1 §  Bolagsverket är inskrivningsmyndighet enligt 2 kap. 2 § lagen (2003:528) om företagsinteckning. Förordning (2004:360).

2 §  Inskrivningsmyndigheten är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen (1998:204) för företagsinteckningsregistret.

Inskrivningsmyndigheten skall se till att det inte uppkommer otillbörligt intrång i de registrerades personliga integritet eller risker från säkerhetssynpunkt. För dessa syften får myndigheten i enskilda fall ställa upp särskilda villkor för behandlingen av personuppgifter.

3 §  I fråga om personuppgifter skall registret ha till ändamål att tillhandahålla uppgifter för

1. verksamhet som staten ansvarar för enligt lag eller annan författning och
   1. som avser sådan egendom för vilken företagsinteckning eller annan införing sker i företagsinteckningsregistret, eller
   2. som för att kunna utföras förutsätter tillgång till den information som finns i registret,
2. förvärv och avyttring av egendom i vilken inteckning har skett och
3. kreditgivning, försäkringsgivning eller annan allmän eller enskild verksamhet där den information som ingår i företagsinteckningsregistret utgör underlag för prövningar eller beslut.

4 §  Företagsinteckningsregistret skall innehålla de uppgifter som framgår av 7-11 §§.

Företagsinteckningsregistret skall även innehålla annan information som har samband med information som enligt 7-11 §§ ingår i registret (tilläggsinformation). Bestämmelser om sådan information finns i 13 och 14 §§.

Tilläggsinformationen skall redovisas skild från övriga uppgifter i registret.

5 §  Expeditionsavgiften för bevis om inskrivningsåtgärd enligt denna förordning uppgår till 200 kr.

Användningen av företagsinteckningsregistret får vara avgiftsbelagd.

6 §  Inskrivningsmyndigheten får för de ändamål som anges i 3 § medge myndighet eller någon annan direktåtkomst till företagsinteckningsregistret.

7 §  Företagsinteckningsregistret skall vara indelat i registerposter. Varje registerpost skall avse inskrivningsförhållandena för en fysisk eller juridisk person.

8 §  Inom en registerpost redovisas uppgifterna i tre avdelningar. De olika avdelningarna skall innehålla uppgifter om

1. person,
2. anteckningar och
3. inteckningar m.m.

Uppgifterna i avdelningen om en person skall avse hela registerposten. Uppgifterna i övriga avdelningar redovisas särskilt för varje person som berörs av gällande införing.

I företagsinteckningsregistret skall därutöver redovisas datum för den senaste inskrivningsdag vars samtliga beslut och anteckningar har förts in i registret (aktualitetsdatum).

9 §  I avdelningen för uppgifter om en person införs

1. person- eller organisationsnummer och namn eller firma och
2. ändring eller rättelse av uppgifterna inom avdelningen.

I avdelningen får dessutom, om det är lämpligt, föras in organisationsnummer för dödsbo och partrederi.

Saknas uppgift om person- eller organisationsnummer, införs i stället ett särskilt registernummer i avvaktan på sådan uppgift.

10 §  I avdelningen för uppgifter om anteckningar införs

1. uppgift om förhållanden som enligt lag eller annan författning skall antecknas i företagsinteckningsregistret och som inte skall föras in i en annan avdelning,
2. datum och aktnummer för införingen och
3. ändring eller rättelse av uppgifterna inom avdelningen.

11 §  I avdelningen för uppgifter om inteckningar m.m. införs

1. inteckningens belopp med siffror och inteckningens valuta,
2. datum och aktnummer för ansökan,
3. beslut som innefattar bifall till ansökan, om dagen för bifall inte är densamma som dagen för ansökan,
4. beslut som inte innefattar bifall till ansökan,
5. namn och adress för innehavare av företagsinteckningsbrev,
6. sammanföring, nedsättning eller annan förändring av inteckning,
7. utbyte av företagsinteckningsbrev och
8. ändring eller rättelse av uppgifterna inom avdelningen.

Uppgifter skall föras in i avdelningen på sådant sätt att inteckningar redovisas i gällande företrädesordning. Gäller inteckningar med lika rätt, skall det anges särskilt.

