Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Kriminalvårdsstyrelsen

1 8 Tillämpning Föreskrifterna gäller för Myndighet/ arkivbildare: Kriminalvårdsstyrelsen Handlingsslag: Handlingar klassificerade enligt Kriminalvårdsstyrelsens diarie-/dossiéplan (1996-01-01--) Tidsomfattning: 1996-01-01--

2 & Gallring Följande handlingar klassificerade enligt Kriminalvårdsstyrelsens diarie- /dossiéplan (1996-01-01--) får gallras efter angivna frister och, i förekommande fall, under angivna förutsättningar i övrigt.

Dossié Gallringsfrist Anmärkning B 132 Försäljning, marknadsföring och kvalitetssäkring 5 år B 133 = Produkt- och metodutveckling 5 år

B 134 - Investeringsplanering och utrustning 10 år

B 136 <Överflyttning av maskiner 10 år

Myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikation (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725, med ändring 1991:1203). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

Dossié Gallringsfrist Anmärkning

B 24 Fondmedel 10 år

C 34 Utdrag till enskilda enligt 10 $ datalagen 3 år

E 13 Statsbidrag (beviljat av KVS) 10 år

E 23 Särskilda medel (telefonautomater, intagnas medel) 10 år

E 24 Bilmedgivande, övriga rese- o traktamenten, sjukförmåner, överklaganden av dessa beslut

E 25 Övervakararvoden 10 år

E 26 Kontantkassor 3 år Under förutsättning att erforderlig revision ägt rum F 14 Personalbehov, inrättande av nya tjänster, omfördelning av personalresurser 10 år

F 17 Begäran att ta del av personalhandlingar 3 år

F 211 Förordnanden, anställningsbevis, överklaganden 5 år

F 212 Betyg och intyg 5 år

F 213 Tillsättning av TD och IA, överklagan 5 år

F22 Dispens från förutbildningskrav 3 år

F 23 Omplacering, förflyttning 5 år

F 24 Avsked eller entledigande med ev. åtföljande egenlivränta. Dödsfall med åtföljande grupp liv och ev. familjepension. Grupplivsansökan från make/ maka. Entledigande eller avsked i samband med egenpension enligt statens allmänna tjänste pensions reglemente/allmänt pensionsavtal/ sjukförtidspension. Kvarstå i tjänst efter uppnåddpensionsålder. 10 år

Dossié Gallringsfrist Anmärkning F25 Arbetstidsminskning i samband med delpension 10 år F 261 Upphörande av tidsbegränsad anställning p.g.a. arbetsbrist, företrädesrätt 3 år F 262 Begäran om tillsvidareanställning enligt LAS 3 år F 263 Tjänsts upphörande p.g.a. arbetsbrist, företrädesrätt 3 år F 27 Anställning med lönebidrag 10 år F 28 Pryoelever, praktikanter, beredskapsarbete 3 år F 33 Lönefrågor 3 år F 34 Stationeringsort / tjänsteställe 3 år F 35 Ersättning för flyttningskostnader, övriga kostnadsersättningar, sjukvårdsförmåner (läkarvårdsersättning) 10 år F 36 Arbetstidsfrågor, överklagan 10 år F 38 Tjänstgöringslistor 10 år F 42 Tjänstledighet, studieledighet med lön, överklagan 5 år F 44 Sjukledighet 5 år F 46 Nådevedermälen 3 år F 47 Klagomål mot tjänsteman 3 år

F 73 Medel för lokal/extern utbildning, studiebidrag, individuellt 3 år

Dossié Gallringsfrist Anmärkning F 74 Projekt/läromedel (tryckning, anbudsförfrågan) 10 år J2 Hyresnämnds-/arrendeärenden 3 år J4 Ersättningsanspråk/skadestånd 10 år J6 Indrivning/återkrav 10 år K2 Upphandlingsfrågor 5 år K3 Fordon 5 år K 41 Beklädnad intagna 5 år

Denna författning träder i kraft den 17 februari 1997. I samband med ikraftträdandet av denna författning upphör Riksarkivets gallringsbeslut nr 1985:99, 1986:40 och 1987:53 att gälla.

I

(

TI fn ——

Claes Gränström ||

NV är sond

Peter Siverväll