Bilaga om gemensam upphandling till avtalet mellan regeringarna i Danmark, Finland, Norge och Sverige av den 10 mars 2015 (SÖ 2017:2) om samarbete på försvarsmaterielområdet, SÖ 2019:10
Sveriges internationella överenskommelser
ISSN 1102-3716
Utgiven av Utrikesdepartementet
Nr 10 Bilaga om gemensam upphandling till avtalet mellan regeringarna i Danmark, Finland, Norge och Sverige av den 10 mars 2015 (SÖ 2017:2) om samarbete på försvarsmaterielområdet Helsingfors den 9 maj 2016
Regeringen beslutade den 25 februari 2016 att ingå bilagan.
Ratifikationsinstrumentet deponerades hos utrikesministeriet i Oslo den 27 mars 2019.
Bilagan trädde i kraft den 26 april 2019.
Översättning
Annex Bilaga
concerning om
Joint Procurement to the agreement gemensam upphandling till avtalet
between mellan the Governments of regeringarna i Denmark, Finland, Norway and Sweden Danmark, Finland, Norge och Sverige concerning Cooperation in om samarbete på the Defence Materiel Area försvarsmaterielområde
Contents Innehåll
Annex concerning Joint Procurement to the Bilaga om gemensam upphandling till avtalet Agreement between the Governments of Den- mellan regeringarna i Danmark, Finland, Norge mark, Finland, Norway and Sweden, concern- och Sverige om samarbete på försvarsmaterieling Cooperation in the Defence Materiel Area området Preamble Inledning Article 1. Definitions Artikel 1 Definitioner Article 2. Objectives Artikel 2 Mål Article 3. Annex participants’ undertakings Artikel 3 Bilageparternas åtaganden Article 4. Management Artikel 4 Avtalsförvaltning Article 5. Financial Provisions Artikel 5 Finansiella bestämmelser Article 6. Procedures Artikel 6 Förfaranden Article 7. Customs, Duties, Taxes And Similar Artikel 7 Tull, skatt och andra motsvarande Charges avgifter Article 8. Industrial Participation Artikel 8 Deltagande från industrins sida Article 9. Final Provisions Artikel 9 Slutbestämmelser Signatures Underskrifter
Annex concerning Joint Procurement Bilaga om gemensam upphandling to the Agreement between the till avtalet mellan regeringarna i Governments of Denmark, Finland, Danmark, Finland, Norge och Norway and Sweden, concerning Sverige om samarbete på Cooperation in the Defence Materiel Area försvarsmaterielområdet
Preamble Inledning
The Government of the Kingdom of Denmark, Konungariket Danmarks regering, The Government of the Republic of Finland, Republiken Finlands regering, The Government of the Kingdom of Norway Konungariket Norges regering och and The Government of the Kingdom of Sweden, Konungariket Sveriges regering, (hereinafter referred to as the “Annex Partici- (nedan kallade bilageparterna), pants”)
recalling the Agreement between the Govern- som erinrar om avtalet mellan regeringarna i ments of Denmark, Finland, Norway and Swe- Danmark, Finland, Norge och Sverige om samden concerning Cooperation in the Defence arbete på försvarsmaterielområdet, underteck- Materiel Area, signed on March 10, 2015, nat den 10 mars 2015 (nedan kallat samarbets- (hereinafter referred to as “the Cooperation avtalet), Agreement”);
recognizing that all Joint Procurements shall be som är medvetna om att alla gemensamma uppcarried out in accordance with the relevant EU/ handlingar ska göras i enlighet med tillämplig EEA legislation as implemented in respective EU-/EES-lagstiftning så som den har genomnational legislation of each Annex Participant; förts i respektive bilageparts nationella lagstift-
ning,
recognizing the General Security Agreement on som är medvetna om det generella säkerhetsthe Mutual Protection and Exchange of Classi- skyddsavtalet om ömsesidigt skydd och utbyte fied Information between Denmark, Finland, av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter mel- Iceland, Norway and Sweden, hereinafter re- lan Danmark, Finland, Island, Norge och Sveriferred to as the “GSA”, signed in Oslo on 7 ge (nedan kallat säkerhetsskyddsavtalet), un- May 2010 with a view to facilitating industry dertecknat i Oslo den 7 maj 2010 i syfte att uncooperation without undermining the security derlätta företagssamarbete utan att undergräva of Classified Information; skyddet av säkerhetsskyddsklassificerade upp-
gifter,
desiring to make the most cost effective and ra- som önskar använda de resurser som anvisats tional use of the resources allocated to Defence för försvarsändamål så kostnadseffektivt och Purposes; rationellt som möjligt,