I avdelningen skall särskilt anges det sammanlagda belopp för vilket den fysiska eller juridiska personens egendom svarar på grund av inteckning som har beviljats eller sökts. Om det finns inteckningar i olika valutor, skall dock ett sammanlagt belopp anges för varje valuta. Förordning (2004:385).

12 §  Uppgifter om en inteckning som dödas eller upphör att gälla liksom andra uppgifter som förlorar sin betydelse skall tas bort ur företagsinteckningsregistret.

En registerpost som inte innehåller uppgifter om gällande inteckningar eller gällande anteckningar får tas bort. Detsamma gäller, om en registerpost innehåller endast uppgifter om inteckningar eller anteckningar som uppenbart saknar betydelse.

13 §  Uppgifter som tas bort enligt 12 § skall i förkortad form redovisas som tilläggsinformation till företagsinteckningsregistret på ett sådant sätt att upplysning kan fås om vilka ärenden som har berört en viss registerpost.

I de fall en hel registerpost tas bort får uppgifterna i stället skrivas ut och läggas till akten. Tilläggsinformationen får även i annat fall enligt inskrivningsmyndighetens bestämmande föras över till akten.

14 §  Som tilläggsinformation till företagsinteckningsregistret skall inskrivningsmyndigheten redovisa en förteckning över de underrättelser om konkurser som den har fått från tingsrätterna.

Trots bestämmelserna i 4 § tredje stycket får förteckningen redovisas så att det vid införing av uppgifter i en registerpost omedelbart framgår om den person som registerposten avser är i konkurs enligt uppgifterna i förteckningen.

15 §  Frågan om ansökan om företagsinteckning skall avslås enligt 2 kap. 11 § 2 lagen (2003:528) om företagsinteckning får inskrivningsmyndigheten bedöma på grundval av uppgifterna i förteckningen enligt 14 § första stycket.

16 §  Ärendena förs in i dagboksunderlag efter den ordning som de handläggs på inskrivningsdagen och numreras i löpande följd för varje inskrivningsdag. Datum och nummer skall anges på de handlingar som kommer in. På en av handlingarna i varje ärende skall dessutom anges dagen då ärendet kom in till inskrivningsmyndigheten.

17 §  Vid handläggningen av ärenden görs först en förberedande införing av beslutsförslag i anslutning till de berörda uppgifterna i företagsinteckningsregistret. Införingen skall därefter granskas och godkännas av den som fattar beslutet. Vid godkännandet skall dagboksunderlaget förses med uppgift om beslutande tjänsteman.

18 §  Sedan ett beslutsförslag godkänts enligt 17 § i samtliga ärenden som hör till en viss inskrivningsdag skall en markering göras om att besluten får föras in i företagsinteckningsregistret. I samband därmed skall dagboken arkiveras. Besluten skall därefter föras in i registret. Dagboken skall skrivas ut vid behov.

19 §  Sedan en markering enligt 18 § har gjorts får beslut inte ändras. Kan ett beslut av tekniska eller andra skäl inte föras in i företagsinteckningsregistret, skall dock beslutet omprövas.

20 §  Akterna i inskrivningsärendena skall förvaras i datum- och nummerordning. En sådan anteckning i en akt som avses i 2 kap. 5 § lagen (2003:528) om företagsinteckning skall bestyrkas av den som har gjort anteckningen.

21 §  Hos inskrivningsmyndigheten skall det föras ett bevakningsregister. Det skall innehålla uppgifter om uppskjutna ärenden och om ansökningar som har avslagits eller förklarats förfallna. Registret får även innehålla uppgifter om andra förhållanden som inskrivningsmyndigheten skall iaktta en viss dag. När en åtgärd enligt bevakningsregistret har vidtagits eller en uppgift av annat skäl har förlorat sin betydelse skall uppgiften tas bort ur registret.

22 §  Över inskrivningsmyndighetens beslut skall det utfärdas bevis.

Bevis om beslut i inskrivningsärende utfärdas enligt följande.

