Föreskrifter och allmänna råd om mångfaldsarbetet i Tullverket

I denna författning finns bestämmelser om hur arbetet med mångfald enligt lagen (1999:130) om åtgärder mot diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning skall bedrivas inom Tullverket.

Personalavdelningen skall samordna, stödja och följa upp mångfaldsarbetet.

Personalavdelningen skall tillsammans med representanter för arbetstagarorganisationerna upprätta förslag till en handlingsplan och genomföra en kartläggning av att arbetsförhållandena i Tullverket lämpar sig för alla oavsett etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning. Arbetet skall resultera i konkreta, mätbara och uppföljningsbara mål.

Dnr TV1-2007-7193.

Handlingsplanen skall innehålla – åtgärder både på kort och lång sikt, – åtgärder av kontinuerlig karaktär, – planerade utbildningsinsatser. För varje åtgärd skall finnas en tidsplan och en utsedd ansvarig.

Handlingsplanen enligt 3 § skall ses över årligen och vid behov revideras.

Det övergripande ansvaret för Tullverkets mångfaldsarbete ligger på myndighetens ledning. Processägare, avdelningschefer och övriga chefer som avses i 2 kap. 4 § andra stycket Tullverkets föreskrifter och allmänna råd (TFS 2006:15) om en arbetsordning ansvarar för att målen konkretiseras och verkställs i den egna verksamheten. Den ansvarige för mångfaldsarbetet skall fortlöpande följa upp arbetet och ansvarar för att arbete bedrivs inom processen, avdelningen eller motsvarande organisatoriska enhet med att: – informera, – skapa diskussion, – utreda, planera, åtgärda och följa upp mångfaldsarbetet.

En chef som får kännedom om att en medarbetare är utsatt för diskriminering eller trakasserier är skyldig att snarast utreda det inträffade och vidta lämpliga åtgärder för att förhindra fortsatt kränkning. Personalavdelningen och personalspecialisterna kan ge hjälp och stöd bland annat om de samtal som skall hållas med berörda. Uppföljning av de vidtagna åtgärderna skall ske för att säkerställa att kränkningen upphör.

Rekryteringsarbetet skall kvalitetssäkras för att säkerställa att inga omotiverade krav ställs och att varken direkt, indirekt eller strukturell diskriminering förekommer i något skede av rekryteringen.

Denna författning träder i kraft den 16 juli 2007. TULLVERKET KARIN STARRIN Kerstin Ehlin (Personalavdelningen)