desiring to promote the objectives of rationali- som önskar främja målen rationalisering, stanzation, standardization, interoperability and dardisering, driftskompatibilitet och ömsesidig
livscykelförvaltning för försvarsändamål,
mutual life-cycle management for Defence Purposes;
seeking to, when applicable, achieve and main- som strävar efter att, i tillämpliga fall, åstadtain fair and equitable opportunities for the De- komma och upprätthålla rimliga och rättvisa fence Industry of each Annex Participants’ möjligheter för försvarsindustrin i det land rescountry to participate in the Materiel and/or pektive bilagepart företräder att delta i en annan Services procurement programs of the other bilageparts materiel- och/eller tjänsteupphand- Annex Participant; lingsprogram,
acknowledging that successful Joint Procure- som konstaterar att en lyckad gemensam uppments depend on prompt and efficient exchange handling är beroende av att utbytet av uppgifter of Information among Annex Participants; mellan bilageparterna är snabbt och effektivt,
acknowledging that this Annex is not intended som konstaterar att denna bilaga varken är avto and does not create any authority to authorize sedd att skapa eller skapar någon behörighet att the export of Materiel, including technical data, utfärda tillstånd för export av sådan materiel, controlled by the respective authorities accord- däribland tekniska uppgifter, som omfattas av ing to the implementation of the European Un- respektive myndigheters kontroll i enlighet med ion (EU) Common List of Military Equipment genomförandet av Europeiska unionens (EU) (Directive 2009/43/EC) and any other applica- gemensamma förteckning över militär utrustble laws and regulations governing exports. ning (direktiv 2009/43/EG) och andra tillämpli- Any exports must be compliant with such laws, ga lagar och andra författningar som reglerar decrees, regulations, and guidelines; and export; all export måste vara förenlig med såda-
na lagar, förordningar, bestämmelser och före-
skrifter, och
agreeing that enhancing Joint Procurement som är eniga om att ökad gemensam upphandamong the Annex Participants could be means ling mellan bilageparterna kunde vara ett sätt att to achieve objectives identified in Article 2 of nå de mål som anges i artikel 2 i denna bilaga, this Annex
have agreed as follows: har kommit överens om följande.
Article 1 Artikel 1 Definitions Definitioner
In addition to those Definitions defined in the I denna bilaga gäller, enligt överenskommelse Cooperation Agreement the Annex Participants mellan bilageparterna och utöver de definitioagree on the following definitions for the pur- ner som anges i samarbetsavtalet, följande defipose of this Annex: nitioner:
“Actual Joint Tender” means a procedure egentligt gemensamt upphandlingsförfaranwhere Procuring Participants cooperatively pre- de: förfarande där de upphandlande parterna i pare all relevant documents, and publish one samarbete utarbetar alla relevanta dokument single contract notice, if publication is required och offentliggör ett enda meddelande om uppby the EU law or national law. Under this pro- handling, om EU-lagstiftningen eller den natiocedure the Procuring Participants can choose to nella lagstiftningen kräver offentliggörande. I
have one common contract/framework agree- detta förfarande kan de upphandlande parterna ment or separate contracts/framework agree- välja att ha ett gemensamt avtal/ramavtal eller ments. separata avtal/ramavtal.
“Coordinated Tender” means a procedure samordnat upphandlingsförfarande: förfawhere Procuring Participants cooperatively pre- rande där upphandlande parter i samarbete utarpare all relevant documents and each publish betar alla relevanta dokument och var och en för their own contract notice, if publication is re- sig offentliggör sitt eget meddelande om uppquired by the EU law or national law. Under handling, om EU-lagstiftningen eller den natiothis procedure the Procuring Participants shall nella lagstiftningen kräver offentliggörande. I have each their own separate contracts/frame- detta förfarande ska varje upphandlande part ha work agreements. ett eget separat avtal/ramavtal.
