ändrade namn och adress i enlighet med regel 1.1 b.

d) uppgifter om huruvida innehavaren har utsett en företrädare, företrädarens namn och adress enligt regel 1.1 e.

a) Gemenskapsvarumärkets registreringsnummer.

b) Namn och adress för innehavaren av gemenskapsvarumärket enligt regel 1.1 b,

c) Om innehavaren har utsett en företrädare, företrädarens namn och tjänsteadress enligt regel 1.1 e,

d) En uppgift om den eller de medlemsstater i vilka eller för vilka det tidigare märket är registrerat, nummer och ansökningsdag för registreringen i fråga och de varor och tjänster för vilka det äldre märket är registrerat.

e) En uppgift om de varor och tjänster för vilka företräde p.g.a. ålder begärs.

f) En kopia av den berörda registreringen. Kopian måste vara bestyrkt som en exakt kopia av den relevanta registreringen av den behöriga myndigheten.

a) Sökandens namn.

b) Registreringsnumret för det gemenskapsvarumärke som skall förnyas.

c) Om förnyelsen bara gäller en del av de varor och tjänster för vilka märket är registrerat, uppgift om de klasser eller de varor och tjänster för vilka förnyelsen begärs eller de varor och tjänster för vilka förnyelsen inte begärs grupperade enligt klasserna i Nice-klassificeringen, varje grupp inledd med numret på den klass som den gruppen av varor eller tjänster tillhör och presenterade enligt den ordning som den följer enligt klassificeringen.

a) En grundavgift.

b) En klassavgift för varje klass överstigande tre för vilken ansökan om förnyelse gäller.

c) Där så är tillämpligt, den extra avgiften för försenad betalning av förnyelseavgiften eller försenat inlämnande av ansökan om förnyelse enligt artikel 47.3 i förordningen såsom framgår av avgiftsförordningen.

a) registreringsnumret för gemenskapsvarumärket, och

b) information om den nya innehavaren i enlighet med regel 1.1 b,

c) då inte alla registrerade varor eller tjänster innefattas i överlåtelsen, information om registrerade varor eller tjänster för vilka överlåtelsen gäller,

d) dokument som i vederbörlig ordning fastställer överlåtelsen i enlighet med artikel 17.2 och 17.3 i förordningen,

a) ansökan om registrering av överlåtelsen undertecknas av den registrerade innehavaren eller dennes företrädare och av förvärvaren av äganderätten eller dennes företrädare,

b) ansökan, om den inlämnas av förvärvaren av äganderätten, åtföljs av en förklaring, undertecknad av den registrerade innehavaren eller dennes företrädare, om att denne lämnar sitt medgivande till registreringen av efterträdaren,

c) ansökan åtföljs av ett ifyllt överlåtelseformulär eller dokument i enlighet med regel 83.1 d som är undertecknad av den registrerade innehavaren eller dennes företrädare och av förvärvaren eller dennes företrädare.

a) regel 31.1 c inte får gälla en ansökan om registrering av en begränsad sakrätt, exekutiva åtgärder eller insolvensförfaranden,

b) regel 31.1 d och regel 31.5 inte får gälla, om ansökan gjordes av innehavaren av gemenskapsvarumärket.

a) En exklusiv licens.

b) En underlicens, om licensen beviljas av en licenstagare vars licens är registrerad i registret.

c) En licens som är begränsad till enbart en del av de varor och tjänster för vilka märket är registrerat.

d) En licens begränsad till en del av gemenskapen.

e) En tillfällig licens.

a) registreringsnumret för gemenskapsvarumärket, och

b) information om den rättighet vars registrering skall annulleras.

a) registreringsnumret för gemenskapsvarumärket,

b) innehavarens namn och adress enligt regel 1.1 b,

c) då en företrädare har utsetts, företrädarens namn och tjänsteadress enligt regel 1.1 e,

d) då avsägelsen endast avser vissa av de varor och tjänster för vilka märket är registrerat, de varor och tjänster som avsägelsen avser eller de varor och tjänster för vilka märket skall kvarstå registrerat.

a) Beträffande den registrering för vilken hävning eller ogiltigförklaring begärs

i) registreringsnumret för det gemenskapsvarumärke för vilket hävning eller ogiltigförklaring begärs,

ii) namn och adress för innehavaren till det gemenskapsvarumärke för vilket hävning eller ogiltigförklaring begärs,

iii) en redogörelse för de registrerade varor och tjänster för vilka hävning eller ogiltigförklaring begärs.

