Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Riksgäldskontoret
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Riksgäldskontoret Arkivbildare: Riksgäldskontoret Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1993
Gallring
Riksgäldskontoret får gallra handlingar enligt bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
1.Denna författning träder i kraft den 1 januari 2016. 2.Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 1998:23) om gallring hos Riksgäldskontoret.
Björn Jordell
Håkan Lövblad
2(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
Verksamhetsområde 01. Verksamhetsstyrning
I aktiviteterna till processen:
01.11 Samverkan
får följande handlingar gallras i enlighet med den frist som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Uppgifter om betalning av den 10 år efter utgången av Pappershandlingar och svenska avgiften till Europeiska det räkenskapsår som elektroniska handlingar unionens budget. uppgifterna avser. (upptagningar för Avser uppgifter med anknytning automatiserad till verksamhetsområde 07. behandling). Statens likviditetsstyrning.
3(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
Verksamhetsområde 03. Leverera IT-stöd
I aktiviteterna till processen:
03.02 Verksamhetsstöd
får följande handlingar gallras i enlighet med den frist som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Logguppgifter som har överförts 1 år efter utgången av det Elektroniska handlingar till Riksgäldskontorets räkenskapsår som (upptagningar för informationssystem för uppgifterna avser. automatiserad loggning. behandling). Avser logguppgifter med anknytning till verksamhetsområde 07. Statens likviditetsstyrning.
4(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
Verksamhetsområde 06. Upphandla och betala
Processgrupp
06.08 Betalningshantering
I aktiviteterna till processen:
06.08.02 Betalningsrapporter
får följande handlingar gallras i enlighet med den frist som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Redovisningsunderlag som har 10 år efter utgången av Elektroniska handlingar överförts till Riksgäldskontorets det räkenskapsår som (upptagningar för ekonomisystem. uppgifterna avser. automatiserad Avser redovisningsunderlag behandling). med anknytning till verksamhetsområde 07. Statens likviditetsstyrning.
5(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
Verksamhetsområde 07. Statens likviditetsstyrning
Processgrupp
07.01 In- och utlåning
I aktiviteterna till processen:
07.01.03 Kundärenden
får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Räntekontofil med uppgifter om 2 år efter utgången av det Pappershandlingar och
| betalningar på myndigheters räkenskapsår som räntekonto i bank som har uppgifterna avser. överförts till Riksgäldskontorets informationssystem för hantering av in- och utlåning. | elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Inkommande 2 år efter utgången av det dataclearingmeddelanden från räkenskapsår som Bankgirot, Bankgirocentralen. uppgifterna avser. | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Utgående underlag för e- 2 år efter utgången av det fakturor. räkenskapsår som uppgifterna avser. | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Handlingar rörande 2 år efter utgången av det avstämningar mot räkenskapsår som informationssystemet SITS, uppgifterna avser. ekonomisystemet Agresso, räntekonto, räntor, huvudbok, förfallorapporter, fakturering m.fl. | Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Utgående meddelanden om 1 år efter utgången av det internstatliga konton till räkenskapsår som Bankgirot, Bankgirocentralen. uppgifterna avser. | Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Bekräftelser på lån. 10 år efter utgången av det räkenskapsår då lånet förföll. | Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
6(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar rörande anslag från 10 år efter utgången av Elektroniska handlingar Ekonomistyrningsverket m.fl. det räkenskapsår som (upptagningar för handlingarna avser. automatiserad behandling).
| Uppgifter om motpartsavstämning gentemot Ekonomistyrningsverket. | 10 år efter utgången av Elektroniska handlingar det räkenskapsår som (upptagningar för uppgifterna avser. automatiserad behandling). |
| Verifikationer rörande in- och utbetalningar till myndigheter. | 10 år efter utgången av Pappershandlingar och det räkenskapsår som elektroniska handlingar verifikationerna avser. (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Reskontrasaldon kundmyndigheter. | 10 år efter utgången av Pappershandlingar och det räkenskapsår som elektroniska handlingar uppgifterna avser. (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Handlingar rörande ändringar i informationssystemen SIBsys och IUSYS. | 10 år efter utgången av Pappershandlingar och det räkenskapsår som elektroniska handlingar handlingarna avser. (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Övrig transaktionsinformation som aviseringar, information om fakturering och uppgifter om ingångsvärden. | 10 år efter utgången av Pappershandlingar och det räkenskapsår som elektroniska handlingar informationen avser. (upptagningar för automatiserad behandling). |
7(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
Processgrupp
07.02 Statens betalningsmodell
I aktiviteterna till processen:
07.02.02 Kundärenden
får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkommande och utgående 1 år efter utgången av det Elektroniska handlingar
| SWIFT-meddelanden om in- räkenskapsår som och utbetalningar på statens uppgifterna avser. centralkonto, avvecklingar. | (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Handlingar rörande 2 år efter utgången av det avstämningar mot räkenskapsår som informationssystemet SIBsys, handlingarna avser. ekonomisystemet Agresso, räntekonto, räntor, huvudbok, förfallorapporter, fakturering m.fl. | Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Inkommande meddelanden om 2 år efter utgången av det direktbetalningar från räkenskapsår som Pensionsmyndigheten, uppgifterna avser. Försäkringskassan och Nordea. | Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Verifikationer rörande in- och 10 år efter utgången av utbetalningar till myndigheter. det räkenskapsår som verifikationerna avser. | Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
8(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
I aktiviteterna till processen:
07.02.07 Rapportering
får följande handlingar gallras i enlighet med de frister som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Inkommande produktstatistik 1 år efter utgången av det Elektroniska handlingar från ramavtalsbanker. räkenskapsår som (upptagningar för statistiken avser. automatiserad behandling).
Inkommande information om 1 år efter utgången av det Elektroniska handlingar betalningar från räkenskapsår som (upptagningar för ramavtalsbanker. informationen avser. automatiserad behandling).
Utgående meddelanden om 2 år efter utgången av det Elektroniska handlingar betalningar till räkenskapsår som (upptagningar för Ekonomistyrningsverket. uppgifterna avser. automatiserad behandling).
| Utgående statistik till Ekonomistyrningsverket. | 2 år efter utgången av det Elektroniska handlingar räkenskapsår som (upptagningar för statistiken avser. automatiserad behandling). |
| Överföring av statistik till Riksgäldskontorets Data Warehouse. | 2 år efter utgången av det Elektroniska handlingar räkenskapsår som (upptagningar för statistiken avser. automatiserad behandling). |
| Uppgifter om motpartsavstämning gentemot Ekonomistyrningsverket. | 10 år efter utgången av Elektroniska handlingar det räkenskapsår som (upptagningar för uppgifterna avser. automatiserad behandling). |
| Rapportering av reskontrasaldon till Ekonomistyrningsverket. | 10 år efter utgången av Elektroniska handlingar det räkenskapsår som (upptagningar för uppgifterna avser. automatiserad behandling). |
9(9)
Bilaga till RA-MS 2015:50
Verksamhetsområde 11. Privatmarknadsupplåning
Processgrupp
11.06 Riksgäldsspar
I aktiviteterna till processerna:
11.06.02 Kundärenden: Konto med fast ränta
11.06.03 Kundärenden: Konto med rörlig ränta
får följande handlingar gallras i enlighet med den frist som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Kontouppgifter, Riksgäldsspar. 10 år efter det att Elektroniska handlingar Inklusive uppgifter som har förts respektive konto har (upptagningar för över till informationssystemet avslutats. automatiserad för administration av behandling). Riksgäldsspar.