“Exclusion” means an exclusion to the Di- undantag: undantag från direktiv 2004/18/ rective 2004/18/EC or the Directive 2014/24/ EG eller 2014/24/EU om offentlig upphandling EU on public procurement, or the Directive eller från direktiv 2009/81/EG om offentlig 2009/81/EC on public procurement in the de- upphandling på försvars- och säkerhetsområfense and security sector, an application of ne- det, användning av det förhandlade förfarandet gotiated procedure without prior publication of utan offentliggörande av meddelande om uppa contract notice in accordance with Article 31 handling i enlighet med artikel 31 i direktiv of the Directive 2004/18/EC, Article 32 of the 2004/18/EG, artikel 32 i direktiv 2014/24/EU Directive 2014/24/EU or Article 28 of the Di- eller artikel 28 i direktiv 2009/81/EG eller tillrective 2009/81/EC, or application of TFEU lämpning av artikel 346 i fördraget om Europe- Article 346/EEA Article 123 and any relevant iska unionens funktionssätt respektive artikel successive amendments to the aforementioned 123 i fördraget om Europeiska ekonomiska regulation. samarbetsområdet med senare ändringar av de
ovannämnda bestämmelserna.
“Government-to-Government Joint Procure- mellanstatligt gemensamt upphandlingsförment Procedure” means a procedure where the farande: förfarande där den ledande upphand- Lead Procuring Participant conducts the pro- lande parten sköter upphandlingen på alla uppcurement on behalf of all the Procuring Partici- handlande parters vägnar och därefter säljer pants and thereafter resells the Materiel or Ser- materielen eller tjänsterna i fråga vidare till de vices in question to the other Procuring Partici- andra upphandlande parterna. I detta förfarande pants. Under this procedure only the Lead är endast den ledande upphandlande parten och Procuring Participant and the contractor shall leverantören parter i avtalet/ramavtalet i fråga. be parties to the relevant contract/framework agreement.
“Implementing Arrangement” means ar- genomförandeavtal: avtal mellan de upprangement(s) done between the Procuring Par- handlande parterna där bestämmelser som gälticipants which sets the provisions for a specific ler en specifik gemensam upphandling fast- Joint Procurement. ställs.
“Intellectual Property” means, in accordance immateriella rättigheter: i enlighet med with the World Trade Organization Agreement Världshandelsorganisationens avtal om hanon Trade-related Aspects of Intellectual Proper- delsrelaterade aspekter av immaterialrätter av ty Rights of April 15, 1994, all copyright and den 15 april 1994 all upphovsrätt och alla närrelated rights, all rights in relation to inventions stående rättigheter, alla rättigheter som rör upp- (including Patent rights), all rights in registered finningar (däribland patenträttigheter), alla rätand unregistered trademarks (including service tigheter till registrerade och oregistrerade varumarks), registered and unregistered designs, un- märken (även varumärken för tjänster),
disclosed Information (including trade secrets registrerade och oregistrerade mönster, föreand know-how), layout designs of integrated tagshemligheter (inbegripet know-how), kretscircuits, geographical indications, and any other mönster för halvledarprodukter, geografiska rights resulting from creative activity in the in- ursprungsbeteckningar och alla andra rättighedustrial, scientific, literary, and artistic fields. ter som härrör från kreativ verksamhet inom de
industriella, vetenskapliga, litterära och konst-
närliga områdena.
“Lead Procuring Participant” means Procur- ledande upphandlande part: upphandlande ing Participant who shall be appointed by all the part som av samtliga upphandlande parter utses Procuring Participants to conduct the relevant att sköta upphandlingsförfarandet i fråga på procurement procedure on behalf of all the Pro- samtliga upphandlande parters vägnar. Den lecuring Participants. Lead Procuring Partici- dande upphandlande partens skyldigheter ska pant’s responsibilities shall be agreed on a case- fastställas från fall till fall i ett genomförandeby-case basis in an Implementing Arrangement. avtal.
“Joint Procurement” means a cooperative gemensam upphandling: upphandlingsförfaprocurement procedure under an Implementing rande i samarbete inom ramen för ett genomför- Arrangement among two or more Annex Partic- andeavtal mellan två eller flera bilageparter. ipants.
