FFS 2020:1

FÖRSVARETS

FÖRFATTNINGSSAMLING

FFS 2020:1

Utkom från trycket

2020-05-18

Försvarsmaktens föreskrifter om medinflytande för totalförsvarspliktiga

beslutade den 15 maj 2020.

Försvarsmakten föreskriver med stöd av 21 § förordningen (2017:1249) om

medinflytande för totalförsvarspliktiga följande.

1 kap. Inledande bestämmelser

1 § Denna författning gäller medinflytande och deltagande i arbetsmiljöarbe-

tet för totalförsvarspliktiga som under fullgörande av värnplikt genomgår

längre grundutbildning än 60 dagar.

2 § I denna författning avses med

1. förband: Försvarsmaktens förband, centrum och skolor där totalför-

svarspliktiga genomför grundutbildning,

2. förbandschef: chef för förband, centrum och skolor där totalförsvars-

pliktiga genomför grundutbildning,

3. enhet: den pluton, kompani eller det förband totalförsvarspliktiga ge-

nomför utbildning vid,

4. Pliktråd: den grupp av ledamöter som avses i 16 § förordningen

(2017:1249) om medinflytande för totalförsvarspliktiga.

FFS 2020:1

Sida 2

3 § De totalförsvarspliktigas medinflytande utövas genom förtroendevalda

och i de nämnder och andra samrådsorgan som anges i denna författning.

4 § Totalförsvarspliktiga ska informeras och göras väl förtrogna med former-

na för och syftet med medinflytande innan förtroendevalda utses genom val.

Information och utbildning om medinflytande ska ske på alla nivåer inom

förbandet.

2 kap. Medinflytande på lokal nivå

Utseende av förtroendevald

1 § Totalförsvarspliktiga på en pluton eller motsvarande enhet med minst 10

totalförsvarspliktiga ska genom slutna val utse en förtroendevald samt en

suppleant. Val ska ske tidigast fyra veckor och senast sex veckor efter inryck-

ning.

2 § Totalförsvarspliktiga på ett kompani ska genom slutna val utse en förtro-

endevald samt en suppleant. Val ska ske innan första kompaninämndsamman-

trädet.

3 § Totalförsvarspliktiga på ett förband ska genom slutna val utse en förtro-

endevald samt en suppleant. Val ska ske innan den första förbandsnämnden

genomförs. Den förtroendevalde är de totalförsvarspliktigas kontaktperson

gentemot Pliktrådet i medinflytandefrågor.

4 § Utseende av förtroendevald ska ske på tjänstetid.

5 § Förtroendevald ska snarast efter valet ges utbildning om medinflytandear-

betet vid förbandet.

6 § Ny förtroendevald ska utses om

FFS 2020:1

Sida 3

1. en förtroendevald lämnar enheten eller avsäger sig sitt uppdrag, och sup-

pleant saknas eller

2. minst en tredjedel av enhetens totalförsvarspliktiga begär det.

7 § När totalförsvarspliktiga, på en enhet med minst 10 totalförsvarspliktiga,

genomför central befattningsutbildning längre än fyra veckor ska en förtroen-

devald utses genom slutet val för att säkerställa medinflytande på den ut-

bildande enheten.

8 § En förtroendevald ska efter överenskommelse med chef fullgöra huvudde-

len av sina uppgifter som förtroendevald på tjänstetid.

9 § Utöver vad som anges i 8 § förordningen (2017:1249) om medinflytande

för totalförsvarspliktiga får förtroendevalda, efter överenskommelse med an-

svarig chef, sammankalla de totalförsvarspliktiga på förbandet för utbildning

och information på tjänstetid.

Medinflytande på plutonsnivå

10 § Plutonchefen ska varje vecka innan tjänstgöringsfri period samla de

totalförsvarspliktiga för information om och utvärdering av verksamheten.

11 § Plutonchefen eller utsedd befattningshavare ska tillsammans med den

förtroendevalde planera och schemalägga mötet. Vid mötet ska det föras pro-

tokoll.

