Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Livsmedelsverket
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Livsmedelsverket Arkivbildare: Livsmedelsverket, Statens livsmedelsverk Handlingsslag: Handlingar i laboratorieverksamheten Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 1972 om inget annat anges i bilagan till föreskrifterna
Gallring
Livsmedelsverket får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Livsmedelsverket ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Av dokumentationen ska framgå vilka processer i arkivredovisningen som är relaterade till de processer i bilagan där handlingarna redovisas. Dokumentationen ska ange vilka handlingar som bilagans handlingar motsvarar enligt de arkivredovisningar som Livsmedelsverket avslutat eller framledes kommer att fastställa.
1. Denna författning träder i kraft den 1 april 2019. 2. Genom denna författning upphävs: Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2014:43) om gallring hos Livsmedelsverket. Karin Åström Iko Anders Åkerfeldt
1(3)
Bilaga till RA-MS 2019:10
Handlingarna redovisas enligt Livsmedelsverkets klassificeringsstruktur version 2019:1. Endast de strukturenheter som omfattas av föreskrifterna finns upptagna i bilagan.
3 Arbeta för säkra livsmedel
3.4 Utföra livsmedelskontroll
3.4.5 Kontrollera vid import av livsmedel
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Handlingar rörande 5 år efter det år då importen Avser handlingar från och importkontroll vid ägde rum. med den 1 januari 2001. Livsmedelsverkets Undantag från gallring: gränskontroller. Handlingar i ärenden om avvisade sändningar.
3.6 Utföra tjänster och uppdrag
3.6.5 Sälja kompetensprovningar och referensmaterial (mikrobiologi)
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
| Rådata. | 4 år efter att slutrapporten Avser handlingar från och är publicerad. med den 1 januari 2001. |
| Bearbetade rådata. | 4 år efter att slutrapporten Avser handlingar från och är publicerad. med den 1 januari 2001. |
| Inrapportering av val av metod och resultat. | 4 år efter att slutrapporten Avser handlingar från och är publicerad. med den 1 januari 2001. |
| Kommentarer till preliminära resultat. | 4 år efter att slutrapporten Avser handlingar från och är publicerad. med den 1 januari 2001. |
3.7 Utveckla och utföra laboratorieanalys
3.7.1 Utveckla, validera och verifiera metod
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Journalbok för metod- 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på paputveckling. då metoden togs i bruk. per eller elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).
Rådata för metodut- 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papveckling. då metoden togs i bruk. per eller elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).
2(3)
Bilaga till RA-MS 2019:10
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Bearbetade rådata för 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papmetodutveckling. då metoden togs i bruk. per. Bearbetade rådata för 10 år efter utgången av det Avser elektroniska handmetodutveckling. år då metoden togs i bruk. lingar (upptagningar för automatiserad behandling). Journalbok för valide- 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på paprings- eller verifierings- då valideringsrapporten eller per eller elektroniska
| studie. | metodbeskrivningen tas ur handlingar (upptagningar bruk. för automatiserad behandling). |
| Rådata för valideringseller verifieringsstudie. | 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papdå valideringen avslutades per eller elektroniska eller metoden togs ur bruk. handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Bearbetade rådata för validerings- eller verifieringsstudie. | 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papdå analysrapporten skrevs. per. |
| Bearbetade rådata för validerings- eller verifieringsstudie. | 10 år efter utgången av det Avser elektroniska handår då valideringen avsluta- lingar (upptagningar för des eller metoden togs ur automatiserad behandbruk. ling). |
3.7.2 Ta emot och analysera prov samt sammanställa laboratorieanalyser
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
| Journalbok. | 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papdå analysen genomfördes. per eller elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Rådata. | 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papdå analysrapporten skrevs. per eller elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Bearbetade rådata. | 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papdå analysrapporten skrevs. per. |
3(3)
Bilaga till RA-MS 2019:10
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Bearbetade rådata. 10 år efter utgången av det Avser elektroniska handår då analysrapporten lingar (upptagningar för skrevs. automatiserad behandling).
3.7.4 Delta i provningsjämförelser
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
| Rådata. | 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papdå rapporten från provnings- per eller elektroniska jämförelsen skrevs. handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). |
| Bearbetade rådata. | 4 år efter utgången av det år Avser handlingar på papdå rapporten från provnings- per. jämförelsen skrevs. |
| Bearbetade rådata. | 10 år efter utgången av det Avser elektroniska handår då rapporten från prov- lingar (upptagningar för ningsjämförelsen skrevs. automatiserad behandling). |