Riksarkivets föreskrifter om gallring hos officiella veterinärer enligt bilagan till offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
Bemyndigande
Föreskrifterna gäller för Organ: Officiella veterinärer enligt bilagan till offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) Arkivbildare: Officiella veterinärer enligt bilagan till offentlighets- och sekretesslagen Medium: Papper och elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) Tidsomfattning: Från och med den 1 januari 2010.
Gallring
Organen får gallra handlingar enligt bilagan till föreskrifterna.
Dessa föreskrifter träder i kraft den 2 november 2026.
Daniel Forsman
Mathias Söderberg
1 . Riksarkivets överväganden finns i dnr RA-KS 2026/01083 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikationsserie (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725).
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Uppgifter som officiella veterinärer har lagt in i systemet Traces
Uppgifter som officiella veteri- När de inte behövs för Traces är en förkortning av närer skickat till Traces inklu- verksamhetens eller rätt- Trade Control and Expert Sysive underlag. skipningens behov. stem. Systemet är EU-kom- Undantag från gall- missionens onlineplattform ring: Handlingar och för hälsoinförselhandlingar uppgifter som rör avvi- som krävs för import av djur, sade införslar, överkla- animaliska produkter, livsmegade beslut eller som är del och foder av ickeanimaav betydelse för hante- liskt ursprung, växter till EU ringen av allvarliga smitt- samt handeln inom EU och samma sjukdomar. EU:s export av vissa djur och djurprodukter.
Kopior av uppgifter i Traces inom officiella veterinärers förvar
Kopior av intyg och underlag När de inte behövs för rörande sändningar av djur el- verksamhetens eller rättler produkter. skipningens behov.
Undantag från gall-
ring: Kopior av epizootiblanketter, handlingar och uppgifter som rör avvisade införslar, överklagade beslut eller som är av betydelse för hanteringen av allvarliga smittsamma sjukdomar.
Kopior av färdjournaler vilket När de inte behövs för avser dokumentation om pla- verksamhetens eller rättnerad transport av tama nöt- skipningens behov. kreatur, grisar, får, getter och Undantag från gallej registrerade hästdjur som ring: Avvisade införslar, krävs när transporten översti- dokument kopplade till ger 8 timmar. hanteringen av allvarliga smittsamma sjukdomar och överklagade beslut.
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Övriga handlingar inom officiella veterinärers offentliga kontroll och annan offentlig verksamhet inklusive underlag
Handlingar rörande stickprovs- När de inte behövs för
| kontroller. | verksamhetens eller rättskipningens behov. Undantag från gallring: Handlingar och uppgifter som rör avvisade införslar, överklagade beslut eller som är av betydelse för hanteringen av allvarliga smittsamma sjukdomar. |
| Protokoll från kontroll av anläggning. | När de inte behövs för verksamhetens eller rättskipningens behov. Undantag från gallring: Handlingar och uppgifter som rör avvisade införslar, överklagade beslut eller som är av betydelse för hanteringen av allvarliga smittsamma sjukdomar. |
| Dokumentation vid koldioxidavlivning av värphöns. | När de inte behövs för verksamhetens eller rättskipningens behov. Undantag från gallring: Handlingar och uppgifter som rör avvisade införslar, överklagade beslut eller som är av betydelse för hanteringen av allvarliga smittsamma sjukdomar. |
| Protokoll från kontroll inför transport av djur. | När de inte behövs för verksamhetens eller rättskipningens behov. Undantag från gallring: Handlingar och uppgifter som rör avvisade införslar, överklagade beslut eller som är av betydelse för hanteringen av allvarliga smittsamma sjukdomar. 3 |
Handlingar Gallringsfrist Anmärkning
Protokoll från djurskydds- När de inte behövs för kontroll vid transport. verksamhetens eller rättskipningens behov.
Undantag från gall-
ring: Handlingar och uppgifter som rör avvisade införslar, överklagade beslut eller som är av betydelse för hanteringen av allvarliga smittsamma sjukdomar.
Kontrollintyg av karantän eller När de inte behövs för isolering. verksamhetens eller rättskipningens behov.
Undantag från gall-
ring: Handlingar och uppgifter som rör avvisade införslar, överklagade beslut eller som är av betydelse för hantering av allvarliga smittsamma sjukdomar.