Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarsmakten
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Försvarsmakten Arkivbildare: Försvarsmakten Handlingar: Handlingar i den militära vädertjänsten Medium: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 8 november 1994
Gallring
Försvarsmakten får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446). Dokumentation i tillämpliga delar över MILMET (Militärt Meterologiskt Informationssystem) ska bevaras i enlighet med 5 kap. 4 § Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2009:1) om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)
Dokumentation och tillämpning
Försvarsmakten ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Denna författning träder i kraft den 15 april 2016. Björn Jordell Anders Åkerfeldt
1(2)
Bilaga till RA-MS 2016:16
Försvarsmakten får gallra elektroniska handlingar ur systemen MILMET och SAF NinJo i enlighet med vad som anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Synoptiska observa- Får gallras efter att handlingtioner och observatio- arna överförts för bevarande i ner från markstationer METSTUD (Statistiska me-
| på flygplatser. | terologiska studier). |
| Flygplatsprognoser vid militära flygplatser. | Får gallras efter att handlingarna överförts för bevarande i METSTUD. |
| Väderrapporter eller väderobservationer från ett militära flygplan (QBC-rapport). | Får gallras efter att handlingarna överförts för bevarande i METSTUD. |
| Väderobservationer från väderenhet till flygledning (MetReport). | 1 månad efter att de tillställts flygledningen. |
| Radarprodukter från väderstationer. | När de inte längre behövs för Inkommer från SMHI. verksamheten. Exempel och förklaringar Undantag från gallring: till nya rapporter överförs Exempel och förklaringar till och bevaras i METSTUD. nya rapporter. |
| Satellitbilder. | När de inte längre behövs för Inkommer från SMHI. verksamheten. |
| Prognoser och handlingar som upprättas till grund för prognoser. | När de inte längre behövs för verksamheten. |
| Tjälmätningar vid Försvarsmaktens stationer. | Får gallras efter att handlingarna överförts för bevarande i METSTUD. |
| Radiosonderingar från väderballonger. | Får gallras efter att handlingarna överförts för bevarande i METSTUD. |
| Blixtinformation. | När de inte längre behövs för verksamheten. |
| Beställningar. | När de inte längre behövs för verksamheten. |
2(2)
Bilaga till RA-MS 2016:16
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Prognosdata i tredi- När de inte längre behövs för mensionell bin-form verksamheten. (GRID). Sensordata. När de inte längre behövs för verksamheten. Kamerabilder. När de inte längre behövs för verksamheten.