Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Tullverket
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Tullverket Arkivbildare: Tullverket Handlingsslag: Handlingar enligt 2 § Tidsomfattning: 2004-07-01 – Medium: Pappershandlingar
Gallring
Handlingar som anges i bilagorna 1-4 till dessa föreskrifter skall gallras med angiven gallringsfrist.¹
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordnig. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446). ___________________________________________ Denna författning träder i kraft den 1 september 2007.
Per Jansson Britta Jonell Ericsson
Bilaga 1 till RA-MS 2007:52 1(4)
Fr.o.m. 2004-07-01 Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Verksstyrelse, verksledning och verkslednings-/stabsfunktioner
Gallringsfrist
06 Internationell samordning m.m.
| 062 Utbytestjänstgöring, bistånd till andra länder 064 Översättning och språkvård | 10 år 10 år |
| 08 Miljöfrågor | 10 år |
| 09 Kundombudsmannafrågor | 10 år |
Effektiv handel
11 Överklaganden
110 Tulltaxeringsbeslut 10 år 111 Övriga ärenden 10 år
12 Kvalitetssäkrat flöde
120 Tillstånd Q 10 år efter avställning 121 Bindande klassificeringsbesked 10 år 122 Kvalitetsrevision 10 år 129 Övriga ärenden 10 år
13 Tullsvar 10 år
14 Icke kvalitetssäkrat flöde
140 Tillstånd Ö 10 år efter avställning 141 Systemförvaltning 10 år 142 Efterkontroll 10 år 149 Övriga ärenden 10 år
15 Internationellt arbete 10 år
Brottsbekämpning
20 Verksamhetsplanering, uppföljning, policy och normgivning
205 Övriga remisser 10 år
Bilaga 1 till RA-MS 2007:52 2(4)
Fr.o.m. 2004-07-01
Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Gallringsfrist
21 Brottsbekämpningsfrågor
210 Samverkansfrågor med andra myndigheter 10 år 211 Tullåklagarfrågor 10 år 212 Internationella operationer 10 år 213 Begäran om bistånd från EU 10 år 214 Begäran om bistånd från tredje land 10 år 215 Delgivning av samarbetsavtal 10 år 219 Övriga ärenden 10 år
22 Kontrollfrågor
220 SMT samordning, kvalitetssäkringsfrågor 10 år 221 Varuundersökningar 10 år 222 Krigsmateriel och strategiska produkter 10 år 223 Punktskatter 10 år 224 CITES 10 år 225 Resandebestämmelser och röd punkt 10 år 226 Personkontroller 10 år 227 Trafikfrågor 10 år 229 Övriga ärenden 10 år
23 Internationellt arbete
230 EU-kommissionen 10 år 231 Olaf 10 år 232 Europol 10 år 233 Schengen 10 år 234 Gränstullsamarbete Norge, Finland 10 år 239 Övriga ärenden 10 år
24 Arbetsmetoder, utrustning och metodutveckling
240 Underrättelsearbete 10 år 241 Spaning och teknik 10 år 242 Fysiska kontroller 10 år 243 Bevis och spårsäkring 10 år 249 Övriga ärenden 10 år
25 Laboratoriefrågor 10 år
27 Systemförvaltning
270 SPADI 10 år 271 TMJ 10 år
29 Övriga ärenden 10 år
Bilaga 1 till RA-MS 2007:52 3(4)
Fr.o.m. 2004-07-01 Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Gallringsfrist
Ekonomi och service
30 Allmänna ekonomi- och servicefrågor
| 303 Avgiftssättning och försäljning/fakturering 304 Anläggningsredovisning inkl. inventering 309 Övriga ärenden | 10 år 10 år 10 år |
| 31 Avtal | 10 år efter upphörande |
| 32 Frågor angående KI 10 | år |
33 Systemförvaltning
330 Agresso 10 år 331 TDS 10 år 339 Övriga ärenden 10 år
34 Kommunikation
| 340 Radio 349 Övriga kommunikationsärenden | 10 år 10 år |
| 35 Upphandling 10 | år |
| 36 Lokaler 10 | år |
| 37 Fordon 10 | år |
39 Övriga ärenden inom huvudgruppen
390 Internservice 10 år 391 Arkiv och diarium 10 år 392 Blanketter 10 år 393 Tullmuseum 10 år 399 Övriga ärenden 10 år
Personal- och kompetensförsörjning
41 Rekrytering och anställning
411 Särskilda arbetstagare, bl.a. intresseanmälan, friår 10 år
42 Utbildning
421 Särskilda tjänstemän 10 år
43 Lön
431 Särskilda tjänstemän 10 år
Bilaga 1 till RA-MS 2007:52 4(4)