12 § Av 8 § förordning (2017:1249) om medinflytande för totalförsvarsplik-

tiga framgår att en del av den tid som avsatts för information och utvärdering

får användas av de totalförsvarspliktiga för egna överläggningar under led-

ning av de förtroendevalda. Tid för egna överläggningar får avsättas till en

timme.

FFS 2020:1

Sida 4

Medinflytande på kompaninivå

13

§ Vid varje kompani ska det finnas en kompaninämnd. I nämnden ingår

kompanichefen, plutornernas förtroendevalda och skyddsassistenter, kompa-

niets förtroendevalde och skyddsassistent. Kompanichefen är ordförande i

nämnden.

Till nämnden får ytterligare ledamöter adjungeras.

Om skyddsassistent för totalförsvarspliktiga finns bestämmelser i 5 kap.

14 § Kompanichefen är sammankallande till kompaninämnden. Nämnden ska

samlas en gång per månad för information om och utvärdering av verksam-

heten.

15 § Kompanichefen ska tillsammans med kompaniets förtroendevalde förbe-

reda sammanträdena. Vid sammanträdena ska det föras protokoll. Kompani-

ets totalförsvarspliktiga ska få ta del av protokollets innehåll.

Medinflytande på förbandsnivå

16 § Vid varje förband ska det finnas en förbandsnämnd. I nämnden ingår

förbandschefen, kompaniernas förtroendevalda och skyddsassistenter, för-

bandets förtroendevalde och skyddsassistent. Förbandschefen är ordförande i

nämnden.

Till förbandsnämnden får ytterligare ledamöter adjungeras.

17 § Förbandschefen är sammankallande till förbandsnämnden. Nämnden ska

sammanträda varannan månad under grundutbildningen för information om

och utvärdering av verksamheten. Det sista sammanträdet ska äga rum i nära

anslutning till att grundutbildningen avslutas. Vid det avslutande sammanträ-

det ska de totalförsvarspliktigas uppfattning av genomförd utbildning klarläg-

gas liksom deras uppfattning om förhållandena vid förbandet.

FFS 2020:1

Sida 5

18 § Förbandschefen ska tillsammans med förbandets förtroendevalde förbe-

reda sammanträden i nämnden. Vid sammanträdena ska det föras protokoll.

Förbandets totalförsvarspliktiga ska få ta del av protokollets innehåll.

3 kap. Medinflytande på central nivå

1

§ Av 10 § förordningen (2017:1249) om medinflytande för totalförsvars-

pliktiga framgår att det årligen ska genomföras en kongress för totalförsvars-

pliktiga som genomför grundutbildning.

Kongressen ska genomföras då huvuddelen av de totalförsvarspliktiga ge-

nomfört större delen av sin grundutbildning.

2 § Av 10 § förordningen (2017:1249) om medinflytande för totalförsvars-

pliktiga framgår att Pliktrådet får anordna kongressen.

Pliktrådet ska senast sex månader efter kongressens genomförande under-

rätta Försvarsmakten om de inte avser anordna kommande års kongress.

3 § Pliktrådet föreslår dagordning.

Senast sex dagar innan kongressen ska genomföras ska ett förberedande

sammanträde hållas där samtliga ombud ska närvara. Vid detta sammanträde

ska dagordningen behandlas.

4 § Om Pliktrådet inte anordnar kongressen ska det som anges om Pliktrådet i

3 § istället gälla Försvarsmakten.

5 § Av 18 § förordningen (2017:1249) om medinflytande för totalförsvars-

pliktiga framgår att Pliktrådet är administrativt ansluten till Försvarsmakten

och att Pliktrådet ska ha tillgång till kansli och kanslistöd.

Försvarsmakten anställer kansliets personal efter beredning med Pliktrådet.

FFS 2020:1

Sida 6

Val av ombud

6 § Vid val till kongressen ska 100 ombud väljas av de totalförsvarspliktiga.

För val av ombud ska det finnas valenheter. En organisationsenhet som ge-

nomför grundutbildning för totalförsvarspliktiga utgör en valenhet. Ombud

per valenhet ska fördelas proportionellt. Varje valenhet ska dock represente-

ras av minst tre ombud.