“Procuring Participants” mean two or more upphandlande parter: två eller flera bilage- Annex Participants and/or their competent pro- parter och/eller, beroende på vad som är tillcuring authorities, as applicable, deciding to lämpligt, deras behöriga upphandlingsmyndigperform a Joint Procurement by concluding an heter, som beslutar göra en gemensam upp- Implementing Arrangement. handling genom att sluta ett genomförandeavtal.
“Security of Information” means Annex Par- informationssäkerhet: bilageparternas intresticipants’ interest and ability to protect and se- se och förmåga att skydda och säkra säkerhetscure Classified Information. In this context an skyddsklassificerade uppgifter. I detta samman- Annex Participant may require, in particular, hang kan en bilagepart i synnerhet kräva att lecommitments from both contractors and sub- verantörer och underleverantörer förbinder sig contractors to protect Classified Information att skydda säkerhetsskyddsklassificerade uppagainst unauthorized access, as well as suffi- gifter mot obehörig åtkomst, liksom även tillcient Information regarding their capability to räckliga uppgifter om deras förmåga att uppfyldo so. la kravet.
“Security of Supply” means a guarantee of försörjningstrygghet: säkrande av en försörjsupply of Materiel and Services sufficient for an ning av materiel och tjänster som är tillräcklig Annex Participant to discharge its defence and för att en bilagepart ska kunna fullgöra sina försecurity commitments in accordance with its svars- och säkerhetsåtaganden i enlighet med foreign and security policy requirements. bilagepartens utrikes- och säkerhetspolitiska
krav.
“Sensitive Information” means Information känsliga uppgifter: uppgifter som är föremål to which access or distribution limitations have för begränsningar avseende åtkomst eller spridbeen applied in accordance with applicable na- ning i enlighet med nationella lagar och andra tional laws and regulations. Such Information is författningar. Med sådana uppgifter avses till for example commercial Information, Informa- exempel affärsinformation, immaterialrättsligt tion protected by Intellectual Property rights or skyddade uppgifter eller exportkontrollerad inexport controlled Information. formation.
“Third Party” means any institution, interna- tredje part: institution, internationell eller tional or national organization, legal entity or nationell organisation, juridisk person eller stat
State that is not a Party to the Cooperation som inte är part i samarbetsavtalet, eller part i Agreement and any Party to the Cooperation samarbetsavtalet som inte är bilagepart i denna Agreement that is not an Annex Participant to bilaga. Bilageparternas behöriga upphandlingsthis Annex. Annex Participants’ competent pro- myndigheter betraktas inte som tredje parter. curing authorities are not considered as Third Parties.
Article 2 Artikel 2 Objectives Mål
2.1 The objectives of this Annex are to: 2.1 Denna bilaga har som mål att
2.1.1 Give general guidelines when two or 2.1.1 ge allmänna riktlinjer för situationer där more Annex Participants consider or have de- två eller flera bilageparter överväger eller har cided to perform a Joint Procurement for De- beslutat att göra en gemensam upphandling för fence Purposes. försvarsändamål,
2.1.2 Provide examples of possible procure- 2.1.2 ge exempel på möjliga upphandlingsmoment models applicable for Joint Procurements deller tillämpliga på gemensamma upphand- (Appendix A/Article 6). lingar (underbilaga A/artikel 6),
2.1.3 Elaborate key elements to be considered 2.1.3 i detalj gå igenom de viktigaste aspekterin a Joint Procurement (Appendix A/Article 6). na att beakta vid en gemensam upphandling
(underbilaga A/artikel 6), 2.1.4 Provide practical advice for Annex Participants aiming to perform a Joint Procure- 2.1.4 ge praktiska råd till bilageparter som avment. ser att göra en gemensam upphandling,
2.1.5 Harmonize the Annex Participants’ re- 2.1.5 harmonisera bilageparternas krav till en quirements to a Joint Procurement process, tak- gemensam upphandlingsprocess med beaktaning into account their respective national rules, de av deras nationella regler, bestämmelser och regulations and policies. förfaranden.
Article 3 Artikel 3 Annex participants’ undertakings Bilageparternas åtaganden
3.1 Consistent with its laws, regulations, poli- 3.1 Varje bilagepart ska i enlighet med sina cies, and international obligations each Annex lagar, andra författningar, förfaranden och inter- Participant shall: nationella förpliktelser
3.1.1 Give due consideration to all requests 3.1.1 vederbörligen beakta alla framställningar from the other Annex Participants for coopera- från andra bilageparter om samarbete i gemention in Joint Procurements. samma upphandlingar,
3.1.2 Promote Joint Procurement taking into 3.1.2 främja gemensam upphandling med beconsideration the capabilities of their defence aktande av de förmågor som bilagepartens förindustrial and research and development bases. svarsindustriella bas och forsknings- och ut-
vecklingsbas har,
3.1.3 As far as possible give full protection to 3.1.3 i möjligaste mån skydda alla känsliga any Sensitive Information. Subject to national uppgifter; om inte annat följer av nationella la-
laws and regulations, such Sensitive Informa- gar och andra författningar, får känsliga uppgiftion shall not be transferred to a Third Party ter inte överlåtas till en tredje part utan skriftligt without the prior written consent of the disclos- förhandssamtycke av den utlämnande bilageing Annex Participant. In case Sensitive Infor- parten; om känsliga uppgifter måste lämnas ut mation has to be disclosed to a Third Party in till en tredje part i enlighet med en bilageparts accordance with national laws or regulations of nationella lagar eller andra författningar, ska bian Annex Participant that Annex Participant lageparten i fråga utan dröjsmål underrätta den shall notify the disclosing Annex Participant utlämnande bilageparten om detta; särskilda bewithout delay. The specific provisions for ex- stämmelser om utbyte av känsliga uppgifter ska change of Sensitive Information shall be agreed fastställas i genomförandeavtalet, in the Implementing Arrangements. 3.1.4 As deemed necessary make arrangements 3.1.4 vidta de åtgärder som anses nödvändiga to facilitate the protection and exchange of the för att underlätta skydd och utbyte av säkerhets- Classified Information, for the purpose of coop- skyddsklassificerade uppgifter för samarbete eration under this Annex, subject to the provi- inom ramen för denna bilaga, med förbehåll för sions of the GSA. bestämmelserna i säkerhetsskyddsavtalet,
3.1.5 As deemed necessary, provide appropri- 3.1.5 ge de lämpliga anvisningar för verksamate policy guidance and administrative proce- heten och administrativa förfaranden inom sin dures within its respective defense organiza- försvarsorganisation som anses nödvändiga för tions to implement the provisions of this Annex. att genomföra bestämmelserna i denna bilaga.
3.2 Detailed terms and conditions of each 3.2 De upphandlande parterna ska i genom- Joint Procurement shall be agreed on a case- förandeavtal från fall till fall fastställa villkoren by-case basis between the Procuring Partici- för varje gemensam upphandling. Formuleringpants in Implementing Arrangements. Formats arna i underbilaga A kan användas som mall för set in Appendix A may be used as a template for genomförandeavtal. Implementing Arrangements.
Article 4 Artikel 4 Management Avtalsförvaltning
4.1. Responsibility for the guidance, execu- 4.1 Bilageparterna ska ansvara för vägledtion and supervision of the cooperation under ning, utförande och tillsyn av samarbetet inom this Annex shall be exercised by the Annex Par- ramen för denna bilaga. För detta ändamål ska ticipants. For this purpose, each Annex Partici- varje bilagepart utse en kontaktpunkt. Bilagepant shall appoint a Point of Contact (PoC). All parternas beslut som rör denna bilaga ska fattas decisions by the Annex Participants regarding enhälligt. this Annex shall be made unanimously.
4.2 The Annex Participants shall on a regular 4.2 Bilageparterna ska regelbundet basis:
4.2.1 consult on needs for Materiel and Servic- 4.2.1 samråda om varje bilageparts behov av es of each Annex Participant and the likely are- materiel och tjänster och om passande områden as for Joint Procurements; för gemensam upphandling,
4.2.2 upon NCG request conduct and/or review 4.2.2 på begäran av den nordiska samrådsgrupreports on Joint Procurements carried out under pen utarbeta eller utvärdera rapporter om gethis Annex; and mensamma upphandlingar som har gjorts i en-
lighet med denna bilaga, och
4.2.3 review possible or necessary amend- 4.2.3 utvärdera möjliga eller nödvändiga ändments to the Annex. ringar av denna bilaga.
4.3 The Annex Participants shall every fifth 4.3 Bilageparterna ska vart femte år, eller när year, or as deemed appropriate, consult on the det anses lämpligt, samråda om betydelsen av relevance of this Annex and its Appendices. denna bilaga och underbilagorna till den.