Fr.o.m. 2004-07-01 Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Gallringsfrist
44 Arbetsmiljö, friskvård, sjukvård, arbetsskador och rehabilitering
441 Särskilda tjänstemän 10 år
45 Avsked och pension
451 Särskilda tjänstemän 10 år
5 Strategisk utveckling
52 Internationella kontakter inom processen 10 år
6 IT
62 Särskilda IT-frågor 10 år
Bilaga 2 till RA-MS 2007:52 1(4)
Fr.o.m. 2005-01-01 Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Verksstyrelse, verksledning och verkslednings-/stabsfunktioner
Gallringsfrist
06 Nationella ledningsstaben/Analys- och strategiprocessen
| 062 Utbytestjänstgöring, bistånd till andra länder 064 Översättning och språkvård | 10 år 10 år |
| 08 Miljöfrågor 10 | år |
| 09 Kundombudsmannafrågor 10 | år |
Effektiv handel
11 Överklaganden
110 Tulltaxeringsbeslut 10 år 111 Övriga ärenden 10 år
12 Kvalitetssäkrat flöde
120 Tillstånd Q 10 år efter avställning 121 Kvalitetsrevision 10 år 129 Övriga ärenden 10 år
13 Tullsvar 10 år
14 Icke kvalitetssäkrat flöde
140 Tillstånd Ö a 10 år efter avställning 141 Systemförvaltning 10 år 142 Efterkontroll 10 år 143 Bindande klassificeringsbesked 10 år 144 Tillstånd Ö b 10 år efter avställning 149 Övriga ärenden 10 år
15 Internationellt arbete 10 år
Brottsbekämpning
20 Verksamhetsplanering, uppföljning, policy och normgivning
205 Övriga remisser 10 år
Bilaga 2 till RA-MS 2007:52 2(4)
Fr.o.m. 2005-01-01
Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Gallringsfrist
21 Brottsbekämpningsfrågor
210 Samverkansfrågor med andra myndigheter 10 år 211 Tullåklagarfrågor 10 år 212 Internationella operationer 10 år 213 Begäran om bistånd från EU 10 år 214 Begäran om bistånd från tredje land 10 år 215 Delgivning av samarbetsavtal 10 år 219 Övriga ärenden 10 år
22 Kontrollfrågor
220 SMT samordning, kvalitetssäkringsfrågor 10 år 221 Varuundersökningar 10 år 222 Krigsmateriel och strategiska produkter 10 år 223 Punktskatter 10 år 224 CITES 10 år 225 Resandebestämmelser och röd punkt 10 år 226 Personkontroller 10 år 227 Trafikfrågor 10 år 229 Övriga ärenden 10 år
23 Internationellt arbete
230 EU-kommissionen 10 år 231 Olaf 10 år 232 Europol 10 år 233 Schengen 10 år 234 Gränstullsamarbete Norge, Finland 10 år 239 Övriga ärenden 10 år
24 Arbetsmetoder, utrustning och metodutveckling
240 Underrättelsearbete 10 år 241 Spaning och teknik 10 år 242 Fysiska kontroller 10 år 243 Bevis och spårsäkring 10 år 249 Övriga ärenden 10 år
25 Laboratoriefrågor 10 år
27 Systemförvaltning
270 SPADI 10 år 271 TMJ 10 år
29 Övriga ärenden 10 år
Bilaga 2 till RA-MS 2007:52 3(4)
Fr.o.m. 2005-01-01 Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Ekonomi och service
Gallringsfrist
30 Allmänna ekonomi- och servicefrågor
| 303 Avgiftssättning och försäljning/fakturering 304 Redovisning inkl. inventering, frågor om leverantörsfakturor och kontroll samt Cash Management 305 EU-redovisning 309 Övriga ärenden | 10 år 10 år 10 år 10 år |
| 31 Avtal 10 | år |
| 32 Frågor angående KI | 10 år |
33 Systemförvaltning
330 Agresso 10 år 331 TDS 10 år 339 Övriga ärenden 10 år
34 Kommunikation
| 340 Radio 341 Tele, mobiltelefon, växel 342 Video 349 Övriga ärenden | 10 år 10 år 10 år 10 år |
| 35 Upphandling 10 | år |
| 36 Lokaler 10 | år |
| 37 Fordon 10 | år |
39 Övriga ärenden inom huvudgruppen
390 Internservice 10 år 391 Arkiv och diarium 10 år 392 Blanketter 10 år 393 Tullmuseum 10 år 399 Övriga ärenden 10 år
Personal- och kompetensförsörjning
41 Rekrytering och anställning
411 Särskilda arbetstagare: intresseanmälan, friår 10 år 412 Utlandstjänstgöring, sambandsmän 10 år
42 Utbildning
421 Särskilda arbetstagare 10 år
Bilaga 2 till RA-MS 2007:52 4(4)
Fr.o.m. 2005-01-01 Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Gallringsfrist
