Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Kustbevakningen

18 Tillämpning och omfattning

Beslutet gäller för

Myndighet: Kustbevakningen Arkivbildare: Kustbevakningen (KCL:centrala ledningen och KRL:regionledningarna) Handlingsslag: System KIBS (Kustbevakningens informations- och beslutsstödssystem) m. fl. handlingar Tidsomfattning: 1997-

28 Gallring

Handlingar och upptagningar som upptas nedan skall gallras efter den frist som angivits i varje särskilt fall. Av praktiska skäl medtas även sådana handlingar som skall bevaras.

KIBS/Sjöövervakning och KIBS/Räddning

Serie/handlingar Gallringsfrist Databärare

Periodplan Utgallras, när den inte Valfri erfordras för tjänsten.

Veckoplan 5 år hos KCL. Valfri När den inte erfordras för tjänsten hos KRL.

Myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikation (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725, med ändring 1991:1203).

I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Serie/handlingar Gallringsfrist Databärare

Patrullorder 5 år hos KCL. Valfri När den inte erfordras

för tjänsten hos KRL.

Patrullredovisning för KBV, 5 år hos KCL. Valfri Kontroll och fartygsuppgift Hos KRL:När de inte erfordras för tjänsten.

Undantag: Bilagor i

rapporter, se nedan.

Dagböcker, ledningscentral Bevaras hos KRL. Papper

Dagböcker, kuststationer/ Bevaras hos KRL. Papper motsv

Miljöskaderapporter Bevaras. Papper

Beslut om vattenförorenings- Bevaras. Papper

avgift

Beslut om förbud och före- Bevaras. Papper

läggande

Sjöräddningsrapporter med Bevaras. Papper

eventuella bilagor

Kopior hos KBV av övriga 5 år. Papper blanketter som fr.o.m. 1997 Undantag: Bilagor insänts till polismyndighet, i rapporter som Tullverket, Sjöfartsverket, bevaras. Fiskeriverket m.fl. statliga myndigheter

Handlingar angående miljö- Bevaras. Papper

räddningsoperationer

Verksamhetsredovisning Bevaras hos KRL Papper månadsvis per enhet (hos KCL angående (även flygverksamheten) flygverksamheten).

Upptagningar för ADB i Utgallras, när de inte erfordras för

KIBS/Sjö och KIBS/RA tjänsten, såvida tidpunkt för gallring inte

fastställts ovan och förutsatt att de hand-

lingar, som enligt ovanstående föreskrifter skall bevaras på papper, har framställts.

Övriga handlingar

Serie/handlingar Gallringsfrist Databärare

Tjänstgöringslista, planerad När den inte Valfri tjänstgöring erfordras för tjänsten.

Jakttillstånd och fisketillstånd När de inte Papper utfärdade av länsstyrelse erfordras för tjänsten.

KIBS/Tillstånd statsfartyg

Upptagningar för ADB Gallringsfrist

Upptagningar för ADB i Utgallras, när de inte erfordras för

KIBS/Tillstånd statsfartyg tjänsten, förutsatt att beslut m. fl. handlingar diarieförs och bevaras på

papper hos KCL.

KIBS/Egenkontroll flyg

Upptagningar för ADB Gallringsfrist Upptagningar för ADB i Utgallras, när de inte erfordras för KIBS/Egenkontroll flyg tjänsten. Undantag : Uppgifter som har betydelse för flygsäkerheten skall

bevaras av KCL på ADB-medium eller på papper.

Denna föreskrift träder i kraft den 1 augusti 1997.

I Krigsarkivets föreskrifter om gallring hos Kustbevakningen, KrA-MS

1994:1, upphävs härmed 2 8 avsnittet angående handlingar hos "Regionledningarna, operativa funktionen”.

Le [> VA

Ulf Söderberg

M SAO AT a Ös Ung V Margareta Östergren |