Skolverkets allmänna råd om sammanställning av uppgifter om slutbetyg för grundskolan

Skolverket har erfarit att de uppgifter som redovisas nedan bör finnas med i en sammanställning av uppgifter om slutbetyg. Skolverket rekommenderar att blanketter för en sådan sammanställning utformas på det sätt som anges i bilaga 1.

Skolverket vill i detta sammanhang erinra om bestämmelserna i Personuppgiftslagen (1998:204) och i Datainspektionens föreskrifter (DIFS 1997:1) för vissa personregister i skolverksamhet.

Dokumenthuvud

I dokumenthuvudet bör följande uppgifter finnas med:

Dokumentnamn: Sammanställning av uppgifter om slutbetyg Skolform: Grundskola Datum för utfärdande Namn på kommun och skola Namn på klassföreståndare eller motsvarande Klass-/gruppbeteckning

Betygsgivande lärares namn och de ämnen respektive lärare gett betyg i

Kolumn för elevernas namn och personnummer

Kolumner för ämnen/ämnesblock och betyg

Ämnen/ämnesblock med av regeringen fastställda kursplaner bör redovisas i den ordning som anges i bilaga 1.

För moderna språk inom ramen för elevens val och språkval samt för modersmål bör dubbla kolumner finnas; en för att ange vilket språk eleven läst och en för betyg. Vid förkortningar av namn på språk bör nedanstående förteckning användas.

De förkortningar av betygsbeteckningar som anges i 7 kap. 6 § grundskoleförordningen bör användas (G, VG och MVG).

Förkortningarna bör vänsterställas. När betyg inte ges bör i betygskolumnen i stället anges en siffra (1–2) för orsak till uteblivet betyg. 1. Siffran 1 bör anges när eleven inte har uppnått målen för slutbetyg enligt 7 kap. 9 § grundskoleförordningen. Siffran 1 bör användas oavsett orsaken till att eleven inte fått betyg i ämnet eller ämnesblocket, utom i de fall som anges nedan under 2. 2. Siffran 2 bör anges i följande fall:

– anges i kolumnerna för ämnesblocken naturorienterande ämnen (NO) och samhällsorienterande ämnen (SO) när eleven fått betyg i varje enskilt ämne som ingår i blocken. – anges i kolumnerna för varje enskilt ämne som ingår i blocken när eleven fått ett sammanfattande betyg i ämnesblocken NO och SO. – anges i kolumnerna för moderna språk (elevens val eller språkval), modersmål och teckenspråk när eleven valt att inte läsa dessa ämnen. – anges i kolumnen för svenska när eleven i stället läst svenska som andraspråk. – anges i kolumnen för svenska som andraspråk när eleven i stället läst svenska.

Kolumn för anmärkning

I anmärkningskolumnen bör antecknas om rättelse av betyg skett (anges med siffran 3) eller om eleven genomgått prövning i något ämne (anges med siffran 4). Efter siffran anges förkortning av ämnesbeteckning (enligt nedanstående förteckning) samt nytt betyg.

Om rättelsen eller prövningen gäller ett annat språk än det som markerats i kolumnen för språk bör i anmärkningskolumnen markeras nytt språk, varvid nedanstående förteckning över förkortningar bör användas.

Kod enligt SCB:s skolregister (niosiffrig kod bestående av kod för län, kommun, rektorsområde och löpnummer för skola) bör finnas på dokumentet.