43 Lön
431 Särskilda arbetstagare 10 år
44 Arbetsmiljö
441 Särskilda arbetstagare 10 år 449 Övriga ärenden 10 år
45 Pensioner, entlediganden, uppsägningar, m.m.
451 Särskilda arbetstagare: pension 10 år 452 Särskilda arbetstagare: entlediganden 10 år 453 Särskilda arbetstagare: uppsägning 10 år
46 Personalansvarsnämnd
462 Särskilda arbetstagare: bisyssla 10 år
Strategisk utveckling
52 Internationella kontakter 10 år
IT
62 Särskilda IT-frågor 10 år
Bilaga 3 till RA-MS 2007:52 1(4)
Fr.o.m. 2006-01-01 Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Verksstyrelse, verksledning och verkslednings-/stabsfunktioner
Gallringsfrist
| 062 Utbytestjänstgöring, bistånd till andra länder 064 Översättning och språkvård | 10 år 10 år |
| 08 Miljöfrågor 10 | år |
| 09 Kundombudsmannafrågor 10 | år |
Effektiv handel
11 Överklaganden
110 Tulltaxeringsbeslut 10 år 111 Övriga ärenden 10 år
12 Kvalitetssäkrat flöde
120 Tillstånd Q 10 år efter avställning 121 Kvalitetsrevision 10 år 129 Övriga ärenden 10 år
13 Tullsvar 10 år
14 Icke kvalitetssäkrat flöde
140 Tillstånd Ö a 10 år efter avställning 141 Systemförvaltning 10 år 142 Efterkontroll 10 år 143 Bindande klassificeringsbesked 10 år 144 Tillstånd Ö b 10 år efter avställning 149 Övriga ärenden 10 år
15 Internationellt arbete 10 år
Brottsbekämpning
20 Verksamhetsplanering, uppföljning, policy och normgivning
205 Övriga remisser 10 år
Bilaga 3 till RA-MS 2007:52 2(4)
Fr.o.m. 2006-01-01
Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Gallringsfrist
21 Brottsbekämpningsfrågor
210 Samverkansfrågor med andra myndigheter 10 år 211 Tullåklagarfrågor 10 år 212 Internationella operationer 10 år 213 Begäran om bistånd från EU 10 år 214 Begäran om bistånd från tredje land 10 år 215 Delgivning av samarbetsavtal 10 år 219 Övriga ärenden 10 år
22 Kontrollfrågor
220 SMT samordning, kvalitetssäkringsfrågor 10 år 221 Varuundersökningar 10 år 222 Krigsmateriel och strategiska produkter 10 år 223 Punktskatter 10 år 224 CITES 10 år 225 Resandebestämmelser och röd punkt 10 år 226 Personkontroller 10 år 227 Trafikfrågor 10 år 229 Övriga ärenden 10 år
23 Internationellt arbete
230 EU-kommissionen 10 år 231 Olaf 10 år 232 Europol 10 år 233 Schengen 10 år 234 Gränstullsamarbete Norge, Finland 10 år 239 Övriga ärenden 10 år
24 Arbetsmetoder, utrustning och metodutveckling
240 Underrättelsearbete 10 år 241 Spaning och teknik 10 år 242 Fysiska kontroller 10 år 243 Bevis och spårsäkring 10 år 249 Övriga ärenden 10 år
25 Laboratoriefrågor 10 år
27 Systemförvaltning
270 SPADI 10 år 271 TMJ 10 år
29 Övriga ärenden 10 år
Bilaga 3 till RA-MS 2007:52 3(4)
Fr.o.m. 2006-01-01 Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Ekonomi och service
Gallringsfrist
30 Allmänna ekonomi- och servicefrågor
| 303 Avgiftssättning och försäljning/fakturering 304 Redovisning inkl. inventering, frågor om leverantörsfakturor och kontroll samt Cash Management 305 EU-redovisning 309 Övriga ärenden | 10 år 10 år 10 år 10 år |
| 31 Avtal | 10 år efter avställning |
| 32 Frågor angående KI 10 | år |
33 Systemförvaltning
