Fastställande av de formulär som avses i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 608/2013 om tullens säkerställande av skyddet för immateriella rättigheter

EUROPEISKA KOMMISSIONEN HAR ANTAGIT DENNA FÖRORDNING

med beaktande av fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,

med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 608/2013 av den 12 juni 2013 om tullens säkerställande av skyddet för immateriella rättigheter och upphävande av rådets förordning (EG) nr 1383/2003, särskilt artiklarna 6.1 och 12.7,

efter samråd med Europeiska datatillsynsmannen, och

Skälen nedan är grundrättsaktens. Ändringsrättsakternas skäl: förordning (EU) 2018/582 · förordning (EU) 2020/1209 · förordning (EU) 2020/2035 · förordning (EU) 2024/2399 · förordning (EU) 2025/2230.

(1) Förordning (EU) nr 608/2013 fastställer villkor och förfaranden för tullmyndigheternas ingripande när varor som misstänks göra intrång i en immateriell rättighet är eller borde ha varit föremål för tullövervakning eller tullkontroller i enlighet med rådets förordning (EEG) nr 2913/92.

(2) I enlighet med förordning (EU) nr 608/2013 har behöriga personer och enheter rätt att lämna in en ansökan till den behöriga tullenheten och begära att tullmyndigheterna ska ingripa mot dessa varor (ansökan) och får också begära en förlängning av den period under vilken tullmyndigheterna ska ingripa i enlighet med en tidigare beviljad ansökan (begäran om förlängning).

(3) För att säkerställa enhetliga villkor för ansökan och begäran om förlängning bör standardformulär fastställas.

(4) Dessa standardformulär bör ersätta dem som fastställs i kommissionens förordning (EG) nr 1891/2004 om genomförande av förordning (EG) nr 1383/2003, som ska upphävas genom förordning (EU) nr 608/2013.

(5) Kommissionens förordning (EG) nr 1891/2004 bör därför upphöra att gälla.

(6) Förordning (EU) nr 608/2013 ska tillämpas från och med den 1 januari 2014, och därför bör den här förordningen också tillämpas från och med detta datum.

(7) De åtgärder som föreskrivs i denna förordning är förenliga med yttrandet från den tullkodexkommitté som avses i artikel 34.1 i förordning (EU) nr 608/2013.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel1¶

Ändrad genom förordning (EU) 2024/2399.

1. Såväl en ansökan om att tullmyndigheterna ska ingripa mot varor som misstänks göra intrång i en immateriell rättighet (ansökan) som en begäran om ändring eller förlängning ska innehålla de uppgifter som anges i formulären i bilagorna I och II.

2. Sökande eller deras företrädare ska fylla i ansökan och begäranden om ändring eller förlängning med beaktande av anmärkningarna om ifyllande i bilaga III.

3. I enlighet med artikel 5.6 i förordning (EU) nr 608/2013 ska sökande eller deras företrädare lämna in ansökan och begäranden om ändring eller förlängning elektroniskt till den behöriga tullenheten via portalen för säkerställande av skyddet för immateriella rättigheter (IPEP) till Copis, eller genom en nationell portal för näringsidkare, om en sådan portal finns i den medlemsstat där ansökan lämnas in.

4. I de medlemsstater där både IPEP till Copis och en nationell portal för näringsidkare finns tillgängliga kan sökande eller deras företrädare välja vilken av de två portalerna de vill använda. Om de lämnar in ansökan via en nationell portal för näringsidkare ska en begäran om ändring eller förlängning som rör den ansökan lämnas in via samma nationella portal. Om de lämnar in ansökan via IPEP till Copis ska en begäran om ändring eller förlängning som rör den ansökan också lämnas in via IPEP till Copis.

Artikel2¶

Ändrad genom förordning (EU) 2024/2399.

1. Kommissionen, Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO) och medlemsstaternas tullmyndigheter ska underrätta varandra om Copis, IPEP till Copis eller de nationella portalerna för näringsidkare blir otillgängliga på grund av ett tillfälligt funktionsfel.

2. Om Copis eller någon av de portaler för näringsidkare som nämns i punkt 1 drabbas av ett tillfälligt funktionsfel under minst 24 timmar, får formulären i bilagorna I och II fyllas i läsbart på papper och lämnas in på annat sätt än med hjälp av elektronisk databehandlingsteknik.

