Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Svenska institutet

2. Gallring

Handlingar som upptas i bilaga till detta beslut skall gallras efter den gallringsfrist som anges i varje enskilt fall.

3. Ikraftträdande

Föreskrifterna träder i kraft den 9 augusti 1993.

(Dh VAA j

CLAES G

IML Diver |

Ewa Berndtsson

Myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikation (RA-M9S), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725, med ändring 1991:1203). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Bilaga till RA-MS 1993:35, sid. 1 (5)

STIPENDIE- OCH BIDRAGSANSÖKNINGAR M.M. Handling Gallringsfrist Avslagna stipendieansökningar (bilaterala, gäst-, Europarådets sociala, forskar- samt särskilda stipendier) 2 år efter beslut Avslagna bidragsansökningar (rese-, studie-, uppehålls, verksamhetsbidrag) 3 år efter beslut Underlag för stipendieutbetalningar 3 år efter utbetalning

HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE Rutinmässig korrespondens, förfrågningar, rekvisitioner av ansökningsformulär, beställningar, följesedlar, meddelanden, proforma-fakturor m.m. ur nedan angivna dossiéer. 1. Informations- och kulturutbyte

Saknr Ämne Gallringsfrist

100 Publikationsverksamhet - anbud, offerter 2 år 105 Dokumentationsservice 3 år 111 Kortfilm (paketfilmsservice) vid inaktualitet 112 — Filmdistribution (filmdepåer) - rapporter vid inaktualitet 113 - Filmveckor (spelfilmer), proformafakturor vid inaktualitet

122 - Utställningsverksamhet - Övriga ärenden vid inaktualitet

Bilaga till RA-MS 1993:35, sid. 2 (5)

Saknr Ämne Gallringsfrist 140 - Besöksservice - utvärderingar av program vid inaktualitet - försättsblad 5 år 167 - Kulturutbytesprogram - allmänt vid inaktualitet 168 —- Informations- och distributionsverksamhet vid beskickningar m.m. vid inaktualitet

- Stipendieverksamhet 200 — Bilaterala stipendier - utlänningar vid inaktualitet 201 Bilaterala stipendier - svenskar frågeformulär från ambassaderna informationsblad från stipendiaterna vid inaktualitet stipendieerbjudanden från utländska myndigheter som det inte blivit något av - (se även 299) vid inaktualitet 202 -. DAAD-stipendier vid inaktualitet 203 - Jubileumsstipendier Island vid inaktualitet 206 «Europarådets sociala stipendier - Svenskar vid inaktualitet 207 - Japanstipendier vid inaktualitet 208 1976 års fond, USA vid inaktualitet 209 - FN- och OECD-stipendier - ekonomiska överenskommelser

Bilaga till RA-MS 1993:35, sid. 3 (5)

Saknr Ämne Gallringsfrist

210 Gäststipendier - inkomna förfrågningar om behörighet - behöriga (A-brev) 1 år

213 Expertutbyte med Östeuropa vid inaktualitet

214 Expertutbyte med u-länder - försättsblad 5 år 216 Strindbergsrummet vid inaktualitet 217 Kulturprogrammen - utländska korttidsstipendiater till Sverige vid inaktualitet 218 Kulturprogrammen - svenska korttidsstipendiater till öststater + Mongoliet vid inaktualitet 220 Svenska sökande till stipendier inom ”International Student Program” vid inaktualitet 221 Stipendier för sökande från vissa u-länder vid inaktualitet

222 Öststipendier/NMR-stipendier för

utlänningar och svenskar vid inaktualitet 299 Övriga ärenden rörande stipendier vid inaktualitet

. Övrigt utbyte inom studier och forskning

300 Gästföreläsarverksamhet inom studier och forskning vid inaktualitet 301 Symposier, konferenser, workshops inom studier och forskning vid inaktualitet 303 Forskarstipendier - svenskar ut vid inaktualitet 304 Forskarstipendier - utlänningar till Sverige vid inaktualitet

Bilaga till RA-MS 1993:35, sid. 4 (5)

311 Forskarutbyte med Portugal - svenskar ut vid inaktualitet 312 - Forskarutbyte med Portugal - utlänningar till Sverige vid inaktualitet 313 = Forskarutbyte med Brasilien - svenskar ut vid inaktualitet 314 - Forskarutbyte med Brasilien - utlänningar till Sverige vid inaktualitet 315 Informations- och dokumentationscentrum för utbildningsfrågor (NAMIC) 1 år

- Stöd till undervisning i svenska utomlands 400 = Lärartjänster i svenska i utlandet - underlag till utlysningar vid inaktualitet - underlag till tryckta lärarrapporter vid inaktualitet 401 - Rese-, uppehålls- och andra ekonomiska bidrag till utomlands verksamma svensklärare - underlag till utbetalningar av reseoch expensbidrag 10 år - ansökningar rörande ersättning i samband med till- och frånträde av tjänster efter avslutat budtgetår 403 Kursverksamhet, allmänna kurser vid inaktualitet - utvärderingar av kurser (elevernas) 1 år 404 Konferensverksamhet vid inaktualitet

Bilaga till RA-MS 1993:35, sid. 5 (5)

Saknr Ämne Gallringsfrist

405 Läromedelsstöd och bokgåvor till utländska läroanstalter (böcker, tidningar m.m.) 2 år

- underlag till A- och B-listan vid inaktualitet

- enkätsvar rörande svensk undervisning vid universitet i utlandet samt undervisning för vuxna i utlandet 10 år

406 Korrespondens med och om utlandslektorer och andra svensklärare i utlandet vid inaktualitet