Article 5 Artikel 5 Financial provisions Finansiella bestämmelser
5.1 this Annex does not create any financial 5.1 Denna bilaga ger inte upphov till några commitments for the Annex Participants. ekonomiska åtaganden för bilageparterna.
5.2 Annex Participants shall each bear their 5.2 Varje bilagepart ska själv stå för sina adown administration costs for this Annex. ministrativa utgifter som härrör från denna bila-
ga.
5.3 Financial provisions for each Joint Pro- 5.3 De finansiella bestämmelserna för varje curement shall be agreed separately on a case- gemensam upphandling ska avtalas separat och by-case basis in the Implementing Arrange- från fall till fall i ett genomförandeavtal. ment.
Article 6 Artikel 6 Procedures Förfaranden
6.1 The Procuring Participants may use the 6.1 De upphandlande parterna kan använda following cooperation models when conducting följande modeller för samarbete vid gemensam- Joint Procurements: Actual Joint Tender, Coor- ma upphandlingar: egentligt gemensamt uppdinated Tender or Government-to-Government handlingsförfarande, samordnat upphandlings- Joint Procurement Procedure. However, other förfarande eller mellanstatligt gemensamt uppcooperation models may be applied if appropri- handlingsförfarande. Andra modeller för sam ate and subject to unanimous agreement among arbete kan emellertid också tillämpas, om de är Procuring Participants. All joint procurements lämpliga och de upphandlande parterna enhälunder this Annex shall be conducted in compli- ligt kommer överens om det. Varje gemensam ance with the Procuring Participants’ laws and upphandling i enlighet med denna bilaga ska regulations on public procurement, including göras i överensstämmelse med de upphandlan- EU-law, if applicable. de parternas lagar och andra författningar om
offentlig upphandling, däribland i tillämpliga
fall EU-lagstiftning.
6.2 For each Joint Procurement, the Procuring 6.2 I varje gemensam upphandling ska de Participants shall as a minimum consider: upphandlande parterna åtminstone beakta
6.2.1 Appointment of a Lead Procuring Partic- 6.2.1 utseende av en ledande upphandlande ipant and Lead Procuring Participant’s respon- part och den ledande upphandlande partens ansibilities; svar, 6.2.2 Relevant procurement procedure, includ- 6.2.2 relevant upphandlingsförfarande, inbeing whether an Exclusion can be applied; gripet huruvida undantag kan tillämpas, 6.2.3 Legal requirements, such as corporate so- 6.2.3 rättsliga krav, såsom krav som gäller föcial responsibility requirements and other re- retagens sociala ansvar och andra krav som härquirements arising from national laws or inter- rör från bilageparternas nationella lagstiftning national commitments and regulations of the eller internationella åtaganden och bestämmel- Annex Participants; ser,
6.2.4 Establishment of appropriate manage- 6.2.4 inrättade av en lämplig förvaltningsstrukment structure and decision making process; tur och beslutsprocess,
6.2.5 Identification, harmonization and prior- 6.2.5 identifiering, harmonisering och prioriteitization of: ring av
6.2.5.1 Technical requirements, such as perfor- 6.2.5.1 tekniska krav, såsom krav på prestanda, mance, quality and other relevant requirements krav på kvalitet och andra relevanta krav (speci- (technical requirement specification, identify- ficering av tekniska krav, identifiering av obliing mandatory and non-mandatory require- gatoriska och icke-obligatoriska krav), ments);
6.2.5.2 Commercial requirements, such as 6.2.5.2 kommersiella krav, såsom garantier, warranty, Intellectual Property rights (IPR) and immateriella rättigheter och leveransvillkor terms of delivery (contract/framework agree- (avtalsutkast/ramavtalsutkast, identifiering av ment draft, identifying mandatory and non-man- obligatoriska och icke-obligatoriska krav) datory requirements);
