Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Statens haverikommission
Upphäver
- RA-MS 2007:72
Bemyndigande
arkivförordningen (1991:446) om gallring hos Statens haverikommission (dnr RA 231-2016/43).
Tillämpning och omfattning
18 Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Statens haverikommission Arkivbildare: Statens haverikommission
Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling), analoga ljudupptagningar och fotografier Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2004
Återlämnande
28 Statens haverikommission får återlämna handlingar i enlighet med vad
som anges i bilaga 1.
Gallring 38 Statens haverikommission får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilaga 2.
Bevarande 48 Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda
gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 8
Dokumentation och tillämpning
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
202)
58 Statens haverikommission ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa
handlingarnas autenticitet beaktas.
1... Denna författning träder i kraft den 1 oktober 2016. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter RA-MS 2007:72 (ändrade och omtryckta 2016:17).
Karin Åström Iko
Anders Åkerfeldt
Bilaga 1 till RA-MS 2016:45
Statens haverikommission får återlämna följande handlingar enligt 2 8.
Handlingar Återlämnande Anmärkning
Elektroniska handlingar Återlämnande får ske Om den inkomna (upptagningar för efter genomförd analys. handlingen är en kopia automatiserad behandling) För utredning relevanta får den enligt 3 8 gallras
från leverantör av sakuppgifter ska bevaras istället för att återlämnas.
flygtrafikledningstjänst och i akten. trafikledningstjänst inom
sjö och spårbunden trafik
som inkommit i haveriutredningar.
Elektroniska handlingar Återlämnande får ske Om den inkomna
| (upptagningar för automatiserad behandling) hänförliga till undersökta fordon som inkommit i haveriutredningar. | efter genomförd analys. handlingen är en kopia För utredning relevanta får den enligt 3 8 gallras sakuppgifter ska bevaras istället för att återlämnas. i akten. |
| Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) från alarmerings- och räddningstjänst som inkommit i haveriutredningar. | Återlämnande får ske Om den inkomna efter genomförd analys. handlingen är en kopia För utredning relevanta får den enligt 3 8 gallras sakuppgifter ska bevaras istället för att återlämnas. i akten. |
| Handböcker, referens- | Återlämnande får ske Om den inkomna |
| litteratur och loggböcker som inkommit i haveriutredningar. | efter genomförd analys. handlingen är en kopia För utredning relevanta får den enligt 3 8 gallras sakuppgifter ska bevaras istället för att återlämnas. i akten. |
| Handlingar som ingår i | Återlämnande får ske Om den inkomna |
| förundersökningar hos Polismyndigheten. | efter genomförd analys. handlingen är en kopia Återlämnande får ske får den enligt 3 8 gallras under förutsättning att istället för att återlämnas. Polismyndigheten arkiverar den aktuella förundersökningen. För utredning relevanta sakuppgifter ska bevaras i akten. |
Bilaga 2 till RA-MS 2016:45
Statens haverikommission får gallra följande handlingar enligt 3 8.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Digitala och analoga Efter genomförd analys Avser handlingar i fotografier och under förutsättning att haveriutredningar från och videofilmer som relevanta sakuppgifter med den 1 januari 2004. inkommit eller upprättats | bevaras i akten.
i haveriutredningar.
Ljudupptagningar med Efter genomförd analys Avser handlingar i intervjuer i under förutsättning att haveriutredningar från och haveriutredningar. relevanta sakuppgifter med den 1 januari 2004.
bevaras i akten.
Handlingar som Efter genomförd analys Avser handlingar i inkommit som kopior i under förutsättning att haveriutredningar från och haveriutredningar. relevanta sakuppgifter med den 1 januari 2004.
bevaras i akten.
Pappershandlingar som | 3 månader efter att Avser handlingar i ärenden har skannats och handlingarna skannats, från och med den 1 januari överförts till dokument överförts till format för 2014. och ärendehanterings- bevarande enligt systemet. Riksarkivets tekniska
krav för elektroniska
handlingar (upptagningar
för automatiserad
behandling) och överförts
till dokument- och
ärendehanteringssystem.