Ekonomistyrningsverkets föreskrifter och allmänna råd (ESVFA 2022:10) om statliga myndigheters lokalförsörjning

Denna författning innehåller föreskrifter och allmänna råd till 7 § förordningen (1993:528) om statliga myndigheters lokalförsörjning.

Myndigheternas uppgiftsskyldighet avseende hyresavtal gäller för­hyrning av lokaler m.m. från samtliga hyresvärdar, även från andra myndigheter. För fastighetsförvaltande myndigheter gäller uppgifts­skyldigheten även intern förhyrning av lokaler m.m. för egen verksamhet.

De uppgifter som myndigheten ska lämna till Statskontoret ska lämnas i form av kopior av följande handlingar:

undertecknat hyresavtal eller motsvarande,

tillägg till hyresavtal,

annullering av hyresavtal i samband med avflyttning, och

andra liknande handlingar.

Med hyresavtal avses i detta sammanhang även upplåtelseavtal mellan myndigheter.

Myndigheten ska även lämna uppgift om lokalernas fördelning på skilda verksamheter samt om eventuella andrahandsuthyrningar.

Myndigheter som delvis finansierar lokalkostnaderna över förvaltnings­anslag ska lämna uppgift om i vilken omfattning som respektive hyresavtal inte varaktigt finansieras över myndighetens förvaltningsanslag. Myndigheter som endast disponerar lokaler enligt ett hyresavtal behöver inte lämna sådana uppgifter. (ESVFA 2025:3).

Handlingar och övriga uppgifter enligt 3 § ska skickas in snarast efter det att handlingarna undertecknats, dock senast inom en månad.

Handlingar och övriga uppgifter enligt 3 § ska skickas i elektronisk form, som pdf-fil, eller annat vedertaget filformat med motsvarande säkerhet. Varje handling ska skickas som en separat fil som inte är lösenordskyddad.

Handlingar och övriga uppgifter enligt 3 § ska skickas till Statskontoret till den e-postadress som myndigheten anvisar. (ESVFA 2025:3).