b) Beträffande grunderna för ansökan

i) vid en ansökan i enlighet med artikel 50 eller 51 i förordningen, en redogörelse för på vilka grunder ansökan om hävning eller ogiltigförklaring görs,

ii) vid en ansökan i enlighet med artikel 52.1 i förordningen, information om den rättighet på vilken ansökan om ogiltigförklaring baseras och vid behov information som visar att sökanden är berättigad att åberopa den tidigare rättigheten som grund för ogiltighet,

iii) vid en ansökan i enlighet med artikel 52.2 i förordningen, information om den rättighet på vilken ansökan om ogiltigförklaring baseras och information som visar att sökanden är innehavare av en tidigare rättighet som anges i artikel 52.2 i förordningen eller att denne under tillämplig nationell lag är berättigad att göra anspråk på den rättigheten,

iv) uppgifter om de fakta, bevis och skäl som framförs till stöd för dessa grunder.

c) Avseende sökanden

i) dennes namn och adress enligt regel 1.1 b,

ii) om sökanden har utsett en företrädare, företrädarens namn och tjänsteadress i enlighet med regel 1.1 e.

a) den sökandes namn och officiella adress,

b) organisationens syfte eller det syfte för vilket den offentligrättsliga juridiska personen är instiftad,

c) de organ som är bemyndigade att företräda organisationen eller den juridiska personen,

d) villkoren för medlemskap,

e) de personer som har rätt att använda märket,

f) då så är tillämpligt, villkoren för användning av märket, inklusive sanktioner,

g) då så är tillämpligt, den rätt som avses i artikel 65.2 andra meningen i förordningen.

a) Sökandens namn och adress enligt regel 1.1 b.

b) Ansökningsnumret för ansökan om gemenskapsvarumärke eller registreringsnumret för gemenskapsvarumärket.

c) En uppgift om grunden för omvandlingen enligt artikel 108.1 a eller 108.1 b i förordningen.

d) Närmare uppgifter om den eller de medlemsstater för vilka omvandling begärs.

e) Då ansökan inte gäller alla de varor och tjänster för vilka ansökan har lämnats in eller för vilka varumärket har registrerats, skall ansökan innehålla en uppgift om de varor och tjänster för vilka omvandling begärs och då omvandling begärs för mer än en medlemsstat och förteckningen över varor och tjänster inte är densamma för alla medlemsstater, en uppgift om respektive varor och tjänster för varje medlemsstat.

f) Då omvandling begärs enligt artikel 108.6 i förordningen, skall ansökan innehålla en uppgift om det datum då den nationella domstolens beslut vann laga kraft och en kopia på det beslutet. Kopian kan lämnas in på samma språk som beslutet.

a) Ärendenumret eller registreringsnumret för det varumärke för vilket omvandling begärs.

b) En hänvisning till den tidigare offentliggörandet av ansökan eller registreringen i Bulletinen för gemenskapsvarumärken.

c) En uppgift om den eller de medlemsstater för vilka omvandling har begärts.

d) Då begäran inte avser alla varor och tjänster som den inlämnade ansökan omfattar och för vilka varumärket har registrerats, en uppgift om de varor och tjänster för vilka omvandling begärs.

e) Då omvandling begärs för mer än en medlemsstat och förteckningen över varor och tjänster inte är densamma för alla medlemsstater, en uppgift om av respektive varor och tjänster för varje medlemsstat.

f) Datum för ansökan om omvandling.

a) den överklagandes namn och adress, i enlighet med regel 1.1 b,

b) då den överklagande har utsett en företrädare, företrädarens namn och tjänsteadress i enlighet med regel 1.1 e,

c) en uppgift som identifierar det beslut som bestrids och omfattningen av den ändring eller annullering av beslutet som begärs.

a) ett utlåtande om att beslutet har fattats av nämnden,

b) det datum då beslutet fattades,

c) namnen på ordföranden och andra deltagande ledamöter av besvärsnämnden,

d) namnet på den behöriga tjänstemannen vid nämndens registratorsfunktion,

e) namnen på parterna och deras företrädare,

f) en redogörelse för de frågor som skall behandlas,

g) en sammanfattning av sakomständigheterna,

h) beslutsskälen,

i) besvärsnämndens beslut och i förekommande fall, ett beslut om kosmader.

a) Den avdelning vars beslut har bestridits, om den beviljar omprövning enligt artikel 60.1 eller artikel 60a i förordningen,

b) besvärsnämnden, om den godkänner överklagandet och bedömer att sådan återbetalning är skälig på grund av ett allvarligt förfarandefel.

a) Ett utdrag ur det beslut som nämns i punkt 1, med särskilt angivande av datum, tid och plats för den beslutade utfrågningen, samt de fakta som parterna, vittnena och de sakkunniga skall höras om.

b) Namnen på parterna i förhandlingen och information om de rättigheter som vittnena eller de sakkunniga får åberopa enligt regel 59.2—59.5.

