Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Affärsverket svenska kraftnät
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Affärsverket svenska kraftnät . Arkivbildare: Affärsverket svenska kraftnät och handlingar övertagna och införlivade från Statens Vattenfallsverk Handlingar: Ritningar och till dessa relaterade handlingar Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1931
Gallring
Svenska kraftnät får gallra handlingar som upptas i bilagan till denna författning i enlighet med vad som anges där. Bilagan gäller endast linjebundna ritningar och inte allmänna ritningar.
Bevarande
De anläggningar som Statens Vattenfallsverk har avsatt för typbevarande innan Svenska kraftnäts övertagande och införlivande av dessa handlingar, ska bevaras. I bilagan till Riksarkivets föreskrifter och beslut om gallring hos Statens Vattenfallsverk (RA-MS 1991:14) framgår vilka anläggningar som är avsatta för bevarande.
Handlingar rörande anläggningar inom Svenska kraftnäts verksamhet, som kan vara av ritningstekniskt eller kulturhistoriskt värde, ska undantas från gallring.
Denna författning gäller inte för elektroniska handlingar.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Svenska kraftnät ska dokumentera tillämpningen av denna författning.
Denna författning träder i kraft den 1 mars 2012.
Björn Jordell
Britt-Marie Östholm
1(6)
Bilaga RA-MS 2012:8
Uppräkningen nedan av handlingar som får gallras gäller inte allmänna ritningar eller elektroniska handlingar.
De handlingar som uppkommer vid projektering och konstruktion av kraftledningar och transformatorstationer är förutom ritningar en mängd andra handlingar såsom beräkningar, scheman, diagram, kartor, markundersökningar m.m. Såväl ritningar som övriga relaterade handlingar benämns nedan som handlingar.
Affärsverket Svenska Kraftnät får gallra följande linjebundna handlingar på papper gällande kraftledningar
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Stolptabeller När de inte längre behövs i Gäller inte stolptypritningar verksamheten (sammanställningsritning) som ska bevaras Detaljritningar Vid utrivning (stålkonstruktioner) Kontrollsammanställningar När de inte längre behövs i verksamheten Kontrollplaner (för När de inte längre behövs i tillverkning) verksamheten Kontrollspecifikationer När de inte längre behövs i verksamheten Tekniska beräkningar När de inte längre behövs i verksamheten Kvalitetsintyg När de inte längre behövs i verksamheten Driftstillstånd När de inte längre behövs i verksamheten Jordstagsbesiktningsprotokoll När de inte längre behövs i verksamheten Provningsprotokoll När de inte längre behövs i verksamheten Slutbesiktningsprotokoll När de inte längre behövs i verksamheten Handlingar gällande När de inte längre behövs i skruvningsplaner, verksamheten fasomläggning, förbikoppling, lindragning, skarvplan Handlingar gällande När de inte längre behövs i fundament allmänt, verksamheten bärstolpsfundament, spånnstolpsfundament, specialfundament, broar, fundamentplaner Handlingar gällande När de inte längre behövs i stolpförstärkning, stolpfötter verksamheten och ben, stolphuvar, skyltar Handlingar gällande regler- När de inte längre behövs i och isolatorfästen verksamheten
2(6)
Bilaga RA-MS 2012:8
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar gällande När de inte längre behövs i isolatorer, frånskiljare, verksamheten kabelboxar Handlingar gällande När de inte längre behövs i linfästen, skarvanordning, verksamheten skruvnings- och slackanordningar, tillsatsvikter m.m. Handlingar gällande När de inte längre behövs i stagning, jordning, kablar, verksamheten liner OPTO Handlingar gällande När de inte längre behövs i skyddsanordningar, verksamheten korsningar Handlingar gällande När de inte längre behövs i hjälpverktyg o.d. verksamheten Anläggningsdokumentation När de inte längre behövs i Avser kopior för drift och (för drift och skötsel) verksamheten skötsel. -Kvalitetsintyg -Bygg-PM -Projekterings-PM -Typritningar -Stolptabeller -Korsningsskisser -Drifttillstånd -Slutbesiktningsprotokoll -Provningsprotokoll för bergsöglor och stolpar -Jordstagsbesiktningsprotokoll -Orienteringskarta
Affärsverket Svenska Kraftnät får gallra följande linjebundna handlingar på papper gällande transformatorstationer
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Byggkonstruktion inklusive arkitektur
