Riksarkivets föreskrifter om återlämnande och gallring hos Universitets- och högskolerådet
Upphäver
- RA-MS 2013:25
Bemyndigande
beslutade den 7 maj 2018.
Riksarkivet föreskriver med stöd av 11 $ 4 och 12 8 första stycket arkivförordningen (1991:446) om gallring hos Universitets- och högskolerådet (dnr RA 231-2017/7100).
Tillämpning och omfattning
18 Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Universitets- och högskolerådet Arkivbildare: Universitets- och högskolerådet Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2013
Återlämnande
28 Handlingar i form av betyg eller certifikat som begärs in i original för äkthetskontroll får återlämnas till ingivaren efter att ärendet är avslutat. Universitets- och högskolerådet ska dokumentera resultatet av de äkthetskontroller som genomförs.
Gallring
3 & Universitets- och högskolerådet får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.
Bevarande
48 Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 $& arkivförordningen (1991:446).
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
22) 1. Denna författning träder i kraft den 1 juni 2018. 2. Genom denna författning upphävs Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2013:25) om gallring hos Universitets- och högskolerådet.
Karin Åström Iko
Anders Åkerfeldt
Bilaga till RA-MS 2018:13
Universitets- och högskolerådet får gallra följande handlingar i enlighet med vad som
anges.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Ansökningar med bila- 5 år efter det att beslut gor som inte har bevil- om avslag har fattats av jats, till samtliga utbild- myndigheten. ningsprogram.
Handlingar i ärenden 2 år efter att de har Avser handlingar på papper. som rör preliminära be- skannats. Innan gallring verkställs
| dömningar, begäran om behörighetsintyg och förfrågningar angående svenska gymnasieutbildningar. | ska Universitets- och högskolerådet kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att de elektroniska handlingarna kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Handlingar i ärenden 5 år efter att ärendena som rör preliminära be- har avslutats. dömningar, begäran om behörighetsintyg och förfrågningar angående svenska gymnasieutbildningar. | Avser elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Handlingar i ärenden 5 år efter det år då anom bedömningar av sökan inkom. utländska utbildningar. Gallring får ske under förutsättning att handlingarna har skannats. Undantag från gall- | Avser handlingar på papper. Innan gallring verkställs ska Universitets- och högskolerådet kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att de elektroniska handling- |
| ring: Elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) i ärenden om bedömningar av utländska utbildningar. | arna kan bevaras i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |