Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Rättsmedicinalverket
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Rättsmedicinalverket Arkivbildare: Rättsmedicinalverket Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 juli 1991
Återlämnande
Rättsmedicinalverket får återlämna handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.
Gallring
Rättsmedicinalverket får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Dokumentation och tillämpning
Rättsmedicinalverket ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas. Innan återlämnande eller gallring efter skanning verkställs ska Rättsmedicinalverket kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).
1. Denna författning träder i kraft den 4 november 2013. 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter och beslut (RA-MS 2005:60) om gallring hos Rättsmedicinalverket samt Föreskrifter (RA-MS 2007:78) om ändring i Riksarkivets föreskrifter och beslut (RA-MS 2005:60) om gallring hos Rättsmedicinalverket.
Björn Jordell
Tomas Wallin
2(6)
Bilaga till RA-MS 2013:39
Verksamhetsområde 3. Rättsgenetik
Process
3.1 Utreda rättsgenetiska frågeställningar
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i akter rörande 10 år efter att ärendet har Pappershandlingar.
| faderskaps- och föräldraundersökningar samt släktutredningar. | avslutats. |
| Handlingar i akter rörande identifieringsärenden. | 10 år efter att ärendet har Pappershandlingar. avslutats. |
| Handlingar i akter rörande övriga ärenden. | 10 år efter att ärendet har Pappershandlingar. avslutats. |
| Laboratoriehandlingar och laboratorieprotokoll. | 5 år efter att ärendet har Pappershandlingar. avslutats. |
| Handlingar i systemet Fabian i form av uppgifter om smittorisk, benmärgstransplantation samt blodtransfusion för undersökta personer. | Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. avslutats och övriga handlingar har överförts till system för bevarande. |
| Handlingar i form av rådata i listform som har legat till grund för DNA-profiler. | 10 år efter att analysen har Elektroniska handlingar. utförts och kontroll av att uppgifterna har överförts till systemet Fabian har utförts. |
Verksamhetsområde 4. Rättskemi
Process
4.1 Utreda förekomst av kemiska substanser
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
| Handlingar i utgående analyssvar. | 10 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar avslutats. och pappershandlingar. |
| Handlingar i akter rörande analysärenden. | 4 år efter att ärendet har Pappershandlingar. avslutats. |
| Handlingar i remisser från kriminalvården rörande nartotikascreening med negativt resultat. | 1 år efter att ärendet har Pappershandlingar. avslutats. |
3(6)
Bilaga till RA-MS 2013:39
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i remisser från 5 år efter att ärendet har Pappershandlingar.
| kriminalvården rörande nartotikascreening med positivt resultat. | avslutats. |
| Handlingar som utgör underlag till analyssvaren (exempelvis kromatogram). | 5 år efter att ärendet har Pappershandlingar. avslutats. |
| Handlingar som utgör resultat från referenssubstanser, kontrolldata och liknande handlingar som är kopplade till analyssvaren. | 10 år efter att ärendet har Elektroniska handlingar. avslutats |
| Handlingar i ärendehanteringssystemen Toxbase/Portalen samt Labmaster som är av tillfällig betydelse och endast behövs vid handläggningen av ärendet. | Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. avslutats och övriga handlingar har överförts till system för bevarande. |
Verksamhetsområde 5. Rättsmedicin
Processgrupp
5.1 Utreda misshandel och dödsfall
Process
5.1.1 Utreda misshandel
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av detaljerade Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. adressuppgifter till beställare i avslutats och övriga ärendehanteringssystemet handlingar har överförts till Portalen. system för bevarande.
Process
5.1.2 Utreda dödsfall
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar som utgör domar i 1 år efter att ärendet har Pappershandlingar. undersökningsärenden. avslutats.
Handlingar i form av FART- 1 år efter att ärendet har Pappershandlingar. blanketter. avslutats.
4(6)
Bilaga till RA-MS 2013:39
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av detaljerade Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. adressuppgifter till beställare i avslutats och övriga ärendehanteringssystemet handlingar har överförts till Portalen. system för bevarande.