Begärs sammanföring och i samband därmed utbyte av det inteckningsbrev som den sammanförda inteckningen svarar mot, skall inteckningsbrev på grund av sammanföringen inte utfärdas. De inteckningsbrev som skall utfärdas på grund av utbytet skall innehålla uppgift om både sammanföringen och utbytet.

Begärs utbyte av inteckningsbrev och i samband därmed sammanföring, som berör en inteckning som svarar mot ett av de begärda nya inteckningsbreven, skall inteckningsbrev inte utfärdas för utbytet i denna del. Det inteckningsbrev som skall utfärdas på grundval av sammanföringen skall innehålla uppgift om både utbytet och sammanföringen.

Begärs utbyte av inteckningsbrev och i samband därmed dödning av inteckning som svarar mot ett av de nya inteckningsbreven, skall inteckningsbrev för dödad inteckning inte utfärdas. I stället skall utfärdas inskrivningsbevis för dödningen innefattande uppgift om utbytet.

I annat fall än som avses i andra-femte styckena skall utfärdas ett särskilt bevis på begäran av sökanden.

23 §  Underrättelse enligt 2 kap.8 och 19 §§ lagen (2003:528) om företagsinteckning skall sändas till mottagaren i rekommenderat brev.

24 §  Inskrivningsbevis, företagsinteckningsbrev samt underrättelser som avses i 23 § skall skrivas ut med hjälp av automatiserad behandling. Handlingarna undertecknas inte.

Särskilt bevis skall utfärdas manuellt av inskrivningsmyndigheten och skall undertecknas av den som har fattat beslutet.

Kan inskrivningsbevis, inteckningsbrev eller underrättelse till följd av tekniskt fel eller av annan anledning inte framställas på det sätt som anges i första stycket, får inskrivningsmyndigheten i stället framställa handlingen i form av särskilt bevis. Inteckningsbrev skall därvid utfärdas på sådan blankett som avses i 25 §.

Rättas felskrivning i bevis sedan beviset har lämnats ut, skall rättelsen bestyrkas av den som har fattat beslutet om rättelse.

25 §  Inskrivningsbevis och företagsinteckningsbrev skall utfärdas på blanketter enligt formulär som fastställs av inskrivningsmyndigheten.

Inteckningsbrev skall innehålla uppgift om

1. datum och nummer för inteckningsansökan,
2. inteckningens belopp med bokstäver och siffror samt inteckningens valuta,
3. person- eller organisationsnummer och namn eller firma och
4. det beslut som ligger till grund för företagsinteckningsbrevets utfärdande, om beslutet inte meddelas samma inskrivningsdag som inteckningsansökan hänför sig till.

Om ett nytt företagsinteckningsbrev utfärdas enligt 2 kap. 22 § lagen (2003:528) om företagsinteckning med anledning av rättelse, skall i det nya företagsinteckningsbrevet anges att det ersätter ett tidigare utfärdat sådant brev. Förordning (2004:385).

26 §  Om en inteckning dödas, skall företagsinteckningsbrevet göras obrukbart och behållas av inskrivningsmyndigheten. När ett nytt inteckningsbrev utfärdas efter en inteckningsåtgärd gäller detsamma i fråga om tidigare utfärdade inteckningsbrev.

27 §  Bevis om de uppgifter som redovisas i företagsinteckningsregistret lämnas i form av gravationsbevis. Gravationsbevis utfärdas särskilt för varje registerpost. Beviset skall innehålla de uppgifter som redovisas i registerposten samt uppgift om aktualitetsdatum.

Bevis om att en viss fysisk eller juridisk person inte förekommer i företagsinteckningsregistret lämnas också i form av gravationsbevis.

Gravationsbevis utfärdas på blankett enligt formulär som fastställs av inskrivningsmyndigheten. Beviset undertecknas inte. På blanketten skall det finnas uppgift om inskrivningsmyndighetens namn och adress.

28 §  Inskrivningsmyndigheten får meddela föreskrifter om

1. inskrivningsverksamheten vid längre driftavbrott i systemet för automatiserad behandling,
2. avgifter för användningen av företagsinteckningsregistret och
3. tillämpningen av denna förordning.