a) en exakt beskrivning av dennes uppgift,

b) den tidsgräns som fastställts för inlämning av sakkunnigutlåtandet,

c) namnen på parterna i förfarandet,

d) information om de yrkanden som denne får göra enligt regel 59.2, 59.3 och 59.4.

a) Byrån, då Byrån på eget initiativ ansåg det nödvändigt att höra muntliga vittnesmål från vittnen eller sakkunniga, eller

b) den berörda parten, då den parten begärde muntliga vittnesmål från vittnen eller sakkunniga, med förbehåll för beslut om kostnadsfördelning och fastställelse av kostnader enligt artiklarna 81 och 82 i förordningen och regel 94 i den här förordningen. Den parten skall ersätta Byrån för alla vederbörligen betalda förskott.

a) datum för förhandlingarna,

b) namnen på byråns behöriga tjänstemän, parterna, deras företrädare samt närvarande vittnen och experter,

c) ansökningarna och parternas yrkanden,

d) sättet för inlämnande eller upptagande av bevis,

e) byråns eventuella föreläggande eller beslut, där så är tillämpligt.

a) per post i enlighet med regel 62,

b) genom personligt överlämnande i enlighet med regel 63,

c) genom deponering i en postbox på Byrån i enlighet med regel 64,

d) per telefax och andra tekniska medel i enlighet med regel 65,

e) genom en offentlig kungörelse i enlighet med regel 66.

a) I händelse av dödsfall eller förlust av den rättsliga handlingsförmågan för sökanden eller innehavare av ett gemenskapsvarumärke eller för den person som bemyndigats enligt nationell lag att agera för dennes räkning. I den utsträckning som ovanstående händelser inte påverkar behörigheten för en sådan företrädare som utsetts enligt artikel 89 i förordningen, skall förhandlingar endast avbrytas på anmodan av en sådan företrädare.

b) I händelse av att sökanden eller innehavaren av ett gemenskapsvarumärke, som ett resultat av någon aktion som vidtagits mot dennes egendom, av juridiska skäl förhindras att fortsätta förhandlingarna inför Byrån.

c) I händelse av dödsfall eller förlust av den rättsliga handlingsförmågan för företrädaren för en sökande eller innehavare av ett gemenskapsvarumärke eller om denne av juridiska skäl, som härrör från aktioner som vidtagits mot dennes egendom, förhindras att fortsätta förhandlingarna inför Byrån.

a) då artikel 88.2 i förordningen gäller, att ansökan om gemenskapsvarumärke kommer att betraktas som återkallad om informationen inte inlämnas inom två månader efter att detta meddelande har delgetts, eller

b) då artikel 88.2 i förordningen inte gäller, att förhandlingarna kommer att återupptas med sökanden eller innehavaren av gemenskapsvarumärket från och med det datum då detta meddelande har delgetts.

a) i händelse av dödsfall eller förlust av den rättsliga handlingsförmågan för den professionella företrädaren,

b) då den professionella företrädaren inte längre är en medborgare av en medlemsstat i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, såvida inte byråns ordförande har beviljat ett undantag enligt artikel 89.4 b i förordningen,

c) då den professionella företrädaren inte längre har sin affärsverksamhet eller anställning i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet,

d) då den professionella företrädaren inte längre innehar den rättighet som avses i artikel 89.2 c första meningen i förordningen.

a) Genom att ett undertecknat original av det aktuella dokumentet lämnas in till byrån, t.ex. med post, budfirma eller på annat sätt.

b) Genom att dokumentet överförs med fax i enlighet med regel 80.

c) Genom telex eller telegram i enlighet med regel 81.

d) Genom överföring av innehållet i meddelandet med elektroniska medel i enlighet med regel 82.

a) inlämning av en ansökan om ett gemenskapsvarumärke, inklusive en eventuell begäran om sökrapporten,

b) inlämning av en invändning,

c) ansökan om hävning eller ogiltigförklaring,

d) ansökan om registrering av en överlåtelse och de överlåtelseformulär och överlåtelsedokument som avses i regel 31.5,

e) ansökan om registrering av en licens,

f) ansökan om förnyelse av ett gemenskapsvarumärke,

g) överklaganden,

h) befullmäktigande av en företrädare, i form av en individuell fullmakt och en generell fullmakt,

i) inlämnande av en internationell ansökan till byrån eller en senare designering enligt Madridprotokollet.

a) blanketter fastställda enligt varumärkeskonventionen eller rekommendationerna från generalförsamlingen i Pariskonventionen för industriellt rättsskydd,

b) med undantag för den blankett som avses i punkt 1 i, blanketter med samma innehåll och av samma format.

a) Datumet för inlämning av ansökan.

b) Ansökans ärendenummer.