Fördelningen utförs av Försvarsmakten genom att jämförelsetal beräknas

för valenheterna utifrån antalet totalförsvarspliktiga vid valenheten sex veck-

or före kongressen öppnande. Den valenhet som vid varje beräkning får det

största jämförelsetalet tilldelas ett ombud.

Beräkningen görs med tillämpning av den jämkade uddatalsmetoden.

7 § Val av ombud till kongressen ska ske senast tre veckor före kongressens

öppnande.

8 § Endast den som vid tidpunkten för kongressens genomförande fullgör

grundutbildning vid ett förband får väljas till ombud för förbandets totalför-

svarspliktiga.

9 § De totalförsvarspliktiga ska i god tid före kongressen få information om

syftet med kongressen och om hur val av ombud ska genomföras. Informat-

ionen ska planläggas av förbandschefen tillsammans med Pliktrådet.

10 § Vid varje valenhet ska det finnas en valnämnd som förbereder och ge-

nomför val av ombud till kongressen. Förbandsnämnden ska utse minst tre

ledamöter till varje valnämnd.

11 § Valnämnden ska ombesörja tryckning av valsedlar och anskaffa valur-

nor.

FFS 2020:1

Sida 7

12 § Förslag till ombud ska lämnas skriftligt till valnämnden senast tre veckor

före valdagen och ska uppta den föreslagnes namn, pluton och kompani. För-

slaget ska vara undertecknat av den som lämnar förslag och ange dennes plu-

ton och kompani.

13 § Valnämnden ska kontrollera att de föreslagna kandidaterna vill kandi-

dera.

Valnämnden ska senast tre dagar efter nomineringstidens utgång upprätta

en valsedel med de föreslagna kandidaterna. En förteckning med de före-

slagna kandidaterna ska anslås vid respektive kompani. Om en föreslagen

kandidat avsäger sig sin kandidatur ska det göras skriftligt.

14 § De föreslagna kandidaterna ska innan valet av ombud görs presenteras

för och bli intervjuade av de totalförsvarspliktiga vid respektive valenhet.

15 § Val av ombud och suppleanter till kongressen ska ske genom slutet val.

Under valet ska minst tre av valnämndens ledamöter vara närvarande.

16 § En totalförsvarspliktig som inte kan rösta på valdagen ska ges möjlighet

att rösta genom ombud. Ombudet ska vid röstningen uppvisa en underskriven

fullmaktshandling i orginal som visar behörigheten att rösta för fullmaktsgi-

varens räkning. En totalförsvarspliktig som genomför centraliserad utbildning

röstar vid det förband där utbildningen äger rum.

17 § De totalförsvarspliktiga som erhållit högst antal röster förklaras av val-

nämnden som valda till ombud. Vid lika antal röster avgörs valet genom lott-

ning. Lottningen genomförs av valnämnden.

18 § Valnämnden ska omedelbart efter sammanräkningen av rösterna upprätta

ett protokoll som anger antal röstberättigade, antal röstande, godkända valsed-

lar samt en förteckning över de totalförsvarspliktiga som erhållit röster, i den

FFS 2020:1

Sida 8

ordning röstetalen utvisar. Protokollet ska anslås vid respektive kompani sen-

ast dagen efter valet. Av protokollet ska framgå vilket datum det anslagits.

19 § Av 13 § förordningen (2017:1249) om medinflytande för totalförsvars-

pliktiga framgår att valet till kongressen får överklagas till Försvarsmakten av

de totalförsvarspliktiga.

Personaldirektören, eller den personaldirektören bestämmer, fattar beslut i

överklagade ärenden.

5 kap. Medinflytande i arbetsmiljöarbetet

1 § De totalförsvarspliktiga ska ges möjlighet till medinflytande i arbetsmil-

jöfrågor i syfte att främja goda utbildningsförhållanden och utveckla verk-

samheten.

Medinflytandet i arbetsmiljöarbetet utövas genom skyddsassistenter vilka

ska föra de totalförsvarspliktigas talan i arbetsmiljöfrågor.

Det ska finnas skyddsassistenter på varje pluton eller motsvarande enhet

om minst 10 totalförsvarspliktiga, kompani och förband där totalförsvarsplik-

tiga genomför grundutbildning.