Rektors namnteckning

Förteckning över ämnenas förkortningar

Förkortningar för ämnesbeteckningar

BL Bild EN Engelska HKK Hem- och konsumentkunskap IDH Idrott och hälsa MA Matematik M1 Moderna språk inom ramen för elevens val M2 Moderna språk inom ramen för språkval ML Modersmål MU Musik NO Naturorienterande ämnen BI Biologi FY Fysik KE Kemi SO Samhällsorienterande ämnen GE Geografi HI Historia RE Religionskunskap SH Samhällskunskap SL Slöjd SV Svenska SVA Svenska som andraspråk TN Teckenspråk TK Teknik

Förkortningar för namn på språk: ACH Acholi AFA Afar/ Danakil AFR Afrikaans AKA Akan/ Asante/ Fante ALB Albanska ALU Aluf AMH Amhariska ARA Arabiska ARE Armeniska

ATJ Atjeh AYM Aymara AZE Azerbajdjanska/ Azeriska BAL Baluchiska BAM Bambara BAS Baskiska BSA Bassa/ Basa/ Basaa BEM Bemba/ Chibemba BAN Bengaliska (Bangla) BER Berbiska BIH Bihari BIK Bikol/ Bikolano BIL Bilen BON Bono BOS Bosniska BKS Bosniska/ Kroatiska/ Serbiska BUL Bulgariska CEB Cebuanska/ Visayan CHA Chauzhou/ Fukinesiska/ Hainanesiska DAN Danska DAR Darginska DAI Dari DIM Dimli DIV Divehi EN Engelska EST Estniska EWE Ewe FIJ Fijianska (Fiji) FI Finska FLA Flamländska/ Nederländska FR Franska FÄR Färöiska GAH Ga/ Gah GAR Garhwali GEO Georgiska GR Grekiska GRÖ Grönländska GUJ Gujarati HAK Hakka/ Kinesiska HEB Hebreiska HIN Hindi IBO Ibo ILO Ilonggo IND Indonesiska ISL Isländska IT Italienska JAP Japanska JAV Javanesiska YOR Joroba ROF Kalè (Romani) KAM Kamba/ Kikamba KHM Kambodjanska/ Khmer KAA Kannada KAN Kantonesiska/ Kinesiska KAT Katalanska KAC Katchi KIK Kikuyo/ Kuyo KI Kinesiska

KIA Kinyarwanda/ Rwanda-Rundi CON Kongo/ Kikongo KOR Koreanska KRE Kreolska KRO Kroatiska KRU Kru KUR Kurdiska/ Nordkurdiska LAO Laotiska LET Lettiska LIM Limba/ Malimba LIN Lingala/ Ngala LIT Litauiska ROM Lovari/ Kalderari (Romani) LUG Luganda/ Ganda LUI Lugisu (Gisu) LSM Luleåsamiska LUO Luo MAK Makedonska MAG Malagaskiska MAJ Malajiska MAA Malayalami MAT Maltesiska MAD Mandarin/ Kinesiska MAN Mandinka/ Malinka ROT Maoriska/ Rotoro MAR Marathi NEP Nepalesiska NKO Nkore/ Nyankore NSM Nordsamiska NOR Norska NYA Nyanja NYV Nyvästsyriska ORO Oromiska OSH Oshi Ngno/ Oshikwanyama PAM Pampangan PAP Papuanska (Papuan) PAS Pashto PAT Patani (Kabo) PER Persiska POL Polska PO Portugisiska PUN Punjabi RUM Rumänska RY Ryska SAH Saho SAO Samoanska SER Serbiska SES Sesotho/ Sotho TSW Setswana/Tswana SET Setswana/ Tswand SHO Shona SIN Singalesiska SLO Slovakiska SLE Slovenska SMA Somaliska SP Spanska SWA Swahili SON Sydkurdiska (Sorani)

SSM Sydsamiska SYR Syriska TAG Tagalog TAM Tamilska TAT Tatariska TEL Telugu THA Thailändska TIB Tibetanska TIG Tigrinska (Tigrinja) TIE Tigrska (Tigre) TJE Tjeckiska TON Tonganska TFI Tornedalsfinska/ Meän kieli TUR Turkiska TY Tyska UKR Ukrainska UNG Ungerska URD Urdu URM Urmiska/ Nyöstsyriska VIE Vietnamesiska WOL Wolof XHO Xhosa ZUL Zulu

MATS EKHOLM Emma Ahlström

Bilaga 1 finns endast i den tryckta versionen av SKOLFS 2001:7 samt i ovanstående pdf-fil.