c) Datum då ansökan offentliggjordes.

d) Sökandens namn och adress.

e) Företrädarens namn och tjänsteadress, om denne inte är en sådan företrädare som avses i artikel 88.3 första meningen i förordningen. Då det finns mer än en företrädare skall endast namnet och tjänsteadressen för den först namngivna företrädaren, följt av ”m.fl.” registreras. Då en sammanslutning av företrädare har utsetts skall endast namnet och adressen för sammanslutningen registreras.

f) Återgivande av märket, med uppgift om dess typ, såvida märket inte faller under regel 3.1. Då registreringen av märket är i färg, uppgiften ”i färg”, med angivande av den eller de färger som märket består av och, där så är tillämpligt, en beskrivning av märket.

g) Namnen på varorna och tjänsterna, grupperade enligt klasserna i Niceklassificeringen, där varje grupp inleds med numret på den klass som den gruppen av varor eller tjänster tillhör och grupperna presenteras i den klassificeringsordningen.

h) Information om begäran av prioritet i enlighet med artikel 30 i förordningen.

i) Information om begäran om utställningsprioritet i enlighet med artikel 33 i förordningen.

j) Information om anspråk på företräde p.g.a ålder för ett nationellt märke i enlighet med artikel 34 i förordningen.

k) Ett utlåtande om att märket har uppnått särskiljningsförmåga som ett resultat av dess användning, i enlighet med artikel 7.3 i förordningen.

l) En förklaring av sökanden där denne frånsäger sig exklusiv rätt till ett visst element av märket, i enlighet med artikel 38.2 i förordningen.

m) En uppgift om att märket är ett kollektivt märke.

n) En uppgift om det språk som använts i ansökan och det andra språk som sökanden har angivit i sin ansökan, i enlighet med artikel 115.3 i förordningen.

o) Datum för registreringen av märket i registret och registreringsnumret.

p) Ett utlåtande om att ansökan härrör från en omvandling av en internationell registrering som designerar Europeiska gemenskapen enligt artikel 156 i förordningen jämte datum för den internationella registreringen enligt artikel 3.4 i Madridprotokollet eller datum för registreringen av den territoriella utsträckning till Europeiska gemenskapen som följer av den internationella registreringen enligt artikel 3ter.2 i Madridprotokollet och, där så är tillämpligt, prioritetsdatum för den internationella registreringen.

a) Ändringar i namn, adresser eller nationaliteter för innehavare av gemenskapsvarumärken eller i fråga om den stat där denne är bosatt eller har sitt säte eller företag.

b) Ändringar av namn eller tjänsteadress för företrädare, andra än sådana företrädare som faller under artikel 88.3 första meningen i förordningen.

c) Då en ny företrädare utses, företrädarens namn och tjänsteadress.

d) Ändringar av märket enligt artikel 48 i förordningen och rättelser av misstag och fel.

e) Meddelanden om ändringar av bestämmelserna som styr användningen av det kollektiva märket, i enlighet med artikel 69 i förordningen.

f) Information om begärd prioritet för ett sådant äldre registrerat varumärke som avses i artikel 34 i förordningen, i enlighet med artikel 35 i förordningen.

g) Totala eller delvisa överlåtelser i enlighet med artikel 17 i förordningen.

h) Skapandet eller överlåtelsen av en begränsad sakrätt i enlighet med artikel 19 i förordningen och typen av sakrätt.

i) Exekutiva åtgärder enligt artikel 20 i förordningen och insolvensförfaranden enligt artikel 21 i förordningen.

j) Beviljande eller överlåtelse av en licens i enlighet med artikel 22 i förordningen, och i förekommande fall typen av licens i enlighet med regel 34.

k) Förnyelse av registreringen i enlighet med artikel 47 i förordningen, det datum från vilket denna gäller och eventuella begränsningar i enlighet med artikel 47.4 i förordningen.

l) En uppgift om bestämningen av registreringens utgångsdatum i enlighet med artikel 47 i förordningen.

m) En förklaring om avsägelse av innehavaren av märket i enlighet med artikel 49 i förordningen.

n) Datum för inlämnande av en ansökan enligt artikel 55 i förordningen eller inlämnande av ett motkrav i enlighet med artikel 96.4 i förordningen, för upphävning eller ogiltigförklarande.

o) Datum för och innehåll i beslutet om ansökan eller motkrav i enlighet med artikel 56.6 eller artikel 96.6 tredje meningen i förordningen.

p) En uppgift om mottagandet av en begäran om omvandling i enlighet med artikel 109.2 i förordningen.

q) Avförande från registret av en företrädare som registrerats enligt punkt 2 e.

r) Annulering av anciennitet för ett nationellt märke.

s) Ändring eller avförande från registret av sådana poster som avses i h-j.