2 § En skyddsassistent ska verka för en tillfredsställande arbetsmiljö. I denna

uppgift ingår att kontrollera så att det finns erforderligt skydd mot ohälsa och

olycksfall.

3 § Skyddsassistenten ska efter överenskommelse med chef fullgöra huvudde-

len av sina uppgifter som skyddsassistent på tjänstetid.

Val av skyddsassistent

4 § De totalförsvarspliktiga vid en pluton eller motsvarande enhet med minst

10 totalförsvarspliktiga ska bland sig genom slutet val utse en skyddsassistent

och en suppleant för denne.

FFS 2020:1

Sida 9

Valet ska genomföras tidigast fyra veckor och senast sex veckor efter in-

ryckning.

5 § Skyddsassistenterna vid ett kompani ska bland sig genom slutet val utse

en kompaniskyddsassistent och en suppleant för denne.

6 § Kompanikyddsassistenterna vid ett förband ska bland sig genom slutet val

utse en huvudskyddsassistent och en suppleant för denne.

7 § Val av skyddsassistent ska genomföras på tjänstetid.

8 § Skyddsassistenten ska snarast efter valet ges utbildning om arbetsmiljöar-

betet vid förbandet.

9 § Nyval av skyddsassistent ska ske om

1. någon av dessa lämnar enheten eller avsäger sig sitt uppdrag och supple-

ant saknas eller

2. minst en tredjedel av enhetens totalförsvarspliktiga begär det.

Arbetsmiljöarbete

10 § Skyddsassistenten ska delta i skyddsronder som genomförs för berörda

skyddsområden.

11 § Plutonchefen och skyddsassistenten ska samverka vid planering och

uppföljning av övningar och annan utbildningsverksamhet i syfte att uppnå en

god arbetsmiljö med en hög säkerhet inom ramen för ställda utbildningsmål.

12 § Kompanichef och kompaniskyddsassistent ska samverka vid planering

och uppföljning av övningar och annan utbildningsverksamhet i syfte att

uppnå en god arbetsmiljö med en hög säkerhet inom ramen för ställda utbild-

ningsmål.

FFS 2020:1

Sida 10

13 § Förbandschefen och huvudskyddsassistenten ska samverka vid planering

och uppföljning av övningar och annan utbildningsverksamhet i syfte att

uppnå en god arbetsmiljö med en hög säkerhet inom ramen för ställda utbild-

ningsmål.

14 § Skyddsassistenter får på tjänstetid sammankalla de totalförsvarspliktiga

för utbildning, information eller överläggningar avseende arbetsmiljö efter

överenskommelse med chef.

15 § Huvudskyddsassistenten ska samordna skyddsassistenternas arbete och

vara kontaktperson mot förbandsledningen och Pliktrådet.

16 § Huvudskyddsassistenten får hos förbandschefen begära att viss under-

sökning ska göras för kontroll av arbetsmiljöförhållandena för de totalför-

svarspliktiga som genomför grundutbildning inom förbandet.

17 § Huvudskyddsassistenten och ytterligare en skyddsassistent ska delta i

förbandets skyddskommitté i de delar som berör de totalförsvarspliktiga. Hu-

vudskyddsassistenten utser tillsammans med övriga skyddsassistenter vem

som ska delta i skyddskommittén. Huvudskyddsassistenten och skyddsassi-

stenten har förslags- och yttranderätt i skyddskommittén.

18 § Förberedande sammanträde inför skyddskommitténs sammanträde ge-

nomförs med huvudskyddsassistenten och skyddsassistenten efter överens-

kommelse med förbandschefen.

6 kap. Undantag

1 § Försvarsmakten får medge undantag från föreskrifterna i denna författ-

ning.

FFS 2020:1

Sida 11

Överbefälhavaren, eller den överbefälhavaren bestämmer, fattar beslut i

ärenden om undantag.

___________

1. Denna författning träder i kraft den 15 juni 2020.

2. Genom författningen upphävs Försvarsmaktens föreskrifter (FFS 1998:6)

om medinflytande för totalförsvarsplikta som fullgör värnplikt.

Micael Bydén

Carin Bratt