Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Finansinspektionen
1. — Tillämpning och omfattning Föreskrifterna gäller för Myndighet: Finansinspektionen Arkivbildare: Finansinspektionen Handlingar: Statistik, rapporter m.m. Tidsomfattning: 1991 -
2. Gallring Följande handlingar i Finansinspektionens arkiv skall utgallras med den gallringsfrist som anges i varje enskilt fall.
| Serie/handlingar | Gallringsfrist |
| Månads-/tertialstatistik över tillgångar och skulder för bankaktiebolag, sparbanker och föreningsbanker | 2 år |
| Månadsrapporter rörande balans- och resultaträkningar samt positioner i aktier och kreditmarknadsinstrument från värdepappersbolag | 3 år |
| Månadsrapporter över valutapositioner från sparbanker, finansbolag, kreditaktiebolag, hypoteksinstitut och värdepappersbolag med undantag av rapporterna per den 30/6 och 31/12 | 2 år |
Myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikation (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725, med ändring 1991:1203).
I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
RA-MS 1994:27, s. 2
| Serie/handlingar | Gallringsfrist |
| Kvartalsstatistik rörande tillgångar och skulder samt eget kapital m.m. för finansbolag, kreditaktiebolag och hypoteksinstitut | 5 år |
| Kvartalsrapporter från värdepappersbolag med uppgifter om balans- och resultaträkning samt om förvaltade uppdrag | 10 år |
| Delårsrapporter från finansbolag och kreditaktiebolag med sammandrag av resultaträkningen och div. uppgifter om den ekonomiska utvecklingen halvårsvis | 5 år |
| Kap-blanketter, d.v.s. sammanställningar av placerings- och anläggningstillgångar, från större lokala försäkringsbolag | 10 år |
| Rapporter ang nyteckning, utökning och reduktion från riksbolag - livförsäkring och fondförsäkringsbolag (unit-linked) | 5 år |
| Kvartalsrapporter P1S från riksbolag - skadeförsäkring och större lokala bolag. Rapporterna innehåller uppgifter om inbetalda premier, utbetalda försäkringsersättningar, skattad total premiereserv och ersättningsreserv för egen räkning. Inmatningsformulären skall dock bevaras | 10 år |
| Kvartalsrapporter P1A-D från riksbolag skadeförsäkring och riksbolag - livförsäkring. P1A-D innehåller kvartalsvisa rapporteringar om kapitalplaceringar, finansiella skulder och direktavkastning | 5 år |
| Bolagsstämmoprotokoll från finansbolag och kreditaktiebolag | 10 år |
| Kvartalsvisa uppgifter om förmånsrättsregistret och beräkningar av försäkringstekniska skulder från riksbolag - skadeförsäkring och riksbolag livförsäkring med undantag av uppgifterna från sista kvartalet för varje år | 5 år |
| Statistik rörande trafikförsäkringar och motorfordonsförsäkringar. Underlaget i form av årsredogörelser och årsrapporter bevaras | 5 år |
RA-MS 1994:27, s. 3
Serie/handlingar Gallringsfrist
Brottsrapporter avseende rån, inbrott, stöld 10 år och oegentligheter
Dessa föreskrifter träder i kraft den 16 maj 1994.