1 §  Länsstyrelsen får meddela förordnande för en kommunal myndighet enligt 3 kap. 2 § tredje stycket fastighetsbildningslagen (1970:988) endast om den kommunala myndigheten har tillgång till personal med den utbildning och erfarenhet som behövs för uppgiften. Meddelas ej sådant förordnande, skall länsstyrelsen inhämta kommunens mening innan länsstyrelsen avgör ärenden om undantag enligt samma stycke.

Kan åtgärd, till vilken länsstyrelsen eller en kommunal myndighet får meddela tillstånd enligt 3 kap. 2 § tredje stycket fastighetsbildningslagen, inverka på grannes rätt, skall denne beredas tillfälle att yttra sig innan tillståndet ges. Förordning (1987:354).

2 §  När länsstyrelsen bestämmer antalet gode män inom en kommun, skall länsstyrelsen ange hur många av dem som skall ha erfarenhet i fråga om tätortsförhållanden och hur många som skall vara kunniga i jordbruks- eller skogsbruksfrågor.

Länsstyrelsen skall underrätta kommunen och den eller de lantmäterimyndigheter som är verksamma inom kommunen om beslut som avses i första stycket. Förordning (1995:1423).

3 §  Lantmäterimyndigheten i länet skall anmäla till kommunen när kommunfullmäktige skall välja god man. Förordning (1995:1423).

4 §  Är flera lantmäterimyndigheter verksamma inom en kommun får en god man som utsetts för kommunen tjänstgöra hos dessa lantmäterimyndigheter. Förordning (1995:1423).

5 §  Kommunen skall snarast sända uppgifter om utgången av val av gode män till länsstyrelsen och lantmäterimyndigheten i länet. Av uppgiften skall framgå vilken sakkunskap den valde företräder.

Lantmäterimyndigheten i länet skall föra en förteckning över gode män för varje kommun i länet. Förordning (1995:1423).

6 §  Protokoll skall föras över handläggning som sker vid sammanträde med sakägare. Meddelas sådant beslut som skall tagas upp i protokoll eller behövs det för att handläggningen skall kunna redovisas på ett tillfredsställande sätt, föres protokoll även över annan handläggning.

7 §  Protokollet förs och undertecknas eller signeras med en elektronisk signatur av förrättningslantmätaren eller någon annan tjänsteman vid lantmäterimyndigheten.

Den som står i sådant förhållande till saken eller till någon sakägare att hans tillförlitlighet kan anses förringad får inte vara protokollförare. Förordning (2004:398).

8 §  I protokoll upptages

1. lantmäterimyndigheten samt tid och plats för handläggningen,
2. förrättningsmännen, tolk, om sådan anlitas, och protokollföraren,
3. sakägarna och deras ombud eller biträden med uppgift om vilka av dem som är närvarande samt de fastigheter saken angår med angivande av sakägares anknytning till fastighet,
4. annan som skall underrättas om sammanträde med sakägare och som är närvarande,
5. vem som sökt förrättningen,
6. kort beteckning av saken,
7. fullmakt som lämnas muntligen inför lantmäterimyndigheten,
8. överenskommelse, samtycke eller medgivande som fordras för viss åtgärd, i fall då uppgift härom ej tagits in i annan handling som bilagts akten,
9. lantmäterimyndighetens beslut och skiljaktig mening inom fastighetsbildningsmyndigheten.

Uppgifterna under 3, 4 och 5 får, om det är lämpligt, lämnas genom hänvisning till annan handling i akten.

Beslut som avser endast förfarandet vid förrättningen behöver ej tagas upp i protokoll. Detsamma gäller beslut om inställande av förrättning på grund av att ansökan återkallats och beslut om avvisning av ansökan. Förordning (1995:1423).

9 §  Protokoll som föres vid sammanträde med sakägare skall utöver vad som följer av 8 § innehålla

1. kort redogörelse för sammanträdets gång,
2. yrkanden och invändningar som framställes vid sammanträdet, ändringar i tidigare framställda yrkanden och invändningar samt medgivanden av yrkanden,
3. kort redogörelse för de omständigheter som åberopas vid sammanträdet och yttranden över dessa,
4. redogörelse för den utredning som förebringas,
5. vad som i övrigt kan antagas få betydelse vid fullföljd till domstol eller eljest anses böra bevaras för framtiden.

Har det som enligt första stycket 2--4 skall antecknas i protokoll tagits upp i annan handling i akten, skall i protokollet endast hänvisas till handlingen.