Handlingar som utgör underlag Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. till upprättade remisser i avslutats och övriga ärendehanteringssystemet handlingar har överförts till Portalen. system för bevarande.
Process
5.1.3 Utreda övriga rättsmedicinska ärenden
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av detaljerade Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. adressuppgifter till beställare i avslutats och övriga ärendehanteringssystemet handlingar har överförts till Portalen. system för bevarande.
Handlingar som utgör underlag Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. till upprättade remisser i avslutats och övriga ärendehanteringssystemet handlingar har överförts till Portalen. system för bevarande.
Verksamhetsområde 6. Rättspsykiatri
Process
6.1 Utfärda läkarintyg enligt 7 § lagen om särskild personutredning i brottsmål m.m.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av inkomna Får återlämnas eller Pappershandlingar. underlag till rättspsykiatriska gallras efter att ärendet har utlåtanden och läkarintyg enligt 7 avslutats. § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m.
Handlingar i systemet Psykbase Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. i form av grunduppgifter om den avslutats och övriga undersökte i undersökningar handlingar har överförts till enligt 7 § lagen (1991:2041) om system för bevarande. särskild personutredning i brottmål m.m..
5(6)
Bilaga till RA-MS 2013:39
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärendesystemet Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. Portalen i form av grunduppgifter avslutats och övriga
| om den undersökte i undersökningar enligt 7 § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m. | handlingar har överförts till system för bevarande. |
| Handlingar i systemet Psykbase i form av kontaktuppgifter till domstol, åklagare samt advokat vid undersökningar enligt 7 § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m. | Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. avslutats och övriga handlingar har överförts till system för bevarande. |
| Handlingar i ärendehanteringssystemet Portalen i form av kontaktuppgifter till domstol, åklagare samt advokat vid undersökningar enligt 7 § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m. | Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. avslutats och övriga handlingar har överförts till system för bevarande. |
| Handlingar i systemet Psykbase i form av kontaktuppgifter, bokningsreferenser och övrig information för tolk vid undersökningar enligt 7 § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m. | Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. avslutats och övriga handlingar har överförts till system för bevarande. |
| Handlingar i ärendehanteringssystemet Portalen i form av kontaktuppgifter, bokningsreferenser och övrig information för tolk vid undersökningar enligt 7 § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m. | Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. avslutats och övriga handlingar har överförts till system för bevarande. |
Process
6.2 Genomföra rättspsykiatriska undersökningar
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i form av inkomna Får återlämnas eller Pappershandlingar. underlag till rättspsykiatriska gallras efter att ärendet har utlåtanden och läkarintyg enligt 7 avslutats. § lagen (1991:2041) om särskild personutredning i brottmål m.m.
6(6)
Bilaga till RA-MS 2013:39
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
| Handlingar i form av mottagningskort. | 1 år efter att ärendet har Pappershandlingar. avslutats. |
| Handlingar i systemet Psykbase i form av grunduppgifter om den undersökte i rättspsykiatriska undersökningar. | Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. avslutats och övriga handlingar har överförts till system för bevarande. |
| Handlingar i systemet Psykbase i form av uppgifter på sidorna ”Psyk” (psykologi) och ”Instr” (psykologiinstrument) i ärendetypen rättspsykiatriska undersökningar. | Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. avslutats och övriga handlingar har överförts till system för bevarande. |
| Handlingar i systemet Psykbase i form av kontaktuppgifter till domstol, åklagare samt advokat vid rättspsykiatriska undersökningar. | Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. avslutats och övriga handlingar har överförts till system för bevarande. |
| Handlingar i ärendehanteringssystemet Portalen i form av kontaktuppgifter till domstol, åklagare samt advokat vid rättspsykiatriska undersökningar. | Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. avslutats och övriga handlingar har överförts till system för bevarande. |
Process
6.3 Göra riskbedömningar
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i systemen Psykbase Efter att ärendet har Elektroniska handlingar. och Portalen i form av avslutats och övriga kontaktuppgifter till domstolar vid handlingar har överförts till riskbedömningar. system för bevarande.