Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarsmakten
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Försvarsmakten Arkivbildare: Försvarsmaktens fartyg och båtar Tidsomfattning: Från och med 2009-01-01
Gallring
Handlingar som upptas nedan ska gallras efter den gallringsfrist som angivits i varje särskilt fall. Gallringsfristerna räknas från utgången av det år då handlingen tillkom. Förteckning över typexemplar finns i FMV skrivelse 2008-04-25, FMV beteckning 35 700:20318/2008.
Handling Gallringsfrist Anmärkning
| Besiktnings- och inspektionsprotokoll. | Sedan nytt protokoll upprättats eller när materielen kasserats. |
| Beskrivningsdokumentation. FMV ett samtliga till | När den inte Bevaras för behövs i typexemplar. verksamheten. ska överlämna exemplar av handlingar KrA. |
| Certifikat och bevis. | Sedan nytt certifikat utfärdats eller när materielen kasserats. |
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
.
Handling Gallringsfrist Anmärkning
Deviationstabeller. När de inte Bevaras för behövs i typexemplar. verksamheten.
Maskinloggböcker, När fartyget/båten Bevaras för motorjournaler och har utrangerats. typexemplar. oljedagböcker.
Materielförteckning inklusive När materielen Bevaras för utrustningsdokumentation. kasserats. typexemplar.
FMV ska överlämna ett exemplar av samtliga handlingar till KrA.
| Provningsprotokoll och provtursrapporter. | När materielen kasserats eller när fartyget/båten har utrangerats. |
| Ritningsförteckning. | När materielen FMV ansvarar för kasserats eller bevarandet av när fartyget/båten materielritningar. har utrangerats. |
| Stabilitetsbok. | När materielen Bevaras för kasserats eller typexemplar. när fartyget/båten har utrangerats. |
| Säkerhetsgodkännande. | När de inte behövs i verksamheten. |
| Underhållsplan/ materielvårdsföreskrift. ett samtliga till | När materielen Bevaras för kasserats eller typexemplar. när fartyget/båten har utrangerats. FMV ska överlämna exemplar av handlingar KrA. |
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446). 1. Denna författning träder i kraft 2009-01-01.
2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets gallringsbeslut nr 875, i den del som rör Kustartilleriets fartygs- och båtmateriel, och RA-MS 1990:114.
Tomas Lidman Ulf Söderberg