10 §  Utsaga av sakkunnig skall antecknas i protokollet i den omfattning utsagan kan antagas vara av betydelse i ärendet. Lantmäterimyndigheten får dock förordna att utsagan skall tagas upp på fonetisk väg i stället för att antecknas i protokollet.

Fonogram skall återges i vanlig skrift, när lantmäterimyndigheten eller vid besvär domstol finner att det behövs eller sakägare eller annan begär avskrift. Utskriften skall bestyrkas till sin riktighet av tjänsteman vid lantmäterimyndigheten och biläggas handlingarna i ärendet.

Fonogram skall bevaras i oförändrat skick till dess att ärendet slutligt avgjorts. Om fonogrammet har återgivits i vanlig skrift, får det förstöras. Förordning (1995:1423).

11 §  Protokoll över sammanträde med sakägare skall om möjligt sättas upp efter hand som sammanträdet fortgår. Kan det ej ske, föres minnesanteckningar. Med ledning av dessa skall protokollet sättas upp snarast möjligt efter sammanträdets slut.

12 §  När ett protokoll har satts upp skall förrättningslantmätaren göra en anteckning om detta på protokollet. Dagen för anteckningen skall anges och namn eller signatur sättas ut. Anteckningen får signeras med en elektronisk signatur. Förordning (2004:398).

13 §  Över ärendena skall det föras en dagbok som för varje ärende anger dagen då ärendet kommit in, vilka åtgärder som vidtagits och vilka handlingar som kommit in eller upprättats i ärendet samt dagen för ärendets avgörande. Dagboken får föras särskilt för skilda grupper av ärenden.

Dagboken består av en förteckning över ärendena och av dagboksblad över handläggningen av de särskilda ärendena. Förteckning och dagboksblad förs enligt formulär som Lantmäteriverket fastställer. Dagboksblad förs dock endast när ärendets beskaffenhet kräver det. Ärendena tas upp i förteckningen efter hand som de kommer in och numreras i löpande följd för kalenderår. Dagboksbladet skall ingå i den akt som är upprättad för ärendet. Förordning (2004:398).

14 §  De handlingar som ges in eller upprättas i ärendet skall föras samman till en akt.

De handlingar som tas in i akten, dock inte handlingar som avses i 15 § första stycket första punkten, skall förses med en särskiljande beteckning efter hand som de kommer in eller upprättas och förses med uppgift om lantmäterimyndigheten och ärendets dagboksnummer. En handling som kommer in skall dessutom förses med uppgift om inkomstdag.

Ett beslut som inte tas upp i protokollet skall tecknas på ett dagboksblad eller en annan handling i akten. Ett sådant beslut skall undertecknas med namn eller signatur eller signeras med en elektronisk signatur av förrättningslantmätaren eller, om en annan tjänsteman har meddelat beslutet, av denne. Förordning (2004:398).

15 §  Sedan ärendet avgjorts samt beslutet eller utslaget vunnit laga kraft och erforderliga uppgifter införts i fastighetsregistrets allmänna del, får minnesanteckningar och dubletter av handlingar samt sådana missiv och delgivningsbevis som ej innehåller någon upplysning av betydelse i saken gallras ut ur akten. Efter samma tid får även behörighetshandlingar gallras ut, om anteckning göres i akten om innehållet i handlingarna och anteckningen bestyrkes av behörig tjänsteman.

Om gallring i övrigt och om andra åtgärder i anslutning till arkivering av akter finns särskilda föreskrifter. Förordning (2000:313).

16 §  I förrättningsakten skall antecknas vad som förekommer vid sådan utmärkning av gräns som enligt 4 kap. 27 § andra stycket eller 14 kap. 7 §fastighetsbildningslagen (1970:988) verkställes efter förrättnings avslutande.

17 §  Kan sökandens utevaro från förrättningssammanträde föranleda att ansökningen skall anses återkallad, skall han i kallelsen till sammanträdet erinras härom.

18 §  Inbetalning som avses i 5 kap. 16 § första stycket och 10 kap. 2 § andra stycketfastighetsbildningslagen (1970:988) göres till Lantmäteriverket.

In- och utbetalningar som avses i 5 kap. 16 § tredje stycket fastighetsbildningslagen göres genom Lantmäteriverkets förmedling. Förordning (1975:1124).

18 a §  När ett beslut har meddelats i ett ärende som har hänskjutits till en kommunal nämnd som fullgör uppgifter inom plan- och byggnadsväsendet enligt 4 kap. 25 a § första stycket fastighetsbildningslagen (1970:988) skall en kopia av beslutet snarast sändas till lantmäterimyndigheten.

