Riksarkivets föreskrifter om gallring av handlingar rörande utrikes tjänsteresor
Bemyndigande
beslutade den 1 mars 1999.
Riksarkivet beslutar med stöd av 12 8 1 stycket arkivförordningen (1991:446)
följande föreskrifter om gallring hos myndigheter under Försvarsdepartementet (Krigsarkivets dnr 1801-1998-42).
18 Tillämpning och omfattning
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Myndigheter under Försvarsdepartementet
Arkivbildare: Myndigheter under Försvarsdepartementet Handlingsslag: Vissa handlingar rörande utrikes tjänsteresor som innefattar besök vid utländsk försvarsmakt
Tidsomfattning: Försvarsmakten: 1 juli 1981--
Övriga myndigheter under Försvarsdepartementet:1994--
28 Gallring
Handlingar som upptas nedan skall gallras efter den gallringsfrist som angivits i varje särskilt fall. Av praktiska skäl medtas även sådana handlingar som skall bevaras.
Myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikation (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725, med ändring 1991:1203). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
| Reserapporter | Bevaras |
| Årliga utlandsreseplaner | Bevaras |
| Årliga sammanställningar över utrikestjänsteresa | Bevaras |
| Övriga handlingar (t ex ansökningar, blankett utrikes tjänsteresa, security statement for Swedish visitors, beslut från Försvarsdepartementet) | Huvudexemplar: 5 år efter besök/resa Övriga exemplar: 2 år efter besök/resa |
Denna föreskrift träder i kraft den 15 mars 1999.
| å ÅL . fö > / nm
ulf Söderberg Ad / Ål Y
Katin Åströrd