330 Agresso 10 år 331 TDS 10 år 339 Övriga ärenden 10 år
34 Kommunikation
| 340 Radio 341 Tele, mobiltelefon, växel 342 Video 349 Övriga ärenden | 10 år 10 år 10 år 10 år |
| 35 Upphandling 10 | år |
| 36 Lokaler 10 | år |
| 37 Fordon 10 | år |
39 Övriga ärenden inom huvudgruppen
390 Internservice 10 år 391 Arkiv och diarium 10 år 392 Blanketter 10 år 393 Tullmuseum 10 år 399 Övriga ärenden 10 år
Personal- och kompetensförsörjning
41 Rekrytering och anställning
411 Särskilda arbetstagare, bl.a. intresseanmälan, friår 10 år 412 Utlandstjänstgöring, sambandsmän 10 år
Bilaga 3 till RA-MS 2007:52 4(4)
Fr.o.m. 2006-01-01 Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Gallringsfrist
42 Utbildning
421 Särskilda arbetstagare 10 år
43 Lön
431 Särskilda arbetstagare 10 år
44 Arbetsmiljö
441 Särskilda arbetstagare 10 år 449 Övriga ärenden 10 år
45 Pensioner, entlediganden, uppsägningar, m.m.
451 Särskilda arbetstagare: pension 10 år 452 Särskilda arbetstagare: entlediganden 10 år 453 Särskilda arbetstagare: uppsägning 10 år
46 Personalansvarsnämnd
462 Särskilda arbetstagare: bisyssla 10 år
Strategisk utveckling
52 Internationella kontakter 10 år 59 Övriga ärenden 10 år
IT
62 Särskilda IT-frågor 10 år 69 Övriga ärenden 10 år
Bilaga 4 till RA-MS 2007:52 1(4)
Fr.o.m. 2007-01-01 Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Verksledning
Gallringsfrist
06 Verksledningsstaben
| 063 Utbytestjänstgöring, bistånd till andra länder | 10 år |
| 08 Kundombudsmannafrågor 10 | år |
| 09 Övriga ärenden | 10 år |
Effektiv handel
11 Överklaganden 10 år
12 Kvalitetssäkrat flöde
120 Tillstånd Q 10 år efter avställning 121 Kvalitetsrevision 10 år 122 Tillstånd AEO-status 10 år efter avställning 129 Övriga ärenden 10 år
13 Tullsvar 10 år
14 Icke kvalitetssäkrat flöde
140 Tillstånd Ö a 10 år efter avställning 141 Systemförvaltning 10 år 142 Efterkontroll 10 år 143 Bindande klassificeringsbesked 10 år 144 Tillstånd Ö b 10 år efter avställning 145 Ursprungskontroll 10 år 146 Varumärkesintrång, ansökan om Tullverkets ingripande och gemenskapsansökan 10 år 147 Avräkningsnotor och aktiv förädling 9000 10 år 149 Övriga ärenden 10 år
15 Internationellt arbete 10 år
Brottsbekämpning
20 Verksamhetsplanering, uppföljning, policy och normgivning
205 Övriga remisser 10 år
Bilaga 4 till RA-MS 2007:52 2(4)
Fr.o.m. 2007-01-01
Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Gallringsfrist
21 Brottsbekämpningsfrågor
210 Samverkansfrågor med andra myndigheter 10 år 211 Tullåklagarfrågor 10 år 212 Internationella operationer 10 år 213 Begäran om bistånd från EU 10 år 214 Begäran om bistånd från tredje land 10 år 215 Delgivning av samarbetsavtal 10 år 219 Övriga ärenden 10 år
22 Kontrollfrågor
220 SMT samordning, kvalitetssäkringsfrågor 10 år 221 Varuundersökningar 10 år 222 Krigsmateriel och strategiska produkter 10 år 223 Punktskatter 10 år 224 CITES 10 år 225 Resandebestämmelser och röd punkt 10 år 226 Personkontroller 10 år 227 Trafikfrågor 10 år 229 Övriga ärenden 10 år
23 Internationellt arbete
230 EU-kommissionen 10 år 231 Olaf 10 år 232 Europol 10 år 233 Schengen 10 år 234 Gränstullsamarbete Norge, Finland 10 år 239 Övriga ärenden 10 år