3. Mottagande av pappersformulär ska godkännas av de behöriga tullmyndigheterna.

4. Sökanden eller deras företrädare ska fylla i formulären i bilagorna I och II på papper i enlighet med anmärkningarna om ifyllande av ansökan i bilaga III.

5. Sökanden eller deras företrädare ska fylla i formulären på papper med bläck och versaler.

6. De blanketter som fylls i på papper får inte innehålla några raderingar, överskrivna ord eller andra ändringar och ska utfärdas i två exemplar.

7. Sökanden eller deras företrädare ska tillgängliggöra de uppgifter som finns i ansökningar och begäranden om ändring eller förlängning som lämnats in i enlighet med punkt 2 på lämplig portal för näringsidkare inom sju arbetsdagar efter det att respektive elektroniska system åter blivit tillgängliga.

Artikel3¶

Förordning (EG) nr 1891/2004 ska upphöra att gälla.

Artikel4¶

Denna förordning träder i kraft den tjugonde dagen efter det att den har offentliggjorts i Europeiska unionens officiella tidning.

Den ska tillämpas från och med den 1 januari 2014.

BILAGA I

BILAGA II

BILAGA III

ANMÄRKNINGAR OM IFYLLANDE

I. SPECIFIKATIONER FÖR DE FÄLT I FORMULÄRET FÖR ANSÖKAN OM INGRIPANDE I BILAGA I SOM SÖKANDEN SKA FYLLA I

Uppgifter som är markerade med en asterisk (*) är obligatoriska och ska anges.

Om en eller flera uppgifter i ett fält är markerade med ett plustecken (+) ska minst en av dessa uppgifter anges.

Inga uppgifter ska föras in i de fält som är märkta ”Myndigheternas anteckningar”.

Fält 1: Sökande

Uppgifter om sökanden ska föras in i detta fält. Den ska innefatta sökandens namn och fullständiga adress, registrerings- och identitetsnummer för ekonomiska aktörer (Eori-nummer) - som är unikt och som gäller för hela EU -och som tilldelas sökanden av medlemsstaternas tullmyndigheter, samt telefon-, mobil- eller faxnummer och e-postadress. Sökanden får också, i förekommande fall, ange sitt skatteregistreringsnummer, eventuella andra nationella registreringsnummer samt adressen till sin webbplats.

Fält 2: Unionsansökan/Nationell ansökan

Lämplig ruta ska kryssas i för att visa om ansökan är en nationell ansökan eller en unionsansökan i enlighet med artikel 2.10 och 2.11 i förordning (EU) nr 608/2013.

Om ansökan lämnas in efter det att frigörandet av varorna skjutits upp eller varorna kvarhållits i enlighet med artikel 18 i förordning (EU) nr 608/2013 ska rutan ”Nationell ansökan (se artikel 5.3)” kryssas i.

Fält 3: Sökandens status

Lämplig ruta ska kryssas i för att ange sökandens status i den mening som avses i artikel 3 i förordning (EU) nr 608/2013. Ansökan ska inbegripa handlingar som på ett övertygande sätt visar för den behöriga tullenheten att sökanden har rätt att lämna in en ansökan.

Fält 4: Företrädare som inger ansökan för sökandens räkning

Om sökanden inger ansökan via företrädare ska uppgifter om denne anges i detta fält. Dessa uppgifter ska innefatta företrädarens namn och fullständiga adress, registrerings- och identitetsnummer för ekonomiska aktörer (Eori-nummer) - som är unikt överallt i EU och som tilldelats företrädaren av medlemsstaternas tullmyndigheter, samt telefon-, mobil- eller faxnummer och e-postadress. Företrädaren kan också, i förekommande fall, ange namnet på det företag där de arbetar och adressen till företagets webbplats. Ansökan ska innehålla bevis för dennes behörighet att agera företrädare i enlighet med lagstiftningen i den medlemsstat där ansökan inges och motsvarande fält ska kryssas i.

Fält 5: Typ av rättighet som ansökan avser

Den eller de typer av immateriella rättigheter som ska skyddas ska anges genom att lämplig ruta kryssas i.

Fält 6: Den medlemsstat, eller i fråga om en unionsansökan, de medlemsstater där tullens ingripande begärs.

