Riksarkivets beslut om gallring hos Försvarets radioanstalt
Bemyndigande
den 13 november 2023. Riksarkivet beslutar med stöd av 12 § andra stycket arkivförordningen (1991:446) om gallring hos Försvarets radioanstalt.
1. Tillämpning och omfattning
Myndighet: Försvarets radioanstalt Arkivbildare: Försvarets radioanstalt Handlingar: Journalhandlingar i företagshälsovården Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med 1970 till och med 2023
2. Gallring
Försvarets radioanstalt får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.
3. Ikraftträdande
Detta beslut träder i kraft den 13 november 2023.
Karin Åström Iko
Johanna Widenberg
Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/02170 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Bilaga till RA-MS 2023:39
Försvarets radioanstalt får gallra handlingar i enlighet med vad som anges nedan.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Frågeformulär, självskattnings- Omedelbart. Avser olika självskattningar instrument, självsvars- Undantag från av mående från åren 1970instrument och psykologiska gallring: Sådana hand- 2017. prov inklusive svar eller resul- lingar som är av bety-
| tat av ringa betydelse. | delse för undersökning, bedömning, beslut, diagnos eller uppföljning ska bevaras. |
| Preliminära laboratorieprovsvar som inte avviker från slutgiltiga svar. | 3 år efter det år då Avser handlingar från åren handlingen inkom. 1970-2017. Undantag från gallring: Det preliminära svaret ska bevaras om det avviker från det slutgiltiga svaret. |
| Anmälningar för kännedom. | 3 år efter det år då Avser handlingar från åren handlingen inkom. 1970-2017. Avser inte vårdrelaterade anmälningar. |
| Inrekvirerade epikriskopior. | Omedelbart. Avser handlingar från åren 1970-2017. |
| Makulerade, återsända eller återtagna remisser. | Omedelbart. Avser handlingar från åren 1970-2017. |
| Egna utgående remissbekräftelser. | 3 år efter det år då hand- Avser handlingar från åren lingen expedierades. 1970-2017. Undantag från gallring: Inkomna remissbekräftelser bevaras. |
| Begäran om läkarintyg eller läkarutlåtanden. | 10 år efter det år då Avser inkommande handhandlingen inkom under lingar från åren 1970-2017. förutsättning att begäran har antecknats i journal. |
| Listor om medicinbyte från apotek. | 10 år efter det år då Avser handlingar från åren handlingen inkom eller 1970-2017. upprättades. |
Bilaga till RA-MS 2023:39
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Meddelanden av tillfällig eller 10 år efter det år då Avser handlingar från åren
| ringa betydelse angående vård och behandling. | handlingen inkom eller 1970-2017. upprättades. Undantag från gallring: Meddelanden av betydelse för vård och behandling bevaras. |
| Vårdrelaterade avvikelserapporter och incidentrapporter. | 10 år efter det år då Avser handlingar från åren handlingen inkom eller 1970-2017. upprättades om handlingarna granskats i en händelse- eller riskanalys, där en sammanställning gjorts för rapportering och uppföljning av mål och resultat, och som bevaras. Undantag från gallring: Handlingar i ansvarsärenden, i ärenden som berör patientklagomål eller patientskadeärenden, eller som behövs för vårdgivares uppföljning bevaras. |
| Journaler som inte går att härleda till en person. | 10 år efter sista Avser samtliga handlingar i anteckning. journalen från åren 1970- 2017. |
| Pappersförlagor till inskannade journaler. | Efter att myndigheten har Avser inrekvirerad journalkontrollerat att förlagorna kopia, inrekvirerade epihar förts över till kriskopia, provsvar från laboelektroniska handlingar ratorium, röntgensvar, och att dessa kan remissvar, analysvärden, bevaras i enlighet med sammanhållen vårdplan, Riksarkivets föreskrifter EKG-kurvor (elektrokardiooch allmänna råd om gram), EKG-remsor, vårdelektroniska handlingar relaterade avvikelse- (upptagningar för auto- rapporter och incidentmatiserad behandling). rapporter som rör en patient, upprättade hälsointyg inför resa eller adoption, samt intyg om nedsatt arbetsförmåga. Avser handlingar från åren 2018-2023. |