Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Statens pensionsverk
Bemyndigande
beslutade den 23 maj 2000. Med stöd av 12 § 1 st. arkivförordningen (1991:446) beslutar Riksarkivet följande föreskrifter om gallring hos Statens pensionsverk (dnr RA 31-1999/3054).
Tillämpning och omfattning
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Statens pensionsverk Arkivbildare: Statens pensionsverk Handlingsslag: Matrikelsystemet MAREG Tidsomfattning: 1981 --
Gallring
Uppgifter som upptas i bilaga till detta beslut skall gallras efter den gallringsfrist och under de förutsättningar och med de undantag som anges i varje särskilt fall.
Dessa föreskrifter träder i kraft den 29 maj 2000.
Per Jansson Agneta Mann
Myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikation (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725, med ändring 1991:1203). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bilaga till RA-MS 2000:24
| Handlingar/Uppgifter | Gallringsfrist/Anmärkningar |
|---|---|
| Uppgifter om organisatorisk hemvist, inrapporteringskod och leveransår | Ett år efter det att den årliga överföringen från arbetsgivarens lönesystem slutförts |
| Samtliga uppgifter samt sök- och sammanställningsmöjligheter rörande personer som uppnått 75 års ålder | En gång per år efter det att den årliga överföringen från arbetsgivarens lönesystem slutförts, dock under förutsättning att uppgifterna överförts till ett historikregister för att bevaras där och att sökmöjligheter på personnummer och namn finns |
| Samtliga uppgifter samt sök- och sammanställningsmöjligheter rörande personer som avlidit | Fem år efter det av de avlidit, dock under förutsättning att uppgifterna överförts till ett historikregister för att bevaras där och att sökmöjligheter på personnummer och namn finns |
| Uppgift om ledigheter som omfattar högst sju sammahängande kalenderdagar för de personer som omfattas av PA-91 | En gång per år efter det att den årliga överföringen från arbetsgivarens lönesystem slutförts |