24 Arbetsmetoder, utrustning och metodutveckling
240 Underrättelsearbete 10 år 241 Spaning och teknik 10 år 242 Fysiska kontroller 10 år 243 Bevis och spårsäkring 10 år 249 Övriga ärenden 10 år
25 Laboratoriefrågor 10 år
27 Systemförvaltning
270 SPADI 10 år 271 TMJ 10 år
Bilaga 4 till RA-MS 2007:52 3(4)
Fr.o.m. 2007-01-01 Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Gallringsfrist 29 Övriga ärenden 10 år 290 Processens personal 10 år 291 Inbjudningar och konferenser 10 år 299 Övriga ärenden 10 år
Administration
30 Allmänna ekonomi- och servicefrågor
| 303 Avgiftssättning och försäljning/fakturering 304 Redovisning inkl. inventering, frågor om leverantörsfakturor och kontroll samt Cash Management 305 EU-redovisning 309 Övriga ärenden | 10 år 10 år 10 år 10 år |
| 31 Avtal | 10 år efter avställning |
| 32 Frågor angående KI | 10 år |
33 Systemförvaltning
330 Agresso 10 år 331 TDS 10 år 339 Övriga ärenden 10 år
34 Kommunikation
| 340 Radio 341 Tele, mobiltelefon, växel 342 Video 349 Övriga ärenden | 10 år 10 år 10 år 10 år |
| 35 Upphandling 10 | år |
| 36 Lokaler 10 | år |
| 37 Fordon 10 | år |
| 38 Miljöfrågor 10 | år |
39 Övriga ärenden inom huvudgruppen
390 Internservice 10 år 391 Arkiv och diarium 10 år 392 Blanketter 10 år 393 Tullmuseum 10 år 399 Övriga ärenden 10 år
Bilaga 4 till RA-MS 2007:52 4(4)
Fr.o.m. 2007-01-01
Gallringsfristen räknas från ärendets avslutandeår samt att avtal och tillstånd upphört att gälla.
Personal
Gallringsfrist
41 Rekrytering och anställning
411 Ledigförklaranden, ansökningar, tillsättningar 10 år 412 Utlandstjänstgöring, sambandsmän 10 år
42 Utbildning
421 HR-dagar, kompetensutveckling 10 år 422 Individärenden 10 år
43 Lön
431 Individärenden 10 år
44 Arbetsmiljö
441 Individärenden arbetsskador, tillbud 10 år 442 Individärenden rehabilitering 10 år 443 Individärenden friskvård 10 år 444 Individärenden företagshälsovård 10 år 445 Individärenden övrig arbetsmiljö 10 år 446 Inspektionsmeddelanden 10 år 449 Övriga ärenden 10 år
45 Pensioner, entlediganden, uppsägningar, m.m.
451 Individärenden pension 10 år 452 Individärenden entlediganden 10 år 453 Individärenden uppsägning 10 år
46 Personalansvarsnämnd
462 Individärenden 10 år
Utveckling
52 Internationella kontakter 10 år
59 Övriga ärenden 10 år
IT
62 Särskilda IT-frågor 10 år
69 Övriga ärenden 10 år
Bilaga 5 till RA-MS 2007:52
Förkortningslista
(Förkortningar och förklaringar i Tullverkets D/D-plan) Cites Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora WCO World Customs Organization Euracustoms De europeiska tullverkens samverkansorgan Tull 2007 Tullverkets vision ett par år framåt ASEM Asia-Europe Meeting Europol European Police Office Schengen Schengensamarbetet Olaf European Anti-Fraud Office TMJ Tullmålsjournalen SPADI Spaningsdiariet TDS Tulldatasystemet DVT Det virtuella tullkontoret KI Kontorsinformationssystem SMT Samverkan mot tullbrottslighet AEO Approve Economic Operator HR Human rights
Fotnoter
- ¹ Bilaga 5 Förkortningslista Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.