t) Utbyte av gemenskapsvarumärket mot en internationell registrering enligt artikel 152 i förordningen.

u) Datum och nummer för en internationell registrering som grundas på en ansökan om gemenskapsvarumärke som registrerats som ett gemenskapsvarumärke enligt artikel 143.1 i förordningen.

v) Datum och nummer för en internationell registrering som grundas på ett gemenskapsvarumärke enligt artikel 143.2 i förordningen.

w) Delningen av en registrering enligt artikel 48a i förordningen och regel 25a, tillsammans med de ärenden som avses i punkt 2 vad gäller den delade registreringen samt förteckningen över varor och tjänster för den ursprungliga registreringen i dess ändrade form.

x) Hävningen av ett beslut eller borttagande av en uppgift enligt artikel 77a i förordningen där hävningen eller borttagandet avser ett beslut eller en uppgift som har offentliggjorts.

a) dokument rörande uteslutning eller invändningar i enlighet med artikel 132 i förordningen,

b) förslag till beslut och promemorior samt alla andra interna dokument som används för framtagande av beslut och yttranden,

c) de delar av akten som den berörda parten särskilt har önskat hålla konfidentiella innan ansökan om granskning av akten gjordes, såvida inte granskningen av sådan del av akten motiveras av ett övervägande legitimt intresse hos den part som begär inspektionen.

a) Ansökan avslås, återkallas eller anses vara återkallad.

b) Registreringen av gemenskapsvarumärket upphör fullständigt enligt artikel 47 i förordningen.

c) Det totala avståendet av gemenskapsvarumärket registreras enligt artikel 49 i förordningen.

d) Gemenskapsvarumärket avförs helt ur registret enligt artiklarna 56.6 eller 96.6 i förordningen.

a) Om parten saknar företrädare, resekostnader eller kostnader för uppehälle för en person för tur- och returresa mellan bosättningsorten eller företagsadressen och den plats där de muntliga förfarandena i enlighet med regel 56 äger rum enligt följande:

i) Kostnaderna för tågresa första klass, inklusive vanliga restillägg om den totala sträckan med tåg inte överstiger 800 km.

ii) Kostnaderna för flygresa i ekonomiklass om den totala sträckan med tåg överstiger 800 km eller om resan delvis företas till sjöss.

iii) Kostnaderna för uppehälle enligt artikel 13 i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna.

b) Reskostnaderna för företrädare i den betydelse som avses i artikel 89.1 i förordningen till de kostnadsnivåer som fastställs i leden a i och a ii i denna regel.

c) Resekostnaderna och kostnaderna för uppehälle, ersättning för förlorad arbetsinkomst och avgifter som vittnen och experter är berättigade till enligt regel 59.2–59.4 i den omfattning som slutgiltigt ansvar åligger hos en part i förfarandet enligt regel 59.5 b.

d) Representationskostnader i den betydelse som avses i artikel 89.1 i förordningen.

i) För den invändande parten i invändningsförfaranden:

300 euro.

ii) För sökanden i invändningsförfaranden:

300 euro.

iii) För sökanden i förfaranden som avser hävning eller ogiltigförklaring av ett gemenskapsvarumärke:

450 euro.

iv) För innehavaren av varumärken i förfaranden som avser hävning eller ogiltigförklaring av ett gemenskapsvarumärke:

450 euro.

v) För överklaganden i överklagandeförfaranden:

550 euro.

vi) För svaranden i överklagandeförfaranden:

550 euro.

vii) Då parterna har kallats till muntliga förhandlingar enligt regel 56 skall det belopp som avses i leden i–vi ökas med 400 euro.

e) Då det finns flera sökande till eller innehavare av en ansökan om eller registrering av gemenskapsvarumärket eller om det finns flera invändande parter eller sökande om hävning eller ogiltigförklaring som har lämnat in invändningen eller ansökan om hävning eller ogiltigförklaring gemensamt, skall den förlorande parten svara för de kostnader som avses i punkt a endast för en sådan person.

f) Då den vinnande parten representeras av mer än en företrädare i den betydelse som avses i artikel 89.1 i förordningen, skall den förlorande parten bära de kostnader som avses i leden b och d i denna regel för endast en sådan person.

g) Den förlorande parten skall inte vara skyldig att ersätta den vinnande parten för eventuella andra kostnader, utlägg och avgifter än de som avses i leden a–f.

a) varje ansökan eller förklaring som gäller en ansökan om gemenskapsvarumärke ges in på det språk som använts i ansökan om registrering av gemenskapsvarumärket eller på det andra språk som sökanden angivit i sin ansökan,

b) varje ansökan eller förklaring som gäller ett registrerat gemenskapsvarumärke ges in på ett av Byråns språk. Om ansökan ges in med hjälp av något av de formulär som byrån tillhandahåller enligt regel 83, får de formulären vara på vilket som helst av Europeiska gemenskapens officiella språk, under förutsättning att den text som fylls i är på ett av Byråns språk.

