Ungdomsstyrelsens föreskrifter om statsbidrag till ungdomsorganisationer

De grundläggande bestämmelserna om ungdomsorganisationernas rätt till statsbidrag för sin verksamhet finns i förordningen (2001:1060) om statsbidrag till ungdomsorganisationer.

I dessa föreskrifter avses med

– bidragsår, det budgetår, dvs. perioden 1 januari – 31 december, för vilket bidrags söks – underlagsår, det verksamhetsår från vilket uppgifter hämtas för att ligga till grund för ansökan om bidrag – organisationen, ungdomsorganisation som ansöker om statsbidrag – bidragsgrundande medlem, den som fyllt sju men inte 26 år och som enligt vad som framgår av organisationens medlemsförteckning eller motsvarande dokument har betalat fastställd medlemsavgift för året eller – utan att ha betalat sådan avgift – efter dokumenterad ansökan har beviljats medlemskap i organisationen under underlagsåret – bidragsgrundande lokalavdelning, lokalavdelning som har minst fem bidragsgrundande medlemmar.

Hos organisationen skall finnas en förteckning eller andra handlingar med uppgifter om varje medlems namn, adress, födelseår, kön, datum för inbetalning av medlemsavgift eller, om sådan uppgift saknas, datum för skriftlig eller elektronisk dokumenterad ansökan om medlemskap. Det skall också anges till vilken lokalavdelning medlemmen är ansluten.

Varje bidragsgrundande lokalavdelning skall årligen upprätta en skriftlig verksamhetsredovisning. Av denna skall framgå vilken organisation som avdelningen utgör bidragsgrund för samt vilken verksamhet som avdelningen bedrivit under underlagsåret. I redovisningen skall vidare anges vilka personer som utgör avdelningens styrelse eller motsvarande organ samt antalet bidragsgrundande medlemmar i avdelningen.

En lokalavdelning kan utgöra bidragsgrund för endast en (1) organisation. En lokalavdelning är inte bidragsgrundande, om den för underlagsåret får aktivitetsbidrag från Riksidrottsförbundet.

Ansökan

Ansökan om bidrag skall göras på en särskild blankett som Ungdomsstyrelsen tillhandahåller och ha kommit in till myndigheten senast den 1 september året närmast före bidragsåret. Ansökan skall innehålla de uppgifter och handlingar som anges i 7 § samt vad som i övrigt framgår av ansökningsblanketten. Det medlemsantal som uppges vid ansökningstillfället är det antal medlemmar som den 31 december eller den sista dagen i lokalavdelningarnas verksamhetsår kan räknas som bidragsgrundande medlemmar.

Ansökan skall innehålla en redogörelse för de rutiner och system för kontroll som organisationen tillämpar för att säkerställa att uppgifterna i ansökan är korrekta.

Till ansökan skall fogas en rapport från en av organisationen utsedd auktoriserad eller godkänd revisor med bestyrkande av dels uppgifterna i ansökan vad avser antalet bidragsgrundande medlemmar och lokalavdelningar, dels den ekonomiska redovisningen för det senast avslutade räkenskapsåret. Rapporten skall också innehålla revisorns granskning av hur organisationen har följt rutiner och system för kontroll som avses ovan. Revisorn skall för sin granskning ha tillgång till de handlingar som avses i 3 och 4 §§.

Dispens

En organisation som önskar dispens enligt 10 § förordningen (2001:1060) om statsbidrag till ungdomsorganisationer skall med angivande av skälen ange detta i sin ansökan om bidrag.

Ansökan om bidrag skall göras på en särskild blankett som Ungdomsstyrelsen tillhandahåller och ha kommit in till myndigheten senast den 1 september året närmast före bidragsåret. Ansökan skall innehålla de uppgifter och handlingar som framgår av ansökningsblanketten. Bestämmelsen i 8 § tillämpas också på en ansökan om särskilt bidrag.

Organisationen skall till sin ansökan foga en ekonomisk redovisning avseende det senast avslutade räkenskapsåret. Den skall vara bestyrkt av en auktoriserad eller godkänd revisor.

Resurskrävande verksamhet

Särskilt bidrag kan ges till ungdomsorganisationer för funktionshindrade på grund av särskilt resurskrävande verksamhet. Bidraget utgår i sådant fall i form av schablonbidrag. En organisation som anser att sådana skäl finns, ansöker om särskilt bidrag samtidigt med ansökan om statsbidrag.

Ungdomsstyrelsen prövar vid varje ansökningstillfälle organisationens ansökan om bidrag utifrån de krav för statsbidrag som beskrivs i 4–11 §§ förordningen (2001:1060) om statsbidrag till ungdomsorganisationer och de förutsättningar för bidrag som beskrivs i dessa föreskrifter. En prövning görs också utifrån de mål för statsbidrag som beskrivs i 1 § i samma förordning. Prövningen utifrån målen äger som längst giltighet i tre år. Därefter ska organisationen prövas på nytt.

I de fall en organisation fått avslag på en ansökan om ett visst slags bidrag, får Ungdomsstyrelsen utan särskild ansökan om detta pröva om organisationen i stället skall beviljas ett annat slags bidrag.

En ansökan om statsbidrag som kommer in för sent kan avvisas, om inte anstånd med ansökan medgetts.

Organisationens styrelse ansvarar för att de uppgifter och handlingar som ligger till grund för organisationens ansökan om bidrag är korrekta och fullständiga.

Bidraget betalas ut med en fjärdedel vardera efter den 1 januari, den 1 april, den 1 juli och den 1 oktober under bidragsåret.

Utvecklings- och etableringsbidrag

Bidraget betalas ut vid två tillfällen under bidragsåret.

Särskilt bidrag

Bidrag om högst 100 000 kr betalas ut vid ett tillfälle under bidragsåret. Större bidrag betalas ut vid två tillfällen.

Ungdomsstyrelsen kan även i andra fall än de som avses i 13 § på eget initiativ ta upp fråga om bidrag till en organisation.

Ungdomsstyrelsen kan medge undantag från dessa föreskrifter.

_____________________ Dessa föreskrifter träder i kraft två veckor efter den dag då de utkom från trycket i SKOLFS och tillämpas första gången i fråga om statsbidrag för bidragsåret 2007. Bestämmelserna i 3 § om krav på uppgift om datum för inbetalning av medlemsavgift respektive skriftlig eller elektronisk dokumenterad ansökan om medlemskap tillämpas för första gången i fråga om statsbidrag för bidragsåret 2008. Genom dessa föreskrifter upphävs Ungdomsstyrelsens föreskrifter (SKOLFS 2001:32 ) om statsbidrag till ungdomsorganisationernas verksamheter.

På Ungdomsstyrelsens vägnar

PER NILSSON

Marina Tjelvling