Lantmäterimyndigheten skall snarast meddela sakägarna om nämnden eller en högre instans har vägrat att lämna medgivande till fastighetsbildningen eller gjort den beroende av villkor. Förordning (1995:1423).

19 §  När fråga om tillstånd till en sådan ökning av en fastighets graderingsvärde som avses i 5 kap. 20 § eller 11 kap. 9 §fastighetsbildningslagen (1970: 988) skall underställas myndighet med hänsyn till jordförvärvslagen (1979: 230) eller lagen (1982: 618) om utländska förvärv av fast egendom m. m., gäller om ärendets handläggning i tillämpliga delar sistnämnda lagar och föreskrifter som meddelats i anslutning till dem. Förordning (1982:847).

20 §  Lantmäterimyndigheten skall i följande fall genast underrätta inskrivningsmyndigheten för anteckning i fastighetsregistrets inskrivningsdel, nämligen

1. när en ansökan om sammanläggning görs,
2. när lantmäterimyndigheten utan ansökan tar upp en fråga om sammanläggning, och
3. när lantmäterimyndigheten meddelar fastighetsbildningsbeslut som avser sammanläggning.

Någon underrättelse behöver dock inte lämnas om ansökan omedelbart avvisas eller förrättningen genast ställs in.

Om en underrättelse enligt första stycket har lämnats, skall inskrivningsmyndigheten i följande fall genast underrättas för anteckning eller borttagande av tidigare anteckning i registret, nämligen

1. när ett beslut eller ett utslag om avvisning av ansökan om sammanläggning eller om inställande av en sådan förrättning har vunnit laga kraft, och
2. när ett utslag om undanröjande av beslut om sammanläggning har vunnit laga kraft.

En underrättelse som avses i tredje stycket skall lämnas av den lantmäterimyndighet eller domstol som har meddelat beslutet eller utslaget. Förordning (2000:313).

24 §  En underrättelse enligt 4 kap. 33 a § fastighetsbildningslagen (1970:988) skall lämnas genast och senast inom en vecka efter den dag då beslutet meddelades.

När en förrättning som länsstyrelsen får överklaga enligt 15 kap. 8 § fastighetsbildningslagen har förklarats avslutad skall, om länsstyrelsen har begärt det, förrättningsakten genast och senast inom en vecka sändas till länsstyrelsen. Länsstyrelsen skall inom fyra veckor från den dag förrättningen förklarades avslutad sända akten åter till lantmäterimyndigheten. Förordning (2004:391).

25 §  Meddelar lantmäterimyndigheten ett tillståndsbeslut eller ett sådant fastighetsbildningsbeslut som får överklagas särskilt och får länsstyrelsen överklaga beslutet enligt 15 kap. 8 § fastighetsbildningslagen (1970:988), skall en kopia av beslutet genast och senast inom en vecka sändas till länsstyrelsen. Detta gäller dock inte om en kopia av beslutet har lämnats till länsstyrelsen enligt 24 § första stycket.

En uppgift om fastighetsbildnings- eller fastighetsbestämningsbeslut får införas i fastighetsregistrets allmänna del trots att förrättningen inte är avslutad. Har i sådant fall beslutet överklagats i viss del skall lantmäterimyndigheten, sedan registreringsfrågan handlagts, genast sända akten till domstolen. Förordning (2004:391).

26 §  Har en avslutad förrättning överklagats skall lantmäterimyndigheten, sedan eventuella registreringsfrågor handlagts, genast sända förrättningsakten till fastighetsdomstolen.

Sedan uppgifter om fastighetsbildning eller fastighetsbestämning förts in i fastighetsregistret skall lantmäterimyndigheten skyndsamt underrätta den nämnd som avses i 18 a § om åtgärden.

När ett förordnande om inbetalning enligt 5 kap. 16 § fastighetsbildningslagen (1970:988) vunnit laga kraft skall lantmäterimyndigheten sända en kopia av förordnandet till Lantmäteriverket. Förordning (1995:1423).

27 §  När ett sådant beslut eller utslag som avses i 2 § lagen (1970:990) om förmånsrätt för fordran på grund av fastighetsbildning har vunnit laga kraft, skall lantmäterimyndigheten, om anteckning i fastighetsregistrets inskrivningsdel skall ske enligt nämnda lag, underrätta inskrivningsmyndigheten om beslutet eller utslaget. Förordning (2000:313).

28 §  När lantmäterimyndigheten har fattat ett beslut som innebär en ändring av en fastighetsgräns, skall myndigheten underrätta Svenska kyrkan om beslutet när det har vunnit laga kraft, om beslutet kan föranleda en ändring av en församlingsgräns. Förordning (2001:827).