Den medlemsstat, eller i fråga om en unionsansökan, de medlemsstater där tullens ingripande begärs ska anges genom att lämplig ruta kryssas i.

Om Nordirland (XI) anges, ska ansökan vara en unionsansökan och den kan endast beviljas för skydd vad gäller någon av följande immateriella rättigheter som är skyddade i Nordirland enligt Windsorramen:

a) Geografiska beteckningar eller ursprungsbeteckningar för jordbruksprodukter och viner samt geografiska beteckningar för spritdrycker, i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1143.

b) Geografiska beteckningar för hantverks- och industriprodukter i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2023/2411.

Fält 7: Företrädare i rättsliga frågor

Uppgifter om den företrädare som sökanden utsett att ansvara för rättsliga frågor ska anges i detta fält.

Fält 8: Företrädare i tekniska frågor

Om företrädaren i tekniska frågor skiljer sig från företrädaren i fält 7 ska uppgifterna om företrädaren i tekniska frågor anges i detta fält.

Fält 9: Uppgifter om de utsedda företrädarna i rättsliga och tekniska frågor om det rör sig om en unionsansökan

Om det rör sig om en unionsansökan ska uppgifterna om de företrädare som sökanden utsett att ansvara för tekniska och rättsliga frågor i de medlemsstater som anges i fält 6 lämnas i en separat bilaga som ska innehålla den information som begärs i fält 7 och 8. Om en företrädare har utsetts för mer än en medlemsstat ska det tydligt anges för vilka medlemsstater som vederbörande har utsetts.

Fält 10: Förfarande för småförsändelser

Om sökanden vill ansöka om att få använda det förfarande för förstöring av varor i småförsändelser som anges i artikel 26 i förordning (EU) nr 608/2013, ska han eller hon kryssa för lämplig ruta för den medlemsstat, eller de medlemsstater i fråga om en unionsansökan, där han eller hon vill att förfarandet tillämpas.

Fält 11: Typ av rättigheter som ansökan avser

Information om den eller de rättigheter som ska skyddas ska anges i detta fält.

I kolumnen ”Nr” ska löpnummer anges för var och en av de immateriella rättigheter som ansökan avser.

I kolumnen ”Typ av rättighet” ska typen av immateriell rättighet anges genom användning av de förkortningar som anges inom parentes i fält 5.

I kolumnen ”Förteckning över varor som omfattas av rättigheten” ska man ange den typ av vara som omfattas av den relevanta immateriella rättigheten och för vilken sökanden ansöker om tullmyndigheternas ingripande.

Rutan ”Begränsad behandling” i fält 12–28

Om den sökande vill begära att den information som denne lämnar i fält 12–28 ska omfattas av begränsad behandling enligt artikel 31.5 i förordning (EU) nr 608/2013 ska denna ruta kryssas i.

Sidan 2: Information om autentiska varor i fält 12–19

I fält 12–19 ska sökanden i förekommande fall föra in specifika och tekniska uppgifter om de autentiska varorna, information som behövs för att tullmyndigheterna lätt ska kunna identifiera misstänkta immaterialrättsintrång samt information av betydelse för tullmyndigheternas analys och bedömning av risken för att intrång görs i de berörda immateriella rättigheterna.

Fält 12: Uppgifter om varorna

Fält 12 ska innehålla en beskrivning av de autentiska varorna, inklusive utförande och grafiska symboler, deras nummer i Kombinerade nomenklaturen och deras värde på EU:s inre marknad. Sökanden ska i förekommande fall tillhandahålla bilder på dessa varor. Informationen ska ordnas efter varutyp eller varusortiment.

Fält 13: Utmärkande drag för varorna

Fält 13 ska innehålla information om typiska kännetecken för de autentiska varorna, t.ex. märkning, etiketter, säkerhetstrådar, hologram, knappar, kragetiketter och streckkoder. Det ska också anges exakt var på varorna kännetecknen finns och hur de ser ut.

Fält 14: Produktionsort

Fält 14 ska innehålla information om de autentiska varornas produktionsplats.

Fält 15: Berörda företag

Fält 15 ska innehålla uppgifter om godkända importörer, leverantörer, tillverkare, fraktförare, mottagare eller exportörer. Informationen ska ordnas efter varutyp.

