Ungdomsstyrelsens föreskrifter om statsbidrag till ungdomsorganisationernas verksamhet

De grundläggande bestämmelserna om ungdomsorganisationernas rätt till statsbidrag för sin verksamhet finns i förordningen (2001:1060) om statsbidrag till ungdomsorganisationer.

Definitioner

I dessa föreskrifter avses med – bidragsår, det budgetår för vilket bidrag utgår, dvs. perioden 1 januari–31 december. – underlagsår, det år från vilket uppgifterna hämtas för att läggas till grund för bidrag. Underlagsåret motsvarar det senaste räkenskaps- och verksamhetsår som en organisation har avslutat vid ansökningstillfället den 1 oktober.

Ansökan om bidrag ska ha inkommit till Ungdomsstyrelsen senast den 1 oktober året närmast före det bidragsår som ansökan avser. Ansökan ska innehålla de uppgifter och handlingar som framgår av den ansökningsblankett som Ungdomsstyrelsen tillhandahåller. Om en organisations ansökan inkommer för sent och anstånd inte har beviljats, kan ansökan avvisas.

Prövning

Ungdomsstyrelsen prövar organisationernas ansökan om bidrag utifrån; 1. målen för statsbidrag som beskrivs i 1 § förordningen (2001:1060). 2. de krav som beskrivs i 4 - 9 §§ förordningen (2001:1060). Prövningen utifrån målen äger som längst giltighet i tre år. Därefter ska organisationen prövas på nytt. En prövning utifrån övriga krav sker varje år.

Dispens

Om det finns särskilda skäl, och om dessa gynnar barnen och ungdomarna inom organisationen, kan en organisation beviljas dispens från de krav som beskrivs i 4 - 9 §§ förordningen (2001:1060). En organisation som anser att sådana särskilda skäl finns ska ansöka om dispens samtidigt som de ansöker om bidraget.

Definition av verksam lokalavdelning

För att vara bidragsgrundande ska en lokalavdelning bedriva verksamhet och ha minst 5 medlemmar. Verksamheten ska styrkas inför varje nytt år i form av en verksamhetsberättelse där det ska framgå vilken verksamhet som lokalavdelningen har bedrivit under underlagsåret. Verksamhetsberättelsen ska vara tillgänglig för riksorganisationens revisor och vara ett underlag för revisorns granskning av organisationens uppgifter vid ansökan om statsbidrag från Ungdomsstyrelsen.

Utbetalning och periodisering av strukturbidrag

Efter den 1 januari, 1 april, 1 juli och 1 oktober bidragsåret utbetalas en fjärdedel av organisationens fastställda bidrag för innevarande bidragsår.

Utbetalning och periodisering av utvecklingsbidrag och etableringsbidrag

Bidraget är periodiserat och betalas ut vid två tillfällen under bidragsåret.

Granskning och redovisning

Organisationen har ansvar för att granska de uppgifter och handlingar från lokalavdelningar som ligger till grund för organisationens ansökan om bidrag. Uppgifterna ska kunna kontrolleras och bestyrkas av auktoriserad eller godkänd revisor.

En organisation som får statsbidrag ska senast den 1 oktober varje år lämna en verksamhetsberättelse och en ekonomisk redovisning för föregående år. Den ekonomiska redovisningen ska vara bestyrkt av auktoriserad eller godkänd revisor.

Ansökan om särskilt bidrag ska innehålla de uppgifter och handlingar som framgår av den ansökningsblankett som Ungdomsstyrelsen tillhandahåller. Ansökan om särskilt bidrag behöver inte lämnas då organisationen ansökt om struktur-, utvecklings- eller etableringsbidrag och Ungdomsstyrelsen avslagit ansökan. I dessa fall prövar Ungdomsstyrelsen på eget initiativ om organisationen ska få särskilt bidrag.

Prövning

Ungdomsstyrelsen prövar ansökan utifrån målen för statsbidrag som beskrivs i 1 § förordningen (2001:1060) om statsbidrag samt utifrån de mer detaljerade riktlinjer som finns närmare beskrivna i de ansökningshandlingar som Ungdomsstyrelsen tillhandahåller.

Resurskrävande verksamhet

Särskilt bidrag kan ges till ungdomsorganisationer för funktionshindrade på grund av deras resurskrävande verksamhet. Stödet utgår i form av schablonbidrag. En organisation som anser att sådana skäl finns ska ansöka om särskilt bidrag samtidigt som de ansöker om statsbidrag.

Redovisning

De organisationer som har beviljats särskilt bidrag ska senast vid den tidpunkt som anges i beslutet redovisa till Ungdomsstyrelsen hur bidraget har använts. Redovisningen ska innehålla de uppgifter och handlingar som framgår av den redovisningsblankett som Ungdomsstyrelsen tillhandahåller.

Utbetalning och periodisering

Det särskilda bidraget är periodiserat och betalas ut vid två tillfällen under bidragsåret. För bidrag upp till och med 100 000 kr sker endast en utbetalning.

Ungdomsstyrelsen kan på eget initiativ ta upp fråga om bidrag till en organisation.

Ungdomsstyrelsen kan medge undantag från dessa föreskrifter. __________ Dessa föreskrifter ska kungöras i Statens skolverks författningssamling (SKOLFS). Föreskrifterna träder i kraft fyra veckor efter den dag då de utkom från trycket i SKOLFS, och tillämpas första gången i fråga om statsbidrag för bidragsåret 2004. Föreskriften (SKOLFS 1994:38) om statsbidrag till ungdomsorganisationer ska upphöra att gälla vid utgången av bidragsåret 2003. För statsbidrag som har beviljats enligt den gamla föreskriften gäller den föreskriften.

För Ungdomsstyrelsen

LEIF LINDE Marina Pettersson