29 §  Inom fyrtiofem dagar från det förrättningen eller, om besvär anförts, domstolens avgörande vunnit laga kraft skall ett exemplar av förrättningshandlingarna sändas till sakägaren. Finns det flera sakägare, skall expediering ske till den av dem som de utser eller, om de ej kan enas, till den av sakägarna som förrättningslantmätaren utser. Handling som utan olägenhet kan undvaras av sakägarna behöver ej översändas.

30 §  Om en registerkarta inte förs med automatiserad behandling, skall det i stället finnas en manuellt förd registerkarta. En sådan karta skall utgöra ett systematiskt uppbyggt bladindelat kartverk. Kartverket skall upprättas på grundval av en karta eller motsvarande utgångsmaterial.

Beträffande varje kartblad skall anges när det har tagits i bruk.

Registerkartans skilda blad skall beroende på förhållandena upprättas i någon av följande skalor: 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000, 1:10000, 1:20000, 1:50000 eller 1:100000. Om särskilda skäl föreligger, får i stället för skalorna 1:500 och 1:5000 användas skalorna 1:400 respektive 1:4000. Förordning (2000:313).

31 §  Vad som i 37-39 §§ förordningen (2000:308) om fastighetsregister föreskrivs i fråga om registerkarta som förs med automatiserad behandling skall i tillämpliga delar gälla även för en manuellt förd registerkarta. Förordning (2000:313).

32 §  Över ärenden om införande av uppgift i fastighetsregistrets allmänna del skall det föras en dagbok. Förordning (2000:313).

33 §  Uppgift som avses i 3 § första stycket1-5 förordningen (2000:308) om fastighetsregister och som skall föras in i registrets allmänna del skall innan registreringen verkställs föras in i ett till registret anslutet system för automatiserad behandling där uppgiften inte är allmänt tillgänglig (preliminär registrering). Över den preliminära registreringen skall omedelbart upprättas särskild uppgift. Den preliminära registreringen skall granskas och godkännas av den som har fattat beslutet om införingen.

Sedan godkännande har skett enligt första stycket skall ärendet anmälas till Lantmäteriverket för slutlig registrering i fastighetsregistrets allmänna del enligt 71 § förordningen om fastighetsregister. Som registreringsdag skall därvid anges den dag uppgiften kommer att finnas tillgänglig i registret. Kan till följd av ett tekniskt fel eller av någon annan anledning en uppgift inte föras in i registret den angivna dagen, skall lantmäterimyndigheten ange en ny registreringsdag.

När en registerkarta förs med automatiserad behandling, får uppgifter om koordinater som skall föras in fastighetsregistrets allmänna del hämtas från registerkartan. Förordning (2000:313).

34 §  Uppgifter om utredning som enligt 27 § första stycket 5 förordningen (2000:308) om fastighetsregister skall redovisas i fastighetsregistrets allmänna del under planer m.m. skall hämtas ur handling som den ansvariga kommunala myndigheten har upprättat och överlämnat till lantmäterimyndigheten med begäran om registrering. Förordning (2002:387).

35 §  Uppgift om dagen för registrering i fastighetsregistrets allmänna del av en förrättning eller en åtgärd skall redovisas i den akt som ligger till grund för registreringen. Om en fastighet, samfällighet eller gemensamhetsanläggning åsätts en beteckning, skall denna redovisas i akten. Förordning (2000:313).

36 §  Den som hos lantmäterimyndigheten är behörig att lämna anmälan enligt 33 § skall tilldelas en personlig lösen, utan vilken anmälan inte kan lämnas. Förvaring av vissa handlingar

37 §  Manuell registerkarta och handlingar som har använts för att skapa en sådan karta samt lantmäterimyndighetens akter skall förvaras i en brandskyddad lokal. Detsamma skall även gälla äldre fastighetsregister (jordregister och stadsregister) med därtill hörande kartor och handlingar.

Lantmäterimyndigheten skall föra en förteckning över de kartor och handlingar som myndigheten har vård om. Förordning (2000:313).

38 §  Lantmäteriverket meddelar närmare föreskrifter om

1. förande av dagbok,
2. akter,
3. arkivering, och
4. fastställande av lösen.

Verket får även i övrigt meddela föreskrifter som behövs för tillämpningen av fastighetsbildningslagen (1970:988), lagen (1970:989) om införande av fastighetsbildningslagen, lagen (1970:990) om förmånsrätt för fordran på grund av fastighetsbildning och denna kungörelse. Förordning (2000:313).