Marknivåkartor När de inte längre behövs i verksamheten Fallförlustdiagram När de inte längre behövs i verksamheten Hål- och När de inte längre behövs i ursparingsförteckningar verksamheten Ingjutningsgods- När de inte längre behövs i förteckningar verksamheten Kulörprogram När de inte längre behövs i verksamheten Rumsbeskrivning När de inte längre behövs i verksamheten Dörrförteckningar När de inte längre behövs i verksamheten
3(6)
Bilaga RA-MS 2012:8
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
| Skyltanvisningar Säkerhetsrapporter Skötselanvisningar Byggnadsbeskrivningar, kap P (målning) Schaktningsritningar Grundförstärkningsritningar Belastningsritningar Formsättningsritningar Måttritningar Detaljritningar Vid Armeringsritningar Konstruktions- och tillverkningsritningar | När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten utrivning När de inte längre behövs i verksamheten |
| Schaktningsritningar Grundförstärkningsritningar Belastningsritningar Formsättningsritningar Måttritningar Detaljritningar Vid Armeringsritningar Mek- och stålkonstruktion | När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten utrivning När de inte längre behövs i verksamheten |
| Installationsritningar Detaljritningar Vid Reservdelsförteckning Skötselanvisningar Kontrollplaner Underhållsinstruktioner Svetsplaner | När de inte längre behövs i verksamheten utrivning När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten |
4(6)
Bilaga RA-MS 2012:8
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
| Tabellritningar Anläggningsdokumentation Regler- och styrutrustningshandlingar (EL) | När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i Avser kopior, för drift och verksamheten skötsel |
| Apparatlistor/förteckningar Elskåpsritningar Kretsscheman Kabellistor Logikscheman Parttabeller Förbindningstabeller Produktspecifikationer Flödesscheman VVS-anläggningar | När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten |
| Flödesscheman (för hel anläggning) Säkerhetsrapporter Driftinstruktioner Anläggningsdokumentation Regler- och styrutrustning Teknisk beräkning Topografi, geologi och hydrologi | När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i Avser kopior, för drift och verksamheten skötsel När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten |
| Fixförteckningar Koordinatförteckning Elkraft- och belysningsanläggningar | När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten |
| Skyltlistor Kabellistor | När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten |
5(6)
Bilaga RA-MS 2012:8
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
| Armaturlistor Radiatorlistor Apparatlistor Materialspecifikationer Förbindningsscheman Kretsscheman Kopplingsscheman Dragrörsförläggningsritningar Kabelvägsritningar Stålstativ-, regel- och konsolritningar Fundamentritningar Regleringstabeller (ställverk) När de inte längre behövs i Anläggningsdokumentation Kontrollanläggningar (kretsscheman) | När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten verksamheten När de inte längre behövs i Avser kopior, för drift och verksamheten skötsel |
| Dispositionsritningar Handlingar gällande kopplingslådor Kretsscheman Förbindningsscheman Apparatritningar Lokalkraftritningar Skåpdokumentation | När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten |
| Apparatlistor Förbindningstabeller Förbindelsescheman Plintterminaler | När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten När de inte längre behövs i verksamheten |
6(6)
Bilaga RA-MS 2012:8
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Skyltritningar När de inte längre behövs i verksamheten Apparatplaceringsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Kontrollskåpsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Kabelpartstabeller När de inte längre behövs i verksamheten Anläggningsdokumentation När de inte längre behövs i Avser kopior, för drift och verksamheten skötsel
Teleanläggningar
Kabelscheman och När de inte längre behövs i kabellistor verksamheten När de inte längre behövs i Apparatplaceringar verksamheten Diversestativritningar När de inte längre behövs i verksamheten Skyltlistor När de inte längre behövs i verksamheten Kabellistor När de inte längre behövs i verksamheten Korskopplingstabeller När de inte längre behövs i verksamheten Inkopplingsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Förbindningstabeller och När de inte längre behövs i scheman verksamheten Panelstyckningsritningar När de inte längre behövs i verksamheten Signallistor och objekt- När de inte längre behövs i inläggningstabeller verksamheten