Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Statens löne- och pensionsverk
Bemyndigande
beslutade den 26 februari 1996.
Med stöd av 12 8 1 st arkivförordningen (1991:446) beslutar Riksarkivet om följande gallring hos Statens löne- och pensionsverk (RA dnr 291-91-63).
18 Tillämpning och omfattning
Beslutet gäller för
Myndighet: Statens löne- och pensionsverk Arkivbildare: Statens löne- och pensionsverk Handlingsslag: In- och utdata tillhörande matrikelsystemet MAREG Tidsomfattning: Handlingar tillkomna fr o m 1981-01-01
2 8 Handlingar som upptas nedan skall gallras efter den gallringsfrist som anges i varje särskilt fall. Av praktiska skäl har även handlingar som skall bevaras upptagits. Handlingar som skall föras till pensionsakt gallras efter mikrofilmning jämlikt Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1994:1) om gallring hos Statens löneoch pensionsverk.
Serie/handlingstyp Gallringsfrist
INDATA
| Årsband | Gallras direkt efter uppdatering |
| Underlag (matrikelutdrag) för tid före MAREG | Gallras efter registrering |
| Rapportering - särskilda pensionsuppgifter (SPV 601) | Gallras efter registrering. Uppgifter som ej kan registreras i MAREG förs till särskild pensionsakt. |
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikation (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725, med ändring 1991:1203). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
| Serie/handlingstyper | Gallringsfrister |
| Meddelande - ej registrerad tid | Upphörd 1995-04-01. Gallras omedelbart. |
| Rapportering - kompletterande matrikeluppgifter (SPV 625) | Gallras efter registrering. Uppgifter som ej kan registreras i MAREG förs till särskild pensionsakt. |
| Rapportering - nyregistrering/rättning/borttag av matrikeluppgifter | Upphörd 1995-04-01. Gallras omedelbart. |
| Årliga kontrollistor från anslutna lönesystem till MAREG | En månad efter åtgärd |
| Inkomna matrikelutdrag med erinran | En månad efter åtgärd |
| Beställning - sorteringsordning | Upphörd 1995-04-01. Gallras omedelbart. |
| Fellista - tjänstebenämningar | Upphörd 1995-04-01. Gallras omedelbart. |
| Beställning - matrikelutdrag (SPV 603) | Efter åtgärd |
| Beställning - blanketter m m i MAREG | Efter åtgärd |
INDATA - VISSA ICKE STAT- LIGT ANSTÄLLDA SOM FÖL- JER DET STATLIGA PEN- SIONSAVTALET (”VISA- MAREG”)
| Uppgifter om anställningar som timlärare | Upphörd 1995-04-01. Gallras omedelbart. |
| Person- och anställningsuppgift (SPV 150, 151) | Gallras efter registrering. Uppgifter som ej kan registreras i MAREG förs till pensionsakt. |
| Rapportering - kompletterande matrikeluppgifter (SPV 625) | Gallras efter registrering. Uppgifter som ej kan registreras i MAREG förs till pensionsakt. |
| Anmälan för debitering av pensionsavgift | Upphörd 1995-04-01. Gallras omedelbart. |
| Serie/handlingstyper | Gallringsfrister |
| Komplettering, anställningsuppgifter | Upphörd 1995-04-01. Gallras omedelbart. |
| Kompletterande matrikelredovisning | Upphörd 1995-04-01. Gallras omedelbart. |
| Meddelande om avgång med annan pension än ålderspension | Gallras efter registrering. Uppgifter som ej kan registreras i MAREG förs till pensionsakt. |
| Beställning - blanketter P 7 - MAREG | Upphörd 1995-04-01. Gallras omedelbart. |
| PLU luckrutin för pensionsregistret (SPV 1350) | Gallras ett år efter registrering |
UTDATA (HOS SPV) Matrikelutdrag från MAREG med Bevaras kompletteringsuppgifter från myndigheterna
1. Denna författning träder i kraft den 11 mars 1996
CLA GRÄNS STRÖM
ÅÄ la a tilde Fg ja 2 fot Andreas Ljung Å Ä