a) då översättningen mottas av byrån efter det att tiden för att lämna in originalet eller översättningen har löpt ut,

b) i fråga om punkt 1, då intyget inte lämnas in inom föreskriven tid.

a) Beslut om fördelning av kostnaderna.

b) Beslut om att fastställa de belopp som skall betalas enligt artikel 81.6 första meningen i förordningen.

c) Beslut om att avsluta ärendet eller att inte avkunna någon dom.

d) Beslut om att avslå en invändning innan den period som avses i regel 18.1 löper ut.

e) Beslut om att vilandeförklara förfarandet.

f) Beslut om att slå samman eller dela upp flera invändningar enligt regel 21.1.

a) Den internationella ansökan har inte ingivits på ett av de formulär som avses i regel 102.1 och innehåller inte alla de uppgifter och upplysningar som krävs i detta formulär.

b) Den förteckning över varor och tjänster som ingår i den internationella ansökan omfattas inte av den förteckning över varor och tjänster som ingår i ansökan om ett ursprungligt gemenskapsvarumärke eller i ett ursprungligt gemenskapsvarumärke.

c) Det varumärke som är föremål för en internationell ansökan är inte identiskt med vare sig det varumärke som ingår i ansökan om ett ursprungligt gemenskapsvarumärke eller i ett ursprungligt gemenskapsvarumärke.

d) Det ingår inte någon hänvisning i den internationella ansökan när det gäller ett annat varumärke än en ansvarsfriskrivning enligt artikel 38.2 i förordningen eller ett färgkrav i vare sig ansökan om ett ursprungligt gemenskapsvarumärke eller i ett ursprungligt gemenskapsvarumärke.

e) Om färg krävs i den internationella ansökan som ett särskiljande element i varumärket och om samma färg eller färger inte ingår i vare sig ansökan om ett ursprungligt gemenskapsvarumärke eller i ett ursprungligt gemenskapsvarumärke.

f) Den sökande är enligt anvisningarna i det internationella formuläret inte berättigad att inge en internationell ansökan genom byrån i enlighet med artikel 2.1 ii i Madridprotokollet.

a) Begäran om territoriell utsträckning har inte ingivits på ett av de formulär som avses i regel 102.1 och 102.2 och innehåller inte alla de uppgifter och upplysningar som krävs i detta formulär.

b) Begäran om territoriell utsträckning innehåller inte numret på den internationella registrering som den gäller.

c) Förteckningen över varor och tjänster omfattas inte av den förteckning över varor och tjänster som ingår i den internationella registreringen.

d) Den sökande som begär territoriell utsträckning är enligt anvisningarna i det internationella formuläret inte berättigad att skapa en beteckning som följer av den internationella registreringen i byrån i enlighet med artiklarna 2.1 ii och 3ter.2 i Madridprotokollet.

a) att den ansökan om gemenskapsvarumärke, på vilken den internationella registreringen grundats, dragits tillbaka, bedöms bli tillbakadragen eller avslagits genom ett slutgiltigt beslut,

b) att det gemenskapsvarumärke, på vilket den internationella registreringen grundats, upphört att gälla då det hävts, inte förnyats, återkallats eller ogiltigförklarats av byrån genom ett slutgiltigt beslut eller av en domstol för gemenskapsvarumärken på grundval av ett genkäromål vid intrångsförfarande,

c) att den ansökan om gemenskapsvarumärke eller det gemenskapsvarumärke, på vilken(t) den internationella registreringen grundats, uppdelats i två ansökningar eller registreringar.

a) den internationella registreringens nummer,

b) den internationella registreringens innehavare,

c) de överväganden och beslut som rör den ursprungliga ansökan eller registreringen samt tidpunkten för dessa överväganden och beslut,

d) i det fall som avses punkt 1 a eller b kravet att vägra den internationella registreringen,

e) då det förfarande som avses i punkt 1 a eller b rör en ursprunglig ansökan eller en ursprunglig registrering endast när det gäller vissa varor och tjänster, dessa varor och tjänster, eller de varor och tjänster som inte berörs,

f) i det fall som avses i punkt 1 c numret på varje ansökan om gemenskapsvarumärke eller berörd registrering.

