Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Skatteverket
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för
Myndighet: Skatteverket Arkivbildare: Skatteverket Handlingar: Handlingar inom incidenthantering Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2012
Föreskrifterna ska inte tillämpas på handlingar som omfattas av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:3) om gallring av säkerhetshandlingar och Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:7) om gallring av handlingar inom stödverksamheter.
Gallring
Skatteverket får gallra handlingar inom incidenthantering i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dokumentation och tillämpning
Skatteverket ska dokumentera tillämpningen av denna författning.
Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Denna författning träder i kraft den 21 juni 2022. Karin Åström Iko Morgan Nordberg
Bilaga till RA-MS 2022:20
Skatteverket får gallra handlingar i enlighet med vad som anges.
Handlingar Gallring Anmärkningar
Incidenter rörande fastigheter, lokaler, utrustning, medarbetarskydd och övrigt Handlingar och uppgifter för 2 år efter att ärendet har incidenter som inte leder till avslutats. fortsatt utredning eller anmälan till annan myndighet. Handlingar och uppgifter för 2 år efter att ärendet har incidenter som leder till fortsatt avslutats under utredning eller anmälan till förutsättning att uppgifter
| annan myndighet. | som tillför ärendet sakuppgift har överförts till diarieakt. |
| Handlingar och uppgifter i diariefört ärende för incidenter som leder till fortsatt utredning eller anmälan till annan myndighet. | 10 år efter att ärendet har avslutats. |
| Handlingar och uppgifter i diariefört ärende för incidenter som leder till fortsatt utredning eller anmälan till annan myndighet och som omfattar individer. | 1. 10 år efter att ärendet har avslutats i de fall det omfattar en polisanmälan. 2. 2 år efter att ärendet har avslutats i övriga fall. |
Incidenter som är personalrelaterade
Handlingar och uppgifter för 2 år efter att ärendet har incidenter som inte leder till avslutats. fortsatt utredning eller anmälan till annan myndighet.
Handlingar och uppgifter för 2 år efter att ärendet har incidenter som leder till fortsatt avslutats under utredning eller anmälan till förutsättning att uppgifter annan myndighet. som tillför ärendet sakuppgift har överförts till diarieakt.