Riksarkivets beslut om gallring hos PostNord Group AB
Bemyndigande
den 27 mars 2020. Riksarkivet beslutar med stöd av 12 § andra stycket arkivförordningen (1991:446) om gallring hos PostNord Group AB (dnr RA 233-2019/15145).
1. Tillämpning och omfattning
Enskilt organ: PostNord Group AB Arkivbildare: Postverket Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: 1970-01-01--1994-02-28
2. Gallring
PostNord Group AB får gallra handlingar i enlighet med bilagan.
3. Ikraftträdande
Detta beslut träder i kraft omedelbart.
Karin Åström Iko
Morgan Nordberg
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
1(3)
Bilaga till RA-MS 2020:18
Handlingar som får gallras
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Anställning
Meddelande, tjänstgöring. 50 år efter att handlingen Om handlingen har anupprättades. vänts som anställningsbevis, i övriga fall redan gallrad. Om handlingen har använts som anställningsbevis ska den förvaras med tjänstemannens övriga anställningshandlingar.
Tjänstgöringsjournal B och 50 år efter sista anteckning. D.
Sammandrag, Tjänstgörings- 50 år efter sista anteckning. journal B.
| Personalmeddelande. | 50 efter att handlingen har upprättats. |
| Meddelande, fast placering. | 50 år efter att handlingen har upprättats. |
| Förfrågan, förordande om tjänsteman. | 50 år efter att handlingen har upprättats. |
| Meddelande, giltighet av vitsord. | 50 år efter att handlingen Avser handlingar hos har upprättats. tillsättningsmyndigheten. |
| Sammanställning av sökande till ledigförklarad tjänst. | 50 år efter att handlingen har upprättats. |
| Handlingar i ärenden om tillsättning av ledigförklarad tjänst. | 50 år efter att handlingen Blanketten avskaffades år har upprättats. 1978. |
| Handlingar i ärenden om tillsättning av tjänst i befordrad grad, vikariatslöneförordnande. | 50 år efter att handlingen har upprättats. |
| Beslutsprotokoll, sammanträde. | 50 år efter att handlingen Blanketten avskaffades år har upprättats. 1980. |
2(3)
Bilaga till RA-MS 2020:18
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Handlingar i ärenden om 50 år efter att ärendet avslu-
| entledigande på egen begäran. | tades. |
| Handlingar i ärenden om uppsägning eller entledigande från Postverkets sida. | 50 år efter att ärendet beslutades. |
| Handlingar i ärenden om uppsägning eller förordnande på grund av ändrad arbetstid. | 50 år efter att ärendet beslutades. |
| Handlingar i ärenden om sjukpension, förtidspension. | 50 år efter att ärendet beslutades. |
| Anställningsbevis. | 50 år efter att handlingen har upprättats. |
| Koncept till tjänstgöringsbetyg. | 50 år efter att handlingen har expedierats. |
Lön
Löneutbetalningslistor, ut- 50 år efter att den har upp- Avser fasta rapporter ur data 198. rättats. systemet LÖN, lönesystemet.
| Avlöningsreversal, Rtjänstemän B. | 50 år efter att handlingen Avser endast avlöningshar expedierats. kontorets exemplar. |
| Referenslista, löneutbetalning. | 50 år efter att handlingen har upprättats. |
| Avlöningskort, postombud. | 50 år efter att handlingen Blanketten avskaffades år har upprättats. 1980. |
| Avlöningskort, postförare m.fl. | 50 år efter att handlingen har upprättats. |
| Löneavtal och löneavtalsärenden inom lönegradsplacering. | 50 år efter att handlingen har upprättats. |
| Handlingar i ärenden om förhandlingar om lönegradsplacering. | 50 år efter att handlingen har upprättats. |
Lön till ej löneplansanställda. 50 år efter att handlingen har upprättats. Personalkort C, biträde. 50 år efter sista anteckning.
3(3)
Bilaga till RA-MS 2020:18
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Personalkort D. 50 år efter sista anteckning. Personalkort E, arvodesan- 50 år efter sista anteckning. ställda lokalvårdare.
Arbetsmiljö, utbildning och ledning
Arbetslista, lokalvårdare in- 50 år efter att handlingen
| klusive ändring. | har upprättats. |
| Anmälan om arbetsskada FKF 9210. | 50 år efter att handlingen har inkommit. |
| Anmälan, postal utbildning. | 50 år efter att handlingen Avser handlingar vid uthar upprättats. färdande tjänsteställe. |
| Handlingar i ärenden om fel och försummelser. | 10 år efter ärendets avslut. |
Handlingar som inte rör personal
Handlingar från Världspost- 50 år efter att handlingen föreningens exekutivråd. har upprättats.
Handlingar i ärenden om 50 år efter att handlingen Gallringsfristen avser till postal säkerhet. har upprättats. och med år 1991.
Handlingar i ärenden om 50 år. uthyrda fastigheter, lokaler, lägenheter, garage- och parkeringsplatser.
Handlingar i ärenden om 50 år. garage- och parkeringsplatser, bostadslägenheter.