Fält 16: Handlare

Fält 16 ska innehålla information om fysiska eller juridiska personer som har tillstånd att bedriva handel med produkter som inbegriper användning av den eller de immateriella rättigheter som ansökan om ingripande gäller. Informationen ska omfatta namn, adress och registreringsnummer, t.ex. EORI-nummer, för dessa fysiska eller juridiska personer. Informationen ska dessutom innefatta uppgifter om hur licensinnehavare kan styrka sitt tillstånd att använda den eller de berörda immateriella rättigheterna.

Fält 17: Uppgifter om klarering och distribution av varorna

Fält 17 ska innehålla information om de autentiska varornas distributionskanaler, t.ex. uppgifter om centrallager, avsändningsavdelningar, transportmedel, transportvägar och leverans, samt information om tullförfaranden och tullkontor där klareringen av de autentiska varorna genomförs.

Fält 18: Förpackningar

Detta fält ska innehålla information om de autentiska varornas förpackning, t.ex. följande:

a) Förpackningstyp, med användning av de koder som anges i bilaga 38 till kommissionens förordning (EEG) nr 2454/93.

b) Typiska kännetecken för förpackningen (t.ex. märkning, etiketter, säkerhetstrådar, hologram, knappar, kragetiketter och streckkoder), inklusive var på förpackningen dessa kännetecken finns.

c) Särskild formgivning av förpackningen (färg, form).

d) Bilder på varorna i förekommande fall.

Fält 19: Följedokument

Fält 19 ska innehålla information om eventuella följedokument till de autentiska varorna, t.ex. broschyrer, bruksanvisningar, garantihandlingar eller liknande.

Sidan 3: Information om varor som innebär intrång i fält 20–27

I fält 20–27 ska sökanden i förekommande fall föra in information av betydelse för tullmyndigheternas analys och bedömning av risken för att intrång görs i den eller de berörda immateriella rättigheterna.

Fält 20: Uppgifter om varorna

Fält 20 ska innehålla en beskrivning av de varor som misstänks innebära intrång i immateriella rättigheter (varor som innebär intrång), inbegripet utförande och grafiska symboler. Sökanden ska i förekommande fall tillhandahålla bilder på dessa varor. Informationen ska ordnas efter varutyp eller varusortiment.

Fält 21: Utmärkande drag för varorna

Fält 21 ska innehålla information om typiska kännetecken för de varor som misstänks göra intrång, t.ex. märkning, etiketter, säkerhetstrådar, hologram, knappar, kragetiketter och streckkoder. Det ska också anges exakt var på varorna kännetecknen finns och hur de ser ut.

Fält 22: Produktionsort

Fält 22 ska innehålla information om känd eller misstänkt ursprungsort, härkomst och leverans av de varor som innebär intrång.

Fält 23: Berörda företag

Fält 23 ska innehålla information om importörer, leverantörer, tillverkare, befraktare, mottagare eller exportörer som misstänks vara inblandade i intrång i berörda immateriella rättigheter.

Fält 24: Handlare

Fält 24 ska innehålla information om fysiska eller juridiska personer som inte har tillstånd att bedriva handel med produkter som inbegriper användning av den eller de immateriella rättigheter som ansökan om ingripande gäller och som tidigare har handlat med dessa produkter inom gemenskapen.

Fält 25: Information om varornas distribution

Fält 25 ska innehålla information om distributionskanalerna för de varor som gör intrång, t.ex. uppgifter om centrallager, avsändningsavdelningar, transportmedel, transportvägar och leverans, samt information om tullförfaranden och kontor där klareringen genomförs av de varor som innebär intrång.

Fält 26: Förpackningar

Detta fält ska innehålla information om förpackningen av de varor som misstänks göra intrång, t.ex. följande:

a) Förpackningstyp, med användning av de koder som anges i bilaga 38 till förordning (EEG) nr 2454/93.

b) Typiska kännetecken för förpackningen (t.ex. märkning, etiketter, hologram, knappar, kragetiketter och streckkoder), inklusive var på förpackningen dessa kännetecken finns.

c) Särskild formgivning av förpackningen (färg, form).

d) Bilder av varorna i förekommande fall.

Fält 27: Följedokument

Fält 27 ska innehålla information om eventuella följedokument till de varor som misstänkts innebära intrång, t.ex. broschyrer, bruksanvisningar, garantihandlingar eller liknande.