a) att ett klagomål mot ett beslut av en granskare att avslå den ansökan om gemenskapsvarumärke, på vilken den internationella registreringen grundas enligt artikel 38 i förordningen, är vilande,

b) att en invändning mot den ansökan om gemenskapsvarumärke, på vilken den internationella registreringen grundas, är vilande,

c) att en ansökan om återkallelse eller om ogiltighetsförklaring av det gemenskapsvarumärke, på vilket den internationella registreringen grundas, är vilande,

d) att en notering införts i gemenskapsvarumärkesregistret om att ett genkäromål om återkallelse eller ogiltighetsförklaring har ingivits till en domstol för gemenskapsvarumärken mot det gemenskapsvarumärke på vilket den internationella registreringen grundas, men ingen notering ännu införts i registret om gemenskapsvarumärkesdomstolens utslag i genkäromålet.

a) en hänvisning till att anspråket på företräde görs för en internationell registrering enligt Madridprotokollet,

b) den internationella registreringens registreringsnummer,

c) namn på och adress till innehavaren av den internationella registreringen i enlighet med regel 1.1 b,

d) om innehavaren utsett ett ombud, ombudets namn och tjänsteadress i enlighet med regel 1.1 e,

e) en hänvisning till den medlemsstat eller de medlemsstater i eller för vilken(a) det äldre varumärket är registrerat, det datum från vilket den berörda registreringen gäller, den berörda registreringens nummer och de varor och tjänster för vilka det äldre varumärket är registrerat,

f) om företräde åberopas för färre än alla de varor och tjänster som ingår i den tidigare registreringen, en hänvisning till de varor och tjänster för vilka företräde åberopas,

g) en kopia av den berörda registreringen som av den behöriga myndigheten intygas vara en exakt kopia,

h) om innehavaren av den internationella registreringen är ålagd att vara företrädd vid förhandlingarna i byrån enligt artikel 88.2 i förordningen utnämningen av ett ombud enligt artikel 89.1 i förordningen.

a) den berörda internationella registreringens nummer,

b) namnet på den eller de medlemsstater i eller för vilken(a) det äldre varumärket är registrerat,

c) den berörda registreringens nummer och

d) det datum från vilket den berörda registreringen gällde.

a) den internationella registreringens nummer,

b) alla de skäl på vilka den temporära vägran grundas jämte en hänvisning till motsvarande bestämmelser i förordningen,

c) uppgiften att den temporära vägran av skydd kommer att bekräftas genom ett beslut av byrån om innehavaren av den internationella registreringen inte kan rätta till orsakerna till vägran genom att inkomma med sina synpunkter till byrån inom en tidsfrist av två månader från det datum då byrån utfärdar den temporära vägran,

d) om den temporära vägran endast gäller en del varor och tjänster, angivandet av dessa varor och tjänster.

a) om den temporära vägran upphävts som ett resultat av förhandlingarna inför byrån och varumärket är skyddat i Europeiska gemenskapen,

b) om ett beslut att vägra skydd av varumärket blivit slutgiltigt som följd, om tillämpligt, av ett överklagande enligt artikel 57 i förordningen eller en åtgärd enligt artikel 63 i förordningen skall byrån informera den internationella byrån om att skydd av varumärket vägrats inom Europeiska gemenskapen,

c) de varor och tjänster vars varumärke skyddas inom Europeiska gemenskapen, om en vägran enligt a eller b endast gäller en del varor och tjänster.

a) numret på den internationella registrering mot vilken invändning riktas,

b) en uppgift om de varor och tjänster förtecknade i den internationella registreringen mot vilken invändning riktas,

c) namnet på innehavaren av den internationella registreringen,

d) de uppgifter som avses i regel 15.2 b–h.

a) Varje hänvisning till en ansökan om registrering av gemenskapsvarumärke skall ses som en hänvisning till en internationell registrering.

b) Varje hänvisning till ett tillbakadragande av ansökan om registrering av gemenskapsvarumärke skall ses som en hänvisning till avstående från den internationella registreringen för Europeiska gemenskapen.

c) Varje hänvisning till sökanden skall ses som en hänvisning till innehavaren av den internationella registreringen.

a) den internationella registreringens nummer,

b) uppgift om att vägran är grundad på att en invändning ingivits jämte en hänvisning till de bestämmelser i artikel 8 i förordningen på vilka invändningen stöder sig,

c) namn på och adress till den invändande parten.

i) ingivningsdatum, registreringsdatum och, om det finns, prioritetsdatum,

ii) ingivningsnummer och registreringsnummer om dessa är annorlunda,

iii) innehavarens namn och adress,

iv) en reproduktion av varumärket,

v) den förteckning över varor och tjänster på vilken invändningen grundar sig.

a) att varumärket är skyddat inom Europeiska gemenskapen om den temporära vägran som en följd av invändningsförfarandet dragits tillbaka,

b) att skyddet av varumärket vägras inom Europeiska gemenskapen om ett beslut att vägra skydd av varumärket blivit slutgiltigt och, om så är tillämpligt, till följd av ett överklagande enligt artikel 57 i förordningen eller en åtgärd enligt artikel 63 i förordningen,

c) de varor och tjänster vars varumärke är skyddat inom Europeiska gemenskapen om vägran enligt a eller b endast gäller en del av varorna och tjänsterna.

a) uppgift om att ogiltigförklaringen utfärdats av byrån eller uppgift om den domstol för gemenskapsvarumärken som utfärdat ogiltigförklaringen,

b) uppgift om huruvida ogiltigförklaringen utfärdats i form av ett upphävande av rättigheterna för innehavaren av den internationella registreringen, av en förklaring att varumärket är ogiltigt på absoluta grunder eller av en förklaring att varumärket är ogiltigt på relativa grunder,

c) uppgift om att beslutet om ogiltigförklaring inte längre är föremål för överklagande,

d) den internationella registreringens nummer,

e) namnet på innehavaren av den internationella registreringen,

f) om ogiltigförklaringen inte rör alla varor och tjänster, de varor och tjänster för vilka ogiltigförklaringen utfärdats eller de för vilka ogiltigförklaringen inte utfärdats,

g) det datum då ogiltigförklaringen utfärdats jämte uppgift om huruvida ogiltigförklaringen gäller från detta datum eller retroaktivt.

a) om en av de grunder som anges i artikel 66.1 eller 66.2 i kombination med punkt 3 i den artikeln i förordningen föreligger,

b) om bestämmelserna för användning av varumärket inte ingivits i enlighet med punkt 2. Reglerna 112.2, 112.3 och 113 skall tillämpas.

a) den internationella registreringens registreringsnummer,

b) datum för den internationella registreringen eller datum för den designering av Europeiska gemenskapen som följer av den internationella registreringen enligt artikel 3ter.2 i Madridprotokollet och, om så är tillämpligt, detaljerade beskrivningar av anspråk på prioritet för den internationella registreringen enligt artikel 154.2 i förordningen och detaljerade beskrivningar av anspråk på företräde enligt artiklarna 34, 35 och 148 i förordningen,

c) de uppgifter som avses i regel 44.1 a och 44.1 c–f.

a) uppgift om numret på den internationella registrering som avförts,

b) det datum då den internationella registreringen avförts av den internationella byrån,

c) om så är lämpligt, datum för den internationella registreringen enligt artikel 3.4 i Madridprotokollet eller datum för registreringen av den territoriella utsträckning till Europeiska gemenskapen som följer av den internationella registreringen enligt artikel 3ter.2 i Madridprotokollet,

d) om så är tillämpligt, det prioritetsdatum som åberopas i den internationella ansökan när denna införs i det internationella register som förs av den internationella byrån.

Artikel2¶Övergångsbestämmelser

Ändrad genom förordning (EU) 2017/1430.

1. Alla ansökningar om registrering av gemenskapsvarumärken som inlämnas inom tre månader före det datum som bestäms i artikel 143.3 i förordningen skall av byrån märkas med registreringsdatum bestämda i enlighet med den bestämmelsen och med det faktiska datumet för mottagande av ansökan.

2. Vad gäller dessa ansökningar skall den prioritetsperiod om sex månader som fastställs i artiklarna 29 och 33 i förordningen beräknas från det datum som bestäms i enlighet med artikel 143.3 i förordningen.

3. Byrån får lämna ut kvitto till sökanden före det datum som bestäms i enlighet med artikel 143.3 i förordningen.

4. Byrån får behandla ansökningarna före det datum som bestäms i enlighet med artikel 143.3 i förordningen, samt kommunicera med sökanden i syfte att åtgärda eventuella brister, före det datumet. Alla beslut vad gäller sådana ansökningar får endast tas efter det datumet.

5. Vad gäller dessa ansökningar skall Byrån inte göra några undersökningar i enlighet med artikel 39.1 i förordningen, oavsett om prioritet begärdes för ansökningarna i enlighet med artikel 29 eller 33 i förordningen eller inte.

6. Om det datum då en ansökan om registrering av ett gemenskapsvarumärke mottas av Byrån, den centrala myndigheten för industriellt rättsskydd i en medlemsstat eller av Benelux varumärkesmyndighet föreligger innan den tremånadersperiod som anges i artikel 143.4 har inletts, skall ansökan anses som inte registrerad. Sökanden skall underrättas om detta och ansökan skall returneras till honom.

Artikel3¶Ikraftträdande

Ändrad genom förordning (EU) 2017/1430.

Denna förordning träder i kraft sju dagar efter det att den har offentliggjorts i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

1 Se sidan 33 i detta nummer av EGT.

2 EGT L 208, 24.7.1992, s. 1.