6.2.5.3 Requirements to Security of Supply 6.2.5.3 krav som gäller försörjningstrygghet, (SOS); and
6.2.5.4 Requirements to Security of Informa- 6.2.5.4 krav som gäller informationssäkerhet, tion (SOI).
6.2.6 Disclosure and use of the background 6.2.6 utlämnande och användning av bakand foreground Information relevant forthe grunds- och förgrundsuppgifter som är relevan- Joint Procurement. ta för den gemensamma upphandlingen,
6.2.7 Requirements for audit, if applicable; 6.2.7 krav på granskning, om tillämpligt,
6.2.8 Industrial participation requirements, if 6.2.8 krav på deltagande från industrins sida, applicable; om tillämpligt,
6.2.9 Joint Procurement time schedule, taking 6.2.9 tidtabell för den gemensamma upphandinto account the Procuring Participants’ nation- lingen med beaktande av de upphandlande paral decision making processes; ternas nationella beslutsprocesser,
6.2.10 Export control related issues; 6.2.10 frågor som rör exportkontroll,
6.2.11 Evaluation method, evaluation criteria 6.2.11 utvärderingsmetod, utvärderingskriteriand evaluation model; er och utvärderingsmodell,
6.2.12 An appropriate procedure for handling 6.2.12 lämpligt förfarande för behandling av of complaints, lawsuits and claims from or klagomål, rättsprocesser eller anspråk från eller against Third Parties; mot tredje parter, 6.2.13 Procedures for changes in the Joint Pro- 6.2.13 förfaranden för ändring, uppsägning elcurement, withdrawal and termination; ler frånträde av den gemensamma upphandling-
en,
6.2.14 Cooperation on contract/framework 6.2.14 samarbete om avtals-/ramavtalsförvaltagreement administration; ning,
6.2.15 Cooperation on life-cycle support; and 6.2.15 samarbete om livscykelsstöd, 6.2.16 Administration fee for handling Joint 6.2.16 administrationsavgift för att sköta en Procurement on behalf of all Procuring Partici- gemensam upphandling på alla upphandlande pants parters vägnar.
6.3 Based on the considerations in the para- 6.3 Utifrån de aspekter som förts fram i punkt graph 6.2 of this Article, the Procuring Partici- 6.2 ska de upphandlande parterna utarbeta ett pants shall make appropriate Implementing Ar- genomförandeavtal för en specifik gemensam rangements for a specific Joint Procurement. upphandling. För detta ändamål kan de av- For this purpose, formats set in Appendix A1, talsunderlag som anges i underbilagorna A1, A2 and A3 may be used. A2 och A3 användas.
Article 7 Artikel 7 Custom duties, taxes and similar charges Tull, skatt och andra motsvarande avgifter
7.1 If consistent with their national laws and 7.1 Bilageparterna enas om att, om det är förregulations and international obligations, in- enligt med deras respektive nationella lagar och cluding EU law, if applicable, the Annex Partic- andra författningar samt internationella åtagipants agree that they shall, to the extent possi- anden, däribland, i tillämpliga fall, EU-lagstiftble, waive their charges for custom duties, taxes ning, i möjligaste mån avstå från att ta ut tull, and similar charges towards each other for Joint skatt eller motsvarande avgifter av varandra vid Procurements to which this Annex applies. gemensamma upphandlingar som denna bilaga
är tillämplig på.
7.2 If any such custom duties, taxes or similar 7.2 Om sådana tullar, skatter eller motcharges are levied, the Annex Participant in svarande avgifter tas ut, ska den upphandlande whose country they are levied shall bear such parten i vars land de tas ut stå för dessa kostnacosts over and above that Annex Participant’s der utöver partens egen andel av kostnaderna share of costs of an applicable Implementing enligt det tillämpliga genomförandeavtalet. Arrangement.
7.3 If, in order to apply EU regulations, it is 7.3 Om det för att tillämpa EU-förordningar necessary to levy custom duties, then these är nödvändigt att ta ut tull, ska de slutliga motshall be met by the EU/EEA member end recip- tagarna i EU-/EES-medlemsstater stå för dem. ients. To this end, parts or components of the För detta ändamål ska delar och komponenter equipment coming from outside the EU shall till utrustning från länder utanför EU gå vidare proceed to their final destination accompanied till slutdestinationen försedda med lämpliga
by the relevant customs document enabling set- tulldokument för betalning av avgifterna. Avtlement of duties to take place. The duties shall gifterna ska tas ut som en kostnad utöver den be levied as a cost over and above the relevant andel av kostnaderna som enligt det tillämpliga EU/EEA member end recipient’s share of costs genomförandeavtalet åligger den ifrågavarande under an applicable Implementing Arrange- slutliga mottagaren i en EU-/EES-medlemsstat. ment.