Fält 28: Ytterligare information

I fält 28 kan sökanden lämna eventuell ytterligare information av betydelse för tullmyndigheternas analys och bedömning av risken för att intrång görs i den eller de berörda immateriella rättigheterna (t.ex. särskild information om planerade leveranser av varor som misstänks innebära intrång, inklusive specifik och detaljerad information om inblandade transportmedel, transportbehållare och personer).

Fält 29: Åtaganden

Ändra inte ordalydelsen och för inte in några uppgifter i detta fält.

Fält 30: Underskrift

I fält 30 ska sökanden eller sökandens företrädare enligt fält 4 ange ort och datum för upprättandet av ansökan och underteckna denna. Undertecknarens namn ska anges med tryckbokstäver.

II. SPECIFIKATIONER FÖR DE FÄLT I FORMULÄRET FÖR BEGÄRAN OM FÖRLÄNGNING I BILAGA II SOM INNEHAVAREN AV BESLUTET SKA FYLLA I

Uppgifter som är markerade med en asterisk (*) är obligatoriska och ska anges.

Om en eller flera uppgifter i ett fält är markerade med ett plustecken (+) ska minst en av dessa uppgifter anges.

Inga uppgifter ska föras in i de fält som är märkta Myndigheternas anteckningar

Fält 1: Uppgifter om innehavaren av beslutet

I detta fält ska uppgifter om innehavaren av beslutet föras in.

Fält 2: Företrädare för innehavaren av beslutet

Om innehavaren av beslutet inger sin begäran via företrädare ska uppgifter om denne anges i detta fält. Dessa uppgifter ska innefatta företrädarens namn och fullständiga adress, registrerings- och identitetsnummer för ekonomiska aktörer (Eori-nummer) - som är unikt överallt i EU och som tilldelats företrädaren av medlemsstaternas tullmyndigheter, samt telefon-, mobil- eller faxnummer och e-postadress. Företrädaren kan också, i förekommande fall, ange namnet på det företag där de arbetar och adressen till företagets webbplats. Om begäran inte inges tillsammans med den ursprungliga ansökan ska den innehålla bevis om dennes befogenhet att agera företrädare i enlighet med lagstiftningen i den medlemsstat där ansökan inges och motsvarande fält ska kryssas i.

Fält 3: Begäran om förlängning

Registreringsnummer för begäran inklusive de två första siffrorna med den beviljande medlemsstatens ISO alfa-2-kod ska anges i detta fält. Innehavaren av beslutet ska även ange om denne begär att informationen i ansökan ska ändras genom att kryssa i lämpligt fält.

Fält 4: Underskrift

I fält 4 ska innehavaren av beslutet eller företrädaren ange ort och datum för upprättandet av begäran samt underteckna denna. Undertecknarens namn ska anges med tryckbokstäver.

1 Windsorramen är det nya sättet att hänvisa till protokollet om Irland/Nordirland i enlighet med gemensam förklaring nr 1/2023 av unionen och Förenade kungariket i den gemensamma kommitté som inrättats genom avtalet om Förenade konungariket Storbritannien och Nordirlands utträde ur Europeiska unionen och Europeiska atomenergigemenskapen av den 24 mars 2023, EUT L 102, 17.4.2023, s. 87.

2 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1143 av den 11 april 2024 om geografiska beteckningar för vin, spritdrycker och jordbruksprodukter samt garanterade traditionella specialiteter och frivilliga kvalitetsbegrepp för jordbruksprodukter, om ändring av förordningarna (EU) nr 1308/2013, (EU) 2019/787 och (EU) 2019/1753 samt om upphävande av förordning (EU) nr 1151/2012 ( EUT L, 2024/1143, 23.4.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/1143/oj).

3 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2023/2411 av den 18 oktober 2023 om skydd av geografiska beteckningar för hantverks- och industriprodukter och om ändring av förordningarna (EU) 2017/1001 och (EU) 2019/1753 ( EUT L, 2023/2411, 27.10.2023, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2023/2411/oj).

4 Kommissionens förordning (EEG) nr 2454/93 av den 2 juli 1993 om tillämpningsföreskrifter för rådets förordning (EEG) nr 2913/92 om inrättandet av en tullkodex för gemenskapen (EGT L 253, 11.10.1993, s. 1).