Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Riksgäldskontoret
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Riksgäldskontoret Arkivbildare: Riksgäldskontoret Handlingsslag: Handlingar inom verksamheten som svensk resolutionsmyndighet Medium: Pappershandlingar och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2016
Gallring
Handlingar inom verksamheten som svensk resolutionsmyndighet får gallras enligt bilagan.
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Dessa föreskrifter träder i kraft den 23 maj 2023.
Karin Åström Iko Morgan Nordberg
1 Riksarkivets överväganden finns i ärende dnr RA-KS 2022/01599. Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bilaga till RA-MS 2023:18
Riksgäldskontoret får gallra handlingar i enlighet med vad som anges nedan.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkningar
Processgrupp 4.5 Hantera resolution
| Uppgifter från Finansinspektionens företagsregister. | När uppgifterna har lästs in och Avser uppgifter om överföringen har kontrollerats. exempelvis institut och tillstånd. |
| Uppgifter som inkommer från Finansinspektionens företagsregister och är kompletterade med de uppgifter Riksgälden behöver för sin handläggning. | När de inte behövs för Avser uppgifter om verksamheten. exempelvis institut och tillstånd. |
| Uppgifter som används som underlag för beräkning och beslut om resolutionsavgift. | När de inte behövs för verksamheten. |
| Uppgifter om finansiella institut och beräkningar som används som underlag för resolutionsplaner samt för att följa upp och återrapportera uppdraget. | 7 år efter att uppgifterna inkom eller upprättades. |
| XBRL-filer. | När filer med motsvarande Avser inkomna underlag där informationsinnehåll är motsvarande uppgifter även diarieförda, inlästa i systemstöd inkommer i Excel-format. och inläsningen är kontrollerad. |