Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Försvarets radioanstalt
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Myndighet: Försvarets radioanstalt. Arkivbildare: Försvarets radioanstalt Handlingar: Journalhandlingar i företagshälsovården Medium: Pappershandlingar Tidsomfattning: Från och med 2018
Bevarande
Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlighet med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns särskilda gallringsföreskrifter i lag eller förordning. Detta stadgas i 14 § arkivförordningen (1991:446).
Gallring
Försvarets radioanstalt får gallra handlingar i enlighet med vad som anges i bilagan till föreskrifterna.
Dokumentation och tillämpning
Försvarets radioanstalt ska dokumentera tillämpningen av denna författning. Vid tillämpningen ska behovet av att kunna fastställa handlingarnas autenticitet beaktas.
Dessa föreskrifter träder i kraft den 4 december 2023.
Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2022/02170 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.
Karin Åström Iko Johanna Widenberg
Bilaga till RA-MS 2023:40
Försvarets radioanstalt får gallra handlingar i enlighet med vad som anges nedan.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Frågeformulär, självskattnings- När de inte behövs för Avser olika självskattningar instrument, självsvars- verksamheten. av mående. instrument och psykologiska Undantag från prov inklusive svar eller resul- gallring: Sådana hand-
| tat av ringa betydelse. | lingar som är av betydelse för undersökning, bedömning, beslut, diagnos eller uppföljning ska bevaras. |
| Preliminära laboratorieprovsvar som inte avviker från slutgiltiga svar. | 3 år efter det år då handlingen inkom. Undantag från gallring: Det preliminära svaret ska bevaras om det avviker från det slutgiltiga svaret. |
| Anmälningar för kännedom. | 3 år efter det år då hand- Avser inte vårdrelaterade anlingen inkom. mälningar. |
| Inrekvirerade epikriskopior. | När de inte behövs för verksamheten. |
| Makulerade, återsända eller återtagna remisser. | När de inte behövs för verksamheten. |
| Begäran om läkarintyg eller läkarutlåtanden. | 10 år efter det år då handlingen inkom under förutsättning att begäran har antecknats i journal. |
| Meddelanden av tillfällig eller ringa betydelse angående vård och behandling. | 10 år efter det år då handlingen inkom eller upprättades. Undantag från gallring: Meddelanden av betydelse för vård och behandling bevaras. |
| Journaler som inte går att härleda till en person. | 10 år efter sista an- Avser samtliga handlingar i teckning. journalen. |