Riksförsäkringsverkets föreskrifter om ändring i föreskrifterna (RFFS 2004:1) om behandling av personuppgifter inom socialförsäkringens administration

Behörighet till personuppgifter inom socialförsäkringsdatabasen skall inom Försäkringskassan indelas enligt följande: - Riksnivå som avser information om samtliga försäkrade i landet. - Samverkansnivå som avser information om försäkrade vid samverkan mellan två eller flera länsorganisationer. - Länsnivå som avser information om försäkrade vars ärende handläggs inom en länsorganisation. - Lokal nivå som avser information om försäkrade vars ärende handläggs av ett försäkringskontor eller inom en avgränsad verksamhet i övrigt vid Försäkringskassan. Att behörigheten skall begränsas till vad som behövs för att användaren skall kunna fullgöra sina arbetsuppgifter följer av 16 § lagen (2003:763) om behandling av personuppgifter inom socialförsäkringens administration.

Särskild behörighet till skyddade personuppgifter får endast ges till ett fåtal personer inom Försäkringskassan.

Sådan behörighet som avser systemadministration får endast tilldelas ett fåtal personer inom Försäkringskassan.

Avgifter för Försäkringskassans utlämnande av uppgifter och handlingar från socialförsäkringsdatabasen fastställs årligen av Försäkringskassan genom särskilt beslut. Avgiftssättningen grundas på och debiteras för antalet timmar utifrån den kompetens begäran eller uppdraget kräver samt för bearbetning och produktion. I förekommande fall debiteras kostnader för material. Av 8 § 8 förordningen (2003:766) om behandling av personuppgifter inom socialförsäkringens administration framgår att avgifter inte skall tas ut vid utlämnande av uppgifter till annan myndighet när utlämnandet följer av skyldighet i lag eller förordning.

Försäkringskassan och Premiepensionsmyndigheten säkerställer att rutiner finns för uppföljning av loggar för att kontrollera hur behörigheterna nyttjas i socialförsäkringsdatabasen. Logguppföljningen skall genomföras regelbundet. Särskild uppföljning kan genomföras på förekommen anledning.

Denna författning träder i kraft den 1 januari 2005.

RIKSFÖRSÄKRINGSVERKET

ANNA HEDBORG

Eva Nordqvist