Article 8 Artikel 8 Industrial participation Deltagande från industrins sida
The Annex Participants may require an indus- Bilageparterna får kräva avtal om deltagande trial participation arrangement with a contrac- från industrins sida med en leverantör, om deras tor, if required by their national laws and regu- nationella lagar och andra författningar kräver lations. Should an Annex Participant require an det. Om en bilagepart kräver ett avtal om deltaindustrial participation arrangement that Annex gande från industrins sida, ska den bilageparten Participant shall individually bear any increase själv stå för den kostnadshöjning ett sådant avin costs that such an arrangement may entail. tal kan orsaka. En bilagepart kan kräva ett avtal An Annex Participant may only ask for an in- om deltagande från industrins sida endast med dustrial participation arrangement for its own avseende på sin egen andel i den gemensamma share of the Joint Procurement. The Annex Par- upphandlingen. Bilageparterna ska i genomförticipants shall in the Implementing Arrange- andeavtalet specificera sina krav på avtal om ment identify their requirements for an industri- deltagande från industrins sida. al participation arrangement.
Article 9 Artikel 9 Final provisions Slutbestämmelser
9.1 Implementing Arrangements etc. govern- 9.1 Genomförandeavtal m.m. som styr geing Joint Procurements under this Annex may mensamma upphandlingar inom ramen för denbe concluded by appropriate representatives of na bilaga får ingås av behöriga företrädare för each Annex Participant. Provisions of any Im- varje bilagepart. Bestämmelserna i genomförplementing Arrangement should be consistent andeavtalen bör vara förenliga med samarbetswith the Cooperation Agreement and with this avtalet och med denna bilaga. I händelse av Annex. In the event of conflict between this An- motstridigheter mellan denna bilaga och ett genex and any Implementing Arrangement, this nomförandeavtal ska denna bilaga gälla. Om Annex shall govern. However, if the provisions bestämmelserna i bilagan emellertid inte helt of the Annex do not fully support the objectives och fullt främjar målen för ett genomförandeavof an Implementing Arrangement, the Procur- tal kan de upphandlande parterna utforma de ing Participants may formulate specific provi- särskilda bestämmelser som anses nödvändiga i sions as deemed necessary in the given Imple- genomförandeavtalet i fråga. menting Arrangement.
9.2 The procedures in Article 8, Article 10 9.2 Förfarandena i artiklarna 8, 10 och 11 i and Article 11 of the Cooperation Agreement samarbetsavtalet ska tillämpas på ändringar, shall be applied to amendment of, termination uppsägning, frånträde och ikraftträdande av of, withdrawal from and entry into force of this denna bilaga. Annex.
9.3 The Procuring Participants may decide 9.3 De upphandlande parterna kan besluta om specific provisions for termination of or with- särskilda bestämmelser för uppsägning eller drawal from an Implementing Arrangement and frånträde av ett genomförandeavtal och att ett that an Implementing Arrangement shall remain genomförandeavtal ska fortsätta att gälla trots in force notwithstanding termination of this An- att denna bilaga sägs upp. nex.
9.4 In all other respects the relevant provi- 9.4 I alla andra avseenden gäller de relevanta sions of the Cooperation Agreement shall apply. bestämmelserna i samarbetsavtalet.
Signatures Underskrifter
IN WITNESS WHEREOF, the undersigned, TILL BEKRÄFTELSE HÄRAV har underteckbeing duly authorized by their respective Gov- nade, därtill vederbörligen befullmäktigade av ernments, have signed the present Annex. sina respektive regeringar, undertecknat denna
bilaga.
Done in Helsinki this 9 of May 2016 in a single Utfärdad i Helsingfors den 9 maj 2016 i ett enda original in the English language. exemplar på engelska språket.
Niels Bundsgaard Raimo Jyväsjärvi Niels Bundsgaard Raimo Jyväsjärvi
For the Government For the Government För Konungariket För Republiken of the Kingdom of the Republic Danmarks regering Finlands regering of Denmark of Finland
Morten Tiller Anders Sjöberg Morten Tiller Anders Sjöberg
For the Government For the Government För Konungariket För Konungariket of the Kingdom of the Kingdom Norges regering Sveriges regering of Norway of Sweden
Elanders Sverige AB, 2025